淺論企業(yè)預(yù)算管理的作用及實際應(yīng)用

1、    淺論企業(yè)預(yù)算管理的作用及實際應(yīng)用    殷杰摘 要：企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要作用。針對預(yù)算管理活動中產(chǎn)生的問題，我們應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施，不斷完善企業(yè)的預(yù)算管理制度。本文作者闡述了預(yù)算管理的重要作用，并結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗論述了企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行過程中遇到的一些問題和解決措施。關(guān)鍵詞：預(yù)算管理作用 預(yù)算管理問題 預(yù)算實際應(yīng)用：f275 ：a ：1672-3791（2017）09（c）-0123-02企業(yè)預(yù)算管理是優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的工具。它具有計劃、協(xié)調(diào)、控制、評價等功能，包括了預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估以及預(yù)算控制

2、考核等各方面的管理。筆者根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理理論并結(jié)合在甲公司多年的財務(wù)管理工作經(jīng)驗，對企業(yè)預(yù)算管理的作用、預(yù)算管理中遇到的問題以及在實際工作中的應(yīng)用，試做淺要的探討。1 企業(yè)預(yù)算管理的作用第一，通過預(yù)算管理能使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以落實，企業(yè)內(nèi)部資源得以合理配置?？梢钥刂萍s束企業(yè)成本，降低成本費用，從而為提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎(chǔ)，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。第二，通過預(yù)算管理能將企業(yè)各職能部門的管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)系起來，從而提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率。第三，實行預(yù)算管理能使企業(yè)減少盲目決策，有效避免經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算管理是在科學(xué)預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對企業(yè)資金的籌

3、集、使用等財務(wù)活動進行規(guī)劃，使經(jīng)營活動和資金的使用按照預(yù)定的計劃實施，這些都為企業(yè)規(guī)避財務(wù)活動和經(jīng)營活動風(fēng)險提供了有力保障。第四，實行預(yù)算管理可以有效地將預(yù)算融入到生產(chǎn)和經(jīng)營管理中，是企業(yè)的一項財務(wù)戰(zhàn)略活動。通過預(yù)算管理確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展符合戰(zhàn)略決策方向，這是至關(guān)重要的。第五，通過預(yù)算管理，能將預(yù)算指標(biāo)層層分解，落實到各責(zé)任單位，從而加強實施力度，確保將經(jīng)營目標(biāo)落到實處，為提升企業(yè)經(jīng)濟效益提供可靠的保證。第六，實行預(yù)算管理是加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要途徑。預(yù)算管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行著事前、事中和事后控制，貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)活動。因而一旦發(fā)現(xiàn)實際業(yè)務(wù)同預(yù)算之間有差異，財務(wù)預(yù)算管理就能有效地

4、發(fā)揮其監(jiān)督和控制職能，及時進行預(yù)算分析，找出偏差原因并采取措施糾正錯誤，從而也就加強了對企業(yè)的內(nèi)部控制，保證了財務(wù)工作和經(jīng)營活動的正常開展。2 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題筆者在甲公司中主導(dǎo)建立并推行實施企業(yè)預(yù)算管理制度過程中，發(fā)現(xiàn)在預(yù)算的實際執(zhí)行中，存在著下列一些認識和管理上的問題。（1）重視企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制而忽視預(yù)算的執(zhí)行。 這是大多數(shù)企業(yè)預(yù)算工作中的典型問題。企業(yè)預(yù)算只是重視預(yù)算編制，在預(yù)算編制完成后，在執(zhí)行過程中卻疏于控制，不能按設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行。（2）對預(yù)算管理認識缺乏全面認識，存在著不少誤區(qū)。 很多人對預(yù)算管理職能認識不足，單純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而編制預(yù)算，認為預(yù)算只是財務(wù)人員的

5、工作。這就使預(yù)算獨立于企業(yè)管理之外，預(yù)算的編制、執(zhí)行和檢查分析全部都由公司的財務(wù)部來執(zhí)行，而其他業(yè)務(wù)單位則游離于外，這都是對預(yù)算管理的誤解造成的。（3）各業(yè)務(wù)單位未能對企業(yè)預(yù)算的實施提供充足的數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息支持。各級公司領(lǐng)導(dǎo)融入預(yù)算管理以及各職能部門參與預(yù)算管理的積極性差，不能提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息支持，使預(yù)算缺乏科學(xué)性和可操作性，也造成了預(yù)算工作同實際工作之間的相互脫節(jié)。（4）沒有建立預(yù)算考核制度，員工對于預(yù)算執(zhí)行的敏感度比較低。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中，缺乏明確的預(yù)算獎懲制度，很多員工對企業(yè)預(yù)算漠不關(guān)心。預(yù)算考核不夠及時性，預(yù)算完成情況的好壞對員工待遇幾乎沒有影響，沒有將企業(yè)利益與員工利益緊

