創(chuàng)新檔案管理工作思路的分析

1、m國學朮友叢廚www.qikanwang.nEt創(chuàng)新檔案管理工作思路的分析摘要：我國的檔案資料較多，檔案資料成為人類認識掌握發(fā)展規(guī) 律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料，幫助我們認識過去、把 握現(xiàn)在、預知創(chuàng)造未來。由此看來，創(chuàng)新檔案管理工作，必須充分發(fā) 揮出檔案資料教育人的作用，及吸取和總結前人的經(jīng)驗。只有這樣, 才能進一步落實科學發(fā)展觀，使我國的經(jīng)濟和社會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 同時對建設和諧社會具有巨大影響作用。本文通過對檔案管理工作 的意識、模式等的創(chuàng)新進行了闡述，進一步擴寬了檔案管理服務的 途徑,充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用，希望為今后創(chuàng)新檔案管 理工作產(chǎn)生積極的影響。關鍵詞:檔案管理 創(chuàng)新

2、意識 模式 途徑近年來,我國的經(jīng)濟和社會得到了快速發(fā)展，使得各行各業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。檔案可以清晰、完整的反應出歷史的發(fā)展過程。檔案 工作是一項記錄歷史、服務社會的工作。由于我國的檔案資料較多 檔案資料成為了人類認識、掌握發(fā)展規(guī)律的最主要依據(jù)。我們可以 借助檔案資料，幫助我們認識過去、把握現(xiàn)在、預知創(chuàng)造未來。實 現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新要從增強檔案管理工作的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新檔 案管理工作的模式、擴寬檔案管理服務的途徑、充分發(fā)揮檔案管理 人員的主體作用等方面開始著手。1增強檔案管理工作的創(chuàng)新意識想要增強檔案管理工作的創(chuàng)新意識，就必須要了解原有的思想，讓檔案管理人員的思想完全拜托傳統(tǒng)思想的束縛。經(jīng)過大量

3、事實證明 長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法，和蠶繭一樣一直 束縛檔案工作者的思想，而通常這些工作者缺乏創(chuàng)新意識和欲望， 使他們只局限在依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式對檔案進行管理。然而 ： 對市場所需什么樣的檔案材料、科學發(fā)展狀況怎樣 ，檔案管理工作 能否滿足社會發(fā)展狀況等，卻一無所知，更不用說檔案管理工作更 好的服務市場和社會了。由于建設服務隊伍的落后 ，將直接導致檔案工作枯燥乏味、缺乏生機和活力。想要從根本上改變這種現(xiàn)狀 檔案管理人員要經(jīng)過努力，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識，徹底擺脫傳統(tǒng)思 想的束縛。在實際生活中，檔案管理人員首先要樹立將事后搜集材 料轉變?yōu)槭虑敖槿?、積極參與到檔案管理工作中的理念

4、。2檔案管理工作的模式要加以創(chuàng)新盡管很多傳統(tǒng)的方法和模式對最初時期的檔案管理工作產(chǎn)生了積 極想影響,但是,現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式和方法已經(jīng)完全不再適應現(xiàn)如今 經(jīng)濟社會發(fā)展的要求，由此看來，我們要在傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)方式和方 法的基礎上，對已經(jīng)不再適應當前經(jīng)濟發(fā)展形勢的做法加以改革和 創(chuàng)新。想要達到創(chuàng)新的目的，關鍵是要充分利用現(xiàn)代科技手段。現(xiàn) 如今,大多數(shù)檔案管理單位的檔案管理工作都利用了計算機技術。 但是,對檔案的管理只是局限在檔案的輸入、 輸出、檢索階段,然而, 真正應用到檔案管理的其它方面卻少之又少。事實上，檔案管理人 員要多觀察和研究，在日常的檔案管理工作中很容易發(fā)現(xiàn)有很多方法利用現(xiàn)代科學技術提高檔案

