通用管理系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書

1、1 / 37 文檔可自由編輯打印文件名稱：文件名稱：【用戶需求說明書用戶需求說明書】文件編號(hào)：文件編號(hào)：【】【】版版 本本 號(hào)：號(hào)：【1.0】【1.0】密密 級(jí)：級(jí)： 內(nèi)部公開內(nèi)部公開秘密秘密 機(jī)密機(jī)密 絕密絕密所屬流程：所屬流程： 所屬階段：所屬階段：【正在編撰正在編撰】創(chuàng)創(chuàng) 建建 人：陳敏杰人：陳敏杰創(chuàng)建日期：創(chuàng)建日期：【2015.06.24】【2015.06.24】批批 準(zhǔn)準(zhǔn) 人：人：批準(zhǔn)日期：批準(zhǔn)日期：【2015.06.24】【2015.06.24】 安慶市污染源在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)安慶市污染源在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)用戶需求確認(rèn)書用戶需求確認(rèn)書版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究2 / 37 文檔可自由編

2、輯打印文檔變更版本版本修訂日期修訂日期修訂人修訂人描述描述文檔呈送姓名姓名目的目的3 / 37 文檔可自由編輯打印 目目目 錄錄錄 1.文檔介紹文檔介紹.51.1.文檔目的.51.2.文檔范圍.51.3.讀者對(duì)象.51.4.參考文檔.51.5.術(shù)語與縮寫解釋.52.產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目介紹項(xiàng)目介紹 .53.產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目面向的用戶群體項(xiàng)目面向的用戶群體 .64.產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 .65.產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境 .66.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制.67.產(chǎn)品的功能性需求產(chǎn)品的功能性需求.77.1.功能性需求分類.77.2.文檔管理.97.

3、2.1.文檔管理.97.2.2.文檔搜索.107.2.3.文檔預(yù)覽.117.2.4.權(quán)限設(shè)置.127.3.考勤管理.137.3.1.考勤資料錄入及修改.137.3.2.考勤資料導(dǎo)入及導(dǎo)出.147.3.3.考勤報(bào)表.147.4.辦公用品管理.147.4.1.基礎(chǔ)資料維護(hù).157.4.2.庫(kù)存管理.167.4.3.使用管理.187.4.4.審批管理.207.5.呈批管理.217.5.1.提交呈批.217.5.2.審批管理.217.5.3.提醒.227.6.報(bào)銷管理.237.6.1.費(fèi)用科目設(shè)置.237.6.2.報(bào)銷單登記.237.6.3.報(bào)銷單審核及過賬.244 / 37 文檔可自由編輯打印7.6

4、.4.報(bào)銷綜合查詢.247.7.人力招聘管理.257.7.1.組織人事管理.257.7.2.培訓(xùn)管理.274.1.會(huì)議室預(yù)定.294.1.1.會(huì)議室維護(hù).294.1.2.會(huì)議室管理.304.1.3.會(huì)議室記錄.314.2.車輛管理.314.2.1.車輛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù).314.2.2.車輛費(fèi)用.324.2.3.車輛調(diào)度.324.2.4.車輛違章及事故登記.344.2.5.車輛報(bào)表.344.3.物業(yè)管理.354.3.1.租賃管理.354.3.2.采購(gòu)管理.368.產(chǎn)品的系統(tǒng)需求產(chǎn)品的系統(tǒng)需求.398.1.系統(tǒng)安全性需求.398.2.系統(tǒng)性能需求.398.3.系統(tǒng)接口需求.398.4.系統(tǒng)用戶需求.3

5、95 / 37 文檔可自由編輯打印1. 文檔介紹文檔介紹1.1. 文檔目的文檔目的本文檔主在用于界定系統(tǒng)的主體功能和需求。對(duì)各個(gè)功能需求做一個(gè)概括的描述和定義，為系統(tǒng)建設(shè)提供業(yè)務(wù)依據(jù)和方向。1.2. 文檔范圍文檔范圍本文檔內(nèi)容包括通用管理平臺(tái)系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)定義、表單樣式、功能描述。并描述項(xiàng)目整體安全性需求，性能需求，擴(kuò)展需求，集成需求等。本文檔中系統(tǒng)界面的參考圖示僅標(biāo)明各功能的操作及字段內(nèi)容，僅供參考。具體實(shí)現(xiàn)及界面風(fēng)格以開發(fā)的實(shí)際系統(tǒng)為準(zhǔn)。1.3. 讀者對(duì)象讀者對(duì)象安慶市環(huán)保局、江蘇匯環(huán)科技有限公司平臺(tái)項(xiàng)目組全體成員1.4. 參考文檔參考文檔1.5. 術(shù)語與縮寫解釋術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語

6、縮寫、術(shù)語解解 釋釋2. 產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目介紹項(xiàng)目介紹本產(chǎn)品為安慶市環(huán)保局的污染源在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，涵蓋了 GIS 地理信息系統(tǒng)、基礎(chǔ)信息管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、歷史綜合數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表、日志管理、系統(tǒng)管理、通信中心、入庫(kù)處理中心等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)安慶市的所有排污企業(yè)進(jìn)行全方位有效的監(jiān)管。6 / 37 文檔可自由編輯打印3. 產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目面向的用戶群體項(xiàng)目面向的用戶群體本系統(tǒng)面向安慶市環(huán)保局及以下環(huán)保分局、所有排污企業(yè)。本系統(tǒng)可使用戶通過統(tǒng)一平臺(tái)，對(duì)排污企業(yè)排污情況進(jìn)行全方面監(jiān)測(cè)和管理。系統(tǒng)管理用戶的角色權(quán)限，并根據(jù)不同的角色展現(xiàn)指定的工作平臺(tái)和展現(xiàn) GIS 區(qū)域排污企業(yè)，并結(jié)合工作流及工作提醒提高工

7、作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)的高效性和安全措施為所有業(yè)務(wù)功能提供安全運(yùn)行環(huán)境。4. 產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本產(chǎn)品遵循軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。遵循 PMP 項(xiàng)目管理體系進(jìn)行項(xiàng)目管理和控制，遵循成熟的軟件研發(fā)規(guī)范進(jìn)行研發(fā)和測(cè)試，遵循標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。5. 產(chǎn)品產(chǎn)品/項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境環(huán)境因素環(huán)境因素運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境備注備注硬件平臺(tái)操作系統(tǒng)/版本W(wǎng)indows server2008 r2/linux CentOS 5.X以上其它硬件系統(tǒng)其他軟件系統(tǒng)Web 服務(wù)器Tomcat 6.0 以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器Mysql 5.6 以上版本其他6. 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上

8、的限制限制因素限制因素限制說明限制說明備注備注必須采用的技術(shù)、工具、編程語言、數(shù)據(jù)庫(kù)等不能使用的技術(shù)、工具、編程語言、數(shù)據(jù)庫(kù)等無要求的開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)規(guī)范企業(yè)策略、政策法規(guī)、業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)無硬件限制無性能限制在系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)傳輸高峰期的峰值時(shí)系統(tǒng)可正常運(yùn)行數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)無其他7 / 37 文檔可自由編輯打印7. 產(chǎn)品的功能性需求產(chǎn)品的功能性需求功能性需求分類功能性需求分類功能類別功能類別子功能子功能污染企業(yè)定位企業(yè)地圖定位分類搜索文檔搜索高級(jí)搜索在線預(yù)覽支持 office、pdf、txt 等文件的在線預(yù)覽(一)GIS 地理信息系統(tǒng)文件權(quán)限管理文件夾、文件均可以設(shè)置權(quán)限考勤資料錄入及修改考勤資料手動(dòng)

