采購基本知識

1、米購基本知識采購基本知識1、 采購流程體系包括：（詢價）、（比價）、（議價）、（下訂單）和（跟蹤 貨物）。2、 采購訂單的實施過程環(huán)節(jié)有：（數(shù)量）、（單價）、（交期）、（質(zhì)量）、 （運費）、（是否包含稅）、（售后服務(wù)）。3、 物料的成本主要包括以下幾個方面：（材質(zhì)）、（工藝）、（人工）、（是 否包含稅） 、（損耗）、（是否包含運費）4、 采購人員在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)以（規(guī)模）、（售后服務(wù)）、（質(zhì)量）、（價 格）以及（交期）等所有方面為基礎(chǔ)，公平選擇。5、 采購活動分以下過程：詢價，比價，議價，簽定合同 ，下訂單，到貨跟 蹤。6采購詢價包括哪些要素：品牌，數(shù)量，價格，質(zhì)量，是否包含稅，是否包含運費

2、。7、 物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與積金積壓。8、 供應(yīng)商分類： 原材料供應(yīng)商，輔助材料供應(yīng)商 、9、 供應(yīng)商管理： 質(zhì)量，交期，價格， 售后服務(wù)。10、增值稅稅率為：17%。11、增值稅發(fā)票開出后，抵扣有效期為3個月。12、降低采購成本的途徑有哪些？答：降低采購成本的途徑：1.引進新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購13、一個良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)？答：良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì)：主要是質(zhì)量有保證，交期做到按時交貨，售后服 務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢14、供應(yīng)商的考核包括哪些項目？有哪些考核指標？答:供應(yīng)商的考核包括：質(zhì)量，交期，售后服務(wù)，規(guī)模多大，是否有ISO管理體系，機 器有

3、哪些考核指標:交貨及時率，貨物質(zhì)量合格率，售后服務(wù)態(tài)度15、一家你沒有購買意圖的公司，對你的采購會有影響和作用嗎？答:有的,也可以比比價，多了解可以作為儲備供應(yīng)商16、你認為做好采購應(yīng)如何把握好市場行情？從哪些方面著手？答:國際行情的變化而變化，原油價格變化以及供需的變化17、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是 要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。18、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及 時同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進行操作。19、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要 靈活,不知道盡量告

4、訴對方，等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分 鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間.）20、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級做處理）,這樣對你對公司都不好，到時會害了自己21、同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法 同供貨商建立好關(guān)系的22、 采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材 料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).23、所有的供貨商都要有供貨商調(diào)查表傳真來后，采購自填寫供貨商評定

5、 表給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記合格供貨商記錄24、倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點，并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈 進行分析，并追蹤材料的去向.25、 品質(zhì)在發(fā)給供貨商進料不良通知時,采購了解情況后,（如有挑選所 所 耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用）.傳真給供貨商并追蹤回復結(jié) 果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.26、采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告 訴上級,這樣會影響貨期，給公司造成損失.27、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在樣品登記明細表上，然后再給業(yè) 務(wù)部門確認，結(jié)果回復供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。28、供貨

6、商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購 員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.29、采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知 單方可,而且要把備料給上司知道.；30、 供貨商在報價時，有三種方式：（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注 明是含多少點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后 發(fā)生不愉快的爭議.31、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外 工作,切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益.32、若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供

7、應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲 得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的 操作方式。33、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當 中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話34、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間35、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購會比較容易些，但 是配件采購就有一定的難度，它分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量 也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè) 都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首

8、選項36、眼要尖一一判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時 間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。37、為了別人能夠更好的為你服務(wù)， 你的信譽要好， 特別是月結(jié)的或更長時間 結(jié)一次帳的，38、那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。39、采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性 （替代品）40、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以 對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。41、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學，虛 心上進，不然很容易被淘汰的

9、 。42、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并 總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。43、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策 略。價格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知, 讓自己糊里糊涂。44、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的 認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。45、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。46、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人 情化服務(wù)和配合，以及

