110420216陳俊捷企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

1、目錄1緒論32企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)32. 1目的32. 2進(jìn)銷存管理的任務(wù)32. 3進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用43企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析43, 1制作系統(tǒng)的意義43. 2系統(tǒng)主要流程43. 3系統(tǒng)概述e-r圖54實(shí)例制作介紹74. 1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫74. 2創(chuàng)建所需表74. 2. 1創(chuàng)建商品表74.2.2創(chuàng)建“庫存信息”表104. 2.3創(chuàng)建“客戶信息”表114. 2.4創(chuàng)建“訂單信息”表124. 2.5創(chuàng)建“出庫記錄”表134. 2.6創(chuàng)建“入庫記錄”表144.2.7創(chuàng)建“倉庫信息”表154. 2.8創(chuàng)建“供應(yīng)商”表164. 2.9創(chuàng)建“員工信息”表174.3建立表之間的關(guān)系184.4 創(chuàng)建查詢2

2、14. 4. 1創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢214. 4.2創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢234. 4.3創(chuàng)建“庫存信息”交叉表查詢234.4.4創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢264.4.5創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢274. 4.6創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢284. 4.7創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢284. 4.8創(chuàng)建“庫存數(shù)量不足的商品”生成表查詢294.5. 1創(chuàng)建“倉庫信息”窗體314. 5.2創(chuàng)建“庫存信息”窗體334. 5.3創(chuàng)建"商品”窗休344. 5.4創(chuàng)建“員工信息”窗體374. 5. 5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體394. 5. 6創(chuàng)建“商品入庫”窗體404. 5.

3、 7創(chuàng)建包含了窗體的"訂單信息”窗體444. 6.創(chuàng)建報(bào)表464. 6. 1創(chuàng)建“出庫記錄”報(bào)表464. 6.2創(chuàng)建“入庫記錄”報(bào)表484.6.3創(chuàng)建“訂單信息”報(bào)表48總結(jié)：491緒論借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì) 的重耍趨勢。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是不可避免的。 實(shí)行電子化的進(jìn)銷存管理，可以讓管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來， 去完成更重耍的工作。進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工管 理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，兒乎都包扌舌了進(jìn)銷存管理模塊。 手工的進(jìn)行商品基礎(chǔ)信息的管理，庫存管理，銷售管理，進(jìn)

4、貨管理，客戶檔案 的管理的效率很低，己不能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以 實(shí)現(xiàn)公司商品管理的信息畫、自動(dòng)化和科學(xué)化。2企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2.1目的在金業(yè)的經(jīng)營過程屮，商品信息的存儲是金業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。通過進(jìn)銷 存管理系統(tǒng)，利用信息化的手段把現(xiàn)金的企業(yè)管理辦法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企 業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑。更重要的是，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及 時(shí)通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)傳化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理制捉供決策依據(jù)。2. 2進(jìn)銷存管理的任務(wù)采購模塊：對產(chǎn)品的入庫進(jìn)行管理銷售模塊：對訂單的處理和產(chǎn)品的出庫、發(fā)貨進(jìn)行管理庫存管理模塊：對企業(yè)的庫存商品進(jìn)行管理和配置，對商品的價(jià)格、數(shù)

5、量等 信息進(jìn)行配置，對庫存地點(diǎn)信息進(jìn)行管理。報(bào)表杳詢模塊對進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成和應(yīng)的報(bào)表2. 3進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用為了更好的把生產(chǎn)、銷售和庫存有機(jī)地結(jié)合起來，即使有效地吧銷售信息 反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)，在此應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)做到合理生產(chǎn)、即使銷售、 減少積壓，提高運(yùn)作效率，更好的運(yùn)營企業(yè)。3企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析3.1制作系統(tǒng)的意義系統(tǒng)的需求分析是軟件工程的前期工作，耍了解用戶希望系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的 功能。一般的小企業(yè)雖然規(guī)模都不太人，但是商品存在著多而雜的問題，不便 于管理者的管理和研究核算。因此在此對小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個(gè)有效的 管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過查詢、窗

