新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

1、    新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題及對策    張?，撔畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展，帶動了我國高校教育管理的改革。本文以高校人事管理為研究對象，闡述高校人事管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，分析高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)一步探究高校人事管理信息化建設(shè)的改革策略。隨著近幾年我國各高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對于高校人事管理來說，無論是教師還是學(xué)生的人數(shù)都有所提高，給高校人事管理帶來很大的困難。信息時代的到來，高校人事管理也逐漸從人工管理的模式向信息化建設(shè)發(fā)展和改進(jìn)，信息化建設(shè)成為了各高校人事管理的發(fā)展方向和趨勢。一、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

2、和必要性新課程改革的不斷深入對高校教育教學(xué)的質(zhì)量提出了更好的要求，作為為社會培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，高校教學(xué)管理的有效性直接影響高校教學(xué)管理質(zhì)量以及學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展。尤其是信息時代的到來，學(xué)生和教師的人數(shù)增多，培訓(xùn)、職稱、薪酬、培訓(xùn)等方面的工作量也逐漸增多，人事管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，高校人事管理信息化改革勢在必行。首先，從高校的角度看，人事管理信息化改革，符合信息化教育2.0行動的發(fā)展和趨勢，有效推動了高校人事管理工作從人工管理向信息化、智能化管理的發(fā)展;其次從管理人員的角度看，人事管理信息化讓人們從傳統(tǒng)的人工管理中脫離出來，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時實(shí)現(xiàn)了高校認(rèn)識管理工作效率的有效提升，從而減輕工作壓

3、力，提高工作效率。二、高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問題就目前來說，信息化管理在各高校的人事管理過程中還處于初級階段，高校人事管理信息化建設(shè)中仍然存在很多問題值得我們分析和探討。首先，從高校管理理念上看，傳統(tǒng)管理理念根深蒂固，很多高校在人事管理過程中仍然延續(xù)原有的人工管理形式，高校管理者在高校信息化建設(shè)的過程中往往將人事部門給忽略，從而造成了人事管理信息化難以得到有效發(fā)展。再加上很多高校管理者難以人情新形勢下高校人事管理信息化發(fā)展趨勢和改革方向，導(dǎo)致了觀念得不到及時更新。其次，高校人事管理信息化建設(shè)涉及的是整個高校管理的方方面面，需要高校教學(xué)管理各部門之間的配合。而就目前來說，高校人事管理信息

4、化建設(shè)過程中缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)，各部門之間的協(xié)調(diào)性不足，導(dǎo)致了高校人事管理信息化建設(shè)流于形式，難以落到實(shí)處。最后，從人員配備上看，高校人事管理人員，信息化能力較低，人員素質(zhì)參差不齊，嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部人事管理的信息化建設(shè)。三、高校人事管理信息化建設(shè)的改革策略（一）更新人事管理觀念新形勢下高校人事管理工作面臨巨大的變革，要想實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人工管理向信息化轉(zhuǎn)變，首先，作為高校領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要充分認(rèn)識高校人事管理的重要性以及人事管理信息化建設(shè)的必要性，更新人事管理觀念。（二）完善信息化管理體系我們常說“工欲善其事必先利其器”，要想促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)，高校需要有完善的信息化管理體系，為人事管

5、理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。首先，要建設(shè)高校數(shù)據(jù)共享平臺，利用該平臺可以進(jìn)行高校中師生原始數(shù)據(jù)的收集和存儲，并能夠進(jìn)一步來歸納整合更新，從而確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。其次，要加大高校在人事管理信息化建設(shè)中的資金投入，保障人事管理部門硬件設(shè)施的完善，一方面加強(qiáng)其設(shè)備的核心處理速度、提高其信息安全性等;另一方面要投入科研資金，提高管理軟件的開發(fā)效果，立足于本校特點(diǎn)，開發(fā)更加具有實(shí)用性和科學(xué)性的人事管理系統(tǒng)。最后，要加強(qiáng)高校各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享和實(shí)時更新，提高人事管理信息化建設(shè)的有效性。（三）提升人員素養(yǎng)在高校人事管理信息化建設(shè)過程中，如果說信息化管理體系是人事管理信息化的一種

6、輔助工具，那么人事管理人員就是整個信息化建設(shè)的主體。人事管理人員的計(jì)算機(jī)水平和自身素養(yǎng)對整個人事管理信息化建設(shè)有著非常大的影響。所以在高校人事管理信息化建設(shè)過程中，筆者建議可以從以下幾個方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新：第一，外部招聘一些具有信息化管理經(jīng)驗(yàn)的人才擴(kuò)充高校人事管理人員隊(duì)伍，并起到一個良好的帶頭作用，帶動其他管理人員的理念更新以及信息化能力發(fā)展;第二，定期組織管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，只有全面提升認(rèn)識管理人員的計(jì)算機(jī)水平和信息化操作能力，才能更好的推動高校人事管理信息化發(fā)展;第三，要加強(qiáng)高校各部門之間的人員培訓(xùn)和交流，讓高校各參與部門能夠熟練和掌握信息化系統(tǒng)的使用，從而輔助人事管理人員做好人事管理工作，促進(jìn)人事管理信息化發(fā)展。四、結(jié)語綜上所述，新時期下高校傳統(tǒng)人事管理工作向信息化管理的發(fā)展史勢在必行的，不僅需要