關(guān)于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新研究

1、    關(guān)于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新研究    李寶應(yīng)摘 要：在新醫(yī)改的大背景之下，醫(yī)院各項(xiàng)工作都需要新的變革，變革不僅僅是醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提高，更是將新醫(yī)改的革新精神落實(shí)到醫(yī)院實(shí)際工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。而檔案管理工作實(shí)則就是將信息進(jìn)行總結(jié)整合，為醫(yī)院管理提供準(zhǔn)確快捷的數(shù)據(jù)支持，直觀地展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的總體趨勢(shì)，對(duì)研究醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展進(jìn)程有著十分重大的影響。在新醫(yī)改全面縱深推進(jìn)的背景下，推動(dòng)檔案管理工作不斷革新，不斷完善醫(yī)院檔案管理即是新醫(yī)改的重要組成部分，有對(duì)推動(dòng)醫(yī)改工作具有無(wú)可替代的數(shù)據(jù)支撐意義。本文主要通過(guò)分析當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，查找出在

2、檔案管理中仍然存在的問(wèn)題，最后提出新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的具體策略。關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;醫(yī)院檔案;檔案管理檔案管理水平的高低直接影響到其他各種工作的順利開展，在新醫(yī)改的大背景下，醫(yī)院工作人員更要重視檔案工作的展開，對(duì)檔案管理工作不斷創(chuàng)新完善，不斷要提高工作效率，才能使用新醫(yī)改工作等需要，才能達(dá)到在信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作新的發(fā)展需求，達(dá)到提高工作效率的最終目的，管理者都應(yīng)根據(jù)實(shí)際檔案管理管理工作中存在的問(wèn)題，查找自身的不足之處，并加以完善，再根據(jù)時(shí)代的新要求，將檔案管理工作的質(zhì)量與效率上升到新的高度。1 目前醫(yī)院檔案管理工作面臨的問(wèn)題1.1 管理方式不夠合理科學(xué)在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的管理

3、方式只是單一的人工操作，或是多人合作組合管理。在這樣的管理運(yùn)行模式下，很容易造成各個(gè)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)諸多的問(wèn)題漏洞。首先，在人工管理的模式下，很容易導(dǎo)致大量的檔案文件堆積，使工作材料很難及時(shí)地總結(jié)匯集與更新入檔。其次，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，很難大批量地調(diào)取查閱檔案，從而導(dǎo)致檔案調(diào)取查閱的效率不高，難以發(fā)揮其真正的作用。最后，在工作中，許多管理檔案的相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致完整的現(xiàn)代化檔案管理工作難以進(jìn)行。一些規(guī)模較小的事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理的方式并不清晰明確，相關(guān)制度建設(shè)，設(shè)備條件尚不完善，從而使得許多與檔案相關(guān)的工作無(wú)法開展，檔案號(hào)碼的編制也不夠科學(xué)合理，不科學(xué)的檔案管理工作，不能為醫(yī)

4、院工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，往往造成許多不必要的麻煩，諸如獲取資料時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間、精力等，導(dǎo)致原有的工作安排被打亂，工作效率不高1。1.2 檔案信息安全性不高許多部門及單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，經(jīng)常忽視檔案管理信息安全建設(shè)，對(duì)信息安全的重要性往往認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致檔案管理信息技術(shù)無(wú)法向著更深的層次推進(jìn)。在一些地方，雖然檔案管理的信息計(jì)劃建設(shè)已經(jīng)逐漸開展起來(lái)，但在管理設(shè)施上仍舊較為傳統(tǒng)老舊，對(duì)檔案管理的安全性能有著極大的隱患。醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)中，每天流動(dòng)著大量的醫(yī)患病人，若無(wú)法保證他們的信息安全，醫(yī)院的名譽(yù)也就不復(fù)存在。檔案信息管理本身就不受到管理者的重視，無(wú)疑是最重要的原因。在多數(shù)情況下，所有的檔案信息都存

5、在同一個(gè)服務(wù)器內(nèi)，許多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞，將檔案中的信息進(jìn)行盜取，導(dǎo)致安全問(wèn)題層出不窮。同時(shí)，我國(guó)的檔案信息安全保障平臺(tái)建設(shè)還不完善，就進(jìn)一步的加劇檔案喪失的安全風(fēng)險(xiǎn)。在信息化的時(shí)代背景下，不法之徒的手段在日益增長(zhǎng)，若檔案管理的手段仍然使用傳統(tǒng)老舊的方法，就將極其容易遭受網(wǎng)絡(luò)的破壞風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案內(nèi)的資料安全具有極大的威脅。1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)較低目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員皆不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，檔案管理者通常由其他崗位的工作人員兼職、代職等。其原因便在于單位不重視檔案管理工作，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立專業(yè)的檔案管理體系。在這樣的前提下，逐漸在發(fā)展中形成了不良循環(huán)，導(dǎo)