6、密聯(lián)系在一起。（5）對預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的控制。在預(yù)算實際執(zhí)行過程中，有些部門或某些人會對一些預(yù)算指標(biāo)比較反感，覺得財務(wù)預(yù)算束縛了他們的手腳，妨礙了其所在部門的經(jīng)營和管理，從而不愿也不能堅持執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)，不能嚴(yán)格按預(yù)算目標(biāo)進行控制，經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)收支十分隨意，導(dǎo)致預(yù)算管理松弛。3 推行和健全企業(yè)預(yù)算管理制度的應(yīng)用措施鑒于上述預(yù)算管理活動中存在的問題，筆者運用實際管理經(jīng)驗，在甲公司中主導(dǎo)推行了以下一些措施，加強了公司的財務(wù)預(yù)算管理工作，取得了較好的實施效果。（1）在公司中建立起全面預(yù)算管理理念。在甲公司中有意識地建立全員參與的預(yù)算機制，要求公司領(lǐng)導(dǎo)層、所有中層和基層管理人員以及其他相關(guān)的員工，都能

7、重視預(yù)算管理。通過對市場進行調(diào)研，親臨現(xiàn)場觀察分析，做好日常的經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及召開會議討論等方式，充分了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不確定因素，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，來預(yù)測編制本部門的財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行，使領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)員工都能參與到企業(yè)的預(yù)算管理活動中來。（2）在公司中建立有效的預(yù)算監(jiān)督機制，加大預(yù)算執(zhí)行力度。在甲公司的預(yù)算執(zhí)行過程中，堅持預(yù)算的剛性原則，來減少預(yù)算松弛。為了捍衛(wèi)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定，就不允許搞特殊化。因?qū)嶋H生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化而必須調(diào)整預(yù)算指標(biāo)時，公司也按照規(guī)定的程序，經(jīng)核準(zhǔn)通過之后，才會進行預(yù)算調(diào)整。這樣就有效杜絕了預(yù)算指標(biāo)的隨意變更，增強了預(yù)算執(zhí)行力度。（3）

8、提高員工對于預(yù)算管理的認識程度，培養(yǎng)良好的企業(yè)預(yù)算文化。領(lǐng)導(dǎo)層和各級員工對企業(yè)預(yù)算的認識程度決定了預(yù)算管理的實施力度，直接影響著預(yù)算的執(zhí)行。因此甲公司在日常管理中，加強對預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算分析活動的宣導(dǎo)和專項培訓(xùn)，專門組建了預(yù)算工作委員會，提升了領(lǐng)導(dǎo)者對預(yù)算管理的認識程度，也增強了員工的預(yù)算意識。基本上改變了開始階段，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對預(yù)算管理不十分理解和支持的局面。（4）重點加強分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程產(chǎn)生的差異。 在財務(wù)預(yù)算編制完成后，甲公司財務(wù)總監(jiān)和預(yù)算工作委員會的成員，就開始及時抓好對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差動因的分析工作，提出改進方案和預(yù)先防范措施，而不是等到大量偏差產(chǎn)生之后，才被動

9、地進行事后處理。對預(yù)算差異的認真分析和及時提出糾偏措施，才使甲公司的預(yù)算管理真正地為公司的經(jīng)營活動提供了重要支持。（5）有機地結(jié)合績效考核和預(yù)算管理制度，建立與預(yù)算配套的獎懲制度。保證預(yù)算管理順利實施的基本條件就是要構(gòu)建與預(yù)算管理配套的獎懲制度，這樣才能建立有效的預(yù)算管理體系。甲公司通過建立科學(xué)而嚴(yán)格的獎懲制度，一方面使預(yù)算考核落到了實處，真正實現(xiàn)了權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合；另一方面有效引導(dǎo)了員工的日常行為，使他們切身感受到預(yù)算完成的好壞對其個人利益的影響，從而使企業(yè)利益與員工利益緊密聯(lián)系在一起。（6）預(yù)算管理要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，及時了解企業(yè)內(nèi)外部情況的變化。甲公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時，首先根據(jù)企業(yè)

10、的經(jīng)營目標(biāo)，充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益之后，才將初步計劃的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)給各業(yè)務(wù)部門協(xié)商研究，以確保編制的預(yù)算能夠體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時還能充分關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，將其作為編制預(yù)算的參考依據(jù)，從而使公司的財務(wù)預(yù)算具有較強的科學(xué)性和實施可能性?？偠灾?，企業(yè)預(yù)算管理對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要作用。我們要在工作中針對預(yù)算管理活動中出現(xiàn)的問題，采取適當(dāng)措施不斷加以改進，使企業(yè)預(yù)算管理能做到事前進行預(yù)算編制，事中有預(yù)算分析和控制，事后有預(yù)算評估和考核。這樣才能使企業(yè)的經(jīng)營活動更加規(guī)范、有序、高效地運行，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。參考文獻1 劉海風(fēng).基于財務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理淺析j.知識經(jīng)濟，2011（7）：147.2 李明.淺談企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作j.會計之友，2009（6）.3 劉俊勇.全面預(yù)算管理：戰(zhàn)略的觀點m.中國稅