6、休等隊(duì)本部的商品存余和進(jìn)銷 并額利潤進(jìn)行方便的閱覽研究。能及時(shí)掌握企業(yè)的盈虧情況，且對于企業(yè)的長 久營銷也有幫助。3. 2系統(tǒng)主要流程對于一個(gè)企業(yè)工資管理者來說來說，其主要任務(wù)就是對職員工資的管理和 支配。其流程如下圖所示：3. 3系統(tǒng)概述e-r圖因此通過調(diào)查分析，現(xiàn)在系統(tǒng)中制作了三張表之間簡單的聯(lián)系圖，以便進(jìn) 行簡單的匯總管理。具體圖示如下：4實(shí)例制作介紹4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫1）打開住界面，彈ll! microsoft access鍵，單擊空access數(shù)據(jù)庫鍵。2）將其命名為企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的任務(wù)欄，如圖所示:圖3.1【創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫】對話框4. 2創(chuàng)建所需表4.2. 1

7、創(chuàng)建商品表1）打開“企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換到表頁。2）單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對話框，如圖所示:新建表 -f i? xn在數(shù)據(jù)表視國中創(chuàng)建新表。確定取消圖3. 2【新建表】對話框3）選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如圖:4）在【字段名稱】列中輸入表中的第一個(gè)字段名"商品編號”；在下拉列表中 選擇數(shù)據(jù)類型為數(shù)字。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商晶名稱” 和“商品說明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本，“單價(jià)”設(shè)為貨幣，“供應(yīng)商編號” 設(shè)為數(shù)字。5）設(shè)置主鍵。選屮“商品編號”字段所在行，右鍵單擊【主鍵】按鈕，完成。字段名稱號 號工 編員字本本幣字

8、數(shù)文文貨數(shù)i丄十！+十商品編號 商品名稱 商品說明 單價(jià) 供應(yīng)商編號6）單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯”商品”表的內(nèi)容, 如圖所示：商品編號 |商品名稱| 商品說明單價(jià) |供應(yīng)商編號1001金華火腿1002家樂牛奶1003農(nóng)夫山泉礦泉水盒箱箱1004銀橋酸奶1005太太樂雞拮1006雀巢咖啡1007完達(dá)山奶粉1008益達(dá)口香犍1009芬達(dá)1010廣師傅老壇酸菜面1011 3+2 餅干1012籍芙巧克力盒袋耀袋瓶箱袋包塊¥88.90¥ 55.50¥20.00¥ 15.50¥9.80¥ 25.60¥50.70*

9、9.80¥45.80¥2.50¥4.00¥ 12.000.001003100610061004100110021002100510061002100710080圖35【商品表】內(nèi)容4. 2.2創(chuàng)建“庫存信息”表1）詳細(xì)按照上表制作方法，為“庫存信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字, 如圖所示：圖3. 6設(shè)置【庫存信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“庫存信息”表的內(nèi)容，如下:倉庫編號商品編號當(dāng)前庫存量1001100125510011002366100110031451001100454810011005379100110061271001100734100110083

10、561001100923910011010194100110113381001101222710021001120100210021701002100340810021004269100210051481002100644910021007226100210083451002100915910021010148 , 記錄：回 石tc回回 共有記錄數(shù):圖3. 7【庫存信息表】內(nèi)容4. 2.3創(chuàng)建“客戶信息”表1）為“客戶信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主鍵，如下:字段名稱客戶編號客戶名稱送貨地址 聯(lián)系人姓名 郵政編碼聯(lián)系電話字段屬性字段名稱棗長遼 個(gè)字符（包括空 按f1鍵可查走 段名稱的幫j客戶編號客

11、戶名稱 |送貨地址聯(lián)系人姓名常規(guī)查閱 字段大小 格式 小數(shù)位數(shù) 輸入掩碼 標(biāo)題 默認(rèn)值 有效性規(guī)則 有效性文本 必埴字段 索引 智能標(biāo)記圖3. 8設(shè)置【客戶信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“客戶信息表”的內(nèi)容，如下:e客戶信息=表01001美麗炒貨店逹功街67號1002老干媽水果店未央路誠達(dá)小區(qū)305單元1003成記食品鎚路67呂1004意象花店漢瘙街達(dá)達(dá)小區(qū)101室1005美之翼便利店建設(shè)路345號1006好想你奶站未央路蓮花小區(qū)門口1007馬尚便利店改革路123號1008成功蛋糕房未央路蓮花小區(qū)南門右側(cè)蘭0)建r丁s思 方李李馬成倪陳李圖3.9【客戶信息表】內(nèi)容4. 2.4創(chuàng)建“訂單信息”表1）為

