時間管理—四象限法則

1、【管理工具】時間管理一四象限法則緊急不緊急i緊急又重要事項ii重要但不緊急事項：m!緊急但不重要事項iivi:不緊急也不重要事項;究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個"象限：既緊急又重要、重要但不 這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件 事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地 放在重要但不緊急這個"象限"的事務(wù)上是必要的。要把精力主

2、要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很 好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展 工作。四個象限的界限如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四 個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時間管理的四象限法則。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,i第一象限:這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不 能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為

3、重大項目的談判,重要的會議工作等。i第二象限:這一象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或 者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義?！景咐课从昃I繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋 門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對 的重要，這件事在不下雨的時候準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行。案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現(xiàn)之 前做好準(zhǔn)

4、備，這就是制定計劃的原因。制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學(xué)會怎么樣制定計劃,怎么樣做準(zhǔn)備。計劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的 儲備工作。i第三象限:包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙 性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻 將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。i第四象限：第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有但可的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹 是在扼殺

5、時間，是在浪費生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。四個象限的關(guān)系:第一象限和第四象限是相對立的,壁壘分明，很容易區(qū)分。第一象限是緊急而重要的事情,每一個人包括每 一個企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優(yōu)先解決。第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。第二象限和第三象限最難以區(qū)分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假 象，耗費了人們大量的時間。依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個象限的,要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照 自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要，就 屬于第三象限的內(nèi)容。i走出第三象限:具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第三象限而無法自拔。例如, 打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結(jié)果。 第一象限的事情必須優(yōu)先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難 纏，因此，必須想方設(shè)法走出第三象限。i投資第二象限：第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充 足的時間