淺談如何做好工會辦公室工作

1、    淺談如何做好工會辦公室工作    常嵐摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，水利工程事業(yè)單位工會辦公室工作對整體的工作質(zhì)量有著重要的影響，在對工會辦公室工作進行管理的同時還要充分調(diào)動工會辦公室工作人員的積極性和態(tài)度，讓工會辦公室工作人員和諧相處，提高整體的工作效率和工作水平，促進工會辦公室工作的合理進行，提高辦公室工作人員的責(zé)任意識和思想道德水平。本文主要針對做好工會辦公室工作的具體措施進行深入性研究和分析。關(guān)鍵詞：水利工程;工會;辦公室工作;水利工程事業(yè)單位當(dāng)中所涉及到地工作內(nèi)容復(fù)雜且繁瑣，在具體的工作過程當(dāng)中，工會辦公室的工作能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的決策提供重

2、要的依據(jù)，所以做好工會辦公室工作的日常管理和規(guī)劃對整體的工作效率和工作水平有著至關(guān)重要的作用，只有對辦公室工作人員的工作內(nèi)容進行科學(xué)合理的劃分，才能夠提高整體的工作效率和工作水平，調(diào)動工作人員的積極性能夠從根本上促進工作內(nèi)容的合理運行，本文對提高工會辦公室工作效率的舉措進行探討。一、注重開展超前服務(wù)工作做好工會辦公室的工作要求工作人員們具有超前意識，超前意識主要是指工作人員能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)想要做的事以及還未想到的事情都要思考到位，力求能夠考慮問題快半拍、早半步，及時地發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題和困難，充分地調(diào)動工作人員的主動性，發(fā)揮好辦公室參與助手的職能，所以工會辦公室每一個工作人員都需要對工會職能進行切實

3、的把握，對各個時期的黨政需要，職工所盼的內(nèi)容進行深入性研究和分析，超前考慮問題，超前的制定工作的計劃和方案，特別是對工會的每個階段的重點工作，應(yīng)當(dāng)了然于胸，超前做出謀劃，及時的提出針對性的解決方案和建議，為工會領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供借鑒和依據(jù)，避免等領(lǐng)導(dǎo)說了再進行工作、被動性執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。近些年來水利工程事業(yè)單位主要是對全年的工作進行科學(xué)合理地安排，對每個季度的工作進行總結(jié)，對下一季度的工作目標(biāo)和計劃進行制定和打算，增加了對每周工作內(nèi)容的總結(jié)，對下周的規(guī)劃匯總到辦公室工作內(nèi)容，由辦公室整理之后再上報給工會領(lǐng)導(dǎo)，工會領(lǐng)導(dǎo)在對各項工作進行嚴(yán)密和具體地分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加詳細(xì)具體的、動態(tài)性的工作計劃

4、和方案，切實地發(fā)揮出超前謀劃和服務(wù)的功能，發(fā)揮出辦公室參謀助手的價值和意義。二、加強嚴(yán)謹(jǐn)明細(xì)的工作態(tài)度水利工程事業(yè)工作當(dāng)中的重點內(nèi)容必須要以百分之百的認(rèn)真態(tài)度和努力，才能夠收取到最佳的成果，得到大家的滿意程度，否則即使做好了百分之九十九的努力，但是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了工作失誤，最后的效果也會大大降低。工會辦公室的工作也是如此。在具體的工作過程當(dāng)中所犯的錯誤往往不是出現(xiàn)在大的方面，而是在一些細(xì)小的工作當(dāng)中出現(xiàn)失誤導(dǎo)致整體的工作計劃出現(xiàn)問題。所以工會辦公室工作人員一定要樹立精細(xì)議事環(huán)節(jié)，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度對待每一項工作，按照全天候無縫隙零失誤的工作要求進行工作，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，對每件事情應(yīng)該怎么干，干到

5、什么程度，什么時間完成都要進行明確的規(guī)劃，努力的做到事情之間的緊密性和聯(lián)系性。近些年來，水利工程事業(yè)單位工會辦公室為了進一步的加強日常的管理工作，提高工作質(zhì)量和工作效率，保障每項工作的有序進行，對公會內(nèi)部管理制度進行了明確細(xì)致的規(guī)定，并且以文件的形式下發(fā)給每一名工會干部，使每個工作人員對自身的職責(zé)進行詳細(xì)地了解，不僅能夠提高工作效率，還能夠減少工作失誤的發(fā)生。三、樹立辦公室工作人員的和諧共事原則要想從根本上提高工會辦公室工作的效率，離不開工作人員之間的和諧相處，這里講的和諧相處不只是指同事之間一團和氣地進行工作，而是通過積極協(xié)作的原則將工作做好，提高工作的效率和質(zhì)量。在工作目標(biāo)完成之后，每個工

