淺談工程管理信息化的規(guī)劃與實施

1、淺談工程管理信息化的規(guī)劃與實施摘要隨著我國改革開放的深入實施，工程建設行業(yè)面臨著新的開展改革機遇，在生產產值逐漸增加的背景下，如何做好工程管理信息化工作顯得愈發(fā)重要。本文首先闡述了信息化在工程管理規(guī)劃與實施中的重要性，接著淺談了工程管理信息化的規(guī)劃與實施，并提出了一些實現(xiàn)工程管理信息化的建議，希望可以為我國工程建設事業(yè)的改進革新奉獻一分力量。關鍵詞工程管理信息化；規(guī)劃；實施工程管理是工程建設施工中的重要環(huán)節(jié)，與工程各個參與者利益相關，對工程實施情況和效果有直接影響。在新時期，傳統(tǒng)的工程管理理念和模式存在與社會開展趨勢不相符問題，難以充分發(fā)揮出工程管理的作用和價值，不能很好地調配工程各種資源，導

2、致工程施工中經常會發(fā)生資源浪費、延誤工期等問題，影響工程綜合效益。落實工程管理信息化規(guī)劃與實施可以有效解決這些問題，由此可見，探討工程管理信息化的規(guī)劃與實施是十分必要的。1信息化在工程管理規(guī)劃與實施中的重要性1.1科學合理的控制工程工程施工全程的管理控制工作直接關系著工程整體質量。有關工作人員綜合考慮工程各個環(huán)節(jié)中組織、經濟、管理、法規(guī)、參考技術等具體施工建設要求和施工現(xiàn)場情況將這些信息搜集整合都一起，才能夠制定出科學合理的規(guī)劃方案，為接下來的工程管理與施工作業(yè)提供可靠指導，保證施工能夠分階段、分層次、分步驟的順利進行。傳統(tǒng)的工程管理規(guī)劃工作以人力處理這些信息為主，不僅增加了工作人員工作強度與

3、難度，也無法保證各種信息數據全面性，難以充分發(fā)揮出工程管理規(guī)劃的意義和作用，無法有效控制工程工程。有效應用信息技術到工程管理規(guī)劃工作中，可以借助先進的信息平臺與技術快速完成各種工程數據信息處理工作，提升工作效率和質量，從海量信息中篩選出有價值的數據與方案，優(yōu)化施工工程，全面監(jiān)督管理整個工程施工狀況，及時發(fā)現(xiàn)施工中存在不合理問題，結合信息系統(tǒng)所反響的信息數據生成有效的解決方案，可以快速有效的解決施工中各種突發(fā)事件和隱患問題，防止施工受到影響，從而保證施工質量，在工程規(guī)劃施工周期內，到達各個環(huán)節(jié)的施工標準和進度【1】。1.2建立起系統(tǒng)的管理體系眾所周知，工程施工是一項長期、復雜且涉及面很廣的工程，

4、這就給工程管理提出了更高要求，工程管理規(guī)劃工作的落實情況，一定程度上直接決定著工程是否能夠保質保量地完成。傳統(tǒng)單一的工程管理模式與手段，難以合理調配各個施工資源，包括人力、物力、財力等，無法及時掌握不同施工階段所動態(tài)產生的關鍵信息資料，管理工作缺乏實效性和科學合理性。實現(xiàn)工程管理的信息化可以解決這些困境問題，有機融合工程所有階段的重要資料，建立起系統(tǒng)的管理規(guī)劃平臺與管理體系，科學合理的整合梳理工程要求與信息，實現(xiàn)動態(tài)的規(guī)劃和管理工作，給后續(xù)其他工作提供真實有效的依據作為參考，全面提高工程工程管理水平與整體競爭能力。是創(chuàng)收更多工程工程經濟效益與社會效益的有效途徑。2工程管理信息化規(guī)劃具體流程工程

5、運營在整個工程周期中扮演著重要角色，是一個貫穿全程的信息化中心，也是參與工程信息化規(guī)劃的主要主體，與工程建設組織不同，工程運行并不是側重于內部資源的分配工作，而是更加側重于外部資源的協(xié)調工作【2】。在開展管理信息化過程中具體的流程步驟有以下幾點。首先，全面細致的分析工程工程整體的戰(zhàn)略性，明確好工程具體定位，做好鋪墊工作；其次，結合工程各個參加者與有關時間進度實際情況，制定出科學合理的工程信息化內容與目標；再次，合理全面分析研究工程所涉及的業(yè)務戰(zhàn)略問題，以便掌握工程信息處理方面的實際需求，明確出工程特殊信息化的實施目標；然后分析研究工程內部環(huán)境條件與資源，準備好工程所需要的信息處理能力，包括專業(yè)

