會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

1、論信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的隱患及防范1、 本論文的目的、意義在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為人們工作和生活不可缺少的工具。會(huì)計(jì)人員記賬、算賬、填制會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至分析各種報(bào)表數(shù)據(jù),都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。隨著網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題越來(lái)越突出,本文先對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析；然后對(duì)電算化存在隱患進(jìn)行分析并提出對(duì)策；再提出有效的防范措施；最后對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程提出幾點(diǎn)建議。2、 學(xué)生應(yīng)完成的任務(wù)第一步：在全面掌握有關(guān)理論的基礎(chǔ)上積極著手收集資料，擬定該論文大綱； 第二步：依據(jù)指導(dǎo)老師修改后的論文提綱撰寫論文； 第三步：向指導(dǎo)老師提交論文初稿

2、； 第四步：依據(jù)老師的指導(dǎo)對(duì)論文進(jìn)行反復(fù)修改； 第五步：論文定稿并對(duì)論文進(jìn)行裝訂； 第六步：對(duì)論文答辯進(jìn)行準(zhǔn)備。 3、 論文各部分內(nèi)容及時(shí)間分配：（ 第一部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀 第二部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的隱患 第三部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防范及建議 第四部分 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 4、 參考文獻(xiàn)1 張瑞君、蔣硯章，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),中國(guó)人民大學(xué)出版社.  2 黃亦平、成放晴，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育手冊(cè),海天出版社. 3陳風(fēng)奎.會(huì)計(jì)電算化教程M.北京：航空工業(yè)出版社， 4王新玲，房琳琳.用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)教程M.北京：清華大學(xué)出版社 轉(zhuǎn)目 錄摘 要第1章 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

3、第2章 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的隱患第3章 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防范及建議第4章 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)結(jié) 束 語(yǔ)參考文獻(xiàn)摘 要在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為人們工作和生活不可缺少的工具。會(huì)計(jì)人員記賬、算賬、填制會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至分析各種報(bào)表數(shù)據(jù),都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。隨著網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題越來(lái)越突出,本文先對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析；然后對(duì)電算化存在隱患進(jìn)行分析并提出對(duì)策；再提出有效的防范措施；最后對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程提出建議。 第1章.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電

4、算化經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，更多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

5、逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。第2章.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的隱患2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題     2.1.1會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會(huì)

6、計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。     1.1.2 沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒(méi)有進(jìn)行沒(méi)汁，功能不全，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。     2.1.3 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加

7、上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)困難。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。     2.1.4 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，但卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高

8、。第3章、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防范及建議3.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防范 3.1.1外部環(huán)境的完善  3.1.1.1 完善會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化管理  對(duì)于會(huì)計(jì)規(guī)范化管理，主要是通過(guò)國(guó)家頒布的指定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天，用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)務(wù)部新頒布會(huì)計(jì)電算化管理辦法和會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范便是完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的最好準(zhǔn)則。  3.1.1.2 開(kāi)發(fā)全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格管理 

9、開(kāi)發(fā)商與用戶應(yīng)加強(qiáng)在線測(cè)試。在軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中，開(kāi)發(fā)商與用戶應(yīng)加強(qiáng)交流，充分測(cè)試。例如，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向開(kāi)發(fā)商提出要求或建議，開(kāi)發(fā)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把軟件傳送給用戶。雙方在軟件應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)注意監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。開(kāi)發(fā)商可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期在線測(cè)試，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行升級(jí)，以便提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。  試運(yùn)行。系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)后必須反復(fù)測(cè)試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求后才能交付使用，不能邊檢測(cè)、邊使用、邊補(bǔ)救。  制定應(yīng)急計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，開(kāi)發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運(yùn)行文件，并提出有關(guān)注意事項(xiàng)，以使在出現(xiàn)意外情況時(shí)能夠有條不紊地采取相應(yīng)措施，使用單位也應(yīng)制訂自己的應(yīng)急計(jì)劃，以

10、備急需。令人擔(dān)憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒(méi)有起碼的應(yīng)急計(jì)劃，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設(shè)想，損失將是巨大的。 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證信息安全。一方面制訂各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)及其它與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，采用先進(jìn)的加密技術(shù)，并安裝“病毒防火墻”，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。  3.1.2 單位內(nèi)部機(jī)制的加強(qiáng)  3.1.2.1 建立嚴(yán)密科學(xué)的計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)  首先，合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限，形成相互

11、制衡機(jī)制。其次，規(guī)范內(nèi)部操作制度，保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工，確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明，相互制約、相互監(jiān)督。  3.1.2.2 建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度  為了形成良好的內(nèi)控環(huán)境，應(yīng)建立一整套會(huì)計(jì)電算化模式下健全的規(guī)章制度。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：  不兼容權(quán)限分離原則。對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作功能。  相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人

