會(huì)議流程策劃方案

1、會(huì)議流程籌劃方案會(huì)議流程籌劃方案范文 1一、會(huì)議主題： xx 公司年終總結(jié)大會(huì)二、會(huì)議時(shí)間： 12 月 31 日下午 14 點(diǎn) 00 分至 21 點(diǎn) 30 分會(huì)議時(shí)間： 14:0017:30晚宴時(shí)間： 18:0021:30三、會(huì)議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工 41 人 五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩 局部： 一 年終大會(huì)議程安排 13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指 定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始 ;14:0015:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各工程負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述 職報(bào)告。 15:3015:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)， 由行政人事

2、部負(fù)責(zé)人 上臺(tái)宣讀公司各部門及工程主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。 15:4516:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)， 副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者 名單; 優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書 及獎(jiǎng)金 ; 優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念 ; 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲 獎(jiǎng)感言。16:0017:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)， 總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場 二 晚宴安排 18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯， 祝福大家新年快樂， 祝愿公司的明天更加美好。 背景音樂 18:0019:00 用餐時(shí)段： 公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒， 同 事間交流溝通，拉近彼此距離。 19:

3、0021 ： 00 娛樂時(shí)段：文 藝節(jié)目 23 個(gè)節(jié)目 游戲 1：坐氣球比賽，用具： 3把椅子、各裝 20 支氣球 的 3 個(gè)箱子 ; 游戲規(guī)那么： 2 人一組，共 3 組，一個(gè)人遞球，一 個(gè)人坐球，限定時(shí)間為 3 分鐘， 3 分鐘后，箱子內(nèi)省的球最 少的勝出 ; 文藝節(jié)目 23 個(gè)節(jié)目 ;游戲 2：搶凳子 ;用具： 5把椅子，圍成一圈 ;游戲規(guī)那么： 將椅子圍成一圈，響音樂， 6 個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停， 6 個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸 ; 文藝節(jié)目 23 個(gè)節(jié)目 游戲 3：筷子運(yùn)鑰匙鏈 ;用具： 12支筷子、 2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)那么： 6 個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子， 將鑰

4、匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第 二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到 最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲 4：呼啦圈傳區(qū)別針 ; 用具：呼啦圈 3 個(gè)、曲別針 18 個(gè) ; 游戲規(guī)那么： 3 個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里 6 個(gè)曲別 針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的 6 個(gè)曲別針連在 一起，誰先將 6 個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出 ;游戲 5：踩氣球 ; 用具： 100 個(gè)氣球游戲規(guī)那么： 分為兩組， 一組 5 個(gè)人，每個(gè)人球上綁 10 個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間 3 分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球， 3 分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì) 員總署氣球省的多， 就勝出。 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活

5、動(dòng)： 用具： 抽獎(jiǎng)箱、 卡片 49 張、乒乓球 49 個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片， 將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來 抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)考前須知 一 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部 門及各工程部發(fā)出書面的?關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知? ，對(duì)本 次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。 二 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：北京 七分公司年終總結(jié)會(huì) 條幅規(guī)格： 三 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大 會(huì)席位人名牌 會(huì)議用 、筆、紙、員工席位卡 晚宴用 、會(huì) 場布置所需氣球、拉花、花籃 ; 游戲所用乒乓

6、球拍、乒乓球 ; 抽獎(jiǎng)箱 ; 會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 四 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做 好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié) 調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置 抽獎(jiǎng)禮 品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣 筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球 ; 抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類 干果小食品 會(huì)議流程籌劃方案范文 27月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了 XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股 XX 等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小

7、的震動(dòng)。 一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3月份到達(dá)最低的 909輛。雖然 4 月份以后， 公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策， 加之常規(guī)車型停產(chǎn)， 等離子摩托的銷量開始逐月上升，但仍未恢復(fù)到去年的最好 水平，更無法到達(dá)支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性 不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年 公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開 展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、 產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公 司

8、決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的 提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展 等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面 的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍 ; 在政策上將針對(duì)代理商和零售 商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策 ;在推廣上將組織開展 1 2次全國性的 等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并 決定在 7 月 28 日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、活動(dòng)目的：1 、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出 工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向 ;2、通過展示和推介 XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全 面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)

9、 XX 等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心 ;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下 半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車 的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月27日7月29日四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人含XXXX弋理商10人；2、代理商財(cái)務(wù)主管： 20 人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)： 15 人;4、銷售公司： 20人含事務(wù)所總經(jīng)理 ;5、工作人員： 10 人;6、合計(jì)： 1

10、20 人。六、會(huì)議內(nèi)容： 一 經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路， 并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子 銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮 相;2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下 半年銷售政策 各種獎(jiǎng)勵(lì)政策 ;3、余X助理總結(jié)20XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣闊綱 含廣宣政策 ;4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣籌劃方案6、奚X宣貫20XX年下半年售后效勞活動(dòng)方案含售后 效勞政策 7、分組討論 二 等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布 20XX年8月20XX年7月等離 子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長

11、給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張 X 總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩 托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào) ;4、余 X 助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)方法和 年終獎(jiǎng)勵(lì)政策 ;5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果 會(huì)議流程籌劃方案范文 3 化裝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷，在 專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟 烈烈，方式和內(nèi)容也是把戲百出， 現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售， 傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做 的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，籌劃方案沒 有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn) 行認(rèn)真的系統(tǒng)的籌劃，或者有的就干脆不做籌

12、劃，很多的企 業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都 不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里， 因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那 么如何作好終端會(huì)的籌劃方案呢 ?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總 結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營 銷作好。做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營銷籌劃，首先要把會(huì)議營銷的幾 大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好 比是建房子，梁。柱。墻。頂這些局部是必不可少的，只要 把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策 劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情 況進(jìn)一步的去飽滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑

13、一樣，既美觀 又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：1. 要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動(dòng)的籌劃者要對(duì)目 標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)開展，市場容量， 目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活 動(dòng)創(chuàng)意的理論根底，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特 點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否那么消 費(fèi)者不參與， 會(huì)議就會(huì)失敗。 這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來， 也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。2. 會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可 以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理 特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)， 目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口， 把她們吸引過來。3. 活動(dòng)的

14、目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力 實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌 不一樣，不同的公司之間差異也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情 況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售 ?還是打造品牌 ?還 是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的 ?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才 能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否那么就會(huì)象射箭找不到靶子一 樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。4. 會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包 括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì) 議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì) 后。在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢， 如提前與電視

15、臺(tái)聯(lián)系，爭取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng) 送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府 機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的時(shí)機(jī)和 主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主 題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。 還要預(yù)定會(huì)議場所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前 3-5 天 派發(fā)門票， 門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華美， 內(nèi)容要有吸引力， 派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可 針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)根底的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司 白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、 醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主， 并指定人員檢查門票的發(fā)放情況， 并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置，物料專人負(fù) 責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn) 行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前 要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，