9、錄入及修改考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入及導(dǎo)出導(dǎo)入、導(dǎo)出固定格式的考勤數(shù)據(jù)（二）基礎(chǔ)信息維護(hù)考勤報(bào)表生成固定格式的考勤報(bào)表貨品類別貨品資料基礎(chǔ)資料維護(hù)供應(yīng)商資料采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)管理采購(gòu)報(bào)表物品領(lǐng)用物品歸還個(gè)人領(lǐng)用報(bào)表領(lǐng)用管理部門領(lǐng)用報(bào)表庫(kù)存查看庫(kù)存管理庫(kù)存報(bào)表（三）實(shí)時(shí)監(jiān)控審批管理審批流設(shè)置提交呈批新建呈批并提交審批審批管理轉(zhuǎn)批（四）歷史綜合數(shù)據(jù)查詢提醒郵件方式提醒新審批費(fèi)用科目設(shè)置報(bào)銷單登記過賬報(bào)銷單錯(cuò)誤修正報(bào)銷綜合查詢(五)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表支付方式員工入職管理員工調(diào)動(dòng)管理（六）日志管理1.組織人事管理員工離職管理8 / 37 文檔可自由編輯打印培訓(xùn)資源培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)評(píng)估2.培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案會(huì)議室類別維護(hù)

10、3.會(huì)議室維護(hù)會(huì)議室基本信息維護(hù)會(huì)議室預(yù)定4.會(huì)議室管理會(huì)議室查看（七）系統(tǒng)管理5.會(huì)議室記錄會(huì)議室使用記錄表6.車輛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)車輛登記費(fèi)用類別維護(hù)費(fèi)用登記7.車輛費(fèi)用費(fèi)用查詢調(diào)度審批出車登記回車登記8.車輛調(diào)度用車申請(qǐng)違章管理9.車輛違章及事故登記交通事故管理出車明細(xì)表回車明細(xì)表年度公里數(shù)統(tǒng)計(jì)表（八）通信中心10.車輛報(bào)表費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表職場(chǎng)租賃信息統(tǒng)計(jì)11.租賃管理租金外需承擔(dān)其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)按名稱搜索新增職場(chǎng)-稅費(fèi)明細(xì)（九）入庫(kù)處理中心12.采購(gòu)管理搜索優(yōu)化7.2. GIS 地理信息系統(tǒng)地理信息系統(tǒng)GIS 分為污染企業(yè)定位、區(qū)域企業(yè)展示、專題圖、區(qū)域排放總量四部分。結(jié)構(gòu)圖如下：9 / 37 文檔

11、可自由編輯打印7.2.1.污染企業(yè)定位污染企業(yè)定位【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】對(duì)污染企業(yè)在地圖上進(jìn)行定位并且標(biāo)注。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】點(diǎn)擊企業(yè)標(biāo)注展現(xiàn)企業(yè)名稱、排口名稱、排口下的各污染物的實(shí)時(shí)值、所屬區(qū)域、污染物濃度；排口分為污水和廢氣。7.2.2.區(qū)域企業(yè)顯示區(qū)域企業(yè)顯示【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】在 GIS 地圖上擁有改地區(qū)區(qū)域管轄范圍的操作者可查看該區(qū)域的排污企業(yè)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?圖圖 1 1 圖圖 2 【功能需求功能需求】XX 保險(xiǎn)所有用戶進(jìn)入文檔管理頁面（默認(rèn)為該用戶所屬分公司根目錄頁面） ，點(diǎn)擊有權(quán)限進(jìn)入的文件夾內(nèi)，選擇系統(tǒng)中的文檔，點(diǎn)擊下載按鈕，下載文件至本地。下載鏈

12、接支持迅雷等下載工具。支持批量下載。下載后記錄下載數(shù)，每下載一次下載數(shù)加 1 并記錄最后下載人。7.2.3.文檔管理文檔管理【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】 總公司及分公司文檔管理員權(quán)限，可增/刪文件夾，增/刪文件，分公司文檔管理員只能操作其分公司下的文件夾和文檔，總公司文檔管理員權(quán)限可對(duì)所有文件夾及文檔進(jìn)行操作。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】總公司及分公司文檔管理員進(jìn)入文檔管理頁面（默認(rèn)為該用戶所屬分公司根目錄頁面） ，點(diǎn)擊增加文件夾按鈕，可增加文件夾。選擇文件夾（可以多個(gè)） ，點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除文件夾（若文件夾中有文件，須提示） 。選擇文件（可以多個(gè)） ，點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除文件。點(diǎn)擊多

13、個(gè)文件或文件夾選擇刪除時(shí)，若有刪除失敗或取消情況，則不繼續(xù)刪除操作，已經(jīng)刪10 / 37 文檔可自由編輯打印除文件或文件夾不回滾。7.2.4. 文檔搜索文檔搜索用戶可對(duì)文檔進(jìn)行搜索，搜索方式包括條件搜索和高級(jí)搜索。條件搜索為固定條件的搜索形式，高級(jí)搜索可提供區(qū)間搜索，擴(kuò)大搜索范圍。文檔搜索面向所有文檔進(jìn)行搜索。7.2.4.1.條件搜索條件搜索【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶可選擇條件，對(duì)全集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有文檔進(jìn)行搜索。條件包括：所屬機(jī)構(gòu)、文件類型、所屬權(quán)限等?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆坑脩暨M(jìn)入條件搜索界面，選擇相關(guān)搜索條件，點(diǎn)擊搜索按鈕，展現(xiàn)文檔列表。根據(jù)用戶權(quán)限展示相關(guān)文檔。文件夾對(duì)

14、該用戶為不可瀏覽權(quán)限的，其文件夾里的文檔也對(duì)該用戶不可見。文件默認(rèn)排序?yàn)闀r(shí)間倒序排列。每頁展示文檔記錄數(shù)為 100 條。7.2.4.2.高級(jí)搜索高級(jí)搜索【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶進(jìn)入高級(jí)搜索頁面，選擇高級(jí)條件，對(duì)全公司范圍內(nèi)所有文檔進(jìn)行搜索。高級(jí)搜索條件包括：時(shí)間范圍、上傳人、文件名稱(模糊搜索)、文件大?。▍^(qū)間） 、下載次數(shù)排序等。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】用戶進(jìn)入高級(jí)搜索界面，選擇相關(guān)搜索條件，點(diǎn)擊搜索按鈕，展現(xiàn)文檔列表。根據(jù)用戶權(quán)限展示相關(guān)文檔。文件夾對(duì)該用戶為不可瀏覽權(quán)限的，其文件夾里的文檔也對(duì)該用戶不可見。文件默認(rèn)排序?yàn)闀r(shí)間倒序排列。每頁展示文檔記錄數(shù)為 100 條。1

15、1 / 37 文檔可自由編輯打印7.2.5. 文檔預(yù)覽文檔預(yù)覽用戶可對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行在線預(yù)覽。通過瀏覽器插件打開 word、excel、PDF 等文件，實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽。7.2.5.1.文件預(yù)覽文件預(yù)覽【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶可對(duì)文檔文件進(jìn)行在線預(yù)覽。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】用戶進(jìn)入文檔列表頁面，選擇文檔，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，通過瀏覽器插件打開文檔進(jìn)行在線預(yù)覽。瀏覽器沒有裝相關(guān)插件，點(diǎn)擊預(yù)覽后進(jìn)行相關(guān)提示。用戶每次只能預(yù)覽一個(gè)文檔文件。文檔預(yù)覽功能對(duì)多瀏覽器支持。瀏覽后記錄瀏覽數(shù)，每瀏覽一次下瀏覽加 1 并記錄最后瀏覽人。7.2.5.2.圖片預(yù)覽圖片預(yù)覽【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶可對(duì)圖片進(jìn)行

16、在線預(yù)覽?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆坑脩暨M(jìn)入文檔列表頁面，選擇圖片，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，瀏覽器彈出窗口打開圖片文件進(jìn)行在線預(yù)覽。用戶每次只能預(yù)覽一個(gè)圖片文件。圖片預(yù)覽功能對(duì)多瀏覽器支持。瀏覽后記錄瀏覽數(shù)，每瀏覽一次下瀏覽加 1 并記錄最后瀏覽人。7.2.6. 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置文檔管理員可對(duì)文件夾及文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。權(quán)限包括文件夾瀏覽、文件夾上傳文件、文件下載等權(quán)限。12 / 37 文檔可自由編輯打印7.2.6.1.權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】各分公司文檔管理員可對(duì)其所在分公司目錄下的文件夾及文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。包括文件夾訪問、操作權(quán)限和文檔操作權(quán)限。【表單樣式表單樣式】【功能需求

