新陽企業(yè)管理系統(tǒng)工控行業(yè)版(完整版)

1、新陽企業(yè)管理系統(tǒng)（工控自動化行業(yè)版）一、概述新陽企業(yè)管理系統(tǒng)工控版是專業(yè)為自動化工控行業(yè)定制的管理系統(tǒng)，貼近工控自動化行業(yè)的業(yè)務(wù)特 點(diǎn)，完全適合工控行業(yè)企業(yè)流程化管理的需求，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各崗位之間的緊密協(xié)作，實(shí)現(xiàn)從銷售、采購、 倉庫、財(cái)務(wù)的全程跟蹤，并為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效的圖形分析功能，經(jīng)過多100多家工控 行業(yè)企業(yè)的累積使用，系統(tǒng)穩(wěn)定性高、女全可靠、運(yùn)行速度快。系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用為指導(dǎo)思想，功能全而，操作簡潔人性化，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，最大程度提高企 業(yè)銷售、采購、物流、管理、財(cái)務(wù)、售后等崗位的協(xié)作效率；系統(tǒng)功能劃分：銷售管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、客戶管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管

2、理、協(xié) 同郵件、知識庫系統(tǒng)等。有備貨庫存庫存鎖定單銷售報(bào)價(jià)單銷售合同單新到款比例訂貨申請單采購收票單釆購合同單采購付款單釆購入庫單客戶庫存銷售開票單銷售出庫單二、軟件特色2.1、實(shí)施簡單，使用操作簡單、清晰新陽企業(yè)管理系統(tǒng)一鍵安裝，無需其他任何配置，即刻使丿ij。遠(yuǎn)程功能更新升級，快速高效的售后服務(wù)，只要能上網(wǎng)的地方，就能使用軟件工作，方便出差，家庭辦公。圖2.安裝界而22、銷售報(bào)價(jià)合同系統(tǒng)，大大提高銷售效率新陽企業(yè)管理系統(tǒng)銷售管理功能設(shè)計(jì)采用智能化產(chǎn)晶檢索技術(shù)，批量產(chǎn)品快速準(zhǔn)確檢索。簡潔人性的報(bào)價(jià)合同操作界面，同時(shí)預(yù)覽合同打印，根據(jù)折扌ii算價(jià)格或根據(jù)價(jià)格算折扌ii,靈活的計(jì)算模式，人人提高

3、了報(bào)價(jià)及做合同效率。圖3銷售合同單2.3規(guī)范工作流程，提高整體效率,完善的產(chǎn)品追蹤體系新陽企業(yè)管理系統(tǒng)崗位分工明確、權(quán)限淸晰，有效的簡化工作流程,減少中間環(huán)節(jié)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，確保各項(xiàng)工作快速、高效處理；備強(qiáng)大的工作流能力，支持各類復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，并可以支持口山協(xié)同型工作流。圖4采購合同單2.4、先進(jìn)、強(qiáng)大的客戶crm管理體系管理人員口j刈現(xiàn)有客八分配給業(yè)務(wù)人員的權(quán)限，也具有重新分配的權(quán)限?？蛻魺o業(yè)務(wù)提醒功能，在設(shè)置一定期限內(nèi)，沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶，系統(tǒng)自動提醒給管理業(yè)務(wù)員及相關(guān)管理人員，管理人員具有將無業(yè)務(wù)客八分配給別的業(yè)務(wù)員或分配到公共客八池，業(yè)務(wù)人員可以領(lǐng)取屮請。審批后就轉(zhuǎn)為此業(yè)務(wù)員客戶。

4、幺戶劃分，各銷售人員管理口己的客戶，只能看到口己所做的相關(guān)業(yè)務(wù)，只有有相關(guān)權(quán)限的人員才能看到權(quán)限范圍內(nèi)的客八及業(yè)務(wù)。圖5銷售員工作界面新陽工控企業(yè)管理系統(tǒng)8客ir電話如"8仙728則工加sp*b®-»pwk 1 成矢t戶辭客戶開紿日期：-i 皈日期：業(yè)務(wù)仍：9999業(yè)務(wù)敏1i1r輸豈&導(dǎo)入i客戶編號：客戶名稱：箱確譽(yù)詢7行敷：50 mm 門 鈾段咨戶綢號咨戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系地址電話手機(jī)傳真車裁鋅級悄售員壊號銷書冃鄒門滬100008上需科內(nèi)魯張友上齊市靜安區(qū)江o1o-51o522222159596025259999root.ci01.gip100009楊上海像