12、“訂單信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如圖所示:常規(guī)查閱 字段大小智能標(biāo)記字段名稱最t 按fl鍵圖3.10設(shè)置【訂單信息表】關(guān)鍵字2）編輯“訂單信息”表的內(nèi)容，如下:e訂單信息:表訂單編號客戶編號商品編號數(shù)量訂購e11001100141;210021003131j310041005231s41006100450510071010606100410111071001100925u81003100251;9100310045is10100410072111001101015百蘭（自動(dòng)編號）000圖3. 11設(shè)置【訂單信息表】內(nèi)容4. 2.5創(chuàng)建“出庫記錄”表圖3.12設(shè)置【出庫記錄表】主關(guān)

13、鍵字2）編輯“出庫記錄”表的內(nèi)容,如下:編號訂單編號倉庫編號出庫日期經(jīng)辦員工編號商品編號數(shù)量1110012012-4-141002100142210012012-4-1410031003133410022012-4-1410041004504310012012-4-1410011005235510022012-4-1410061010606610032012-4-1410081011107710022012-4-1410051009258810012012-4（自動(dòng)編號）00000圖3. 13【出庫記錄表】內(nèi)容4. 2. 6創(chuàng)建“入庫記錄”1）為“出庫記錄”表設(shè)置字段

14、名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示:®入庫記錄:表回區(qū)字段名稱i匱氏半旨倉說明八編號自動(dòng)編號倉庫編號入庫日期日期/時(shí)間經(jīng)辦員工編號 商品編號 數(shù)量字段屬性閱 查 規(guī) 常長整型謹(jǐn)増有冼重復(fù)）芋段名稱最長可 到64個(gè)字符（包 括空格）。按f1德可查看有關(guān) 字段名稱的幫 助。圖3. 14設(shè)置【出庫記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫記錄”表的內(nèi)容，如下：e入庫記錄:表編號倉庫編號入庫日期經(jīng)辦員工編號商品編號數(shù)星|110012012-4-1310011002loo210012012-4-131003100450310012012-4-1310021004200410012012-4-1410021008

15、100510012012-4-141001100470610022012-4-1210051003100710022012-4-131004100950810022012-4-1310041002100910022012-4-1410061005501010032012-4-12100710011001110032012-4-12100710041501210032012-4-1310081010401310032012-4-13100910041201410032012-4-1410091007701510032012-4-1410081006100米自動(dòng)編號）000d圖3. 15【出庫記錄

16、表】內(nèi)容4. 2. 7創(chuàng)建“倉庫信息”表圖3. 16設(shè)置【倉庫信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“倉庫信息”表的內(nèi)容，女口 2e倉庫信息:表圖3. 17【倉庫信息表】內(nèi)容4. 2. 8創(chuàng)建“供應(yīng)商”表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明晝供應(yīng)商編號_供應(yīng)商名稱 地址 聯(lián)茶人姓名字段屬性圖3. 18設(shè)置【供應(yīng)商表】主關(guān)鍵字2）編輯“供應(yīng)商”表的內(nèi)容，女口下：®供應(yīng)商:表供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人姓名郵政編碼電話1001樂樂食品丹光路104號高樂樂321013823567881002老高外貿(mào)公司未央路409號李晨才321000823462111003李記食品逹功街204號李逹國3211048883245110

17、04好質(zhì)倉品蘭溪市諸葛村103陳良323001823411211005程程供銷社改革路231號李莫321018825685611006*各口 q不耳口口義烏市人民路109邱啟明350006823451231007綠水負(fù)品寧波市美好路45電李原宇340011884532331008憂視負(fù)品鯽魚賂127號杜寬32110482675344米0圖3. 19【供應(yīng)商表】內(nèi)容4. 2. 9創(chuàng)建“員工信息”表 1）為“員工信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示:b員工信息:表字段名稱 員工編號 倉庫編號 姓名 性別字段屬性字段名稱攝長可至. （包括空格）。按： 有關(guān)字段名稱e性別所厘負(fù)責(zé)人編號地址電話