6、致工作人員也缺少工作的積極性。在實(shí)際的檔案管理工作中，較多管理者的專業(yè)水平方面無(wú)法緊跟時(shí)代的發(fā)展，對(duì)當(dāng)下的信息技術(shù)了解程度較淺，對(duì)信息化的檔案管理工作較為生疏，無(wú)法勝任新時(shí)代中的檔案管理工作2。除此之外，醫(yī)院工作人員日常工作較為忙碌，再加上醫(yī)院本身的重視度低，幾乎沒(méi)有培養(yǎng)檔案管理技能的意識(shí)，相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)匱乏，導(dǎo)致其工作能力較低，影響到檔案管理工作的整體質(zhì)量。2 檔案管理工作在新時(shí)代下的策略2.1 完善檔案管理的工作方式在傳統(tǒng)的檔案管理中，往往存在許多不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)之處。檔案存儲(chǔ)方法較為傳統(tǒng)、老舊;檔案材料內(nèi)容容易丟失;檔案讀取利用效率低下等等，在新醫(yī)改背景下，大量的檔案數(shù)據(jù)檢索需求，使

7、得傳統(tǒng)的檔案管理方式不再適用于適宜發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)。對(duì)此，需要將信息化的現(xiàn)代內(nèi)容融入檔案管理的方式中，不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行完善。首先，可以采用科學(xué)的管理方法。將繁多雜亂的醫(yī)院檔案內(nèi)容通過(guò)信息化的手段，進(jìn)行整體分類，構(gòu)建出較為完整的檔案系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建不同的子系統(tǒng)。其次，需要強(qiáng)化管理的秩序。作為一項(xiàng)與其他工作有著千絲萬(wàn)縷聯(lián)系的工作，檔案管理必須減少不必要的重復(fù)工作，以此提高自身的工作效率，更好地與其他工作進(jìn)行對(duì)接。要做好檔案的登記工作，根據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)秩序進(jìn)行總結(jié)完善3。2.2 推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化為了促使醫(yī)院檔案管理工作能夠做到資源的最大開發(fā)利用，可以借助不斷發(fā)展的信息技術(shù)，發(fā)掘各類信息資源的

8、開發(fā)途徑，以此不斷提高檔案的可利用率。借助技術(shù)和設(shè)備的支持，加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施。醫(yī)院可以在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建完善的檔案管理平臺(tái)，并將重要的檔案多次備份，上存到云端。就當(dāng)下的醫(yī)院的檔案管理而言，使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)醫(yī)院的共識(shí)，正在被逐漸推廣，更加智能快捷的操作在未來(lái)勢(shì)必會(huì)代替人工的低效管理，這是醫(yī)院在不斷發(fā)展后的必然結(jié)果。除此之外，在各崗位上，有針對(duì)性地培養(yǎng)工作人員對(duì)檔案信息的敏感度，提高安全保密意識(shí)，定時(shí)定期做好備份工作，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行隔絕，注意電腦設(shè)置中對(duì)防火墻、殺毒軟件等的安裝設(shè)置。加強(qiáng)信息安全保障工作，搭建多方進(jìn)行合作交流平臺(tái)，以此構(gòu)建完善的檔案信息管理保障體系。2.3 提高

9、檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理人員在實(shí)際的檔案管理工作中，占據(jù)了十分重要的主體地位。要確保檔案管理工作能夠順利運(yùn)行，并在此基礎(chǔ)上將現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，必不可少的便是要注重提高管理人員的管理水平4。不僅需要檔案管理人員能夠熟練地掌握檔案相關(guān)的知識(shí)，還需要檔案管理工作人員能夠運(yùn)用一些與現(xiàn)代信息技術(shù)相關(guān)的技能。在現(xiàn)代化信息技術(shù)逐漸深入的背景下，檔案管理工作人員需懷有堅(jiān)定的使命感，具有宏大的時(shí)代觀念和意識(shí)，在現(xiàn)代化檔案管理中不斷探索完善。對(duì)于管理方來(lái)說(shuō)，可以定期組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員之間的交流溝通，互相交流在工作中的一些心得經(jīng)驗(yàn)，使得檔案管理人員能夠在這個(gè)背景下熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理方式

10、方法。3 結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著新醫(yī)改的不斷深入將會(huì)越來(lái)越凸顯出醫(yī)院檔案管理的作用，在醫(yī)院的眾多工作中，都需要與檔案工作進(jìn)行密切的聯(lián)系。同時(shí)，新醫(yī)改的進(jìn)行也在要求醫(yī)院檔案管理能夠進(jìn)一步優(yōu)化。應(yīng)結(jié)合新時(shí)代的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)穩(wěn)健地將新時(shí)代下先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與檔案管理進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行反思與總結(jié)，不斷更新檔案管理的觀念，將檔案管理的創(chuàng)新改革切實(shí)地融進(jìn)醫(yī)院日常的工作當(dāng)中，管理者應(yīng)當(dāng)順著時(shí)代的潮流，更新自身對(duì)檔案管理工作的理念，積極轉(zhuǎn)變固有觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的創(chuàng)新，促進(jìn)新醫(yī)改背景下檔案管理工作質(zhì)量與效率的提高。參考文獻(xiàn)1于英娜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新措施j.傳媒論壇，2020，3（12）：1