5、匯區(qū)1234567899999root.001.'3(尸100012玫科31廈門市湖里區(qū)8202222重要9999root. 001. gl戶100013上梢就劉優(yōu)上海市癇東魴區(qū)010-112233441302220145679999root.001.gl尸100034李倖廈o湖里區(qū)123-0987-6543oqqroot. 001. gl共訐t < >w 3.391esp(9999)機(jī)構(gòu)限公(ood fflf：詒皆部(xsb)崗位 w85osy)2013-08-22 09:21 55圖6.齊戶關(guān)系管理2.5、權(quán)限審批流程分明新陽企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)角色劃分為：銷售員、采購員、

6、財(cái)務(wù)、倉管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、商務(wù)等崗位,可以自c定義角色。根據(jù)角色，管理人員分配相應(yīng)的功能及審批權(quán)限。圖7.分配角色崗位2.6. 支持多倉庫、多分公司管理新陽企業(yè)管理系統(tǒng)支持集團(tuán)化多分公司，多倉庫物流，統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺，賬目淸晰，權(quán)限控制嚴(yán)格。2. 7、精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理、多銀行賬號管理、多樣財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持多銀行賬號分配給相應(yīng)會計(jì)管理，嚴(yán)格的財(cái)務(wù)記賬及財(cái)務(wù)查詢體系。收款、付款、票務(wù)、員工h常費(fèi)用川請，都建立有相應(yīng)詳細(xì)的財(cái)務(wù)科h,嚴(yán)格的審批流程。圖8.賬八往來單2.8.銷售業(yè)績提成同步管理系統(tǒng)具有銷售合同、利潤提成模塊，可以rti采購、財(cái)務(wù)或相關(guān)人員分配權(quán)限，口動統(tǒng)計(jì)銷售合同的成木、利潤、提成，自

7、動計(jì)入員工業(yè)績報(bào)表，宜觀的判斷該員工在某一階段的盈利情況。圖9.銷售業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2.9、協(xié)同郵件-深度融合，協(xié)同通訊系統(tǒng)集成協(xié)同郵件系統(tǒng)以紐織架構(gòu)為核心，溝通交流為基礎(chǔ)，簡單、實(shí)用的內(nèi)部郵件通訊平臺，促進(jìn)各崗位z間溝通協(xié)作及捉供企業(yè)內(nèi)部的通知公告.規(guī)則群發(fā)等應(yīng)川。圖10郵件系統(tǒng)三、功能介紹3.1,采購管理采購管理部分主要包括：采購合同、采購付款、采購?fù)素?、采購收票等，主要功能在于?助企業(yè)改善市場應(yīng)變能力，縮短生產(chǎn)周期減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期, 提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，從而能夠根據(jù)客戶的不同需求實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的批量定制。采購合同采購管理對采購業(yè)務(wù)的全部流程

8、進(jìn)行管理,提供訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程。以有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的執(zhí)行、采購價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況,從而 幫助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略,提高采購工作質(zhì)量和工作效率,降低采購成本。供應(yīng)商管理：提供對供應(yīng)商全面的信息管理，基本信息、付款條件、付款期限等。并提供對供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價(jià)格、供應(yīng)商abc分析等功能, 以便選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。采購訂單管理:根據(jù)請購單等,生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況”采購訂單的狀態(tài)分為幾種狀態(tài)，如：執(zhí)行、中止、取消、完成。同時(shí)可以聯(lián)查歷史供貨價(jià)格、 物料庫存狀況、供應(yīng)商的資信情況。采購發(fā)票：根據(jù)訂單和入庫

