工作計(jì)劃和實(shí)施方案的區(qū)別_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、一、工作計(jì)劃和工作實(shí)施方案:計(jì)劃:狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入, 要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、慨受。計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明x年x 月x日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素” 寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得

2、多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2 )主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。(3 )結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡(jiǎn)短號(hào)召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。方案:方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方

3、案的具體寫法: 方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫 法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn)尸、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來

4、寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法, 適合于特殊性的單項(xiàng)工作。 但不 管哪種寫法, “主要目標(biāo)”、 “實(shí)施步驟”、 “政策措施”這三 項(xiàng)必不可少的, 實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目 標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟” 一 般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;”政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證氣“組織保證”和“具體措施”等。寫好計(jì)劃的方法:寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不

5、僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事,還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá),從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃,就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多,當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際;但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太 成熟的計(jì)劃,就要用“設(shè)想”。

6、因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得 沒條理,而只是說它更注重“想,即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡(jiǎn)單者為“安排,因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地, 這方案可變成“實(shí)施意見”,這安排也可變成“安排意見, 如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計(jì)劃” 了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然,若只想把這計(jì)劃摘要加以公布,則可用

7、“要點(diǎn)”來寫。計(jì)劃寫作注意事項(xiàng):不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一, 對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神,反對(duì)本位主義。第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng) 當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長(zhǎng),反對(duì)主觀主義。第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急, 突出重點(diǎn),以點(diǎn) 帶面,不能眉毛胡子一把抓。 第五,防患未然的原則。要預(yù) 先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故

8、障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。二、區(qū)別異同:一般常規(guī)性事務(wù)工作無須制定方案,只有歷時(shí)長(zhǎng)久,責(zé)任重大,涉及面寬?熏工作量大,紛繁復(fù)雜的重要工作或重大活動(dòng)須制定方案。如改革方案、城市建設(shè)方案、作戰(zhàn)方案、人才培養(yǎng)方案等,為確保工作正常開展,有成功的把握,避免或減少人財(cái)物力的浪費(fèi),事前做出全面的策劃、具體的安排, 使之高屋建微,有序進(jìn)行。古人云:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”;“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。方案就是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的組織領(lǐng)導(dǎo)者從實(shí)際出發(fā),瞄準(zhǔn)未來目標(biāo)對(duì)重要工作或重大活動(dòng)作出系統(tǒng)謀劃、全面構(gòu)想的一種計(jì)劃性文書。其雖不是法定公文,卻在各行各業(yè)公務(wù)活動(dòng)中廣泛運(yùn)用,應(yīng)屬機(jī)關(guān)事務(wù)文書范疇。方案雖屬計(jì)劃系列

9、,與計(jì)劃在內(nèi)容對(duì)象、目標(biāo)效用等方面有一致性,但它畢竟不是計(jì)劃,二者有著明顯的區(qū)別。(1) 在內(nèi)容對(duì)象上的區(qū)別。計(jì)劃一般是針對(duì)以后一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)的全面工作的。例如:南京政協(xié)文史工作委員會(huì)關(guān)于繼續(xù)征集建國后文史資料的工作計(jì)劃為了貫徹全國政協(xié)文史資料工作委員會(huì)會(huì)議精神,市政協(xié)文史資料委員會(huì)在將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到征集建國后史料方面做 了大量的工作, 征集到一部分建國初期的有關(guān)史料和線索,有的已經(jīng)編入到“選刊”和“專輯”中。 1999 年,我們要高舉愛國主義旗幟,在繼續(xù)挖掘建國前史料的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開 展征集和選編建國后史料的工作。方案則針對(duì)一定時(shí)期內(nèi)某一項(xiàng)、 某一方面的重要工作、 重大 活動(dòng)。 如 藥

