首金地產(chǎn)公司組織管理手冊

1、組織管控手冊編制日期審核日期批準日期重慶首金房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二一年三月25 / 25文檔可自由編輯打印說明：本報告主要術(shù)語的定義：負責：屬于本部門事務(wù)，由本部門承擔責任?？梢哉埱笃渌块T支持；主持：需要與其他部門配合完成的工作，由本部門牽頭并承擔相關(guān)責任；組織：需要與其他部門配合完成的工作，由本部門承擔協(xié)調(diào)事務(wù)；支持：配合其他部門的工作，本部門不承擔責任；配合：不承擔主要職責，但必須在負責者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項工作并承擔相關(guān)責任;目錄目錄2第一部份：首金地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖3第二部份：部門架構(gòu)及職責4一、辦公室4（一）崗位設(shè)置及編制4（二）專業(yè)需求4（三）部門職責4二、工程部6（一）崗位設(shè)置及編制6（二

2、）專業(yè)需求6（三）部門職責6三、經(jīng)營管理部9（一）崗位設(shè)置及編制9（二）專業(yè)需求9（三）部門職責9四、研發(fā)部10（一）崗位設(shè)置及編制11（二）專業(yè)需求12（三）部門職責12五、市場營銷部14（一）崗位設(shè)置及編制14（二）專業(yè)需求14（三）部門職責14六、財務(wù)部17（一）崗位設(shè)置及編制17（二）專業(yè)需求17（三）部門職責17七、成本管理部20（一）崗位設(shè)置及編制20（二）專業(yè)需求20（三）部門職責20八、合約部部門職責22（一）崗位設(shè)置及編制22（二）專業(yè)需求22（三）部門職責22九、開發(fā)部24（一）崗位設(shè)置及編制24（二）專業(yè)需求25（三）部門職責25第一部份：首金地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖第二部份：部門

3、架構(gòu)及職責一、辦公室（一）崗位設(shè)置及編制1 IT行政主管1網(wǎng) 管1培訓(xùn)主管2廚 師1前臺接待111人事主管1辦公室主任辦公室文秘4司 機（二）專業(yè)需求行政管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等。（三）部門職責1. 行政管理1.1 負責建立公司行政管理類制度，并組織實施；1.2負責公司辦公設(shè)施、通訊、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生、保衛(wèi)、消防等辦公環(huán)境管理工作，維護公司正常工作秩序； 1.3 負責公司信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件采購與管理、維護；1.4 負責公司檔案管理，各類證書、執(zhí)照的辦理與存檔；1.5 負責公司往來函件、報刊的收發(fā)、郵寄等管理工作；1.6 負責公司各類商務(wù)行程安排、來賓來訪接待工作；1.7負責組織

4、公司各種會議，撰寫會議紀要、督促、檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況；1.8負責公司大事記管理工作；1.9負責公司合理化建議的收集、匯總、上報；2. 人力資源管理2.1 負責公司人力資源戰(zhàn)略研究，為董事會、經(jīng)營層的HR管理決策提供依據(jù)；2.2 負責依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源規(guī)劃；2.3 負責制訂公司年度人力資源計劃，并組織實施； 2.4 負責制訂公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理制度，并組織實施；2.5 負責各類招聘渠道研究與評估，制訂公司人員招聘計劃，并組織實施；2.6 負責制訂公司員工培訓(xùn)計劃及預(yù)算，并組織實施；2.7 負責公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升管理； 2.8負責公司員工績效考核結(jié)

5、果應(yīng)用管理及綜合考評、薪酬福利管理等工作；2.9負責公司員工各項社保、勞動關(guān)系、人事檔案、調(diào)動、離職、考勤等人事統(tǒng)籌管理工作；2.10負責公司企業(yè)文化建設(shè)，并進行宣導(dǎo)；2.11負責編制公司企業(yè)文化實施方案，并指導(dǎo)監(jiān)督各部門實施； 2.12負責公司工會建設(shè)、黨支部建設(shè)管理工作3. 后勤管理3.1負責公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、稅費繳納及駕駛員管理；3.2負責公司員工宿舍、食堂管理；4. 資產(chǎn)管理4.1 負責公司資產(chǎn)類實物購置、登記建檔等工作；4.2 負責公司各部門的資產(chǎn)類實物轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)辦理；4.3 負責組織公司資產(chǎn)盤點工作；4.4 負責公司資產(chǎn)類實物的日常維護與臺帳管理。5. 完成各項