18、123456789oooooooooooooooooo111222333oooooooooooooooooo淫 德確玉方德溶明劍秋靜何李何路何馬陳李何110011001 鯉魚賂 67 功街34號i4議筱邂1001改革路附迸扁冊瀚瞞1004建功街56號信藪幽縮1004未央路蓮花小區(qū)一單元135877899881004改革路思安巷5號135446677881007 鯉魚路45號186466756661007漢唐街鯉魚小區(qū)2棟305室135600309981007建設(shè)路建設(shè)小區(qū)3單元201規(guī)查閱 字段大不j 格式小數(shù)位數(shù) 輸入掩碼 標(biāo)題 默認(rèn)值 有

19、效性規(guī)則 有效性文本 必埴字段 索引智能標(biāo)記圖3.20設(shè)置【員工信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“員工信息”表的內(nèi)容，如下:fs員工信息:表圖3.21【員工信息表】內(nèi)容4.3建立表之間的關(guān)系1）單擊工具欄上的【關(guān)系】瓏i按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)【顯示 表】對話框。2）選擇【職員表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示:圖3.22顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。這里以建立“員工信息”表與“倉庫信息”表z間的關(guān)系為例。選 擇“員工信息”表中的“倉庫編號”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到“倉庫信 息”表中的“倉庫編號”字段上

20、，松開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示“編輯關(guān)系”窗口, 如圖3. 23所示。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉庫信息中登記的 員工號都是在員工信息表中記錄的員工號：圖3. 23編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對應(yīng)項(xiàng)z間已經(jīng)加上了連線。重復(fù)步驟3）和4）,建立如表2.1所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系。表2.1 “關(guān)系對應(yīng)”表表名字段名相關(guān)表名字段名稱參照完整性員工信息倉庫編號倉庫信息倉庫編號是岀庫記錄經(jīng)辦員工編號員工信息員工編號是出庫記錄倉庫編號倉庫信息倉庫編號是出庫記錄商品編號商品商品編號是出庫記錄訂單編號訂單信息訂單編號是訂單信息客戶編號客戶信息客戶編號是訂單信息商品編號商品商品編號是

21、商品供應(yīng)商編號供應(yīng)商供應(yīng)商編號是入庫記錄倉庫編號倉庫信息倉庫編號是入庫記錄經(jīng)辦員工編號員工信息員工編號是入庫記錄商品編號商品商品編號是庫存信息倉庫編號倉庫信息倉庫編號是5）建立以上聯(lián)系后，可以在“關(guān)系”窗口中預(yù)覽所自的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖所示:圖3. 24完整的表關(guān)系圖4.4創(chuàng)建查詢4. 4.1創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁屮雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下 拉列表中單擊回選擇“表：商品”的所有字段，以及單擊目選擇“表： 供應(yīng)商信息”中除了 “商品編號”以外的字段,如圖3. 25所示:簡單査詢向?qū)г挻_定查詢中使用哪些字段:可從多個(gè)表或查誨中選取.表/査誨1)

22、 表供應(yīng)商可用字段(a)單價(jià)供應(yīng)商編號a供應(yīng)商名稱地址 聯(lián)系人姓名 郵政編碼 電話號碼 倍真號碼蘭|選定的字段(s):職消下一步 >完成0)圖3.25【選擇多表的可用字段】對話框2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，如圖3.26所示:佝單查詢向?qū)еt確定采用明細(xì)査詢還是匯總査詢 明細(xì)示毎個(gè)記錄的毎個(gè)字螢) o匯總©取消< 上一步(g) i下一步> 完成(e)圖3. 26【選擇明細(xì)杳詢】對話框3）單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接 受默認(rèn)的查詢名稱“商品查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng), 如下圖所示，然后單擊“完成”按鈕

23、。圖3. 27【指定杏詢的標(biāo)題】對話框4）此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖屮顯示出來，如圖3.28所示:宙商品查詢：選擇查詢商品編號i商品名稱i商品說明i 單價(jià) i供應(yīng)商il號i供應(yīng)商名耐1005太太樂雞藉1006雀巣咖啡1007完達(dá)山奶粉1010康師傅老壇酸菜面1001金華火腿1004銀橋酸奶1008益達(dá)口香犍1009芬達(dá)1002家樂牛奶1003農(nóng)夫山泉礦泉水1011 3+2 餅干1012豬芙巧克力袋淮袋袋盒盒瓶箱箱箱包塊¥9.801001樂樂食品¥ 25.601002老高外貿(mào)公司¥50.701002老高外貿(mào)公司*2.501002老高外貿(mào)公司¥

