志愿者工作分配營(yíng)銷活動(dòng)策劃計(jì)劃解決方案實(shí)用文檔

1、第六屆國(guó)際綠色智能交通系統(tǒng)與安全學(xué)術(shù)會(huì)議志愿者工作分配計(jì)劃一、要求全體志愿者 6.30 日-7.6 日手機(jī)保持通暢，有特殊情況提前8 小時(shí)請(qǐng)假（方便安排其他同學(xué)），聽(tīng)從老師的安排。二、責(zé)任分工1. 簽到組：周慧娟田玉林，張 驍，張玲玉，張楊楊，馬欣，邢芳，石博，朱睿智 周雄 王智敏2. 引導(dǎo)組：周慧娟趙璐璐，尚秀偉雷利 楊倩倩孫美靜 閆雨桐3. 會(huì)場(chǎng)組 :張立穎侯正英，王宗賢王鳴遠(yuǎn)車滿強(qiáng)朱安康秦麗楠4. 會(huì)議技術(shù)組：熊昌鎮(zhèn) 趙賀鋒， 劉潤(rùn)坤 王立強(qiáng)，尚春林，李凱龍5. 協(xié)調(diào)組：熊昌鎮(zhèn)姜傳，趙賀鋒，尚春林，張揚(yáng)楊李凱龍（協(xié)調(diào)組人員哪里缺人去哪里）本次會(huì)議負(fù)責(zé)老師分別有：王力 李穎宏 劉小明 吳文

2、祥 張永忠 郭偉偉 周慧娟 王志建 熊昌鎮(zhèn)何忠賀張立穎大家共同團(tuán)結(jié)一心做好這次大型會(huì)議的服務(wù)工作。以上幾個(gè)負(fù)責(zé)老師也會(huì)配合我們做一些安排。 帶著本科生一塊做好這次工作。 這期間需要和各位同學(xué)的導(dǎo)師溝通，以上導(dǎo)師的同學(xué)互相配合各組工作。三、具體工作時(shí)間安排（姜傳）7 月 2 日工作內(nèi)容與流程時(shí)間工作簽到準(zhǔn)備簽到人員到場(chǎng)，布置簽到臺(tái)，運(yùn)送資料（自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員申請(qǐng)表13:00（何忠賀）、實(shí)驗(yàn)室宣傳冊(cè)、學(xué)校宣傳冊(cè)） ；核查簽到資料準(zhǔn)備工作；BIT 會(huì)務(wù)簽到臺(tái)； NCUT 會(huì)務(wù)協(xié)助辦理入住、交通引導(dǎo)；簽到程序 1：簽到發(fā)送會(huì)議資料；預(yù)定7 月 3 日、 4 日用餐；拷貝 ppt14:00程序 2：入住。

3、簽到后帶至酒店前臺(tái)，請(qǐng)與會(huì)專家辦理入住手續(xù)，20:00并協(xié)助搬運(yùn)行李。負(fù)責(zé)人周慧娟田 玉 林（張 驍，張玲玉，張楊楊，馬欣邢芳石博朱 睿 智周雄王智敏布置會(huì)場(chǎng)張立穎確認(rèn)音響效果，確認(rèn)投影、計(jì)算機(jī)、懸掛橫幅海報(bào)；侯正英3 教報(bào)告廳布置、 1 教小會(huì)議室布置（確認(rèn)3 號(hào)是否無(wú)會(huì)議安排，（ 18910如有會(huì)場(chǎng)布置改為 7 月 3 號(hào)晚）267183）14:00 放置桌簽，主席臺(tái)，座次安排王 宗 賢確認(rèn)照相地點(diǎn)、座位布局、排數(shù)王 鳴 遠(yuǎn)車 滿 強(qiáng)王力提起確認(rèn)學(xué)校參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)朱 安 康李穎宏、郭偉偉負(fù)責(zé)安排座位等秦麗楠工作人員用餐安排李建交18:00（姜傳）主要工作：簽到，布置會(huì)場(chǎng)