9、單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達(dá)的情況下，執(zhí)行采購結(jié)算,與應(yīng)付賬款"系統(tǒng)接口，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。采購分析：對采購成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較，以擇優(yōu)采購。3.2、銷售管理【銷售管理】提供了銷售合同、銷售發(fā)貨處理、銷售開票的完整銷售流程，支持多種類型 的銷售業(yè)務(wù),并可對客戶信用額度信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)行定制, 構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。企業(yè)通過它可以及時(shí)了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息, 從而掌握銷售業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確情況?？蛻艄芾恚合到y(tǒng)有效集成客戶關(guān)系管理功能,提供用戶維護(hù)銷售前期的信息，銷售工作 計(jì)

10、劃、記錄每一筆從電話開始到交易成功的信息記錄，包括來源、潛力、截止日期、競爭對手 和活動等。為該潛在商機(jī)創(chuàng)建的報(bào)價(jià)單,也可以和銷售機(jī)會鏈接，以簡化后續(xù)的跟蹤和分析活 動。銷售合同管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單z了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況，同時(shí)可以手工錄入訂單、由訂單報(bào)價(jià)系統(tǒng)直接生成訂單。銷售岀庫管理:根據(jù)銷售合同要求的發(fā)貨日期發(fā)貨，可由訂單直接生成銷售岀庫單，發(fā)貨后庫存數(shù)據(jù)自動更新。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)銷售出庫情況，同時(shí)將該出庫單傳遞到存貨系統(tǒng)， 統(tǒng)計(jì)銷售出庫成本。銷售退貨：系統(tǒng)提供退貨、丟失物等業(yè)務(wù)處理及其統(tǒng)計(jì)分析。3.3x庫存管理庫存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出

11、發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物流的管理。對物料的出庫、入庫、 盤點(diǎn)、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理和控制z可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、 狀態(tài)等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映 庫存的分布情況，可以滿足異地倉庫、調(diào)拔在途、過期跟蹤等行業(yè)需求。同時(shí)，庫存管理還能 滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)：如采購入庫、其它入庫、銷售出庫、領(lǐng)料出庫、其他出 入庫等。處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)：如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、 安全庫存預(yù)警、貨位管理等。盤點(diǎn)管理：用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作

12、對比分 析處理。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理,自動 分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。調(diào)撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。庫存查詢分析：即時(shí)庫存查詢、出入庫匯總查詢、任意條件查詢分析、交叉分析等。3a財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，通過對貨款、借入借出款、其它費(fèi)用以及銀行往來 等款項(xiàng)的收付記錄和控制、往來單位的信用控制、往來單位的款項(xiàng)分析等,對企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn) 全方位管理。系統(tǒng)提供銷售收款、采購付款、費(fèi)用支付、賬戶往來、銷售開票、采購收票、客 戶應(yīng)收、供應(yīng)商應(yīng)付等業(yè)務(wù)處理，企業(yè)可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求,通過設(shè)置系統(tǒng)開關(guān)，可以自動 進(jìn)行

13、處理，簡化手工操作的勞苦。應(yīng)收款管理：提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收 款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理，同時(shí)提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報(bào)表, 幫助企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來單位的業(yè)務(wù)核對，縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間，加快企業(yè)資 金周轉(zhuǎn)。應(yīng)付款管理：提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理，同時(shí)提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報(bào)表，幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款，合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的使用效率。費(fèi)用管理：費(fèi)用管理幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員有效規(guī)范報(bào)銷業(yè)務(wù)流程嚴(yán)控不合理開支, 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的支出效益最大化。支持費(fèi)用申請、借款、審核、報(bào)銷的全流程處理，同時(shí)提供 借款和費(fèi)用的綜合分析報(bào)表以及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析。3.5、決策分析系統(tǒng)為企業(yè)決策者提供了靈活的決策信息提取能力。具體包括:1 x強(qiáng)大的決策信息提取和匯總能力。只需簡單的配置，就可以從信息系統(tǒng)中提取和 匯總所有的各類統(tǒng)計(jì)決策信息，輕松構(gòu)建起企業(yè)的關(guān)鍵決策指標(biāo)