24、88.901003李記食品¥ 15.501004好質(zhì)食品¥9.801005程程供銷社¥ 45.801006名米食品¥55.501006名米食品¥ 20.001006名米食品*4.001007綠水食品¥ 12.001008憂觀食品路路路路街市路市市市市路 光央央央功溪革烏烏烏波魚 丹未未未逹蘭改義義義寧鯉記錄：® <1tcd回岡 共有記錄數(shù)：12<il圖3. 28【商品查詢】的數(shù)據(jù)表視圖4. 4.2創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢1）在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁屮雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下 拉列表中選擇“表：訂

25、單信息”，選擇該表的所冇可用字段為選定的字段。2）單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，3）單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的 查詢名稱“訂單信息查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，然后單擊“完 成”按鈕。4）此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖3. 29所示:0訂單信息查詢：選擇查詢訐單編|客戶編號丨 商品編號丨 數(shù)量廠訂購日期丨送貨日期110011001412-04-1412-02100210031312-04-141273100410052312-04-141274100610045012-04-1412-0510071

26、0106012-04-1412-06100410111012-04-141277100110092512-04-1412-0810031002512-04-1312-2910031004512-04-1412-"1010041007212-04-1412-011100110101512-04-14127米（自動(dòng)編號）000圖3. 29【訂單信息 查詢】的數(shù)據(jù)表視圖4. 4.3創(chuàng)建“庫存信息”交叉表查詢1）在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對話框，選 擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示：圖3. 30【新建查詢】對話框2）單擊“確定”，彈出“交叉表查詢向?qū)А薄ＤJ(rèn)“視

27、圖”框中選擇“表”單選項(xiàng)，并選擇列表框屮的“表：庫存信息”項(xiàng)，如圖3. 31所示：圖3. 31【指定表】對話框3）單擊“下一步”，選擇“商品編號”字段作為行標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇 “倉庫編號”字段作為列標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇“當(dāng)前庫存量”字段 作為行列交叉點(diǎn)處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和”，如圖3. 32所示:諸確定為每個(gè)列和行的交叉點(diǎn)計(jì)算出什 么數(shù)字：函數(shù):varstdev字段:例如，可以按照國家和地區(qū)衍）為毎位 雇員冽）計(jì)算“訂購星"字段的總和。諳確定是否為每一行作小計(jì)：叼是，赳括各行小計(jì)q） °項(xiàng)一值值 均后大小 平杲境最項(xiàng)一數(shù) 第計(jì)不例:商品編號倉庫編

28、號1|倉庫編號2|倉庫輪號3商品編號1 商品編號2 商品編號3 商品編號4求和色前庫存量） < 上一步©）下一步）圖3. 32【選擇行列標(biāo)題】對話框4）單擊“下一步”，默認(rèn)查詢名稱為“庫存信息查詢”，然后單擊“完成”。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開剛剛創(chuàng)建的查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口，如下圖所示：耳庫存信息交叉表:交叉表查詢 j口 x圖3. 33【庫存信息 交義表查詢】數(shù)據(jù)表視圖4. 4.4創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢1）在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁屮單擊“新建”，彈出“新建查詢”對話框，選 擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2）此時(shí)彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計(jì)器屮，如下圖

29、所示，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。圖3. 34【顯示表】對話框3）利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”蘭二下拉按鈕，選擇“刪除查詢” 項(xiàng)，則杳詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中插入“刪除”行。4）從“供應(yīng)商”表的字段列表中，將星號“*”拖放到查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。這時(shí),“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“from”字樣。5）將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號”字段拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，這時(shí)，“刪 除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“where”字樣。然后在該字段“條件”網(wǎng)格中輸 入：請輸入供應(yīng)商編號：這時(shí),查詢設(shè)計(jì)器如圖3. 35所示:圖3. 35【刪除杳詢設(shè)計(jì)器】界面6)關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，查詢名稱保存為“刪除供應(yīng)商信息”。切換到數(shù)據(jù)表視圖, 如下圖所