6、作人員都能夠享受到工作帶來的成績和榮譽，才會讓工作人員之間和諧相處，提高友誼，如果工作過程當(dāng)中辦公室工作人員不能夠積極地提出建議，而是逃避問題，那么不僅會影響同事之間的友誼，還不能夠使工作做出成績，每位工作人員之間都應(yīng)當(dāng)坦誠相待，相互理解。作為一個有機的整體，各個工作環(huán)節(jié)都需要進行緊密地聯(lián)系，上個環(huán)節(jié)要對下一個環(huán)節(jié)考慮周全，下一個環(huán)節(jié)也要善于發(fā)現(xiàn)上一個文件當(dāng)中存在的問題，及時避免和發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。這樣才能夠使每項工作都能夠得到良好地落實，還能夠保證整個系統(tǒng)的合理運行，提高服務(wù)的質(zhì)量，具體來講，工會辦公室的每位工作人員都在完成本職工作的同時，還要去想想自身工作當(dāng)中存在的問題。對其他工作人員沒

7、有完成的任務(wù)進行及時的幫助，用適合的方式提出自己的建議，以大局的方向思考問題，以寬闊的胸懷真誠地對待每項工作和每位工作人員。四、加強工作的創(chuàng)新和改革工會辦公室的工作人員要與時俱進，不斷創(chuàng)新，在具體的工作實踐過程當(dāng)中，要對創(chuàng)新觀念進行合理的應(yīng)用，積極地提出新型的辦法和思路，推進工作的有力進行，要努力地尋找創(chuàng)新的方法，善于站在全局方面對待問題，以方法的創(chuàng)新促進工作質(zhì)量和工作效率提高，要努力創(chuàng)新機制，完善規(guī)章制度和方法，對運行方式進行優(yōu)化，使辦公室工作與實際工作充滿生機與活力。水利工程事業(yè)單位要注重效率，在求真務(wù)實的基礎(chǔ)之上做出總結(jié)，對其他水利工程事業(yè)單位當(dāng)中好的經(jīng)驗進行借鑒和創(chuàng)新，特別是要充分地發(fā)

8、揮出職工群體創(chuàng)新主體的作用，創(chuàng)造出與形勢發(fā)展相吻合的工作團隊。辦公室工作是一項規(guī)范性，秩序性很強的工作，有一些多年形成的和約定俗成的工作模式，改革時應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)謹(jǐn)考慮。必須經(jīng)過充分的論證，反復(fù)比較之后做出最佳的創(chuàng)新方案，避免盲目地追求創(chuàng)新而使正常的工作出現(xiàn)混亂。在工作過程當(dāng)中還要調(diào)動工作人員的積極性，定期地對辦公室工作人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任意識和思想道德水平，讓工作人員能夠在工作過程當(dāng)中充分地發(fā)揮出自身的主體作用，促進工作的快速有效進行。五、加緊對工作的落實工會辦公室所有的工作關(guān)鍵還要抓好落實，提出具體的工作方案，要抓緊時間對其進行落實，不要出現(xiàn)懶散的狀態(tài)。工會辦公室的每一位工作

9、人員對交代的各項工作，必須明確自身的職責(zé)，落好自身的責(zé)任，立即地對每項工作進行完成，做到今日事今日畢，不要讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在這里出現(xiàn)延誤的現(xiàn)象，不要讓需要處理的文件在自己手中積壓成堆，同時辦公室要充分的做好表率作用，對一些緊急事件、難于處理的事件及時地進行辦理，其他部門不便于協(xié)調(diào)的事情，要勇敢地承擔(dān)起來，自覺地做到難事不推脫，急事不緩解，瑣事不繁瑣，小事當(dāng)大事辦，這樣才能夠提高整體的工作效率和工作水平。工會辦公室每位工作人員在得到任務(wù)之后，要對自身的工作進行詳細(xì)的分析和研究，要根據(jù)周圍的環(huán)境和影響因素制定出科學(xué)合理的工作方案，這樣避免在具體的工作過程當(dāng)中，因為環(huán)境因素而造成工作時間的延誤，對整體的工作質(zhì)量和工作效率都會造成重要的影響。【結(jié)束語】綜上所述，可以看出水利工程事業(yè)單位在具體的工作過程當(dāng)中，要想從根本上提高單位工作內(nèi)容的良好進行，需要對工會辦公室的工作進行科學(xué)合理的劃分，調(diào)動工會辦公室工作人員的積極性，讓每位工作人員意識到自身的責(zé)任，在具體的工作過程當(dāng)中，要加強工會辦公室人員之間的和諧相處，讓辦公室工作人員積極地提出具體的意見和解決方案，對水利工程事業(yè)單位工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題進行及時的解決，避免因為問題的出現(xiàn)而對整體的工作造成影響。參考文獻：1王鳳寶.做