5、管理工作的效率。在檔案管理的工作 中,計算機的應該將是今后檔案管理發(fā)展的必然趨勢，因為不管是 檔案管理的業(yè)務工作還是管理工作都需要利用計算機技術實現(xiàn)現(xiàn) 代化管理,解決實際中的問題，從而不斷提高檔案管理的效率和水 平。3擴寬檔案管理服務的途徑檔案管理工作可以充分利用計算機技術和網(wǎng)絡工程實現(xiàn)遠程服務。由于網(wǎng)絡具有信息量大和傳遞速度快的優(yōu)點，因此,可以實現(xiàn)和 其它檔案管理單位聯(lián)網(wǎng)，多個檔案管理單位共享檔案信息資源，從 而將服務范圍得到了擴大。與此同時，檔案管理部門還要將服務方 式和領域加以擴展，通過對其不斷的加工、處理、創(chuàng)新，最終轉變?yōu)?社會所需要的“產(chǎn)品”。而且也可以遵循人民群眾追求精神享受的 特

6、點,在網(wǎng)絡建立一些檔吧，讓人們?nèi)罕娫谟崎e的環(huán)境中，吸取檔案 管理的知識，讓他們真正體會到到創(chuàng)新檔案管理工作給他們帶來的 便利,進一步將檔案管理人員和人民群眾的距離拉近。4充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用創(chuàng)新檔案管理工作，要求檔案管理人員不斷擴寬知識視野，用知識 豐富他們的頭腦。目前，我國正處于迅速發(fā)展的階段，知識更新速度 較快,不斷興起新的行業(yè)。作為檔案管理者，缺少了對新知識的學習 始終堅持傳統(tǒng)的思想和方法，將會直接阻礙檔案管理行業(yè)的發(fā)展， 也不能及時采取有效的措施解決新問題，很難達到創(chuàng)新的目的。由此看來,營造創(chuàng)新的學習氣氛是很重要的。檔案管理人員要將學習 作為第一工作，使學習作為一種習慣，經(jīng)過

7、不斷的努力學習，擴展他們的視野范圍，及時認清檔案管理行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及今后發(fā)展的 趨勢，充分利用檔案管理的理論知識和先進的技術對現(xiàn)有的檔案管 理工作方法和模式加以改進，實現(xiàn)單一型向復合型檔案管理趨勢的 轉變。與此同時，檔案管理部門要提出一些管理的新要求，讓他們多 思考和研究，在管理單位內(nèi)部營造積極進取的創(chuàng)新學習氣氛。5培養(yǎng)創(chuàng)新工作的主動性在創(chuàng)新檔案管理工作的過程中，人發(fā)揮了巨大的作用。因此，我們 一定要培養(yǎng)一個具有高素質的檔案管理隊伍。通過不斷增強檔案管 理人員的奉獻精神，讓他們熱愛自己的事業(yè)，大膽進行創(chuàng)新。同時還 要使檔案管理人員具有高度的工作責任感，認真的工作態(tài)度，良好 的職業(yè)道德素質，不

8、斷奉獻的精神，也需要使檔案管理人員具備相 關的專業(yè)技能和專業(yè)知識，特別是需要利用先進的技術手段和管理 方法對檔案加以管理。在已經(jīng)充分掌握各種檔案、檔案管理方法的 基礎之上,還要善于提出新方法和思路，并和現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要 相結合解決實際新問題，不受傳統(tǒng)的管理方法和模式所制約，積極 用創(chuàng)新的精神認識和掌握檔案管理行業(yè)的發(fā)展規(guī)律 ，從而最終實現(xiàn) 檔案管理工作的新突破。6建立良性運行機制檔案管理部門要切實加強檔案管理制度建設，而且也是有效提高檔案管理人員素質的方法。建立并完善登記、考核、評估等制度 實行責任制，有效的對檔案管理材料加以控制和積累，并定期對檔案管理人員進行考核，真正實現(xiàn)獎罰分明。通過建立管理制度實現(xiàn) 規(guī)范服務的目的，充分調動檔案管理人員創(chuàng)新工作的積極性，同時 也提高了工作效率。7結語總體說來，我國的檔案資料較多，檔案資料是人類認識掌握發(fā)展規(guī) 律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料，幫助我們認識過去、把 握現(xiàn)在、預知創(chuàng)造未來。由此看來，我們只有創(chuàng)新檔案管理工作，才 能保證檔案管理工作具有生機和活力，從而實現(xiàn)檔案行業(yè)的可持續(xù) 發(fā)展,為快速發(fā)展的社會服務。所以，檔案管理單位要不斷改變傳統(tǒng) 的管理方法和模式，利用先進的科技和技術手段，要善于提出新方 法和思路，并和現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要相結合解決實際新問題，不受 傳統(tǒng)的管