17、功能需求】文檔管理員進(jìn)入文檔列表頁面，選擇文件夾（復(fù)選）或文檔（復(fù)選） ，選擇權(quán)限，點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置按鈕設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)刷新文件夾權(quán)限顯示。用戶不可同時(shí)選擇文件夾和文檔設(shè)置權(quán)限。多個(gè)文件夾或文檔處于不同權(quán)限狀態(tài)時(shí)同時(shí)修改權(quán)限全部設(shè)置為修改后權(quán)限。7.3. 考勤管理考勤管理根據(jù) XX 人力資源已經(jīng)上線的考勤系統(tǒng)和 E-HR 系統(tǒng)（PeopleSoft）中已實(shí)現(xiàn)相關(guān)的考勤管理功能，為避免相同工作量的增加，考勤管理模塊的數(shù)據(jù)主要以現(xiàn)有考勤系統(tǒng)與 e-HR 系統(tǒng)中現(xiàn)有數(shù)據(jù)為來源主，通過數(shù)據(jù)抓取與導(dǎo)入為來實(shí)現(xiàn)此模塊中的相關(guān)的功能，主要功能如下：7.3.1. 考勤資料錄入及修改考勤資料錄入及修改由人力資源部負(fù)責(zé)

18、考勤的人員，手工錄入修改相關(guān)（請(qǐng)假，加班）考勤的資料。7.3.1.1.考勤資料錄入及修改考勤資料錄入及修改【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】錄入相關(guān)人員的考勤資料。修改相關(guān)考勤資料?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?3 / 37 文檔可自由編輯打印【功能需求功能需求】負(fù)責(zé)人員登入系統(tǒng)，填寫人員（請(qǐng)假，加班）考勤情況。負(fù)責(zé)人員登入系統(tǒng)，查找相關(guān)人員（請(qǐng)假，加班）考勤情況，修改相關(guān)考勤情況?？偛靠记谪?fù)責(zé)人員可添加 建立部門檔案:首先修改公司名稱,再往以下添加各級(jí)部門 建立員工檔案:必需填入工號(hào)、姓名、入職日期、身份證號(hào)、考勤狀態(tài)7.3.2. 考勤資料導(dǎo)入及導(dǎo)出考勤資料導(dǎo)入及導(dǎo)出通過現(xiàn)有各分支機(jī)構(gòu)考勤機(jī)，導(dǎo)出的每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，

19、導(dǎo)入系統(tǒng)，生成相關(guān)的考勤統(tǒng)計(jì)。7.3.2.1.考勤資料導(dǎo)入及導(dǎo)出考勤資料導(dǎo)入及導(dǎo)出【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】通過統(tǒng)一的考勤統(tǒng)計(jì)格式，批量導(dǎo)入該分支機(jī)構(gòu)的考勤統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)出考勤匯總表格?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠记谌藛T從考勤機(jī)導(dǎo)出相關(guān) excel 格式統(tǒng)計(jì)表，登入考勤系統(tǒng)界面，導(dǎo)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。總部考勤負(fù)責(zé)人可通過系統(tǒng)導(dǎo)出考勤匯總表。個(gè)人用戶可按時(shí)間段導(dǎo)出該月考勤報(bào)表明細(xì)。7.3.3. 考勤報(bào)表考勤報(bào)表考勤報(bào)表可根據(jù)分公司（3，4 級(jí)機(jī)構(gòu)名稱） ，及時(shí)間段進(jìn)行多維的展示，方便總部考勤負(fù)責(zé)人的管理。7.3.3.1.考勤報(bào)表考勤報(bào)表【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】根據(jù)分支機(jī)構(gòu)名稱，時(shí)間段進(jìn)行 2 個(gè)維度的

20、搜索，展現(xiàn)出相關(guān)的考勤情況。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】考勤負(fù)責(zé)人通過搜索可查看相關(guān)機(jī)構(gòu)或時(shí)間段內(nèi)的考勤情況；默認(rèn)考勤報(bào)表為當(dāng)月所有 42 家分公司的考勤情況。14 / 37 文檔可自由編輯打印7.4. 辦公用品管理辦公用品管理辦公用品分為基礎(chǔ)資料維護(hù)、使用管理、庫(kù)存管理、審批管理等功能。資產(chǎn)管理員對(duì)基礎(chǔ)資料、庫(kù)存管理進(jìn)行維護(hù)，用戶申請(qǐng)辦公用品的領(lǐng)用、維修及報(bào)廢。辦公用品分為固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)。總公司員工申請(qǐng)固定資產(chǎn)首先由部門經(jīng)理審批，后須通過總公司資產(chǎn)管理員審批。分公司員工申請(qǐng)固定資產(chǎn)首先由部門經(jīng)理審批，后由分公司資產(chǎn)管理員審批，再由總公司資產(chǎn)管理員審批。低值資產(chǎn)辦公用品申請(qǐng)須由

21、總公司或所在分公司資產(chǎn)管理員審批。7.4.1. 基礎(chǔ)資料維護(hù)基礎(chǔ)資料維護(hù)總公司資產(chǎn)管理員可維護(hù)辦公用品基礎(chǔ)資料維護(hù)?；A(chǔ)資料維護(hù)包括資產(chǎn)大類、資產(chǎn)細(xì)類、供應(yīng)商等?；A(chǔ)資料維護(hù)包括新增，查看，修改，刪除。7.4.1.1.新增新增【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司資產(chǎn)管理員可增加資產(chǎn)類別?；A(chǔ)資料包括名稱、備注等信息?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣举Y產(chǎn)管理員進(jìn)入新增頁面，填寫名稱和備注信息，點(diǎn)擊增加新增基礎(chǔ)信息。每一類基礎(chǔ)信息內(nèi)的名稱不可重復(fù)。7.4.1.2.查看查看【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司資產(chǎn)管理員可查看資產(chǎn)類別。基礎(chǔ)資料包括名稱、備注等信息。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】總

22、公司資產(chǎn)管理員，點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料類別，查看該類別下的選項(xiàng)列表。15 / 37 文檔可自由編輯打印7.4.1.3.修改修改【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司資產(chǎn)管理員可修改資產(chǎn)類別。基礎(chǔ)資料包括名稱、備注等信息?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣举Y產(chǎn)管理員選擇一個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改頁面，修改名稱和備注信息，點(diǎn)擊增加修改基礎(chǔ)信息。每一類基礎(chǔ)信息內(nèi)的名稱不可重復(fù)。7.4.1.4.刪除刪除【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司資產(chǎn)管理員可增加資產(chǎn)類別?；A(chǔ)資料包括名稱、備注等信息。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】總公司資產(chǎn)管理員進(jìn)入查看頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出提示框詢問是否確定

23、刪除，用戶點(diǎn)擊確定，則刪除記錄，選擇取消，則取消刪除操作。當(dāng)有資產(chǎn)屬于該類別選項(xiàng)時(shí)，此選項(xiàng)不允許被刪除，并彈出提示。7.4.2. 庫(kù)存管理庫(kù)存管理總公司及分公司資產(chǎn)管理員可對(duì)其所屬機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。管理包括資產(chǎn)查看、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)修改、資產(chǎn)報(bào)廢等操作。7.4.2.1.資產(chǎn)查看資產(chǎn)查看【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司資產(chǎn)管理員可對(duì)其所屬機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行查看。管理員可根據(jù)條件查看相關(guān)資產(chǎn)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣炯胺止举Y產(chǎn)管理員進(jìn)入庫(kù)存管理頁面，默認(rèn)分頁顯示該機(jī)構(gòu)下所有資產(chǎn)。16 / 37 文檔可自由編輯打印列表顯示資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)細(xì)類、資產(chǎn)大類、供應(yīng)商、狀態(tài)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用

24、時(shí)間、使用部門、資產(chǎn)原值、數(shù)量等字段。7.4.2.2.資產(chǎn)錄入資產(chǎn)錄入【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司資產(chǎn)管理員可為其所在機(jī)構(gòu)添加資產(chǎn)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣炯胺止举Y產(chǎn)管理員進(jìn)入資產(chǎn)錄入界面，輸入資產(chǎn)名稱、數(shù)量、選擇資產(chǎn)細(xì)類、資產(chǎn)大類、供應(yīng)商、資產(chǎn)狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊保存按鈕，添加資產(chǎn)。資產(chǎn)信息填寫須進(jìn)行校驗(yàn)。添加的資產(chǎn)屬于資產(chǎn)管理員所在機(jī)構(gòu)。錄入資產(chǎn)系統(tǒng)須記錄錄入人和錄入時(shí)間。7.4.2.3.資產(chǎn)修改資產(chǎn)修改【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司資產(chǎn)管理員可修改資產(chǎn)基本資料和狀態(tài)。資產(chǎn)處于非正常狀態(tài)時(shí)資產(chǎn)基本資料不允許修改。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】總公司及