30、示：licrosoft office access您正準(zhǔn)備執(zhí)行«除查誼該查誼將修改您表中的數(shù)齬.確實(shí)要執(zhí)行這種類型的操作查詢嗎？關(guān)于如何避免毎次執(zhí)行操作查詢時(shí)郡顯示這個(gè)信息，諳選擇“幫助"按鈕。-是g)-否) 幫助(b)圖3. 36【刪除查詢】界面4. 4.5創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除杏詢可以將無用的客戶信息刪除，它的建立過程和“刪除供應(yīng)商信息”查詢類似。4. 4.6創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢1）在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對話框，選 擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2）此時(shí)彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到

31、查詢設(shè)計(jì)器屮，然后關(guān) 閉“顯示表”對話框。3）利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“更新查詢”項(xiàng)。4）將“供應(yīng)商信息”表中除了 “供應(yīng)商編號”以外的其他字段拖放到查詢設(shè)計(jì) 器網(wǎng)格中，如下圖所示：圖3. 37【更新供應(yīng)商信息查詢】界面5）關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“更新供應(yīng)商信息”。4. 4.7創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢利用“更新客戶信息”的更新查詢可以即使更新客戶信息，它的建立過程和“更 新供應(yīng)商信息”查詢類似。4. 4.8創(chuàng)建“庫存數(shù)量不足的商品”生成表查詢1）在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對話框，選 擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2）此時(shí)彈出“顯

32、示表”對話框，將“庫存信息”表添加到查詢設(shè)計(jì)器屮，然后 關(guān)閉“顯示表”對話框。3）利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“生成表查詢”項(xiàng), 彈出“生成表”對話框，在“表名稱”欄輸入“庫存數(shù)量不足”，如下圖所 示：圖3. 38【生成新表】對話框4）將“庫存信息交叉表”查詢中的“商品編號”、“倉庫編號”、“當(dāng)前庫存量” 字段拖放到查詢設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“當(dāng)前庫存量”字段的條件欄中輸入“二200”，如下圖所示:圖3. 39設(shè)計(jì)【查詢設(shè)計(jì)器】5) 關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“庫存數(shù)量不足的商品”。6) 打開該查詢的數(shù)據(jù)表視圖，查看生成的新表。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并

33、提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個(gè)數(shù)，如圖所示:licrosoft office access您正準(zhǔn)備執(zhí)行生成表查誼.該查誼將修改您表中的數(shù)齬.確實(shí)要執(zhí)行這種類型的操作查詢嗎？關(guān)于如何避免毎次執(zhí)行操作查詢時(shí)都顯示這個(gè)信息，諳選擇“幫助"按鈕。 是0) 否)幫助(a)licrosoft office access您正準(zhǔn)備向新表粘貼4行.單擊“是''后，將不能用“撤消"命令來恢復(fù)更改。 確實(shí)要用選中的記錄來創(chuàng)建新表嗎？是 h)否)(b)圖 3. 40【生成表杳詢】提示框4.5.1創(chuàng)建“倉庫信息”窗體1）單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，在對話框屮選擇“窗

34、體向?qū)А?，并選擇“倉庫信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。新建窗體l?jlx闕瞬選字段自動(dòng)為設(shè)計(jì)視圉窗體向?qū)绞奖肀韴F(tuán) 欄格據(jù)視視 縱表數(shù)透透 宙窗窗：表 逹建逹體體導(dǎo)視 創(chuàng)創(chuàng)創(chuàng)窗窗向透 動(dòng)動(dòng)動(dòng)動(dòng)動(dòng)表揺 自自自自自圖數(shù)倉庫信息確定取消翳擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或圖3. 41【選擇數(shù)據(jù)來源】對話框2）系統(tǒng)彈出如圖3. 42所示對話框，在“表/查詢”下拉列表屮選擇“倉庫信息” 表的全部字段。窗體向?qū)д]確定宙體上使用哪些宇段:/可從多個(gè)表或查詢中選取.表/査詢（i）表:倉庫信息v可用字段（a）:倉庫 地址 說明編o負(fù)責(zé)1號選定的字段（s）:取淸 i下一步0） >1 完成e）圖3. 42【表/字段選