6、臨時性工作二、工程部（一）崗位設(shè)置及編制2 IT111工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理3土建工程師1給排水工程師1電氣工程師21暖通工程師1測量工程師護航工程師11內(nèi)業(yè)工程師（二）部門專業(yè)需求土建、暖通、給排水、強電、弱電、景觀、裝飾、測量等。（三）部門職責1.工程組織實施 1.1負責建立和完善工程管理制度，并組織實施； 1.2 負責編制項目工程管理規(guī)劃（三控兩管），包括施工方和監(jiān)理方的管理； 1.3 負責施工前各項準備工作、“三通一平”的實施和督促； 1.4負責工程管理后評估工作；2.現(xiàn)場工程進度管理 2.1 負責依據(jù)項目開發(fā)總體計劃制定施工進度計劃并組織實施； 2.2 負責監(jiān)控項目施工進度計劃的實施

7、，并及時進行調(diào)整； 2.3 負責跟蹤與工程進度相關(guān)的計劃實施，并預(yù)警、協(xié)調(diào)與配合；3.現(xiàn)場工程技術(shù)管理 3.1負責對施工單位施工技術(shù)交底，參與和監(jiān)督施工單位班組技術(shù)及安全交底；3.2 負責組織施工方案評審； 3.3 負責組織項目工程例會，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中技術(shù)問題； 3.4 負責處理施工現(xiàn)場技術(shù)問題，對重大技術(shù)問題及時反饋研發(fā)部，并參與解決； 3.5 負責施工過程中的施工圖紙更新管理； 3.6負責推行新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等； 4.現(xiàn)場工程質(zhì)量管理 4.1依據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范開展工程質(zhì)量管理，編制質(zhì)量管理細則； 4.2負責審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進

8、行考核； 4.3負責組織對樣板點評，督促施工乙方樣板帶路及監(jiān)督執(zhí)行； 4.4負責對工程質(zhì)量定期分析，編寫質(zhì)量分析報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對于典型問題形成案例；4.5負責實施房屋交付后的工程質(zhì)量維修活動（由護航工程師在公司規(guī)定時間內(nèi)負責，之后移交物管負責）；4.6制定質(zhì)量關(guān)鍵控制點及缺陷管理；5.現(xiàn)場工程成本管理 5.1負責現(xiàn)場簽證權(quán)限范圍內(nèi)的技術(shù)方案專項意見； 5.2負責組織現(xiàn)場簽證的實施；5.3參與重大設(shè)計變更的評審； 5.4負責對施工單位工程形象進度、審核； 5.5監(jiān)督工程合同執(zhí)行，參與合同履約評估；5.6參與審核工程施工合同、材料采購合同、監(jiān)理委托合同；6.現(xiàn)場安全文明管理6.1負責按安全文

9、明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理，監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境；6.2負責監(jiān)督施工單位及監(jiān)理對施工人員進行安全技術(shù)交底； 6.3 監(jiān)督施工現(xiàn)場的社會治安綜合治理；7.供應(yīng)商材料管理 7.1負責施工企業(yè)、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)商的評價報告，參與招標活動； 7.2負責編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，參與材料供方的考察； 7.3負責編制項目材料清單及各階段項目材料需求計劃； 7.4負責審核施工單位編制的材料及設(shè)備進場計劃，并跟蹤、督促計劃執(zhí)行； 7.5負責材料驗收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理；7.6負責施工過程中對工程類供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、評價；8.組織各階段工程驗收 8.1組織項目工程分

