高檔女包品牌COBO分部ERP操作手冊

1、分部ERP操作手冊模塊一模塊二功能及下一步模塊備注分部銷售基本資料數(shù)據(jù)下載下載資料一每天開機都要下載數(shù)據(jù)上傳上傳各種單據(jù)二每天都要上傳銷售日報分部銷售采購管理采購訂單錄入下載好資料，錄入，保存單號，再上傳一、二、三新款在下載商品檔案之后才能錄入采購訂單修改對訂單進行修改四在總部尚未確認訂單的情況下才能對訂單進行修改采購訂單取消單錄入錄入完畢，保存后上傳二、五采購訂單取消單修改修改做錯的取消單，再上傳二、六在總部尚未確認訂單取消單的情況下才能對訂單進行修改剩余訂單查詢查看未交貨訂單七分部銷售銷售管理銷售日報錄入錄入店鋪銷售明細，并上傳二、八每天都需要做前一天的銷售日報銷售日報修改查看以往銷售日報

2、表九在上傳到總部系統(tǒng)之前可以修改分銷庫存管理日常業(yè)務(wù)采購?fù)素泦武浫胪素洉r必須做此單，審核后上傳二、十采購?fù)素泦涡薷牟榭醋龊玫耐素泦问辉谏蟼鞯娇偛肯到y(tǒng)之前可以修改商場調(diào)拔單錄入店鋪之間的調(diào)貨，保存單號并上傳二、十二商場調(diào)拔單修改查看以往調(diào)拔單十三分銷庫存管理返修管理返修單錄入退回總部的返修袋需做此單，保存反修單號并上傳二、十四返修到貨確認返修到貨后做此確認十五分銷庫存管理盤點盤點備份月底需做此備份以方便對帳二、十六庫存調(diào)整單修改帳務(wù)不對，做此單，審核后上傳分銷庫存管理統(tǒng)計報表進銷存月結(jié)做完十六步后，需做此項十七分銷庫存管理系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)備份做完所有單據(jù)需備份十八每天關(guān)機前需做備份COBO 分部E

3、RP操作手冊 使用總目錄模塊功能介紹數(shù)據(jù)的下載與上傳：一、 分部銷售基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)下載各分部需要的資料在數(shù)據(jù)下載窗口從總部ERP系統(tǒng)下載。具體操作如下：下載窗口1、單擊要下載資料左邊的復(fù)選框，當(dāng)復(fù)選框被選中后出現(xiàn)表示下載此資料，如想取消下載此資料，則再次單擊復(fù)選框去掉即可。2、選擇所需資料后，單擊右邊欄中的“連接”按鍵，稍等片刻后系統(tǒng)會給一個提示“連接成功”， 用戶單擊“確定”然后單擊“下載”，下載成功后，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示，用戶單擊“確定”即可。3、最后用戶單擊“返回”即返回主界面。提示：系統(tǒng)在連接時可能由于網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致系統(tǒng)提示“連接失敗”，請用戶先檢測網(wǎng)絡(luò)是否正常，然后再下載資料。二、 分

4、部銷售基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)上傳指各辦事處及代理對需要上傳到總部的業(yè)務(wù)單據(jù)進行上傳，通過數(shù)據(jù)上傳窗口可以上傳到公司總部。上傳數(shù)據(jù)具體操作如下：1、單擊左邊所要上傳單據(jù)的復(fù)選框，如圖所示。2、在右邊輸入所要上傳的單號或日期，如圖所示。注意：日期一定要輸入0000-00-00類型3、輸入正確的內(nèi)容后，單擊“連接”稍等一會，如果連接成功系統(tǒng)會出現(xiàn)相應(yīng)的提示，用戶單擊“確定”即可。如由于網(wǎng)絡(luò)問題系統(tǒng)提示“連接失敗”，請用戶先檢測網(wǎng)絡(luò)是否正常，然后再次上傳單據(jù)。4.其他單據(jù)如采購訂單上傳、商場調(diào)撥單上傳、退貨單上傳、返修單上傳、采購訂單取消單上傳、庫存調(diào)撥單上傳，這些都需要錄入單號*至*。5.進銷存月報的

5、上傳需要錄入日期為年、月，如上傳2007年10月份的進銷存月報，即錄入“200710”即可。6.VIP資料的上傳，申請日期要錄入年、月、日，年月日之間要用“-”來連接，例如如2007-10-01。日常數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)：三、 采購管理采購訂單錄入按照商品編碼和訂單數(shù)量錄入訂單，如下圖所示。錄入完畢后，保存（記下訂單號）審核上傳訂單四、 采購管理采購訂單修改采購訂單上傳成功后，如果想查詢某張訂單或某個系列、某個款號的訂單情況，可以進入此模塊，在“名稱”處選擇“單號”或“系列編號”、“款號”，在比較關(guān)系處選擇“等于”、或“包含”（包含后面要加個“%”），在數(shù)值處輸入訂單號或系列編號、款號。如下圖所示五、 采