35、擇】對話框3）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 43所示對話框，選擇“縱欄表”布 局。諸確定窗體使用的布局:®縱欄表（c）o表格o數(shù)據(jù)表）o兩端對齊o數(shù)據(jù)透視表（x）o數(shù)據(jù)透視圖（v）取消< 上一步©） i下一步門 完成（l）圖3. 43【選擇布局方式】對話框4）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 44所示對話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。諸確定所用樣式:窗體向?qū)щH紙業(yè)遇 國直工畫墨巖合頭圖征 水沙混石藍(lán)遠(yuǎn) 取消 < 上一步）下一步）習(xí)i 完成0）圖3. 44【選擇樣式】對話框5）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 45所示對話框，輸入“倉庫信息”, 選中“打開

36、窗體查看和輸入信息”。圖3. 45為窗體指定標(biāo)題6）單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 46所示對話框，可以向窗體中添加倉 庫信息。圖3. 46【倉庫信息】窗體界而4. 5. 2創(chuàng)建“庫存信息”窗體1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，切換到“表”對象頁，并選擇“庫存信息”表。2）選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)窗體”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)新窗體。3）關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，將該窗體命名為“庫存信息”，其窗體視圖如下圖所示:爭庫存信息ofnllxl倉庫編號1001商品編號1001當(dāng)前庫存量255記錄：ri q |1口回回共有記錄數(shù)：36圖3. 47【庫存信息】窗休視圖4.5.3創(chuàng)建“商品”窗體1）利用“商品”窗體

37、可以對商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過程和 “倉庫信息”窗體類似。圖3. 48【冏品】窗體基礎(chǔ)界面2）創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出 “命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”， 如圖3. 49所示：圖3. 49【選擇按鈕產(chǎn)生的動(dòng)作】對話框3）單擊“下一步”,選擇按鈕打開的窗體為“庫存信息”窗體。圖3. 50【選擇按鈕打開的窗體】窗口4）單擊“下一步”，選擇“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)”，如下圖所示:可以使該按鈕查找特定信息并顯示在窗體中。例如，可以利用該按鈕打開一個(gè)窗體并顯示某個(gè)特定雇員 或客戶的有關(guān)數(shù)據(jù)。©打開

38、窗體并査找要顯示的特定數(shù)據(jù)q)o打開窗體并顯示所有記錄)取消<上一步©) 杼二步) > 芫成電)圖3. 51【選擇要顯示的數(shù)據(jù)】窗口5) 單擊“下一步”，選擇“商品編號”為匹配數(shù)據(jù)的字段;圖3. 52【選擇匹配數(shù)據(jù)的字段】窗口6) 單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”，如圖所示:示例打開窗體詰確定在按鈕上顯示文本還是顯示圖片：如果遶擇文本，謂鍵入所希旻示的文本如果遶擇圖片' 可單擊"瀏菟”按鈕以查找所需旻示的國片.g）文本（x）：o國片0）打開窗體limbi點(diǎn)才示所有國片g取消7二一步©）下一步） |完成©）圖3. 53【選擇按鈕

39、的顯示】窗口7）單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。8）右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看 該商品信息”?！吧唐贰贝绑w設(shè)計(jì)完成。4.5.4創(chuàng)建“員工信息”窗體1）單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，在對話框中選擇 “窗休向?qū)А?，并選擇“員工信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。系統(tǒng)彈 出如圖3. 54所示對話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“員工信息”表, 單擊目選擇字段，這里選擇“員工信息”表的所有字段。圖3. 54表/字段的選擇2）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖3. 55所示對話框，選擇“縱欄表”布局。圖3. 55【選擇布

40、局方式】對話框取消標(biāo)簽數(shù)施諸確定所用樣式xxxxxxxkxx 窗體向?qū)М嬆珟r合頭圖征 水杪混石藍(lán)遠(yuǎn)際紙業(yè) 國直工3）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 56所示對話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。上一步）下一步）圖3.56【選擇樣式】對話框4）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 57所示對話框，輸入“員工信息”, 選屮“打開窗體查看和輸入信息”。圖3. 57【設(shè)置標(biāo)題】對話框5）單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 58所示對話框，可以向窗體屮添加倉 庫信息。圖3. 58【員工信息】窗體界面4. 5. 5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體利用“供應(yīng)商”窗體可以添加或修改供應(yīng)商信息，如下圖所示，它的建立過程和“員工