10、品監(jiān)督管理體制改革方案 ,它是為了理順和完善藥品監(jiān)督管理體制,確保人民用藥安全,根據(jù)黨的十五大和中共中央國務(wù)院關(guān)于地方政府結(jié)構(gòu)改革的意見的精神,特制定改革現(xiàn)行藥品監(jiān)督管理體制的方案。在例文中計(jì)劃的內(nèi)容要全面原則些,而方案的內(nèi)容則要單純具體些。計(jì)劃重宏觀把握,方案重宏微觀結(jié)合偏重于微觀,較計(jì)劃更具可操作性。(2 )在表達(dá)手法和表現(xiàn)形式上的區(qū)別。雖然計(jì)劃和方案在寫法上都比較靈活,可要點(diǎn)式,可條文條款式,但因內(nèi)容和功能的差異,計(jì)劃畢竟以條款、表格式居多,且在條款內(nèi)的表述相對(duì)原則和模糊,而方案則多數(shù)是條文、綱目式的,條文內(nèi)的表述明確,具體而詳盡。(3 )在數(shù)量上的區(qū)別。計(jì)劃于同一部門、同一單位的工作在

11、一定時(shí)期內(nèi)只有一個(gè),如南京政協(xié)關(guān)于繼續(xù)征集建國后 文史資料的工作計(jì)劃。方案卻可以根據(jù)需要和可能制定幾個(gè),這樣才有比較、選擇的余地。(4 ) 在效能特點(diǎn)上的區(qū)別。計(jì)劃制定的是以后工作的目標(biāo)、任務(wù)、方向、原則和措施辦法,重指導(dǎo)性。如計(jì)劃例文。方案擬訂的則是以后工作的藍(lán)圖和細(xì)則,重可操作性。盡管二者都具備很強(qiáng)的可行性,但細(xì)加比較,方案的可行性又比計(jì)劃更強(qiáng)一些。方案具有很強(qiáng)的方向性、指導(dǎo)性,要求周密、具體,一般由以下三部分內(nèi)容構(gòu)成:標(biāo)題、署名、正文。下面結(jié)合一篇例文來加以闡述:關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案(全國總工會(huì)組織部1997年 12 月 3 0 ) 為了把工會(huì)工作總體思路落實(shí)到實(shí)處,推

12、進(jìn)各級(jí)工會(huì)運(yùn)用法律武器維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作,全國總工會(huì)決定從 1998 年起,進(jìn)行工會(huì)法律專業(yè)人才的培訓(xùn)工作。一、培訓(xùn)對(duì)象1998年至 2001年,用四年左右的時(shí)間培訓(xùn)律師、勞動(dòng)爭(zhēng)議兼職仲裁員、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員、工會(huì)法律監(jiān)督員四方面專業(yè)人才,以解決工會(huì)工作之急需。二、培訓(xùn)目標(biāo)1998年至 2001年完成以下培訓(xùn)任務(wù):律師: 1120人【按 30個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū),直轄市)x 3 + 514 個(gè)市 x 2測(cè)算】;勞動(dòng)爭(zhēng)議兼職調(diào)解員: 30萬人【按 1998年基層工會(huì)已建工會(huì)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)中工會(huì)及職工代表人數(shù) 1/3 測(cè)算】;工會(huì)勞動(dòng)法律監(jiān)督員: 30萬人【按 1998年統(tǒng)計(jì)的基層工會(huì)委員

13、會(huì) 58萬個(gè)的 1/2 測(cè)算】。三、培訓(xùn)方案1.律師培訓(xùn)方式:五個(gè)月脫產(chǎn)強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃: 1998 年在中國工運(yùn)學(xué)院、天津工會(huì)管理學(xué)院、遼寧工運(yùn)學(xué)院、陜西工運(yùn)學(xué)院等七所院校舉辦五個(gè)月脫產(chǎn)強(qiáng)化培訓(xùn)試點(diǎn)班。每個(gè)院校招60 a,共 420人。第一是標(biāo)題。作為方案,首先要有明確的標(biāo)題。古人云:“立片言以居要,乃一篇之警策。”標(biāo)題是貫穿全篇的主線,無論是對(duì)方案實(shí)施的方法排列,還是對(duì)任務(wù)的提出,措施的制定,都要緊緊圍繞標(biāo)題而進(jìn)行。方案的標(biāo)題可分為全稱式和簡(jiǎn)明式兩種,而又以全稱式居多。凡由單位、事由、文種三要素構(gòu)成的為全稱式;由事由、文種二要素構(gòu)成的為簡(jiǎn)明式。前者如共青團(tuán)社科聯(lián)委員會(huì)慶祝建國五十周年大型