25、分公司資產(chǎn)管理員進(jìn)入資產(chǎn)列表，選擇一個(gè)資產(chǎn)，點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入編輯頁面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊保存，完成資產(chǎn)修改。資產(chǎn)修改頁面可修改資產(chǎn)狀態(tài)。資產(chǎn)狀態(tài)為非正常狀態(tài)（如：使用、維修、報(bào)廢）時(shí)不允許修改資產(chǎn)資料。7.4.2.4.資產(chǎn)回收資產(chǎn)回收【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司資產(chǎn)管理員可回收正在使用的固定資產(chǎn)類別的辦公用品。回收之后資產(chǎn)與員工和部門的關(guān)系解除?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣炯胺止举Y產(chǎn)管理員進(jìn)入資產(chǎn)列表，選擇一個(gè)資產(chǎn)，點(diǎn)擊回收按鈕，系統(tǒng)彈出提示確17 / 37 文檔可自由編輯打印認(rèn)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后完成資產(chǎn)回收。資產(chǎn)在回收之后變?yōu)檎顟B(tài)。非使用狀態(tài)的資產(chǎn)不能被回收。

26、7.4.2.5.資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司資產(chǎn)管理員可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)制報(bào)廢操作?？偣举Y產(chǎn)管理員報(bào)廢資產(chǎn)無需審批程序；分公司資產(chǎn)管理員報(bào)廢資產(chǎn)須提交至總公司資產(chǎn)管理員審批。審批通過后方可報(bào)廢。正在進(jìn)行報(bào)廢審批的資產(chǎn)不能被領(lǐng)用。已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)不能進(jìn)行強(qiáng)制報(bào)廢?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣炯胺止举Y產(chǎn)管理員進(jìn)入資產(chǎn)查看頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)資產(chǎn)，點(diǎn)擊報(bào)廢按鈕，系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)操作，用戶點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成報(bào)廢操作，點(diǎn)擊取消按鈕取消操作?？偣举Y產(chǎn)管理員完成報(bào)廢操作后，資產(chǎn)變?yōu)橐褕?bào)廢狀態(tài)。并且不能被使用，也不可被操作。分公司資產(chǎn)管理員完成報(bào)廢操作后，資產(chǎn)變?yōu)檎趯徍?/p>

27、狀態(tài)，此時(shí)資產(chǎn)不能被使用，也不能被操作?？偣竟芾韱T審批通過后，資產(chǎn)變?yōu)橐褕?bào)廢狀態(tài)，審批拒絕后，資產(chǎn)變?yōu)檎顟B(tài)。資產(chǎn)處于使用的狀態(tài)下，資產(chǎn)管理員不能強(qiáng)制報(bào)廢資產(chǎn)。7.4.3. 使用管理使用管理員工可以對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等操作。員工領(lǐng)用辦公用品后，辦公用品與用戶及用戶所在部門關(guān)聯(lián)。用戶在報(bào)廢及交換辦公用品后，系統(tǒng)保留記錄，取消關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)記錄用戶對(duì)資產(chǎn)的操作記錄。7.4.3.1.領(lǐng)用領(lǐng)用【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】員工可領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用非固定資產(chǎn)的辦公用品須填寫審批單并須所在機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理員確認(rèn)。領(lǐng)用固定資產(chǎn)辦公用品，總公司員工須填寫簽報(bào)提交部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過后交予總公司資產(chǎn)管

28、理員審批，全部審批通過后完成領(lǐng)用。分公司員工須填寫簽報(bào)提交部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過后交予分公司資產(chǎn)管理員審批，審批通過后須由總公司資產(chǎn)管理員審批，全部審批通過后完成領(lǐng)用。領(lǐng)用完成后，該資產(chǎn)與領(lǐng)用員工及員工所在部門關(guān)聯(lián)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆繂T工進(jìn)入填寫辦公用品領(lǐng)用單界面，填寫領(lǐng)用單據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊提交按鈕，將領(lǐng)用單提交。18 / 37 文檔可自由編輯打印員工選擇非固定資產(chǎn)類別用品申請(qǐng)?zhí)峤缓?，資產(chǎn)管理員確認(rèn)申請(qǐng)。員工選擇固定資產(chǎn)類別用品申請(qǐng)?zhí)峤缓?，送入審批流程，流程如下：總公司員工部門經(jīng)理總公司資產(chǎn)管理員分公司員工部門經(jīng)理分公司資產(chǎn)管理員總公司資產(chǎn)管理員資產(chǎn)領(lǐng)用成功后，資產(chǎn)與

29、該用戶和該用戶所在部門關(guān)聯(lián)。資產(chǎn)領(lǐng)用成功后，資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)槭褂弥小?.4.3.2.維修維修【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】員工領(lǐng)用固定資產(chǎn)類別的辦公用品后，如設(shè)別損壞可提交維修申請(qǐng)。總公司員工提交申請(qǐng)需總公司資產(chǎn)管理員審批。分公司員工申請(qǐng)維修須分公司和總公司資產(chǎn)管理員審批?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆繂T工進(jìn)入填寫維修申請(qǐng)頁面，選擇自己所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，填寫維修申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊提交按鈕，完成申請(qǐng)維修。非固定資產(chǎn)不能申請(qǐng)維修?？偣締T工申請(qǐng)維修成功后，維修申請(qǐng)?zhí)峤恢量偣举Y產(chǎn)管理員，審批通過后資產(chǎn)變?yōu)榫S修狀態(tài)。維修結(jié)束后，由總公司資產(chǎn)管理員確認(rèn)維修完成后，確認(rèn)維修單，資產(chǎn)變?yōu)槭褂脿顟B(tài)。分公司員工申

30、請(qǐng)維修成功后，維修申請(qǐng)?zhí)峤恢练止竞涂偣举Y產(chǎn)管理員，審批通過后資產(chǎn)變?yōu)榫S修狀態(tài)。維修結(jié)束后，由分公司資產(chǎn)管理員確認(rèn)維修完成后，確認(rèn)維修單，資產(chǎn)變?yōu)槭褂脿顟B(tài)。資產(chǎn)在維修狀態(tài)和維修申請(qǐng)狀態(tài)時(shí)，不能進(jìn)行任何操作。7.4.3.3.報(bào)廢報(bào)廢【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】員工在領(lǐng)用固定資產(chǎn)類別的辦公用品后，可進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)操作?？偣締T工在申請(qǐng)操作后須由部門經(jīng)理和總公司資產(chǎn)管理員審批；分公司員工在申請(qǐng)報(bào)廢操作后由部門經(jīng)理和分公司資產(chǎn)管理員審批后，須由總公司資產(chǎn)管理員審批通過后生效?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆繂T工進(jìn)入填寫報(bào)廢申請(qǐng)頁面，選擇自己所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊提交按鈕，完成申請(qǐng)

31、報(bào)廢。非固定資產(chǎn)不能申請(qǐng)報(bào)廢。總公司員工申請(qǐng)報(bào)廢成功后，報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢量偣举Y產(chǎn)管理員，審批通過后資產(chǎn)變?yōu)閳?bào)廢狀態(tài)。報(bào)廢結(jié)束后，由總公司資產(chǎn)管理員確認(rèn)報(bào)廢完成后，確認(rèn)報(bào)廢單，資產(chǎn)變?yōu)槭褂脿顟B(tài)。分公司員工申請(qǐng)報(bào)廢成功后，報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢练止竞涂偣举Y產(chǎn)管理員，審批通過后資產(chǎn)19 / 37 文檔可自由編輯打印變?yōu)閳?bào)廢狀態(tài)。報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)與員工與部門解除聯(lián)系。資產(chǎn)在報(bào)廢狀態(tài)和報(bào)廢申請(qǐng)狀態(tài)時(shí)，不能進(jìn)行任何操作。7.4.4. 審批管理審批管理審批管理分為我的公文、待審公文、公文審批。我的公文為所有用戶具有的功能，待審公文為有審批權(quán)限用戶的功能。辦公用品管理模塊審批權(quán)限為部門經(jīng)理、分公司資產(chǎn)管理員、總公司