41、信息”窗體類似。圖3. 59【供應(yīng)商信息】窗體界而4.5.6創(chuàng)建“商品入庫”窗體9）單擊工具條上的“新建”按鈕，彈岀“新建窗體”對話框，在對話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“入庫記錄”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。10）系統(tǒng)彈出相應(yīng)對話框，單擊目選擇字段，這里選擇“入庫數(shù)量”、“經(jīng)辦 員工編號”、“入庫日期”字段。11）單擊“下一步”按鈕，選擇“縱欄表”布局。單擊“下一步”按鈕，選擇“標(biāo) 準(zhǔn)”樣式。單擊“下一步”按鈕，輸入“商品入庫”，選中“打開窗體查看 和輸入信息”。 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3. 60所示對話框，可以向窗體中添加倉 庫信息。入庫日期經(jīng)辦員工編號入庫數(shù)星2012-4-13

42、1001記錄：回j f el&o因5圖3. 60【商品入庫】窗體基礎(chǔ)界面13）單擊工具箱上而的“組合框”按鈕，在窗體上添加一個(gè)組合框，系統(tǒng)彈出組合框向?qū)В⑦x擇“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”, 如下圖所示：組合框向?qū)г撓驅(qū)?chuàng)建一個(gè)組合權(quán)，苴中顯示一系列數(shù)值供選擇。詰確 定組合框獲取其數(shù)值的方式o使用組合框查閱表或查詢中的值)o自行鍵入所需的值1)在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄©)取消 i下一步) > 圖3. 61【選擇獲取數(shù)值的方式】對話框14)單擊“下一步”按鈕,組合框的選定字段彈出如圖3. 62所示對話框，選擇“倉庫編號”作為組合框

43、向?qū)Э捎米侄?詰確定哪些字段中含有淮備包含到組合框中的數(shù)值。選定的字 段將變成組合框中的列。選定字段:編號八、庫曰期經(jīng)辦員工編號 商品編號 入庫數(shù)星>j2>1倉庫褊號取消 i <上一下一步)>圖3. 62【選定字段】對話框15)單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3. 63所示的“指定列寬度”對話框,選擇 “隱藏鍵列”。圖3.63【指定列寬度】對話框16）單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3. 64所示的“指定標(biāo)簽標(biāo)題”對話框，默 認(rèn)標(biāo)簽標(biāo)題為“倉庫編號”。圖3. 64【指定標(biāo)簽標(biāo)題】對話椎17）單擊“完成”按鈕，則窗體視圖中添加了組合框控件，如下圖所示:1窗體頁眉倉庫編號未綁定t1

44、1_j圖3. 65【添加組介框控件】對話框18）按照上述5） -9）步驟，添加一個(gè)標(biāo)簽名為“商品編號”的組合框控件。19）創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱屮的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”， 如圖3. 66所示:圖3. 66【選擇按鈕動(dòng)作】窗口20）單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“商品窗體”。圖3. 67【選擇打開的窗體】窗口21）單擊“下一步”，選擇“打開窗體并顯示所冇記錄”;單擊“下一步”，選 擇在按鈕上顯示“文本”:單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”， 單擊“完成”。22) 右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對話框，

45、在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看 該商品信息”。23) “商品入庫”窗體設(shè)計(jì)完成，如下圖所示：圖3. 68【窗體設(shè)計(jì)視圖】預(yù)覽4. 5. 7創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體1) 在數(shù)據(jù)庫的窗休頁，選擇“使用向?qū)?chuàng)建窗休”項(xiàng)，啟動(dòng)窗休向?qū)А?) 分別從三個(gè)表或杳詢中選擇字段：“出庫記錄”表中除“編號”字段外的其 他字段，“訂單信息”表中除“訂單編號”和“商品編號”以外的其他字段,“倉庫信息”表除“倉庫編號”以外的字段，如下圖所示：笛休向?qū)д埓_定宙體上使用哪些宇r可從多個(gè)表或查詢中選取.表/查詢d)嚴(yán)：倉犀信息ail念庫編號選定的字段訂單編號客尸編號 數(shù)量訂購日期11取消 下一步) > 完成0)圖3. 69【窗體向?qū)А繉υ捒?）單擊“下一步”，選擇“通過訂單信息查看數(shù)據(jù)”，并選擇“帶有子窗體的 窗體”單選項(xiàng)，如下圖所示：