10、部分項及階段驗收； 8.2負責公司組織的分戶驗收（物業(yè)），并落實整改意見； 8.3組織竣工驗收；9.合同信息管理9.1監(jiān)督工程合同執(zhí)行，參與合同履約評估；9.2參與審核工程施工合同、材料采購合同、監(jiān)理委托合同；9.3負責對工程類合同履約評價；10.工程檔案管理 10.1負責對項目技術(shù)、施工資料管理進行檢查和監(jiān)督； 10.2負責整理工程設(shè)備技術(shù)資料，組織項目工程竣工資料向物業(yè)公司進行資料移交和技術(shù)交底；11.協(xié)調(diào)工作11.1負責工程實施過程中工程總包、分包方、材料設(shè)備方、監(jiān)理方的綜合協(xié)調(diào)管理； 11.2負責工程實施過程中與政府相關(guān)部門的公共關(guān)系維護；12. 完成各項臨時性工作。三、經(jīng)營管理部（一

11、）崗位設(shè)置及編制經(jīng)營管理部副經(jīng)理1企業(yè)管理員1（二）專業(yè)需求計劃管理、績效管理、審計管理等。（三）部門職責1.經(jīng)營計劃管理1.1 負責建立公司計劃管理體系，并組織實施；1.2 負責公司戰(zhàn)略研究，為董事會確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標提供支持；1.3依據(jù)公司董事會確定的戰(zhàn)略目標編制公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司中長期發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃；1.4 依據(jù)公司中長期經(jīng)營規(guī)劃，協(xié)助公司經(jīng)營層制定公司年度經(jīng)營計劃；1.5 負責組織編制項目開發(fā)總體計劃； 1.6 負責組織編制年度項目開發(fā)計劃、年度管理專項計劃；1.7負責組織公司各部門編制部門季度、月度、周工作計劃，并協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各專業(yè)端口計劃，使其與公司整體經(jīng)營目標一致；1.8負

12、責對各部門經(jīng)營計劃執(zhí)行情況進行檢查、跟蹤、監(jiān)控和預(yù)警，并形成年度、月、周經(jīng)營執(zhí)行差異分析報告； 1.9 負責組織協(xié)調(diào)各部門經(jīng)營計劃執(zhí)行；1.10負責建立公司經(jīng)營計劃數(shù)據(jù)信息庫；2.內(nèi)審監(jiān)督2.1負責建立公司內(nèi)審監(jiān)督管理體系，并組織實施；2.2 負責組織公司定期和不定期的流程審核工作，針對執(zhí)行中的違規(guī)現(xiàn)象進行及時糾正，并提出改進報告；2.3 負責定期收集各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績效數(shù)據(jù)和重要的報表信息，并提交分析報告給公司經(jīng)營層；2.4監(jiān)督公司所有合同簽約、履約管理；2.5參加公司各專業(yè)例會，了解、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門工作情況；3.績效管理3.1 負責建立公司績效管理體系，并組織實施；3.2根據(jù)公司各部門年度

13、、月度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，向公司經(jīng)營層提出考核建議報告，并組織各部門完成部門員工的年度、月度績效考核工作；3.3 根據(jù)公司各部門對制度、流程的執(zhí)行情況，提交部門、員工的考核建議報告；3.4 根據(jù)公司各部門對經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，提出部門、員工的獎勵建議報告；4. 重大決策、重大事項、會議紀要的監(jiān)督落實1、負責監(jiān)督公司各項重大事項決策的執(zhí)行情況，并形成執(zhí)行情況差異分析報告；2、負責監(jiān)督公司經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會決策或決議的執(zhí)行情況，并形成執(zhí)行情況差異分析報告；5.完成各項臨時性工作。四、研發(fā)部（一）崗位設(shè)置及編制1研發(fā)副總監(jiān)3 IT項目負責人11建筑設(shè)計師1景觀設(shè)計師1安裝設(shè)計師1研發(fā)設(shè)計員1結(jié)構(gòu)設(shè)