32、資產(chǎn)管理員角色。7.4.4.1.我的公文我的公文【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】我的公文為我提交的申請(qǐng)及批復(fù)情況。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】用戶進(jìn)入我的公文頁面，查看公文列表。列表包括標(biāo)題、審批人、審批狀態(tài)、提交時(shí)間等字段。用戶選擇一個(gè)公文，點(diǎn)擊查看可查看詳細(xì)信息。信息包括標(biāo)題、內(nèi)容、備注、審批人、審批狀態(tài)、審批意見、提交時(shí)間、審批時(shí)間等。7.4.4.2.待審公文待審公文【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】部門經(jīng)理及資產(chǎn)管理員可以查看待審公文列表。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】部門經(jīng)理及資產(chǎn)管理員進(jìn)入待審公文頁面，查看待審公文列表。列表包括標(biāo)題、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間等字段。用戶選擇一個(gè)公文，點(diǎn)擊查看可

33、查看詳細(xì)信息。信息包括標(biāo)題、內(nèi)容、備注、審批人、審批狀態(tài)、審批意見、提交時(shí)間、審批時(shí)間等。7.4.4.3.審批公文審批公文【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】20 / 37 文檔可自由編輯打印部門經(jīng)理及資產(chǎn)管理員可以對(duì)公文進(jìn)行審批，通過或者拒絕。審批人可填寫審批意見?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆坎块T經(jīng)理及資產(chǎn)管理員進(jìn)入待審公文頁面，查看待審公文列表。列表包括標(biāo)題、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間等字段。用戶選擇一個(gè)公文，點(diǎn)擊查看可查看詳細(xì)信息。信息包括標(biāo)題、內(nèi)容、備注、審批人、審批狀態(tài)、審批意見、提交時(shí)間、審批時(shí)間等。審批人可在審批意見內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊審批通過或?qū)徟芙^按鈕完成審批操作。7.5. 呈批管理呈批

34、管理呈批管理分為提交呈批、審批、轉(zhuǎn)批、提醒四部分。用戶可新建審批并添加附件，提交至審批流（兩級(jí)）中。審批人可審批，填寫意見，并可以將呈批轉(zhuǎn)發(fā)至其他人進(jìn)行審批。審批人可通過郵件查看呈批提醒。7.5.1. 提交呈批提交呈批系統(tǒng)用戶可新建呈批，并添加附件，提交至審批人進(jìn)行審批。7.5.1.1.新建呈批并提交新建呈批并提交【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】系統(tǒng)用戶可新建呈批，填寫相關(guān)內(nèi)容，添加附件，提交至審批流中。呈批單包括主題、審批人、呈批人、職務(wù)、部門、附件等信息?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆肯到y(tǒng)用戶進(jìn)入呈批管理頁面，點(diǎn)擊新建呈批按鈕填寫呈批單。用戶填寫主題、審批人、呈批人、職務(wù)、部門、描述等信息。

35、用戶點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇本地文檔加入呈批單。用戶點(diǎn)擊提交按鈕，將審批提交至審批流中。7.5.2. 審批管理審批管理審批人用戶可對(duì)呈批進(jìn)行審閱和批復(fù)，填寫意見后可選擇審批通過和審批拒絕相關(guān)呈批。審批人可把呈批文件轉(zhuǎn)發(fā)至其他人進(jìn)行審批，審批流程不變。21 / 37 文檔可自由編輯打印7.5.2.1.審批審批【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】審批人可對(duì)呈批進(jìn)行審閱和批復(fù)。審批人可下載附件查看。審批人可填寫意見，并選擇審批通過或?qū)徟芙^。如果審批通過，則送入下級(jí)審批流程。若審批流結(jié)束或?qū)徟芙^，則回復(fù)至提交呈批人并可查看狀態(tài)及意見。提交呈批人和審批人都可查看審批進(jìn)行狀態(tài)及每個(gè)環(huán)節(jié)批復(fù)意見。【表單樣式表單樣式】【功能需

36、求功能需求】 審批人進(jìn)入呈批管理列表，選擇一個(gè)呈批點(diǎn)擊查看按鈕進(jìn)行查看操作。 審批人點(diǎn)擊下載附件可下載附件至本地查看。 審批人填寫意見，點(diǎn)擊審批通過按鈕，完成審批，并將呈批送入下一審批流環(huán)節(jié)。 審批人填寫意見，點(diǎn)擊審批拒絕按鈕，完成審批，并將呈批回復(fù)至提交呈批人。 審批人進(jìn)入呈批管理列表，選擇多個(gè)呈批點(diǎn)擊審批通過按鈕，批量審批通過呈批。 審批人進(jìn)入呈批管理列表，選擇多個(gè)呈批點(diǎn)擊審批拒絕按鈕，批量審批拒絕呈批。7.5.2.2.轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)批【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】審批人可將呈批轉(zhuǎn)發(fā)至其他審批人用戶審批，但不可轉(zhuǎn)發(fā)呈批至上級(jí)審批人審批。審批轉(zhuǎn)發(fā)后，下一審批人可對(duì)呈批進(jìn)行所有審批操作?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟?/p>

37、能需求功能需求】審批人進(jìn)入呈批列表，選擇一個(gè)或多個(gè)呈批項(xiàng)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)批按鈕，彈出選擇人員窗口，選擇一個(gè)人員，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，完成呈批。完成呈批后，原審批人呈批列表中，已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的呈批不再顯示。完成呈批后，現(xiàn)審批人的呈批列表中顯示已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的呈批，并顯示呈批人和轉(zhuǎn)批人等信息。系統(tǒng)應(yīng)記錄轉(zhuǎn)批過程，記錄原審批人信息，轉(zhuǎn)批時(shí)間，轉(zhuǎn)批須有記錄。提交呈批人可即時(shí)查看提交呈批的狀態(tài)及流程，包括轉(zhuǎn)批流程。7.5.3. 提醒提醒系統(tǒng)提供新呈批待審的郵件提醒功能，以提高工作效率。7.5.3.1.提醒提醒【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】當(dāng)審批人收到新待審呈批文件后（可以為提交的呈批和轉(zhuǎn)發(fā)的呈批） ，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出郵件，提22 / 37 文

38、檔可自由編輯打印醒審批人收到呈批文件?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆刻峤怀逝诵陆ǔ逝c(diǎn)擊提交按鈕后，呈批發(fā)送至審批流中，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送郵件至審批人郵箱進(jìn)行提醒。審批人點(diǎn)擊轉(zhuǎn)批確認(rèn)按鈕后，呈批發(fā)送至下一審批人，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送郵件至下一審批人郵箱進(jìn)行提醒。審批流中人和一個(gè)環(huán)節(jié)審批拒絕后，呈批回復(fù)至提交審批人處，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送郵件至提交審批人郵箱進(jìn)行提醒。審批流中最后一個(gè)環(huán)節(jié)審批通過后，呈批回復(fù)至提交審批人處，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送郵件至提交審批人郵箱進(jìn)行提醒。郵件以固定格式發(fā)送，包括呈批主題、提交呈批人、審批人、轉(zhuǎn)批人、審批結(jié)果、審批時(shí)間等字段。7.6. 報(bào)銷管理報(bào)銷管理報(bào)銷管理分為費(fèi)用科目設(shè)置、報(bào)銷