6、購管理采購訂單取消單錄入采購訂單上傳后，如因各種原因無法生產(chǎn)此單，需通知各辦事處及代理商做此單據(jù)，以消除此張訂單。具體操作為雙擊打開采購訂單取消單錄入，在采購訂單號處輸入需取消訂單的單號，點擊回車，即可帶出此張訂單的全部內(nèi)容，然后保存，記下單號，再審核，再將生成的單號上傳即可。（如下圖所示）提示：如果只是一張單據(jù)的部分款式、部分數(shù)量需要取消，可在系統(tǒng)彈出的對話框里面手工選擇需要取消的數(shù)據(jù)。六、 采購管理采購訂單取消單修改此模塊操作方法與采購訂單修改相同。七、 采購管理剩余訂單查詢雙擊打開此模塊，直接確定，即可查到所有剩余訂單（即所有未交貨的訂單）如下圖所示：提示：打開上面的模板之后，可以使用排

7、序或者過濾的方式查詢單品。八、 銷售管理銷售日報錄入：銷售管理銷售日報錄入更改銷售日期（因為日期默認為今天的日期）。先選擇銷售商場，然后直接在商品編碼處錄入商品編碼，敲回車鍵，會自動帶出相關(guān)的資料，比如名稱，顏色等，再要錄入相應(yīng)的數(shù)量。直接在開票價處錄入開單的實際金額會自動帶出折扣，故折扣欄不需要手工錄入。另外，每個手袋內(nèi)側(cè)都有一個流水號碼，此號碼在手袋賣出后一定要記下來的，也要在銷售日報內(nèi)錄進去。錄完所有日報后在預(yù)覽里核對各商場銷售金額，保存后會生成單號。（如下圖所示）銷售日報錄入完畢審核之后需要上傳，點擊銷售日報上傳，但不能上傳單號。需要按照日期上傳，比如2005-6-1至2005-6-1

8、，這就上傳了6月1號的銷售，也可以幾天一起傳，比如2005-6-1至2005-6-8。做銷售日報時，商場一欄要選擇相對應(yīng)的商場。另外，如果有顧客使用COBO專用的VIP，VIP卡是88折，一定要記下VIP卡號，錄到系統(tǒng)內(nèi)。注意事項：在做銷售日報時，要仔細審核款號、實收金額，核對每個商場的總銷售業(yè)績，這樣就能夠減少串貨所帶來的麻煩。九、 銷售管理銷售日報修改此模塊可查詢所有以往的銷售日報表，可選擇“銷售日期”等于“0000-00-00”，具體如下圖所示2.按商品編碼查詢，比如想知道那一款的銷售情況 與上面不同的是在 列 一欄里面選擇商品編碼，需要精確查詢的話，在 操作符 里面選擇 等于 然后在

9、值 一欄填入你要查詢的商品編碼，若要查詢某一類型的銷售 比如 BSBL的銷售，則在 操作符 選擇 類似于 ，然后在 值 一欄填入 BSBL 在確定就可以了 做內(nèi)購銷售報表的時候，只需要注明內(nèi)購，同時把折扣改為零，（因內(nèi)購價格不一定全為0，折扣可如實寫）其他的與做普通銷售日報表相同。十、 分銷庫存管理采購?fù)素泦武浫朐诠疽蠓植浚ㄕ{(diào)）退貨時，需做此單據(jù)。退貨通知單號根據(jù)情況錄入（如果總部有通知退貨，即有收到（調(diào)）退貨通知單的傳真，要首先下載退貨通知單，如沒有退貨通知單號，退貨通知單號錄“1”即可）。錄入退貨通知單號、商品編碼、退貨數(shù)量之后保存，審核，將生成的退貨單上傳即可。提醒：如貨品是退到深圳

