快遞收發(fā)管理制度(共4頁)

1、青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 封面版本號： A修改號： 0頁 次： 1/4快遞收發(fā)管理制度 編 制： 會 核： 批 準: 發(fā)布日期： 實施日期： 青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號： A修改號： 0頁 次： 2/41目的1.1為了進一步規(guī)范公司快遞收發(fā)管理，控制公司快遞成本并同時確保公司快遞的收發(fā)及時、準確，特制定本規(guī)定。2范圍2.1本制度適用于公司所有部門及員工。3職責3.1門衛(wèi)負責對普通快遞的收發(fā)和保管工作，但不負責記錄和通知工作。3.2各部門或個人負責快遞的發(fā)送及領(lǐng)取。4程序4.1相關(guān)規(guī)定：4

2、.1.1物流公司選擇參照表：序號發(fā)貨類型快遞公司選擇1A類：貴重件（票據(jù)、證件、樣品等物品）順豐、EMS2B類：緊急件（急需發(fā)送的物品,并有到貨時間要求，且到貨時間一般運輸無法滿足）快遞、航空3C類：普通件（無到貨時間要求，或到貨時間一般運輸可以滿足）普通物流4.1.2選擇快遞公司的原則是合理、負責、安全、低成本。發(fā)件人需根據(jù)所發(fā)物品的性質(zhì)、到貨周期等，合理的選擇物流公司，相同條件下以最低成本完成發(fā)件，能走普通物流的不得發(fā)快遞。如因工作失誤造成運輸費用超標，超出部分個人承擔。4.1.3物品發(fā)運一定要選擇有正規(guī)經(jīng)營手續(xù)的物流公司，業(yè)務(wù)合作要有合同或協(xié)議，運輸單價每年更新一次。未經(jīng)申請批準一律不得

3、使用到付、空運、快遞的方式發(fā)運和接收貨物。4.1.4 A類：貴重件。所有發(fā)票、承兌、收據(jù)、證件、保密文件等均選擇順豐或EMS（優(yōu)先）進行配送。不得選擇其他物流公司。4.1.5 A類：貴重件的發(fā)送不需要申請。4.1.6 B類：緊急件。對于緊急件在不超首重的情況下優(yōu)先選擇順豐快遞，超出首重件優(yōu)先選擇一般快遞或者航空運輸。因客戶原因需要發(fā)快遞的，需由客戶付款。4.1.7 B類：緊急件的發(fā)送必須填寫快遞發(fā)貨申請。由客戶付款的不需要申請，不超首重的不需要申請。4.1.8 C類：普通件。必須使用已經(jīng)合作且有協(xié)議的普通物流。如需更換發(fā)運方式或物流公司的，必須填寫快遞發(fā)貨申請。成品發(fā)貨、辦事處不良品退回均必須

4、使用普通物流。青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號： A修改號： 0頁 次： 3/44.1.9 如需發(fā)客運貨物必須填寫快遞發(fā)貨申請。4.1.10嚴禁公費郵寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄件費用的10倍進行扣罰.4.1.11所有公司快遞發(fā)送和到付快遞，均需填寫快遞收發(fā)登記臺賬。臺賬中明確收發(fā)物品、數(shù)量、快遞公司、費用、到貨時間及發(fā)貨類型。嚴禁私自寄出公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄出件價值10倍進行扣罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜并將追究其刑事責任。4.1.12門衛(wèi)負責快遞的收發(fā)中轉(zhuǎn)工作，只負責快遞的接收、發(fā)出、保管工作，不負責聯(lián)系通知事宜。無論何種快遞不得在門衛(wèi)過夜，當天沒取走快

5、遞門衛(wèi)負責轉(zhuǎn)交成品庫。4.1.13當天沒發(fā)出快遞由成品庫負責通知發(fā)件人，重新發(fā)出快遞。當天收到?jīng)]有領(lǐng)走的快遞，由成品庫通知收件人及時領(lǐng)走。只署名公司名稱、部門名稱、領(lǐng)導(dǎo)人、負責人收的快遞，成品庫及時轉(zhuǎn)到辦公室落實相關(guān)收件人。4.1.14所有快遞收發(fā)均在成品倉集中填寫快遞收發(fā)登記臺賬，快遞費用月底報銷，需要附帶快遞底單和快遞收發(fā)登記臺賬及快遞發(fā)貨申請復(fù)印件。沒有登記臺賬、底單或沒做申請的快遞費用。不予報銷。4.1.15所有快遞的收發(fā)，均在門衛(wèi)進行，快遞公司不得進入公司收發(fā)快遞。貴重物品或需裝卸車的快遞可進入公司，但需開具出門證才可出門。4.1.16同城郵件，務(wù)必使用同城快遞。4.1.17員工個人

6、快遞可以通過門衛(wèi)收發(fā)，但不受本制度約束，所有責任自負。4.2快遞發(fā)送4.2.1門衛(wèi)負責發(fā)送快遞，發(fā)件人準備好發(fā)出物品后，將所發(fā)物品送到門衛(wèi)發(fā)件箱并通知快遞公司，快遞取件時由門衛(wèi)通知發(fā)件人結(jié)清費用，發(fā)件人自留快遞底單并填寫快遞收發(fā)登記臺賬。緊急快遞需填寫快遞發(fā)貨申請。寄付方式的快遞，均需填寫快遞收發(fā)登記臺賬?？爝f收發(fā)登記臺賬快遞發(fā)貨申請月底采購部（成品庫）留檔。4.2.2發(fā)件人需自行對所發(fā)物品進行清點、打包（需確保包裝方式結(jié)實、牢固避免貨運途中破損或丟失情況）并需詳細填寫快遞單（收件地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）快遞單填寫字跡需清晰、準確。4.2.3快遞底單（底單可復(fù)印）快遞收發(fā)登記臺賬快遞發(fā)貨申請

7、需統(tǒng)一由采購部（成品庫）保存，月底統(tǒng)一進行核對，核對無誤后需財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字確認，確認后由財務(wù)部統(tǒng)一付款或報銷。4.3快遞接收：4.3.1門衛(wèi)負責接收快遞，并將快遞存放于收件箱中。收件人按照到件時間，及時到門衛(wèi)領(lǐng)走快遞，并填寫快遞收發(fā)登記臺賬。到付快遞由收件人自行保留底單以備報銷使用。4.3.2門衛(wèi)負有快遞保管工作的責任。下班后沒有及時取走的快遞，下班前門衛(wèi)青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發(fā)管理制度 版本號： A修改號： 0頁 次： 4/4負責轉(zhuǎn)送成品庫。4.2.3快遞底單（底單可復(fù)印）快遞收發(fā)登記臺賬快遞發(fā)貨申請需統(tǒng)一由采購部（成品庫）保存，月底統(tǒng)一進行核對，核對無誤后需財