房地產(chǎn)公司合同管理制度

1、某房地產(chǎn)公司合同管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)合同管理，保護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于大連xxxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。3、本規(guī)定所稱合同是指公司與其他企業(yè)之間、公民和組織之間訂立及其變更、終止債權(quán)債務(wù)關(guān)系的協(xié)議（以下簡稱合同）。4、合同的訂立必須采用書面形式，不允許采取口頭合同形式。5、特殊合同、重大合同的文本必須采用政府有關(guān)部門制訂、工商行政管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)文本，經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容不完全符合標(biāo)準(zhǔn)文本的合同，可在標(biāo)準(zhǔn)文本合同中增加條款，沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的，其合同文本由相關(guān)責(zé)任部門制定。6、合同經(jīng)公司法定代表人或委托代理人簽字后，方可加蓋合同專用章。我公司為債務(wù)人的

2、合同須對方當(dāng)事人先簽字蓋章。書面合同為兩頁以上時，須加蓋啟封印。二、合同評審機(jī)構(gòu)與招標(biāo)小組成員相同。三、合同會簽評審機(jī)構(gòu)成員職責(zé)1、審查合同內(nèi)容，防止損害公司權(quán)益及不合法的合同出現(xiàn)；2、監(jiān)督、檢查公司合同簽訂、履行的情況，提出建議或意見；3、代表公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；4、承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作。5、合同經(jīng)辦人員是代表本公司對外簽訂合同的主要責(zé)任者，其職責(zé)是：、負(fù)責(zé)合同對方當(dāng)事人的資格、資信和履約能力的調(diào)查，并相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任；、對合同的標(biāo)底、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進(jìn)行起草，對其真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)；、提請有關(guān)部門審查、會簽其經(jīng)辦的合同；、及時向公司

3、副總經(jīng)理通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；、保管好合同文本及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，及時交送有關(guān)職能部門歸檔；、完成本公司交辦的其他合同管理事項。四、合同管理體系1、公司合同評審機(jī)構(gòu)是對合同文本準(zhǔn)確、簽訂會簽監(jiān)督、 條款內(nèi)容審查、履行檢查、檔案保管指導(dǎo)管理的職能部門，其職責(zé)是：（ 1）宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗，組織合同管理培訓(xùn)；（2）審查合同，防止損害我方權(quán)益及不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（ 3）監(jiān)督、檢查公司合同簽訂、履行的情況，提出建議或意見；（ 4）代表公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；（ 5）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作。2

4、、合同擬定后實行公司會簽制度，合同經(jīng)辦人員擬定合同后，提請相關(guān)部門進(jìn)行會簽（后附合同文件會簽表 ），相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同相關(guān)條款進(jìn)行審查后簽署意見，報公司總經(jīng)理審批。五、重大和一般合同的簽訂及履行1、重大合同是指以下合同：（1）標(biāo)的額在 100 萬元以上的買賣合同、委托加工合同、建設(shè)工程合同、設(shè)計合同；（2）固定資產(chǎn)租賃合同；（3）與本公司經(jīng)營范圍無關(guān)的合同；（4）公司認(rèn)定的其他有關(guān)合同。2、重大合同的訂立實行公司會簽制度，合同經(jīng)辦人員擬定合同后，提請相關(guān)部門進(jìn)行會簽， 相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同相關(guān)條款進(jìn)行審查后簽署意見， 報公司法定代表人或委托代理人簽署意見。3、重大合同在履

5、行中需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行變更的，或需要對合同中未加約定的事項進(jìn)行增加的，可簽訂變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議。4、重大合同中規(guī)定的各方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)全部履行完畢后，重大合同自然終止，必要時，簽訂終止協(xié)議。5、按合同約定， 公司在支付最后一筆款項時， 必須組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)， 對我方違約情況通過簽訂變更協(xié)議形式減輕或不追究違約責(zé)任，對方當(dāng)事人有違約時，按其應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小在付款時給予扣除。6、一般合同指除以上特殊合同、重大合同以外的其他合同。六、合同糾紛處理1、經(jīng)會簽的合同在履行過程中，如發(fā)現(xiàn)我公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人違約或有違約的可能，合同經(jīng)辦人員要與對方友好協(xié)商， 達(dá)成調(diào)解協(xié)議，促使合同得以順

6、利履行。如果經(jīng)協(xié)商不能解決糾紛，由公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)繼續(xù)處理，必要時，及時采取訴訟或仲裁方式解決，并確保在訴訟時效期內(nèi)向法院或仲裁委員會提起訴訟或申請仲裁。2、在案件的調(diào)查取證、開庭審理、裁判、申請執(zhí)行、訴訟保全和仲裁等各個環(huán)節(jié)，合同經(jīng)辦人應(yīng)與公司密切配合，分工明確；公司合同經(jīng)辦人對訴訟時效、執(zhí)行期限承擔(dān)責(zé)任。七、合同檔案管理1、需要鑒證、公證或登記的合同，在合同成立之后，由公司相關(guān)人員到有關(guān)部門進(jìn)行鑒證、公證或登記。需要報批的合同在合同成立后由公司有關(guān)人員到有關(guān)部門進(jìn)行報批。生效后的合同必須歸檔保存。合同生效后五日內(nèi)，公司綜合部留存合同原件。2、公司綜合部對簽訂成立或生效的合同須編號登記， 逐

7、個建立檔案，與合同有關(guān)的文書要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限保管。八、罰則1、有下列情況之一者，相關(guān)責(zé)任人按給公司造成損失的大小承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并接受公司的經(jīng)濟(jì)處罰、辭退或送交司法機(jī)關(guān)處理：（ 1）經(jīng)辦人、委托代理人未能了解對方當(dāng)事人的主體資格、資信和履約能力，盲目簽訂合同，導(dǎo)致合同無法履行，合同損失金額在 50 萬元以下的；（ 2）因我方未能承擔(dān)合同規(guī)定的義務(wù)，而引起訴訟，使公司支付訴訟費、違約金、賠償費等的；（ 3）未執(zhí)行合同會簽制度而簽訂合同給公司造成損失的；（ 4）未經(jīng)授權(quán)，擅自代表公司對外簽訂合同而給公司造成損失的；（ 5）合同經(jīng)辦人或檔案保管人員將合同等原始資料丟失，給公司造成損失的。2、