14、計師研發(fā)設(shè)計員1資料員1裝飾設(shè)計師（二）部門專業(yè)需求建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、規(guī)劃專業(yè)、給排水專業(yè)、強電專業(yè)、弱電專業(yè)、景觀專業(yè)、裝飾專業(yè)、暖通專業(yè)、市場調(diào)研、內(nèi)業(yè)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等。（三）部門職責1市場調(diào)研1.1負責市場產(chǎn)品信息的收集與分析；1.2負責新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的研究與運用；1.3負責組織項目建議書、可行性研究報告的編制；2. 產(chǎn)品研發(fā)及定位2.1負責組織項目前期產(chǎn)品研究，完成產(chǎn)品定位及配置標準；2.2 負責建立公司產(chǎn)品建造標準、交樓標準等；3. 設(shè)計管理3.1 負責組織各類設(shè)計供方招標；3.2負責組織概念、方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等各階段的設(shè)計任務(wù)書編制及評審、設(shè)計過程溝通、設(shè)

15、計結(jié)果評審等工作，并落實成本限額設(shè)計要求； 3.3負責組織景觀、裝飾的各階段設(shè)計管理工作；3.4負責二次設(shè)計管理，配合開發(fā)部的報批溝通工作；3.5負責設(shè)計變更管理工作，對重大變更組織評審；4.技術(shù)管理4.1負責公司技術(shù)標準建設(shè)；4.2負責工程樣板的評審；4.3負責材料設(shè)備的選型、定板；4.4負責工程建設(shè)的全過程技術(shù)管理工作（設(shè)計交底、技術(shù)標準執(zhí)行情況的檢查等）；4.5負責工程施工過程中重大技術(shù)問題的研究和處理，負責技術(shù)變更處理等工作；4.6 負責工程類招標過程中的技術(shù)標編制；5.質(zhì)量管理5.1負責建立及完善企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理體系，質(zhì)量管理標準；5.2負責工程質(zhì)量巡檢、評審；5.3負責與相關(guān)政府部

16、門的技術(shù)溝通，提高工程建設(shè)效益；6.完成各項臨時性工作。五、市場營銷部（一）崗位設(shè)置及編制1營銷總監(jiān)111111客服主管權(quán)證按揭銷售客服主管渠道專員策劃主管市場主管1銷售內(nèi)勤（二）專業(yè)需求市場調(diào)研專業(yè)、營銷策劃專業(yè)、公關(guān)專業(yè)、廣告專業(yè)、銷售專業(yè)、客戶服務(wù)類專業(yè)等。（三）部門職責1.市場調(diào)研、定位策劃1.1負責對項目所在市場進行跟蹤研究,隨時跟進市場最新變化，定期編制市場調(diào)研報告；1.2負責收集、分析、整理市場信息，建立市場的樓盤信息數(shù)據(jù)庫，將信息數(shù)據(jù)及時反饋給公司相關(guān)部門1.3 在項目可研階段，負責對項目所在市場的目標客戶群體、產(chǎn)品主題、產(chǎn)品形態(tài)和產(chǎn)品各建設(shè)指標進行詳細調(diào)研，制訂產(chǎn)品定位建議，

17、編寫初步項目產(chǎn)品建議書，并作為可研報告的一部分；1.4在項目策劃階段，依據(jù)可研報告中規(guī)劃設(shè)計草案、初步產(chǎn)品建議、成本測算等，編寫項目定位策劃報告；1.5 負責項目樣板間、售樓處的設(shè)計主題風格建議、廣告、包裝等；2.項目營銷策劃2.1 依據(jù)項目定位，負責制訂項目營銷策略，編制營銷策劃報告，包括營銷工作方案、推廣方案、廣告公司招標和議標方案、銷售計劃與節(jié)奏、會所及商業(yè)配套經(jīng)營方案等；2.2負責制訂營銷推廣計劃并組織實施；2.3負責項目策劃代理合作公司及其它營銷合作單位的選擇與確定，并對選定的合作單位進行工作質(zhì)量及進度的管控；2.4負責項目推廣渠道建設(shè)、實施，并定期評估； 2.5負責對項目推廣方案進