12、員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。  安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。內(nèi)部防范原則。主要解決個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。  3.1.2.3 計(jì)算機(jī)操作人員和技術(shù)管理人員的職責(zé)要嚴(yán)格界定  計(jì)算機(jī)操作人員和技術(shù)管理人員的職責(zé)要嚴(yán)格界定，嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人員直接接觸實(shí)際業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。業(yè)務(wù)操作人員不

13、得隨意進(jìn)入程序，擅自改動(dòng)程序內(nèi)容。也不得將自身業(yè)務(wù)交與他人操作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。分工科學(xué)，責(zé)任明確，各崗位都要得到一定的授權(quán)，并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。  3.1.2.4 建立防病毒措施，嚴(yán)格限制隨意使用業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)軟硬盤，防止數(shù)據(jù)丟失  為了避免數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)格限制使用業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)軟硬盤進(jìn)行非業(yè)務(wù)處理，可采用移動(dòng)硬盤，U盤等多種硬件設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，做到有備無(wú)患。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)定期或不定期檢查，監(jiān)督電算化過(guò)程中數(shù)據(jù)保存形式的安全性、合法

14、性，防止非法刪除、修訂和篡改歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)漏洞。  計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于調(diào)試程序，不得用于培訓(xùn)人員，進(jìn)入機(jī)房必須兩人以上；需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取安全性措施；備份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)專人保管，非工作時(shí)間加鎖入庫(kù)，嚴(yán)密調(diào)閱手續(xù)，不得隨意拷貝、攜帶、轉(zhuǎn)借備份的數(shù)據(jù)信息。  實(shí)行數(shù)據(jù)通信控制時(shí)，在傳輸過(guò)程中采用數(shù)據(jù)加密，回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范管理。  3.1.2.5 為防范外部攻擊，應(yīng)建立和完善電腦報(bào)警裝置  防范外部攻擊，加快建立立法進(jìn)程，完善電腦

15、報(bào)警裝置。計(jì)算機(jī)立法主要是為了防止計(jì)算機(jī)從設(shè)計(jì)到實(shí)際運(yùn)行全過(guò)程的計(jì)算機(jī)犯罪行為的發(fā)生。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)加緊研究制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善。  防范外部攻擊和計(jì)算機(jī)病毒最為有效的措施就是加強(qiáng)安全教育，提高財(cái)會(huì)人員的防御外部攻擊和計(jì)算機(jī)病毒業(yè)務(wù)能力；其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)施建設(shè)，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范管理制度。  加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。 3.1.3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與完善     3.1.3.1 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行

16、的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。       3.1.3.2要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密，要做到：一

17、是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲

18、音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。 2.3 提高會(huì)計(jì)素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德，并結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會(huì)計(jì)行為是由內(nèi)心信念來(lái)支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會(huì)計(jì)職業(yè)道德對(duì)會(huì)計(jì)的行為動(dòng)機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。  &

19、#160;   會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。作為會(huì)計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。      3.1.3.3 選好用好維護(hù)好會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)

20、計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。      3.1.3.3.1 選擇好會(huì)計(jì)軟件 在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部門測(cè)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門對(duì)這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測(cè)試，能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開(kāi)發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。      3.1.3.3.2維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。

21、軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門測(cè)試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管，避免會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對(duì)日常的軟件使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。    3.1.3.3.3 實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、

22、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)1.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)  計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。  3.1.4電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)3.1.4.1 數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)  在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑

23、證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來(lái)源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。  3.1.4.2 實(shí)際業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)  企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的思想觀念沒(méi)轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上，所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度

24、的薄弱環(huán)節(jié)，未授權(quán)人員非法盜取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，不惜以身試法，利用合法身份、濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái)?shù)哪康摹?#160; 3.1.4.3計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成的風(fēng)險(xiǎn)  在電算化高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)賬目、貨幣現(xiàn)金、信息存儲(chǔ)、文件傳遞等都變成了電子文件存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化，電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。3.2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的建議 3.2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,不少單位的電

25、算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見(jiàn)的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,而且這些會(huì)計(jì)人員操作很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng),兩者缺一不可。 3.2.2建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制。在會(huì)計(jì)電算化中,主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中,一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞,將使計(jì)算機(jī)中保存的會(huì)計(jì)資料永久丟失。因此要建立計(jì)

26、算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。 3.2.3.計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計(jì)算機(jī)的軟件和硬件是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得

27、操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。 3.2.4建立上機(jī)操作控制制度。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。開(kāi)機(jī)后,操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),如需離開(kāi),應(yīng)退出工作界面,等回來(lái)后重新進(jìn)行登錄。各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改。對(duì)于外來(lái)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。要做

28、好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。 3.2.5建立健全檔案管理制度。會(huì)計(jì)電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下相同的紙制會(huì)計(jì)資料,如打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證外,還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過(guò)制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),一般包括:存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,并存儲(chǔ)于兩個(gè)空間位置不同的地方分別保管。對(duì)保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損

