4S店售后前臺接待流程以及注意事項

1、4S店售后前臺接待流程以及注意事項第一步：預約。此步驟最重要的是： 要讓預約客戶享受到預約的待遇， 要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。 這是決定此客戶下次是否再次預 約的關鍵因素。公司開業(yè)先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè) 務量較小，預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。 然而，雷克薩斯的客戶對于時間一定是相當看重的！ 安排客戶預約的 方法有幾個： 1.讓客戶知道預約服務的各種好處。 2.在客戶接待區(qū)和 客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預約。 3.在對客戶回訪跟蹤時，宣 傳預約業(yè)務，讓更多的客戶了解預約的好處。 4.由 SA 經常向未經預 約直接入廠的客戶宣傳預約的好處，增加預約維

2、修量。第二步：接待。 客戶將車輛停好后，由引導人員將其帶入維修接待區(qū) 域并根據公司要求介紹給某個 SA。此步驟其實就是一個SA與客戶 溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程 SA 應注意幾個問題：1. 問診時間最少 7 分鐘，這樣的好處是： a 可以更多地準確地了解客 戶的需求。 b 可以為公司挖掘潛在的利潤。 c 可以更多的了解客戶性 格，有利于后續(xù)的工作。 D 可以和客戶墊定一定的感情基礎，有利于 后續(xù)的工作。2. 技術方面的問題如果 SA 自己解決不了，必須向車間的技術支持求助，不可擅自作主3. 查驗車輛要認真仔細，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一 樣。例如：查驗車輛外觀，可以說：

3、 “ x 先生，您看這里有塊刮蹭， 什么時候您有時間，咱走個保險，我?guī)湍阉蘖恕??；蛘摺澳催@ 塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費什么事，我們直接就幫您 把他修了，手續(xù)特別簡單” 。這樣說既可以解決客戶對于 SA 查驗車 輛外觀的抵觸情緒；又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。4. 查驗車輛的同時，要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用 了等話語，也要堅持這樣做。5. 明確向客戶建議，取走車內的貴重物品，并為客戶提供裝物品的袋 子。如果，有些物品，如導航儀； mp3 等物品，客戶不愿拿走， SA 可以將物品收到前臺的儲物柜中， 并記錄于查車單上。 如果是大件物 品，可以記錄于查車單上，并向

4、調度室說明此情況。第三步：打印工單。工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須 向客戶說明幾個問題。 1.工單中所做哪些服務項目。 2.工單中的服務 項目工料合計約需要多少費用（估算值與實際值上下不能超過10%）3.工單中的服務項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶，時間看 的可能比錢還重要。 4.是否要保留更換下來的配件，放后備箱還是什 么地方。 5.是否洗車。這就是“五項確認” 。另外還要注意： 1.所維修 的項目如果不是常見的維修項目， 先要向配件咨詢是否有貨， 多長時 間到貨。 2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡，記明車牌號；工單號； SA 名字；車型；車輛顏色；車輛停放位置。 3.如果

5、客戶有鑰匙鏈， 還要在工單明顯處注明。第四步：實時監(jiān)控。此步驟就是監(jiān)督工作的進程， 主要體現(xiàn)在兩方面： 1.完工時間。對于完工時間，在部門間的協(xié)作規(guī)定中，應該有這樣的 規(guī)定：維修技師根據工單的完工時間推算， 如果不能按時完工應及時 提醒SA。當天取車的至少提前半小時，隔天取車的最好提前一天說 明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間， 及時向車間控制 室詢問工作進度。 如不能按時交車， 必須主動提前向客戶說明原委并 道歉。 2.估價單。對于在車間檢查出來的各種問題，服務顧問必須先 自己搞清楚幾個問題：A.隱形故障發(fā)生的原因，即為什么這個配件會 有問題，以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。B.此隱

6、性故障在現(xiàn)在或者 將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。 C.維修此故障 需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障，就 需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的；哪些是暫時 不用修理的等等。 最好把各個故障到底是怎么回事， 以及損害的程度 一一向客戶說清楚，由客戶定奪。第五步：終檢。即車輛維修完成后，由 SA對照查車單檢查車輛。包括，工單的服務項目是否都作了；車輛的公里數；車輛外觀等等。第六步：交車說明。這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車 說明單，此單上半部分應說明此次所有服務項目對于客戶在將來開車 過程中應該注意什么。例如：此次更換了剎車片，那么 SA 應該在交 車說明單上注明，“已更換剎車片，請保持車距，注意剎車片磨合” 。 交車說明單的下半部分應注明客戶的車輛在達到多少公里后或者多 長時間后，應該做什么服務項目， 這些服務項目需要多少時間及費用。 例如：您的車輛現(xiàn)在的公里數是三萬五千公里， 此車四萬公里時需要 進行更換機油機濾；空濾；汽濾；空調濾；清洗噴油嘴；清洗節(jié)氣門 進氣道；四輪定位等服務項目?？傆嫷馁M用約為八千元，需要的時間 約為六個小時。此外，還要向客戶解釋結算預覽單，說明此次維修的 服務項目及費用， 并帶領客戶結賬。 俗話說：“三分接車， 七分交車”。 交車做好了就是下