6、人才和先進軟硬件設備設施等；最后，嚴格落實制定好的信息化系統(tǒng)設置目標，整合目前可以利用的信息技術手段、產品以及所有工程參加信息等，高質量地完成工程信息化規(guī)劃工作，為工程質量增加一道鞏固保障。需要特別注意的是，工程管理信息化過程中匹配性問題是核心所在，也是系統(tǒng)的靈魂所在。所以要重視工程信息處理工作的具體要求，謹慎標準的完成對應信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程。只有在這個根底上，才能夠更好地評價工程不同階段中所有參加者處理信息的質量和能力，優(yōu)化工程信息管理模式設計工作，結合具體要求不斷修正與調節(jié)信息管理方式，保證工程信息管理及處理水平滿足實際需求，達成預期設置的工作目標，保證良好的信息資源匹配性。3工程管理信息

7、化的實施路徑想要有效實施工程管理信息化，就要認識到匹配性越低，就會涉及更高的組織合作與協(xié)調本錢，影響工程進度的負面作用也就越大，將會直接降低完成工程目標以及參與者組織績效目標的概率。因此，有關工作人員必須要從歸納中整體信息處理理論的概念入手，加強研究拓展，合理描繪出信息處理能力與信息處理需求之間存在的復雜匹配關系【3】。一般來說，在信息處理需求和能力之間的邏輯上來看，需求高要與能力高相匹配，需求低那么與能力低相匹配，這些匹配都必須要保證在等價于需求和能力上。同理可知，如假設想要想到低的匹配狀態(tài)，那么信息處理能力就勢必會相隨著一同降低，且降低程度相當。經過對信息處理理論的鉆研可以知道，在應對組織

8、受不確定性直接影響時可以利用以下兩種舉措更好的解決問題。第一，工作人員要對信息處理需求進行降低處理，通過對應緩沖區(qū)的及時構建來降低不確定性所產生的影響；第二，對信息處理能力進行有效提升，通過結構化機制的及時構建來增強交流效果，提高信息流動性，以便有效降低不確定影響力。其中第一種舉措與減少營銷風險、減少購置以及構建庫存這些傳統(tǒng)處理方法相比，能夠更加方便實施，并且取得的效果也更佳。不過具體的情況還需要具體選擇出最正確、最適合的處理方式。時代在不斷進步，信息技術也在快速更新開展，工程有關工作人員的信息處理能力提升方式也更加多樣化，實施效果也會愈加明顯。特別是在需要提高主旨績效的問題上，投資費用高遠遠

9、低于減少信息處理需求費用，這種情況采取第二種舉措將會更加發(fā)揮出其自身優(yōu)勢作用，得到顯著效果。由于提高信息處理能力并不是無限制的，所提升的幅度越大，也就會加快本錢增大的速度。因此，工程在實施管理信息化工作中，必須要綜合思考各種情況，找到需求減少與能力提升之間的平衡狀態(tài)，充分的匹配能力與需求，以便讓績效能夠實現(xiàn)最好效果。4實現(xiàn)工程管理信息化規(guī)劃與實施的建議4.1更新管理理念，促進工程信息共建共享工程相關工作人員是落實工程管理信息化規(guī)劃與實施的執(zhí)行者，其工作管理理念與思想直接關系著信息化程度與實施結果【4】。所以，工作人員必須要更新自身的工程管理理念，樹立起信息化管理觀念，結合工程具體要求，積極使用

10、信息平臺、系統(tǒng)及技術手段科學規(guī)劃、管理工程根底設施、網絡平安、信息資源、人力資源等內容、同時工程建設方要制定出相對應的溝通機制、協(xié)調機制、鼓勵機制等規(guī)章制度，促進工程信息奉獻共享，提升工作人員信息化規(guī)劃與實施的積極性，讓其能夠自主投入到信息化規(guī)劃與實施工作中，能夠實現(xiàn)工程管理信息化的驅動力。4.2創(chuàng)新工作方式，提升管理方案科學合理性在實際施工前，工程建設方要重視人才培養(yǎng)，一方面面向社會聘請信息技術能力強的專業(yè)管理人才，一方面定期組織工程管理信息化相關工作人員的教育培訓活動，豐富其理論知識根底，傳授更多先進的工作手段與技術，創(chuàng)新工作方式，全面提高工作人員管理信息化工作水平。提升管理方案科學合理性，為工程各個環(huán)節(jié)的工作保駕護航。5結束語綜上所述，工程管理信息化既是一種優(yōu)化組織業(yè)務流程的手段，也是工程工程建設中技術上的改革進步，更是合理配置工程現(xiàn)有資源的有效途徑。工程管理的信息化規(guī)劃與實施貫穿于工程全生命周期，有效落實工程管理信息化，能夠更好地匹配工程利益相關者的組織目標與工程管理工作，搜集并挖掘出工程內部、外部豐富的有效資源，更好的整合利用資源，建立起完善的系統(tǒng)集成模式，提高系統(tǒng)信息處理能力，保證工程質量與綜合效益到達最正確狀態(tài)。參考文獻【1】周中建.信息化背景下談建筑工程管理J.通訊世界，2021，262：277-278.