14、文藝活動(dòng)方案、市公安局刑偵分局“5.12”特大案件偵破方案;后者如環(huán)保工程建設(shè) 方案、關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案。其中,單位”即施事主體,也就是重大活動(dòng)、重要工作的組織、承辦者,多為機(jī)關(guān)、團(tuán)體或下屬的基層組織?!笆掠伞?即具體的工作內(nèi)容、活動(dòng)事項(xiàng)?!拔姆N”即“方案”。無論哪種標(biāo)題方式,都應(yīng)力求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,使人一目了然。第二是署名落款。與計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文體不同的是,方案既無須在標(biāo)題中標(biāo)明時(shí)間,又不完全是將生成時(shí)間放在文末,而大多是將其列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置。其標(biāo)注的內(nèi)容和方法也因預(yù)案、方案而有所不同。一般講,以“方案”出現(xiàn)的,不另行署名,只需注明什么時(shí)間什么會(huì)議 審定、通

15、過或什么時(shí)間經(jīng)誰批準(zhǔn)即可;而以“預(yù)案”出現(xiàn)的,則不僅要署明是誰草擬的,還要注明是什么時(shí)候草擬的,以示負(fù)責(zé)和便于查考。第三是正文部分。無論預(yù)案或方案,其正文部分大都由以下兩部分構(gòu)成:首先是導(dǎo)言或引語。引言要求簡(jiǎn)明扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了根據(jù)特制定本方案”的慣常形式來表述的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ),一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實(shí)質(zhì)將其簡(jiǎn)明扼要地表述 清楚。在例文中, 引言強(qiáng)調(diào)制定本方案是為了“維護(hù)職工的 合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作”,簡(jiǎn)要地交代了方案要達(dá)到的總目標(biāo)。第二部分是方案的基本內(nèi)容,這部分主要包括以下三個(gè)

16、方面:(一)基本情況的交待。諸如重大活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時(shí)間、地點(diǎn)、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當(dāng);“主題”不等于標(biāo)題,也不等于主要內(nèi)容或活動(dòng)本身,而是活動(dòng)的目的、意義、價(jià)值的集中概括表述。如關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案的主題不是事件本身,而是維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時(shí)限、范圍、對(duì)象、內(nèi)容和重點(diǎn)??傊?,這部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實(shí)際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。(二)對(duì)相關(guān)活動(dòng)、相關(guān)工作按階段或進(jìn)程做具體的部署安排。例文中的小標(biāo)題如“培訓(xùn)對(duì)象”、“培訓(xùn)目標(biāo)”、“培訓(xùn)方案” 等眉目清楚,要點(diǎn)突出,在每個(gè)標(biāo)題下具體展開說明實(shí)施方案的實(shí)施時(shí)限、 實(shí)施對(duì)象。 在“培訓(xùn)目標(biāo)”中不但說明每專業(yè)人才總數(shù),而且補(bǔ)充說明人數(shù)是按照什么原則測(cè)算出來的,使方案內(nèi)容更有說服力。這部分包括各階段工作的內(nèi)容、 基本任務(wù)目標(biāo)、主要措施手段、步驟作法、相應(yīng)的安排和要求,包括人力、財(cái)力、物力的組織安排和部署等等。從總體上說,也就是要寫明在什么時(shí)間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何時(shí)做到

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