18、行評估、總結(jié)，并優(yōu)化調(diào)整項目推廣方案；3.銷售管理3.1 負責公司年度銷售計劃的編制和執(zhí)行，完成公司下達的銷售任務(wù)； 3.2 負責根據(jù)營銷策劃報告中的項目銷售推廣方案，分階段實施項目銷售方案、執(zhí)行銷售計劃；3.3負責銷售環(huán)境準備，編制銷售資料和道具，編制銷控方案、銷售統(tǒng)一說辭、認購書和買賣合同，并組織實施；3.4 負責組織買賣合同的審核工作，確保圖紙、合約、實際交樓標準的一致性，避免貨不對板帶來的客戶風險；3.5負責在銷售前，對銷售代理公司進行銷售策略、銷售說辭的培訓(xùn)；3.6 負責組織現(xiàn)場開盤活動，并對開盤后的營銷、銷售方案動態(tài)修正；3.7 負責銷售過程中銷售情況的統(tǒng)計，建立項目銷售統(tǒng)計臺帳；

19、3.8 負責廣告、銷售代理公司的現(xiàn)場管理；3.9對市場同類競爭項目的銷售情況進行收集、分析、整理和研究，借鑒經(jīng)驗?？偨Y(jié)項目銷售的經(jīng)驗教訓(xùn)，提高銷售管理水平；3.10 負責銷售合約變更管理工作；3.11監(jiān)督銷售代理公司合同談判、簽訂，并做好合同執(zhí)行及管理工作；4.價格管理4.1 依據(jù)項目定位，負責制訂銷售價格策略，并指導(dǎo)銷售價格管理工作；4.2 負責編制項目銷售價格表，經(jīng)公司審核后監(jiān)督銷售代理公司執(zhí)行4.3 負責提出項目價格方案建議及價格調(diào)整建議；4.4 負責特殊價格申報、銷售折扣管理；5.客戶服務(wù)5.1負責建立和實施以售后服務(wù)為基礎(chǔ)的業(yè)主專屬服務(wù)機制，提高服務(wù)品質(zhì)；5.2 負責開盤前、期間的客

20、戶資料建檔與管理，積累客戶資源；5.3 負責開盤期間的客戶權(quán)證、按揭等有關(guān)客戶事務(wù)辦理工作；5.4 負責交房后的房屋產(chǎn)權(quán)辦理工作；5.5負責入伙資料準備、條件確認、通知、交驗資料，組織完成客戶入伙工作； 5.6負責在開盤、銷售、入伙過程中接受客戶投訴，并及時有效地處理；5.7 負責及時向公司反饋客戶投訴信息，避免激化矛盾和形成客戶群訴。5.8 建立與客戶的溝通渠道與信息收集機制，確?？蛻舻挠行畔⒌靡苑治雠c匯總，為營銷管理決策提供依據(jù)；5.9 負責客戶滿意度調(diào)查，客戶關(guān)系的維系及研究，客戶投訴案例庫的建立，提高忠誠客戶比例，為企業(yè)長期發(fā)展積累客戶資源；6.品牌管理6.1負責新聞及媒介管理，媒體

21、資源整合及媒體關(guān)系維護；6.2負責企業(yè)品牌、項目品牌推廣策略制訂、推廣及實施；6.3 負責企業(yè)危機公關(guān)，把控負面事件與信息，制定應(yīng)急預(yù)案及處理突發(fā)事件；7. 完成各項臨時性工作。六、財務(wù)部（一）崗位設(shè)置及編制1財務(wù)部經(jīng)理1 11預(yù)算主管物業(yè)會計1銷售會計銀行稅務(wù)會計出納11會計1收銀員（二）部門專業(yè)需求 預(yù)算管理、會計核算（效益核算）、銷售管理、融資管理、稅收管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、投資管理；（三）部門職責1、建立、健全財務(wù)管理體系1.1根據(jù)國家財稅法規(guī)，建立、健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理工作，并組織實施；1.2根據(jù)國家財稅法規(guī)及公司財務(wù)管理制度，建立公司財務(wù)核算體系； 2、預(yù)算