29、壞而使會(huì)計(jì)資料丟失。對(duì)于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲(chǔ)內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。 總之,會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,它使企業(yè)管理再上一個(gè)臺(tái)階。但現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平還不是很高,要使它發(fā)揮最大作用,還得在技術(shù)制度上加以改進(jìn),使之能更好的為企業(yè)管理服務(wù)。 第4章 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 4.1 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)

30、鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完全是從財(cái)務(wù)部門的立場(chǎng)出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要對(duì)于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮，同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過(guò)其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。 4.2 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)思想 系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想，反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析?？己说墓芾砟Ｊ剑瑥?qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、

31、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)作出決策；另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測(cè)來(lái)擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃。4.3 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念 系統(tǒng)的成本管

32、理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。4.4 電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理 系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一

33、個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。一、電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化1、改變了數(shù)據(jù)輸入方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)審核無(wú)誤的憑證,逐筆或匯總記錄在會(huì)計(jì)賬簿上,登賬工作繁瑣復(fù)雜,易于出錯(cuò)。電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證,而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴(kuò)展,如人工鍵盤錄入,磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入,遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸

34、,輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開(kāi)放、多元、高效的特點(diǎn)。2、改變了數(shù)據(jù)處理方式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序中,采用平行登記方法的總分類賬與明細(xì)分類賬的登記是一項(xiàng)原理簡(jiǎn)單而核算過(guò)程繁雜的工作。實(shí)行電算化后,賬簿數(shù)據(jù)的整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式,即多個(gè)子系統(tǒng)采集原始憑證信息,記賬憑證一次輸入或生成,各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)的運(yùn)算與歸集高度依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)操作,賬賬、賬證之間的對(duì)賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在,數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。3、改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿以紙介質(zhì)存儲(chǔ)方式保留會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息。在計(jì)算機(jī)方式下,賬務(wù)處理子系

35、統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,以電磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)信息的存貯載體,還可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤、內(nèi)存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等電介質(zhì)上,需要時(shí)可以通過(guò)打印機(jī)輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲(chǔ)介質(zhì),成為影響電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿風(fēng)險(xiǎn)的三大主要因素,這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿外在形式的變化,而且?guī)?lái)了會(huì)計(jì)賬簿實(shí)質(zhì)性的變革。4、改變了數(shù)據(jù)登記方法。傳統(tǒng)賬簿中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的登記按會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大賬戶,并設(shè)置總分類賬和明細(xì)分類賬。而在電算化會(huì)計(jì)賬簿中,所有賬戶都被賦于一個(gè)科目號(hào),科目號(hào)的第一位用于標(biāo)志這個(gè)

36、會(huì)計(jì)科目的大類別,如資產(chǎn)類為1、負(fù)債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標(biāo)志總賬的會(huì)計(jì)科目,如現(xiàn)金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種賬目的處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(都出自憑證),數(shù)據(jù)共享的特點(diǎn)1?？偡诸愘~和各級(jí)所屬明細(xì)分類賬也不再是一種重復(fù)平行的關(guān)系,而演化為一次登記,逐級(jí)共享的關(guān)系。二、電算化會(huì)計(jì)賬簿帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)1、開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)軟件不嚴(yán)格帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。目前,國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格、有效的限制性法律條款制約,對(duì)財(cái)務(wù)軟件推廣環(huán)節(jié)也沒(méi)有強(qiáng)有力的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度保護(hù)。一方面,一些軟件企業(yè)為打開(kāi)市場(chǎng),追求市場(chǎng)占有率,滿足少數(shù)企業(yè)的不正當(dāng)需要,在“反審記

37、”、“反記賬”、“反結(jié)賬”、“修改數(shù)據(jù)庫(kù)”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開(kāi)“綠燈”2,為少數(shù)企業(yè)和人員違反會(huì)計(jì)法規(guī)提供了可乘之機(jī)。另一方面,在軟件研發(fā)過(guò)程中,由于研發(fā)人員考慮問(wèn)題不十分全面,也給犯罪分子以可乘之機(jī)。2、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算,但是企業(yè)管理者的管理理念沒(méi)有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時(shí),由于國(guó)家缺乏對(duì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿存儲(chǔ)介質(zhì)的嚴(yán)格規(guī)定,其原始性與可靠性無(wú)法得到保證,電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷,出現(xiàn)了“無(wú)痕跡修改”、“瞬時(shí)刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象,極大地破壞了會(huì)計(jì)賬簿信息的原始性、真實(shí)性和完整性。濫用或盜用操作密碼進(jìn)行操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,也給賬簿數(shù)據(jù)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)3。3、使用管理不規(guī)范帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。由于國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定,例如,有些企業(yè)沒(méi)有用于會(huì)計(jì)核算的專用計(jì)算機(jī),使財(cái)務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯(cuò)在一起,不利于會(huì)計(jì)信息的專門監(jiān)管;對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、操作失誤