39、單登記、報(bào)銷單審核及過賬、報(bào)銷綜合查詢等功能。通過報(bào)銷管理，可對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行記錄和管理，在核對(duì)手工報(bào)銷單準(zhǔn)確的情況下，提供準(zhǔn)確的多方面的報(bào)銷數(shù)據(jù)報(bào)表。7.6.1. 費(fèi)用科目設(shè)置費(fèi)用科目設(shè)置7.6.1.1.費(fèi)用科目設(shè)置費(fèi)用科目設(shè)置【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】管理員設(shè)置費(fèi)用科目，分二級(jí)進(jìn)行管理?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆抗芾韱T用戶進(jìn)入費(fèi)用科目設(shè)置頁面，查看科目列表。點(diǎn)擊添加按鈕，進(jìn)入添加費(fèi)用科目設(shè)置，填寫科目名稱、科目代碼、上級(jí)科目、備注等內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕，完成添加費(fèi)用科目?？颇棵Q不允許重復(fù)。7.6.2. 報(bào)銷單登記報(bào)銷單登記7.6.2.1.報(bào)銷單登記報(bào)銷單登記【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶可以

40、對(duì)自己的報(bào)銷單進(jìn)行登記，報(bào)銷單包括報(bào)銷單頭信息和明細(xì)信息?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?3 / 37 文檔可自由編輯打印【功能需求功能需求】用戶進(jìn)入報(bào)銷單登記頁面，瀏覽本人的報(bào)銷單列表。用戶點(diǎn)擊新建按鈕，創(chuàng)建默認(rèn)為當(dāng)月的報(bào)銷單。用戶填寫報(bào)銷單頭信息，點(diǎn)擊添加明細(xì)按鈕，添加明細(xì)信息。用戶選擇二級(jí)的費(fèi)用科目、費(fèi)用說明和金額等信息。用戶點(diǎn)擊保存按鈕保存報(bào)銷單。用戶點(diǎn)擊提交按鈕提交報(bào)銷單。用戶的歷史報(bào)銷單無法被修改，用戶提交后的報(bào)銷單無法被修改。用戶可修改被退回的報(bào)銷單信息。7.6.3. 報(bào)銷單審核及過賬報(bào)銷單審核及過賬7.6.3.1.報(bào)銷單審核及過賬報(bào)銷單審核及過賬【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】管理員可以審核報(bào)銷單。

41、管理員核對(duì)報(bào)銷單與實(shí)際發(fā)票對(duì)應(yīng)情況，如不符規(guī)定則可退回用戶。用戶重新填寫至符合規(guī)定則可審核通過。審核通過的報(bào)銷單不可再修改?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆抗芾韱T進(jìn)入待審報(bào)銷單頁面，選擇一個(gè)報(bào)銷單，點(diǎn)擊查看明細(xì)，進(jìn)入報(bào)銷單明細(xì)頁面，查看報(bào)銷單頭信息及明細(xì)信息。管理員點(diǎn)擊退回按鈕，將報(bào)銷單退回至用戶，此時(shí)用戶在報(bào)銷單列表頁面可見此報(bào)銷單為待修改狀態(tài)。管理員點(diǎn)擊完成按鈕完成報(bào)銷單過賬。此時(shí)報(bào)銷單不可修改。7.6.4. 報(bào)銷綜合查詢報(bào)銷綜合查詢7.6.4.1.報(bào)銷綜合查詢報(bào)銷綜合查詢【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】管理員用戶可對(duì)其機(jī)構(gòu)下的報(bào)銷單進(jìn)行綜合條件查詢，并可導(dǎo)出相關(guān)查詢結(jié)果?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?/p>

42、【功能需求功能需求】總公司及分公司管理員用戶進(jìn)入報(bào)銷綜合查詢頁面。管理員可對(duì)其機(jī)構(gòu)下的報(bào)銷單進(jìn)行綜合查詢，查詢條件包括部門、時(shí)間范圍、報(bào)銷科目、報(bào)銷人等。管理員用戶查詢記錄后，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，可導(dǎo)出 excel 格式的報(bào)表至本地。7.7. 人力招聘管理人力招聘管理根據(jù)現(xiàn)有需求調(diào)研及分析，先 XX 人力資源部?jī)?nèi)部已實(shí)施了 E-HR 系統(tǒng)（PeopleSoft）來作為人力24 / 37 文檔可自由編輯打印資源管理的業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)，同時(shí)人力資源部還已上線培訓(xùn)系統(tǒng)，主要為在線考試系統(tǒng)。此次開發(fā)的人力資源模塊，作為現(xiàn)有系統(tǒng)的完善和補(bǔ)充，現(xiàn)分為 2 大功能模塊，組織人事管理及員工培訓(xùn)管理。功能結(jié)構(gòu)如下圖：7.

43、7.1.組織人事管理組織人事管理組織人事管理幫助企業(yè)人力資源人員實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的組織人事管理業(yè)務(wù)，提供職員入職、離職的人事業(yè)務(wù)處理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效的基礎(chǔ)人事信息管理。 人事管理功能模塊主要包括：?jiǎn)T工入職管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理。7.7.1.1.員工入職管理員工入職管理【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)所有入職用戶，入職流程介紹，相關(guān)簽署文檔的下載，查閱，領(lǐng)用物品清單；相關(guān)賬戶信息，可通過此模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】XX 入職用戶進(jìn)入入職頁面，可下載相關(guān)流程及文檔展示頁面，進(jìn)行瀏覽與下載。XX 保險(xiǎn)人力資源部管理用戶可對(duì)入職相關(guān)流程，及文檔進(jìn)行管理（

44、通過平臺(tái)內(nèi)文檔管25 / 37 文檔可自由編輯打印理實(shí)現(xiàn)） 。XX 人力資源部用戶將對(duì)入職員工領(lǐng)用物品進(jìn)行管理，登記。XXIT 對(duì)于入職員工相關(guān)權(quán)限與賬戶進(jìn)行配置(OA,郵件等)，在此模塊前臺(tái)頁面進(jìn)行展示，供 XX 入職員工進(jìn)行查詢。7.7.1.2.員工調(diào)動(dòng)管理員工調(diào)動(dòng)管理【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)所有員工，發(fā)送崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人力資源部用戶，通過此模塊對(duì)員工部門和崗位信息進(jìn)行管理。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】調(diào)動(dòng)登記：XX 人力資源部用戶進(jìn)入員工調(diào)動(dòng)頁面，通過員工編號(hào)對(duì)員工信息進(jìn)行檢索，確認(rèn)該員工在系統(tǒng)中狀態(tài)為“正?！?。查詢條件包括：?jiǎn)T工所在機(jī)構(gòu)和建檔時(shí)間。登記員工調(diào)動(dòng)時(shí)，

45、包括員工姓名、原機(jī)構(gòu)、職位。還將錄入新的機(jī)構(gòu)、職位和調(diào)動(dòng)時(shí)間，調(diào)動(dòng)原因。7.7.1.3.員工離職管理員工離職管理【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)所有離職用戶，離職流程介紹，相關(guān)簽署文檔的下載，查閱，領(lǐng)用物品歸還查詢；相關(guān)工作文件，日志文檔管理；賬戶信息注銷提示，可通過此模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?【功能需求功能需求】XX 離職用戶進(jìn)入離職頁面，可下載相關(guān)流程及文檔展示頁面，進(jìn)行瀏覽與下載。XX 人力資源部用戶將對(duì)入職員工歸還物品進(jìn)行管理，登記。XX 保險(xiǎn)人力資源部管理用戶可對(duì)離職員工涉及的文件，相關(guān)工作日志進(jìn)行查看，確保完整，以便接替的新員工可以通過相關(guān)文檔和日志快速掌握前任的工作

46、相關(guān)情況及內(nèi)容。（通過平臺(tái)內(nèi)文檔管理實(shí)現(xiàn)） 。 （涉及的文件需由 HR 部門協(xié)調(diào)，提供列表）系統(tǒng)通過郵件通知各相關(guān)系統(tǒng)管理員，注銷離職員工相關(guān)權(quán)限與賬戶。7.7.2.培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理幫助企業(yè)人力資源人員實(shí)現(xiàn)規(guī)范的培訓(xùn)管理，提供培訓(xùn)需求征集、培訓(xùn)規(guī)劃制定、培訓(xùn)26 / 37 文檔可自由編輯打印活動(dòng)管理、培訓(xùn)記錄管理和培訓(xùn)總結(jié)等業(yè)務(wù)管理功能。 培訓(xùn)管理系統(tǒng)主要功能：培訓(xùn)資源培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)評(píng)估員工培訓(xùn)檔案。 系統(tǒng)支持崗位培訓(xùn)內(nèi)容可以與崗位管理直接關(guān)聯(lián)，管理不同崗位的培訓(xùn)內(nèi)容，也可以管理到崗位規(guī)則產(chǎn)生的培訓(xùn)計(jì)劃?？墒褂门嘤?xùn)查詢管理或培訓(xùn)報(bào)表管理，定義需要的查詢參數(shù)（姓名、時(shí)間、內(nèi)容、工號(hào)