22、管理2.1負責公司年度預(yù)算制定、過程控制和跟進管理，確保公司年度預(yù)算的實現(xiàn)，使公司經(jīng)營活動按照預(yù)計的目標良性發(fā)展；2.2負責組織各部門編制公司年度全面預(yù)算及月度預(yù)算；2.3負責對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析、動態(tài)管理；2.4負責審核各部門預(yù)算外資金,合理調(diào)配資金使用、確保資金安全，提高資金使用效率；2.5 負責及時編制年度全面預(yù)算和月度資金預(yù)算的執(zhí)行差異分析報告；3、會計核算3.1根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)以及公司財務(wù)管理制度組織財務(wù)核算工作；3.2負責對原始票據(jù)的合理性、合法性進行審核；3.3負責完善、統(tǒng)一各類經(jīng)濟合同臺賬，便于數(shù)據(jù)的收集整合；審核合同內(nèi)容中涉及到資金的支付、付款方式、付款時效和稅

23、收的繳納以及代扣問題；3.4根據(jù)審核無誤的收入類、資產(chǎn)類、成本類、費用類等原始憑證，進行賬務(wù)處理；3.5及時按要求編制會計報表、統(tǒng)計報表以及其它報表；3.6定期或不定期與往來單位進行債權(quán)債務(wù)核對、清理工作；3.7按照會計準則及國家稅法要求，做好項目的效益核算工作和年度財務(wù)決算工作；3.8及時打印、裝訂會計憑證、帳薄，并做好會計檔案的保管工作；4、銷售管理4.1負責配合銷售做好現(xiàn)場銷售收款工作，及時登記銷售臺賬；4.2負責客戶代收代付款項的收支管理工作；4.3負責銷售房款的催收及管理工作，及時跟蹤銀行按揭貸款情況和按分期收款時間進行銷售款的催收工作；4.4負責根據(jù)銷售報表、銀行按揭情況表審核傭金

24、的提取金額；4.5負責辦理客戶入住時房款及代收費結(jié)算工作；4.6負責票據(jù)的領(lǐng)用、保管及使用工作；5、投資管理5.1根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展，負責擬定公司投資項目的經(jīng)濟性財務(wù)分析，為公司戰(zhàn)略投資提供決策支持；5.2負責公司所有投資項目運行情況的檢查、分析和管理，定期出具投資項目運營分析報告；5.3負責公司已完工項目的后評估工作；6、融資管理6.1負責制訂公司融資策略,開拓公司融資渠道，降低融資成本,保證公司經(jīng)營資金需求；6.2負責組織實施公司銀企事務(wù)，建立和維護良好的銀企關(guān)系,保證公司經(jīng)營發(fā)展充分得到金融機構(gòu)的支持；6.3負責日常項目開發(fā)的資金籌措及管理,保證項目開發(fā)資金供應(yīng),防范資金風險;6.4做好融

25、資后評估工作；7、稅收管理7.1研究國家及地方稅收法律、法規(guī)政策，做好公司稅收籌劃工作；7.2負責公司應(yīng)納稅款的計算和申報工作，辦理公司稅務(wù)的減免申請、繳納、查對、復(fù)核等事項；7.3保持與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，配合稅務(wù)機關(guān)稅收檢查工作；8、資產(chǎn)管理8.1負責建立公司資產(chǎn)臺賬,對部門購置資產(chǎn)及時進行入賬管理；8.2負責監(jiān)督公司資產(chǎn)的保管與使用,并定期進行資產(chǎn)清查；8.3負責對報廢、盤虧的資產(chǎn)按稅法規(guī)定和公司要求進行處理；9、財務(wù)分析9.1 負責各董事會和公司經(jīng)營層定期、如實反映公司財務(wù)成果與收支情況，提供詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析；9.2負責根據(jù)當期財務(wù)數(shù)據(jù)對公司效益進行分析；9.3負責編制公司財務(wù)分析

