(BT-XM-XZ-107)行政接待接待工作管理程序

1、編號：BT-XM-XZ-107版 本 號A接待工作管理程序修改次第00頁次/總頁數(shù)5/5接待工作管理程序受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1目的為加強(qiáng)公司對業(yè)務(wù)招待工作的管理。2適用范圍適用于公司各部門、各項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待工作的管理。3職責(zé)集團(tuán)辦公室及各項(xiàng)目部辦公室為業(yè)務(wù)招待工作管理的主管部門。4接待工作流程4.14.1.14.1.24.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.7接待計(jì)劃公司大型、重要的業(yè)務(wù)招待，職能部門應(yīng)會(huì)同辦公室事先制訂計(jì)劃，并納入季度和月度工作計(jì)劃中。招待計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)

2、理審批后實(shí)施，辦公室備案。臨時(shí)的業(yè)務(wù)招待須報(bào)經(jīng)分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后實(shí)施。業(yè)務(wù)招待計(jì)劃的內(nèi)容包括招待對象、人數(shù)、職級和招待的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算以及建議出面招待的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員等。接待管理各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待申請單，報(bào)總經(jīng)理審批；大型或重要的業(yè)務(wù)招待需報(bào)總經(jīng)理審批實(shí)施。餐飲和住宿招待原則上應(yīng)安排在公司的定點(diǎn)酒店。凡因工作需要，在本地非定點(diǎn)酒店消費(fèi)的，須報(bào)分管經(jīng)理審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司辦公室統(tǒng)一安排。各部門需進(jìn)行旅游、購物招待的，應(yīng)事先制訂詳細(xì)的招待計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由辦公室協(xié)同辦理。對于娛樂、休閑等形式的招待，必須嚴(yán)格控制，確因工作需要安排的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。凡離開青島地區(qū)的招待，具體經(jīng)辦部門應(yīng)做好招待計(jì)劃書，內(nèi)容包括：陪同人員、旅行行程、招待人數(shù)、招待形式、招待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算等，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。在具體招待過程中，實(shí)際招待內(nèi)容發(fā)生變化的，應(yīng)請示總經(jīng)理同意。各類招待突破計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的，事前應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后須及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。業(yè)務(wù)招待完成后，招待人員應(yīng)憑業(yè)務(wù)招待申請單及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。如在定點(diǎn)酒店消費(fèi)的，由公司辦公室統(tǒng)一辦理結(jié)算手續(xù)。5相關(guān)性/支持文件5.15.2接待工作管