47、、考核成績(jī)、日期）生成需要的員工培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)分類匯總報(bào)表等所有需要的報(bào)表。7.7.2.1.培訓(xùn)資源培訓(xùn)資源【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)參加培訓(xùn)人員可通過此模塊對(duì)于培訓(xùn)的資源，內(nèi)容，成績(jī)進(jìn)行查詢，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的用戶可對(duì)培訓(xùn)資源，培訓(xùn)附件（課件，文檔，圖表，資料）進(jìn)行統(tǒng)一管理?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?【功能需求功能需求】 培訓(xùn)資源管理：培訓(xùn)課程介紹，培訓(xùn)講師資料。 查詢?cè)u(píng)測(cè)記錄：通過現(xiàn)有考試系統(tǒng)，對(duì)于相關(guān)的培訓(xùn)后的評(píng)測(cè)成績(jī)進(jìn)行查詢。 培訓(xùn)附件管理：培訓(xùn)中應(yīng)用的課件，資料上傳。 （可通過文檔管理實(shí)現(xiàn)）7.7.2.2.培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)培訓(xùn)人員可通過此模塊對(duì)培訓(xùn)的計(jì)劃，各

48、崗位部門的培訓(xùn)需求，及培訓(xùn)相關(guān)附件表格進(jìn)行統(tǒng)一管理?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?【功能需求功能需求】 培訓(xùn)計(jì)劃管理：根據(jù)實(shí)際需要，制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 制定計(jì)劃時(shí)查看崗位信息、制定計(jì)劃時(shí)查看培訓(xùn)需求：根據(jù)崗位信息，及來自業(yè)務(wù)部門提出的培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 培訓(xùn)計(jì)劃附件管理 ：相關(guān)培訓(xùn)需求的申請(qǐng)表格，崗位信息。7.7.2.3.培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)活動(dòng)【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)參加培訓(xùn)人員可通過此模塊參加相關(guān)的線上或線下培訓(xùn)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的用戶可對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃，通知，及相關(guān)學(xué)員和活動(dòng)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。27 / 37 文檔可自由編輯打印【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】 導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃、管理培訓(xùn)活動(dòng)附件。 培訓(xùn)

49、通知管理：通過現(xiàn)有平臺(tái)信息發(fā)布及 OA 系統(tǒng)，發(fā)布給參加培訓(xùn)人員。 查看培訓(xùn)學(xué)員信息、培訓(xùn)活動(dòng)。7.7.2.4.培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的用戶可對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估，引用相關(guān)考試系統(tǒng)內(nèi)的培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一管理?！颈韱螛邮奖韱螛邮健?【功能需求功能需求】 培訓(xùn)評(píng)估管理：根據(jù)學(xué)員反饋，對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估，記錄。 培訓(xùn)資源引用管理：利用現(xiàn)有考試系統(tǒng)對(duì)，培訓(xùn)后的考試成績(jī)進(jìn)行引用，使得管理者可對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行查詢，以便改進(jìn)培訓(xùn)的方式，提升培訓(xùn)的質(zhì)量。7.7.2.5.員工培訓(xùn)檔案員工培訓(xùn)檔案【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】XX 集團(tuán)內(nèi)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的用戶可對(duì)培訓(xùn)的用戶檔案，附件（課件，文檔，圖表，資

50、料）進(jìn)行統(tǒng)一管理。【表單樣式表單樣式】 【功能需求功能需求】 培訓(xùn)檔案維護(hù)管理 培訓(xùn)檔案批量管理 培訓(xùn)檔案的附件管理7.7.2.6.個(gè)性需求個(gè)性需求1.可以通過培訓(xùn)的需求模板與需求填寫，讓員工或部門上報(bào)培訓(xùn)需求，需培訓(xùn)專員可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)不同部門或員工需求匯總數(shù)據(jù)。2.每項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃都會(huì)記錄培訓(xùn)參加人數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用與時(shí)間，而在培訓(xùn)實(shí)施過程中可以對(duì)費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤與管理，可以如果超安全級(jí)別可以實(shí)現(xiàn)提醒管理28 / 37 文檔可自由編輯打印3.培訓(xùn)評(píng)估可以實(shí)現(xiàn)對(duì) 3 個(gè)對(duì)象的評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容評(píng)估、對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或老師、對(duì)學(xué)員評(píng)估，每次的評(píng)估考核指標(biāo)可以自定義。4.通過和 Email 或消息的接口通知，確認(rèn)

51、完重要的流程或培訓(xùn)通知都可以通過郵件平臺(tái)與消息平臺(tái)來發(fā)放各種通知信息。4.1. 會(huì)議室預(yù)定會(huì)議室預(yù)定會(huì)議室預(yù)定分為會(huì)議室類別維護(hù)、會(huì)議室維護(hù)、會(huì)議室狀態(tài)及計(jì)劃、會(huì)議室記錄四部分?？偣炯胺止居脩艨善渌诠緯?huì)議室進(jìn)行預(yù)訂和查看?？偣緯?huì)議室管理員和分公司會(huì)議室管理員首先對(duì)會(huì)議室類別及會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)，普通用戶對(duì)會(huì)議室可進(jìn)行查看和預(yù)定。結(jié)構(gòu)圖如下：4.1.1. 會(huì)議室維護(hù)會(huì)議室維護(hù)總公司及分公司會(huì)議室管理員可對(duì)會(huì)議室及類別進(jìn)行維護(hù)。會(huì)議室根據(jù)其類別可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和條件搜索。4.1.1.1.會(huì)議室類別維護(hù)會(huì)議室類別維護(hù)【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司會(huì)議室管理員可對(duì)會(huì)議室類別進(jìn)行維護(hù)。會(huì)議室類別包括

52、部門、用途、容納人數(shù)、硬件、功能。管理員可為每個(gè)類別添加選項(xiàng)，在維護(hù)會(huì)議室時(shí)可對(duì)其類別進(jìn)行維護(hù)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆靠偣炯胺止緯?huì)議室管理員進(jìn)入會(huì)議室類別查看頁面。用戶選擇會(huì)議室類別點(diǎn)擊查看進(jìn)入會(huì)議室類別選項(xiàng)查看頁面。用戶點(diǎn)擊增加按鈕可添加會(huì)議室；用戶選擇一個(gè)會(huì)議室類別選項(xiàng)點(diǎn)擊編輯按鈕可編輯會(huì)議室；用戶選擇一個(gè)或多個(gè)會(huì)議室點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除會(huì)議室。會(huì)議室類別包括：部門、用途、人數(shù)、硬件、功能。當(dāng)類別下有會(huì)議室時(shí)，該類別無法被刪除。當(dāng)修改會(huì)議室類別選項(xiàng)時(shí)，查看會(huì)議室時(shí)體現(xiàn)修改后結(jié)果。4.1.1.2.【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】29 / 37 文檔可自由編輯打印總公司及分公司會(huì)議室管

53、理員可以對(duì)其機(jī)構(gòu)下屬的會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)。可以維護(hù)會(huì)議室的名稱、類別、狀態(tài)等信息。但不能維護(hù)會(huì)議室所屬機(jī)構(gòu)。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】總公司及分公司會(huì)議室管理員進(jìn)入會(huì)議室查看頁面。用戶點(diǎn)擊增加按鈕可添加會(huì)議室；用戶選擇一個(gè)會(huì)議室類別選項(xiàng)點(diǎn)擊編輯按鈕可編輯會(huì)議室；用戶選擇一個(gè)或多個(gè)會(huì)議室點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除會(huì)議室。會(huì)議室包括名稱、類別、狀態(tài)。當(dāng)會(huì)議室的狀態(tài)為正常時(shí)會(huì)議室可以被預(yù)定和使用。4.1.2. 會(huì)議室管理會(huì)議室管理4.1.2.1.會(huì)議室查看會(huì)議室查看【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】系統(tǒng)所有用戶都可查看其所屬分公司的會(huì)議室，可查看會(huì)議室基本信息及狀態(tài)，并且可以查看會(huì)議室的使用計(jì)劃。 。【表單樣式