4、，人員分為兩組，同時(shí)進(jìn)行。7 月 3 日工作內(nèi)容與流程主要工作： GITSS 補(bǔ)充簽到， GITSS 會(huì)議服務(wù)， CAA.ITS 專家接待時(shí)間工作補(bǔ)充簽到程序 1：簽到發(fā)送會(huì)議資料預(yù)定7 月 3 日、 4 日用餐拷貝 ppt7:009:00程序 2：入住。簽到后帶至酒店前臺(tái)，請(qǐng)與會(huì)專家辦理入住手續(xù)，并協(xié)助搬運(yùn)行李。會(huì)議技術(shù)確認(rèn)音響效果，確認(rèn)投影、計(jì)算機(jī)，攝像、攝影7:00（11 點(diǎn) 劉潤(rùn)坤 王立強(qiáng)提前去吃飯，然后回三教，中午值班）會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)8:00從國(guó)教引導(dǎo)至三教報(bào)告廳（8:00-9:00）負(fù)責(zé)人周慧娟田玉林張玲玉張楊楊王智敏馬欣趙賀鋒，尚春林李凱龍劉潤(rùn)坤王立強(qiáng)張驍趙璐璐尚秀偉楊倩倩孫美靜閆雨桐

5、11:30合影提前半小時(shí)布置座位等姜傳侯正英12： 00自助午餐國(guó)交三層自助午餐（100 人左右）13： 00國(guó)教引導(dǎo)至三教13:00-14:00姜傳邢芳朱睿智雷利14:0018:30會(huì)場(chǎng)布置組下午會(huì)議正常進(jìn)行（上午會(huì)議技術(shù)組按時(shí)到場(chǎng)）會(huì)議結(jié)束，技術(shù)組收拾設(shè)備自助晚餐國(guó)教7 月 3 日 下午 CAA.ITS 專家接待時(shí)間工作接 CAA.ITS 專家7:00負(fù)責(zé)人劉小明何忠賀18:30由機(jī)場(chǎng)、車站等地接外地CAA.ITS 專家，送至酒店等。專家晚餐與 GITSS 合并劉小明何忠賀劉小明20:00送 CAA.ITS 專家至賓館何忠賀7 月 4 日 GITSS 專題會(huì)議、 CAA.ITS 專題會(huì)議、

6、實(shí)驗(yàn)室參觀時(shí)間工作接 CAA.ITS 專家7:00由北理工國(guó)際教育交流中心接三位外專 Prof. Dr. Frank Koster, 德國(guó)宇航中心、 Prof. Dr. Geert Wets至 CAA.ITS 專題會(huì)場(chǎng)。CAA.ITS 分會(huì)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)電腦、投影、拍照等7:00GITSS 各分會(huì)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)GITSS 各分會(huì)場(chǎng)電腦、投影、拍照等各分會(huì)場(chǎng)安排指定人員負(fù)責(zé)7:00（4 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每個(gè)會(huì)場(chǎng)兩名志愿者）茶歇1教 4個(gè)報(bào)告廳與 4教 15層同步（引導(dǎo)）10:00負(fù)責(zé)人修偉杰李敏張立立劉小明何忠賀劉潤(rùn)坤尚春林，熊昌鎮(zhèn)趙賀鋒，王立強(qiáng)，李凱龍?zhí)镉窳趾钫⑼?宗 賢王鳴遠(yuǎn)朱安康李建交趙璐璐，尚 秀

7、偉雷利楊 倩 倩孫 美 靜閆 雨 桐石博，朱睿智周雄王智敏田玉林，張驍，張玲玉，張楊楊，馬欣邢芳送專家：三位外專報(bào)告結(jié)束后即送回北理修偉杰11:00送三位外專 Prof. Dr. Frank Koster, 德國(guó)宇航中心、 Prof. Dr. Geert李敏Wets 至北京理工大學(xué)國(guó)際教育交流中心張立立12:00午餐（ 100 人左右）李建交自助9:00實(shí)驗(yàn)室參觀張永忠15:00同步開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室參觀下午在北理工有關(guān)于駕駛、 安全方面的專題報(bào)告及中國(guó)系統(tǒng)仿真學(xué)14:00會(huì)報(bào)告郭偉偉NCUT 師生自由參與，提前報(bào)名18:00晚餐專委會(huì)專家7 月 5 日6 日外專旅游時(shí)間工作負(fù)責(zé)人路線暫定：八達(dá)嶺長(zhǎng)城、十三陵王力5 日確定司機(jī)、導(dǎo)游7 位外專（外專自選，人數(shù)待定）齊文姣 倪士喬 張宇航6 日路線暫定：頤和園