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文檔簡介
1、3、 工作。4、 等。5、 交費等6、7、企業(yè)行政部管理制度一、 行政人事管理工作1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作辦理公司員工的招聘、錄 用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。2、負責公司的考勤管理監(jiān)管公司勞動紀律每月5日前按時公布、上報上月全員考勤統(tǒng)計公布違章記分表。負責公司內(nèi)部人事檔案的收集歸檔及公司文件的上報歸檔負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作包括建檔、 借閱、歸 還 處理日常行政對外事務(wù)包括辦理暫住證、 戶口、租賃收 費、 負責安排、監(jiān)管公司前臺效勞工作樹立良好公司形象。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安 全、消防等。8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料收發(fā)文件資料。9、負責公司員工宿
2、舍、 食堂等后勤工作的管理包括衛(wèi)生、 保 安、 消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度包括人事檔案計劃等對相關(guān)泄密事件負責。辦公用品管理方法1、各部門每月需用辦公用品須在每月 10 日前向行政人事部 提 出申購方案行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均 用量 后匯總填寫申購單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購置。 特殊情況另 行安排。2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理每月辦 公用品購置后由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的 采 購和保管人員要分開。3、各部門領(lǐng)用辦公用品按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)經(jīng)本部門經(jīng) 理審核常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和 個 人未經(jīng)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。4、對非消耗性辦公用品如剪刀、 訂書機、 裁紙刀、直尺、文 件 夾、筆筒等由部門經(jīng)理領(lǐng)取本部門員工共同使用部門內(nèi)不可重 復(fù)領(lǐng) 用。5、對消耗性物品辦公用品如簽字筆、 圓珠筆、 鉛筆、軟面 抄、 膠水等一個月最多申領(lǐng)一次再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等 用品領(lǐng) 用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失由本人負責賠償行政人事部不 予再領(lǐng)用。7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。8、領(lǐng)用人員離職時對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部 再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點并將盤點結(jié)果上 報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。三、 關(guān) 于公司 和 inter
4、 網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換 和 計算機網(wǎng)線對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用對長途 實 行限量限額管理對 inter 網(wǎng)實行定時管理。2、一般員工在正常上班時間不能使用 inter 網(wǎng)如工作需要可 以 經(jīng)申請后經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途 使用情況必要時輸出長 途話單檢查長途 使用情況。4、所有員工上班工作時間不得打私人 確有急事需要打私 人 可以在下班以后使用。因私使用長途 時可在行政人事 部 登記由行政人事部核查使用金額后報財務(wù)部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請登記私自使用長途 者經(jīng)查證后罰款30 元并在工資中扣除所打
5、的長途 費用。6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter 網(wǎng)瀏 覽信息查閱資料發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾 " 網(wǎng)的處分 30 元。8、所有公司員工不得利用 inter 網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報 損 害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實必將嚴肅處理。四、 辦公室制度1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔有廠服應(yīng)時常穿廠服在上班 時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服打扮要淡抹;上班時 間 要帶廠牌并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔要分清要用的資 料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要
6、 整 理好文件把文件盡量放入辦公抽屜使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上也不能隨便 脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子 如果發(fā)現(xiàn)給予 10 元的處分。5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備辦 公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下 班 沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人 10 元辦公室人員值班進行輪流 值 班。6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里要時常 保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔上完廁所后應(yīng)進行沖廁 時常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應(yīng)保護一切辦公設(shè)備時常保持辦公設(shè)備的清 潔不能有意損壞辦公設(shè)備如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償 和
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