54、表單樣式】【功能需求功能需求】 系統(tǒng)所有用戶進(jìn)入會(huì)議室查看頁面。總公司用戶僅可見總公司會(huì)議室，中支公司用戶可查看該中支公司所屬分公司的會(huì)議室。 用戶可查看會(huì)議室列表。 用戶點(diǎn)擊一個(gè)會(huì)議室連接可進(jìn)入會(huì)議室日程安排頁面。4.1.2.2.會(huì)議室預(yù)定會(huì)議室預(yù)定【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】系統(tǒng)所有用戶可以預(yù)定會(huì)議室。非正常狀態(tài)會(huì)議室不可預(yù)定。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間不可重疊。會(huì)議室管理員可以取消會(huì)議室預(yù)訂?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆坑脩暨M(jìn)入會(huì)議室查看頁面，選擇一個(gè)會(huì)議室，點(diǎn)擊預(yù)定按鈕，進(jìn)入會(huì)議室日程安排頁面，用戶選擇時(shí)間區(qū)間，點(diǎn)擊預(yù)定按鈕。當(dāng)用戶所選時(shí)間與當(dāng)前會(huì)議室已預(yù)訂時(shí)間重疊，預(yù)定失敗并提示用戶。當(dāng)會(huì)議

55、室預(yù)訂成功后，日程安排頁面顯示新日程。會(huì)議室管理員用戶可取消日程安排。30 / 37 文檔可自由編輯打印系統(tǒng)記錄會(huì)議室日程并記錄每個(gè)會(huì)議申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間等相關(guān)信息。4.1.3. 會(huì)議室記錄會(huì)議室記錄總公司及分公司會(huì)議室管理員可查看并導(dǎo)出會(huì)議室使用記錄統(tǒng)計(jì)。以一定格式，從使用時(shí)間、使用次數(shù)，歷史記錄等方面查看會(huì)議室使用情況。4.1.3.1.會(huì)議室記錄會(huì)議室記錄【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】總公司及分公司會(huì)議室管理員可查看并導(dǎo)出會(huì)議室使用記錄，并可對(duì)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作，能夠生成以時(shí)間、使用次數(shù)、歷史記錄為單位的統(tǒng)計(jì)信息。【表單樣式表單樣式】【功能需求功能需求】總公司及分公司會(huì)議室管理員用戶進(jìn)入會(huì)議室記錄查看頁

56、面。用戶可選擇時(shí)間、次數(shù)、歷史記錄等連接查看各個(gè)方面的記錄。用戶可選擇時(shí)間段導(dǎo)出相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。4.2. 車輛管理車輛管理4.2.1. 車輛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)車輛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)4.2.1.1.車輛登記車輛登記【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】各機(jī)構(gòu)車輛管理員可為各機(jī)構(gòu)的車輛進(jìn)行登記。車輛登記信息包括車輛基礎(chǔ)信息、駕駛員信息、公里數(shù)、車輛狀態(tài)等?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆扛鳈C(jī)構(gòu)車輛管理員進(jìn)入車輛列表頁面，查看車輛列表。車輛管理員可對(duì)車輛進(jìn)行增、刪、改等操作。管理員點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入車輛登記頁面。填寫基礎(chǔ)信息、駕駛員信息、公里數(shù)、車輛狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊保存按鈕，完成車輛登記。管理員選擇一個(gè)車輛條目，點(diǎn)擊修改按

57、鈕，進(jìn)入車輛修改頁面，修改基礎(chǔ)信息、駕駛員信息、公里數(shù)、車輛狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊保存按鈕，完成車輛修改。管理員選擇一個(gè)車輛條目，點(diǎn)擊注銷按鈕，系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕注銷成功，點(diǎn)31 / 37 文檔可自由編輯打印擊取消按鈕取消注銷操作。車輛注銷成功狀態(tài)改為注銷并不能被修改。車輛正在使用中無法進(jìn)行修改和注銷操作。4.2.2. 車輛費(fèi)用車輛費(fèi)用4.2.2.1.費(fèi)用管理費(fèi)用管理【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】各機(jī)構(gòu)車輛管理員可為車輛維護(hù)費(fèi)用。費(fèi)用科目包括 1.二維費(fèi)用。2.維修費(fèi)用。3.燃料費(fèi)用。4.洗車費(fèi)用。5.養(yǎng)路費(fèi)用。6.輪胎費(fèi)用。 7.保險(xiǎn)費(fèi)用。8.年審費(fèi)用。9.過路過橋費(fèi)用。10.蓬靠費(fèi)用。11.其

58、他費(fèi)用?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆寇囕v管理員進(jìn)入車輛列表頁面，選擇一個(gè)車輛條目，點(diǎn)擊維護(hù)費(fèi)用按鈕，進(jìn)入車輛費(fèi)用明細(xì)頁面。用戶點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入增加費(fèi)用明細(xì)頁面，選擇費(fèi)用科目，填寫金額、發(fā)生費(fèi)用日期、單據(jù)類型等字段后，點(diǎn)擊保存完成費(fèi)用明細(xì)添加。用戶選擇一個(gè)費(fèi)用條目，點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入編輯費(fèi)用明細(xì)頁面，修改相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成費(fèi)用明細(xì)修改。用戶選擇一個(gè)或多個(gè)條目，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕刪除費(fèi)用條目，點(diǎn)擊取消按鈕取消刪除操作。4.2.3. 車輛調(diào)度車輛調(diào)度車輛調(diào)度包括用車申請(qǐng)、調(diào)度審批、出車登記、回車登記等功能。用戶可申請(qǐng)用車，車輛管理員審批后，可進(jìn)行車輛調(diào)度

59、。系統(tǒng)須記錄車輛出車及回車情況。4.2.3.1.用車申請(qǐng)用車申請(qǐng)【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】用戶可申請(qǐng)使用車輛。用戶寫明使用車輛時(shí)間、車型、目的地、用車目的、預(yù)計(jì)回車時(shí)間等信息，經(jīng)由部門經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)交車輛管理員審批，審批通過后可使用車輛?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆坑脩暨M(jìn)入用車申請(qǐng)頁面，查看用車申請(qǐng)列表，列表中為申請(qǐng)用車歷史記錄，記錄不可被修改和刪除。用戶點(diǎn)擊新建申請(qǐng)按鈕，進(jìn)入新建用車申請(qǐng)頁面，填寫使用車輛時(shí)間、車型、目的地、用車目的、預(yù)計(jì)回車時(shí)間等信息后，點(diǎn)擊保存，完成用車申請(qǐng)。用戶完成用車申請(qǐng)后，個(gè)人申請(qǐng)歷史列表中增加對(duì)應(yīng)記錄，狀態(tài)為待審批。該申請(qǐng)?zhí)峤恢敛块T經(jīng)理處進(jìn)行審批，審批人填寫審

60、批意見，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行通過和拒絕操作。32 / 37 文檔可自由編輯打印4.2.3.2.調(diào)度審批調(diào)度審批【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】車輛管理員可對(duì)車輛進(jìn)行審批和調(diào)度。根據(jù)申請(qǐng)不同車型和實(shí)際情況，將車輛與相關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆寇囕v管理員進(jìn)入用車申請(qǐng)頁面，選擇一個(gè)用車申請(qǐng)條目，點(diǎn)擊查看，進(jìn)入明細(xì)查看。管理員填寫意見，點(diǎn)擊拒絕按鈕，申請(qǐng)退回至申請(qǐng)人。管理員填寫意見，點(diǎn)擊通過按鈕，彈出車輛列表，選擇未使用車輛，點(diǎn)擊確定，進(jìn)行關(guān)聯(lián)。4.2.3.3.出車登記出車登記【業(yè)務(wù)定義業(yè)務(wù)定義】系統(tǒng)記錄車輛出車記錄?！颈韱螛邮奖韱螛邮健俊竟δ苄枨蠊δ苄枨蟆抗芾韱T通過用車申請(qǐng)審批，并將車輛與申