26、報告；9.4負責公司財務(wù)內(nèi)部審計、自查工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)七、成本管理部（一）崗位設(shè)置及編制1成本部經(jīng)理1 111成本系統(tǒng)管理員資料員材料采購工程師園林預(yù)算工程師安裝預(yù)算工程師土建預(yù)算工程師（二）專業(yè)需求開發(fā)項目成本管理；工程造價管理：土建類（建筑、精裝修、景觀園林等）、安裝類（電氣、給排水、消防、暖通、弱電等）；工程材料價格管理：土建類、安裝類（電氣、給排水、消防、暖通、弱電、電梯等設(shè)備）、裝飾材料類（包括外墻裝飾、室內(nèi)裝飾）、景觀園林類（硬鋪材料、植物）（三）部門職責1. 全成本管理1.1負責建立開發(fā)項目直接成本管理體系；1.2負責編制新項目戰(zhàn)略投資規(guī)劃中經(jīng)濟部分的內(nèi)容；2.

27、 估算成本管理 2.1負責可研階段、修詳規(guī)階段的成本測算；3. 目標成本管理3.1負責方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的項目目標成本編制工作；4. 責任成本管理 4.1負責項目目標成本分解成責任成本； 4.2參與合約規(guī)劃的編制；5. 動態(tài)成本管理5.1負責項目動態(tài)成本信息跟蹤管理，編制動態(tài)成本月報；5.2負責定期對項目成本進行監(jiān)控，超出目標成本變動范圍的情況進行及時反饋、預(yù)警； 5.3負責對項目目標成本分項調(diào)整進行審核； 5.4負責編制項目竣工成本報告；6. 成本后評估6.1負責項目成本管理后評估；6.2負責組織實施項目成本指標分析工作，建立健全公司成本數(shù)據(jù)庫；7. 工程類合約造價管

28、理7.1負責招標文件經(jīng)濟標的編制并編制招標標底（攔標價）；7.2負責項目招標過程中經(jīng)濟標評標；7.3負責設(shè)計變更、工程簽證的成本核算，組織對重大設(shè)計變更進行經(jīng)濟評審；7.4負責現(xiàn)場收方簽證；7.5負責審查施工單位編制的施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算；7.6負責工程類合同資金計劃編制、進度款（工程施工、甲供材料類）審核；7.7負責甲供材料工程量審核；7.8負責工程材料核價；7.9負責材料設(shè)備信息收集，建立數(shù)據(jù)庫；7.10 負責工程類合同經(jīng)濟類履約管理；8.完成各項臨時性工作。八、合約部部門職責（一）崗位設(shè)置及編制1合約部經(jīng)理1111 綜合招標主管土建主管資料員安裝主管（二）專業(yè)需求建筑專業(yè)、給排水專業(yè)、強

29、電專業(yè)、弱電專業(yè)、暖通專業(yè)、景觀專業(yè)等。（三）部門職責1、合約規(guī)劃1.1 負責組織公司各部門編制項目合約規(guī)劃，對責任成本進行分析反饋，并按責任成本開展相應(yīng)的招標、合約簽訂工作；2、招標管理2.1 負責編制公司項目招標計劃； 2.2 負責建立公司招投標管理體系，并組織實施；2.3 負責組織編制工程施工、材料設(shè)備類招標文件，并組織對各投標單位的標書進行分析；2.4 負責組織工程施工、材料設(shè)備類招標的開標、評標、定標工作；2.5 負責研發(fā)部、營銷部、辦公室、財務(wù)部、物業(yè)公司等專業(yè)部門組織的設(shè)計、營銷、管理、物業(yè)類招標談價工作； 3、供應(yīng)商管理3.1負責收集供應(yīng)商信息，包括對供應(yīng)商的評價信息，建立供應(yīng)商信息庫，確保公司供方資源的充足；3.2對供應(yīng)商進行分級分類管理，動態(tài)履約評估，建立供應(yīng)商合作的優(yōu)選和淘汰機制；3.3負責建立公司各類合格供方的資料庫（包括工程、設(shè)計、營銷、管理類合格供方）；3.4 建立公司各類供方市場價格信息庫，并定期更新、維護；3.5 組織各專業(yè)部門對工程施工、設(shè)備、材料、勘察、監(jiān)理等供應(yīng)商的考