10、公司總部，收貨倉庫必須錄包裝部暫存?zhèn)}；如貨品是直接發(fā)往其它分部，收貨倉庫錄周轉(zhuǎn)倉。單據(jù)抬頭一定要選擇相對應(yīng)的收貨倉庫！十一、分銷庫存管理采購?fù)素泦涡薷淖龇ㄍ少徲唵涡薷摹Ｈ缧璨樵冏龊玫耐素泦蚊骷殻奢斎胪素泦翁柌樵兗纯?。退貨單的打印?. 1.在路徑：分銷庫存管理日常業(yè)務(wù)采購?fù)素泦涡薷?，界面如下圖所示：2. 雙擊以上界面，在彈出的對話框里面選擇單號，或者按照做單日期選擇所需要打印的退貨單。如選擇單號等于0090700147的退貨單，可以按照下圖所示：3. 鼠標點擊上面的界面之后，可以得到以下內(nèi)容：4. 雙擊這張退貨單的任何部分，打開如下圖所示退貨單明細：5. 鼠標單擊菜單欄紅色標示的預(yù)覽圖標，

11、系統(tǒng)即可彈出如下對話框；6. 鼠標單擊菜單欄紅色標示的打印圖標，即可完成打印。十二、分銷庫存管理商場調(diào)拔單錄入辦事處（代理商）與商場之間或商場與商場之間的調(diào)貨需做商場調(diào)撥單，可按實際調(diào)拔日期錄入，再選擇調(diào)出商場、調(diào)入商場，最后錄入款號和數(shù)量即可，做好后保存，記下單號，審核并上傳。商場調(diào)撥單的打?。?.在路徑：分銷庫存管理日常業(yè)務(wù)商場調(diào)撥單修改，界面如下圖所示：7. 雙擊以上界面，在彈出的對話框里面選擇調(diào)撥單的單號，或者按日期選擇所需要打印的單據(jù)。例如需要打印10月1號以后的調(diào)撥單，可以按照如下操作：選擇“調(diào)撥日期大于等于2007-10-01”。3.得到類似以下內(nèi)容：4.雙擊一張單據(jù)的任何部分，

12、打開這張單據(jù)，如下圖所示：5.單擊菜單欄上面的預(yù)覽，之后出現(xiàn)以下內(nèi)容：6.鼠標點擊紅色標記里面的打印圖標即可完成打印工作。十三、分銷庫存管理商場調(diào)拔單修改做法同采購訂單修改。如需查詢做好的商場調(diào)拔單明細，可輸入調(diào)拔單號、時間、調(diào)貨日期、商場等內(nèi)容進行查詢。十四、返修管理返修單錄入分銷庫存管理-返修管理-返修單錄入，序號處根據(jù)行數(shù)分別錄“1、2、3”（這是必須要錄入的）錄完后，再錄入需返修的款號、返修數(shù)量、流水嘜號、返修日期、退換日期、損壞內(nèi)容、返修要求，然后保存，審核，將生成的返修單號上傳。返修單的打?。菏?、發(fā)貨到貨確認及返修到貨確認在驗收總部的發(fā)貨或者返修袋無誤后，要及時在系統(tǒng)內(nèi)做到貨確認

13、。分部銷售-采購管理-總部到貨確認，輸入發(fā)貨單號，查詢，確認即可。分銷庫存管理-返修管理-返修到貨確認，同上。月結(jié)及盤點對賬業(yè)務(wù)十六、分銷庫存管理盤點盤點備份及月結(jié)方法：月結(jié)要在每月一號做（一號上午要拿到商場的盤點表），首先做備份，備份前要將上個月所有的單據(jù)完成（銷售日報上傳，退貨單上傳、調(diào)撥單上傳、發(fā)貨單、返修發(fā)貨單到貨確認等），同時保證沒有下個月的單據(jù)上傳。盤點備份：先進入分銷庫存管理盤點備份在倉庫處選擇商場再點擊備份會生成一個單號，把單號記下。然后，再進入“盤點單錄入”，在盤點批次號處輸入剛才新生成的單號，敲回車，會出現(xiàn)商場所有的庫存，然后將商場盤點的實物數(shù)和電腦數(shù)進行核對。對帳有兩種情況：一：如果全部對得上，就直接保存審核，審核后退出。二: 如果有部分對不上，按盤點的實物數(shù)輸入到實存數(shù)，一直要對到與商場實數(shù)相符為止。改完后，要保存審核，記下單號。然后退出，再進入盤點單修改，要做庫存調(diào)整單。方法：盤點-盤點單修改將剛才生成的單號用鼠標單擊選中-再點最上面標題行“下推”-生成盤點報告（庫存調(diào)整單）-后退出，再進入庫存調(diào)整單修改-審核，退出。接下來按照第一種方法進行成品進銷存月結(jié)，不同的是上傳時連同庫存調(diào)整單一起上傳。十七、分銷庫存管理統(tǒng)計報表成品進銷存月結(jié)將第十六項完成后，需