(完整word版)辦公用固定電話管理規(guī)定_第1頁
(完整word版)辦公用固定電話管理規(guī)定_第2頁
免費預覽已結(jié)束，剩余2頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、（ xx ）公司辦公用固定電話管理規(guī)定1、總則1.1為方便與外界溝通，更好的開展公司業(yè)務，規(guī)范辦公用固定 電話，控制電話費用，特制訂本管理規(guī)定。2、固定電話的管理2.1電話增設和電話移機程序2.1.1各部門據(jù)業(yè)務需要配備電話機時，填寫辦公電話增設申 請單，并說明理由。2.1.2部門負責人批準后，上報總經(jīng)理審批。2.1.3總經(jīng)理批準后，由維修保全部與電信部門聯(lián)系安裝事宜。 申請部門填寫電話機申購單報采購部購買。2.1.4部門需移機的，報維修保全部與電信部門聯(lián)系移機事宜。2.1.5部門因業(yè)務需要開通外線功能時報總經(jīng)理批準后，由維修 保全部與電信部門聯(lián)系開通事宜。2.2電話的維修及換新2.2.1當電

2、話出現(xiàn)異常時，使用部門應及時報維修保全部與電信 部門聯(lián)系解決。2.2.2當電話損壞、 無法正常使用時， 由使用部門填寫采購申請 單報采購部購買，電話機到貨后需憑舊機到倉庫換取新機， 否則 不予處理。3、電話接聽要求3.1接聽電話的標準用語為： “您好，華新秭歸公司”。要求規(guī)范、 簡潔、禮貌。3.2員工因工作需要打電話時，應注意禮節(jié)，用語盡量簡潔、明 確，以減少通話時間，正常通話時間限制在3分鐘內(nèi)。4、獎罰規(guī)定4.1嚴禁用辦公用固定電話聯(lián)系非辦公業(yè)務， 每發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人50元。4.2禁止私人使用長途電話，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人50元。5.附則5.1本辦法由行政管理部負責解釋。5.2本管理規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。5.3辦公電話增設申請單申請部門申請人申請數(shù)量使用時間申請功能內(nèi)線 市話國內(nèi)長 途安裝

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論