10、做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。47、能主動和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與 領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。48、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及 搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。49、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成 本。50、要學會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成，了 解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣 談判時，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。51、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同 的方面收集物料的

11、采購信息，地域差別等52、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展， 為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的 供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩 （判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、 價格、 服 務(wù)、 技術(shù)力量、 應(yīng)變能力等多方考慮） 。53、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判高 手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間）。54、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。 采購計劃人員需把好此關(guān)。55、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次, 但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成

12、本，可能貨都不會有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）56、建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面），實行供應(yīng)商配 額制度，會收到你意想不到的效果。57、建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约畈少弳T的工作積極性。58、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)（調(diào)整要求）的風險及積壓物資的風險, 無形中控制自己企業(yè)的采購費用。米購的各種產(chǎn)品計算公式E3 采購經(jīng)理必須要精通的公式紙箱價格：（長+寬+2） * （寬+高+1） *單價*2 /1000紙板價格：（長+1） * （寬+1） *單價/1000保力龍：長*寬*高*單價/648000膠袋價格： 長*寬*厚度*0。262*單價/1000玻璃價

13、格： 長*寬*單價/10000 （正規(guī)）（長+1） * （寬+1） *單價/10000汽泡袋價格：長*寬*2*單價/10000收縮袋價格：長*寬*3。8*厚度*每磅單價/22000紙箱材積預(yù)算： 長*寬*高/1728 （英寸）長*寬*高/35。31 （立方米）天地蓋計算公式：（高*2+長+1） * （高*2+寬+1） *單價/1000刀卡計算公式：長*寬*單價/1000+0.01（打刀費平卡計算公式：長*寬*單價/1000 單價為每千平方英寸材質(zhì)的價格.PE 袋:長（英吋）x 寬（英吋）x 厚（mm）x2.63x 單價（3.15/磅）/1000印刷費:30cm 以下 10.00/千個30cm

14、以上 200cm 以下 15.00/千個單面汽泡袋：長 x 寬 x 平方單價（0.48 m2）x2雙面汽泡袋：長 x 寬 x 平方單價（0.68m）x2珍珠棉袋（1mm 厚）:長 x 寬 x 平方單價（0.6m）x2珍珠棉袋（2mm 厚）:長 x 寬 x 平方單價（1.2m）x2收縮膜：厚 0.035mmx 長 x 寬 x3.75/2.2/1000 x 單價（13.0m）包材物料計算公式：PE 袋單價計算公式：長（英吋）x 寬（英吋）x 厚（mm）x2.63（密度）x 單價（3.15HK/ 磅）/1000 + 印刷費PE 袋重量計算公式：長（英吋）x 寬（英吋）x 厚（mm）x2.63/2.2

15、/1000印刷費：30cm 以下 10.00HK/千個 30cm 以上 200cm 以下 15.00HK/千個例如：PE4x30 x30W 單價計算：11.81x11.81x0.04x2.63x3.15/1000+0.01=0.056HK/PCS重量計算：11.81x11.81x0.04x2.63/2.2/1000=0.0066KGx3.15x2.2+0.01=0.056HK/PCS 單面汽泡袋：長 x 寬 x 平方單價（0.48m）x2 例如：PB30X30: 30 x30 x0.48x/10000=0.086收縮膜計算公式：厚度 x 長度 （英吋） x 寬度 （英吋） x3.75/2.2/1000 x 單價 （13.0RMB/KG）例如:PV3x28x30:0.035x28x30 x3.75/2.2/1000 x13=0.65絨布計算公式：直徑平方 x 單價（13.0RMB/平方）PCB 板公式：長*寬*單價/拼板雙面板（FR4 0.6-1.2MM）450/平方米四層板（FR40.8-1.2MM）850/平方米六層板（FR4 1.6MM）1350/平方米單面板（FR4 0.6-1.2MM）300/平方米積換算重量的公式長（MM）*寬（MM）*厚度（MM）*比重/10的6次方*1 0 0 0就等