公司全面管理系統(tǒng)采購申請流程說明

1、金暉兆豐水泥分公司全面管理系統(tǒng)采購申請流程說明流程概述系統(tǒng)中采購申請流程分為兩個階段：部門采購申請：各部門提交物資采購申請并由相關(guān)人員審批。采購計劃單：相關(guān)負(fù)責(zé)人匯總各部門所提交的申請并提交領(lǐng)導(dǎo)審批最終提交到公司供應(yīng)部。每個階段根據(jù)采購物資類型是生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性，分別選擇不同的審批流程。各個審批流程 下邊分別進行詳述。流程說明（一）.部門生產(chǎn)采購申請艇主.«【發(fā)起人】進入?yún)f(xié)同辦公0a系統(tǒng)的【業(yè)務(wù)辦理】功能模塊，選擇【業(yè)務(wù)申請】功能。打開流程選擇頁面。業(yè)務(wù)陽詰;業(yè)務(wù)辦理8.詢g個人"公文檔中心）仃工4&貝司出布吃t i>枚生戶曰）中 r1fssr> s w

2、在【業(yè)務(wù)申請】頁面中點擊【部門生產(chǎn)采購申請】打開申請頁面。此表單的大部分基本信息已經(jīng)自動提取。其中計劃類型.物資類型.年度月度描述信息可自行修改。點擊v保存按鈕進行基本信息的保存，此時采購物品列表v添加采購物品和刪除采購物品 按鈕呈現(xiàn)為可用狀態(tài)i1xj北剤9件«tss衛(wèi)骨；申厲名標(biāo):罰11看滿申iljkq_20130612采購申請（生產(chǎn)）8 it- jhlkifi妲計勺貪旻：月系腐l劃rfi購人：ikqisrsil：適毀剖定日尊：2013-06-12k *生產(chǎn)/機電屯祁長：也電壬:岸件 js鋒廈月k： 2013 卜廠點擊v添加采購物品按鈕打開【請購物品詳細(xì)】窗口進行請購物品的添加。-

3、stw»j|jkq_2013-06| 已 httpv loolhost 2655/purcha$«/addurcm$e>ng$t>sp« 7pid = 12e«d830-27fb-4b20-80ed-762<m666mmcta$i櫥連：wirlft»n*«：r農(nóng)議廠»：xxry品列喪主產(chǎn)/機民miflwi«x#wi： 2013-06-30一j發(fā)氐3次品名稱as號嗨經(jīng)巳期棗全st?97 0 internet |92013-06-30個*1l；13» !sti廉君i三a輸入物資名稱、型號、計

4、劃數(shù)量、單位、建議廠家、期望交貨期之后，點擊v保存按鈕進 行請購明細(xì)的保存，采購物品列表中就增加一條記錄，依照此方法可以添加多條明細(xì)記錄。 點擊v查看按鈕可以對該記錄進行修改，點選記錄前的v復(fù)選框并點擊v刪除采購物品按鈕可以刪除相應(yīng)的采購明細(xì)。待完成申購表單填寫之后，可以點擊v提交按鈕將申請?zhí)峤唤o下一審批人。如果需要刪除此申請，此時可點擊v取消按鈕取消此業(yè)務(wù)，此申請將被取消，填寫的表單信息將被刪除。申請名稱：部i建吃購申高 兩遠(yuǎn)可晅互請購人：ikq采科物品列喪添加采購膚酈采購物品貨品名稱焊殺3.5m350mm坐號物資類型：車簪酉?1年度月度：2013安全岸存如果點擊v提交按鈕會彈出提示是否要批

5、轉(zhuǎn)到下一階段。如果選，是，則將彈出【工作批轉(zhuǎn)操 作】對話框以供選擇想要批轉(zhuǎn)到的下一階段審批人。如圖，下一階段為【部門領(lǐng)導(dǎo)審批】。 選擇本部門領(lǐng)導(dǎo)點擊v確認(rèn)按鈕。會提示操作成功，關(guān)閉提示框則此申請會流轉(zhuǎn)到下一審 批階段。（此后申請人將不可修改已提交的內(nèi)容b 本例假設(shè)提交給盧盛明。業(yè)務(wù)辦理s業(yè)鴿處理-til的申詒早呂二2gfl f run-"! !1«k7< m*口以< 近$左8帥|上0_»20】）212二>70134xk177：13/個人辦公fflpg 2o13-o6-u】32則盧盛明如果登錄系統(tǒng)則會受到相關(guān)提醒信息。他可以點擊提示信息文字打開審批

6、處理頁面，亦可進入【協(xié)同辦公0a系統(tǒng)】打開【業(yè)務(wù)辦理】功能點擊相應(yīng)申請事務(wù)信息進行審批辦理。打開該申請審批處理頁面，對【申請人】填寫的申請內(nèi)容進行查閱審核。如果有不合理之處， 則可點擊v拒簽按鈕并填寫原因，點擊v提交按鈕將此申請打回上一個階段。上一階段操 作人收到相應(yīng)消息提示后根據(jù)【審批人】反饋的信息進行申購內(nèi)容的相應(yīng)調(diào)整并再次提交。3.5"350mmlitcwil：贋白祁采購申昭性產(chǎn) jmwfi斫豆咔 i#k）»j®bm：（20ir<fi http a loc4*xmt 265用戶簽字汕mhttp7/toilho<t26ss/urch«&#

7、171; 0 lmern« |用20130«292013-06-30貫次：” 1貢毎頁u示30*記殺數(shù)：2殺如果內(nèi)容通過當(dāng)前【審批人】審核,則【審批人】點擊v簽收按鈕進行【簽收操作】，此時表單的相應(yīng)輸入框和按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，【審批人】在相應(yīng)的簽字檔內(nèi)（黃底）進行簽字確認(rèn)。世話i址輛件 s«s©申l»名稱:祁門生rvik）申猜jkcj20l、0612縊名稱型號單位期望貿(mào)醫(yī)巳町1安全際片i彌j津e塔身l曲忸7h1并點擊表單中的v保存按鈕進行整個審批信息的保存。再點擊v批轉(zhuǎn)按鈕將審批流程批轉(zhuǎn)到下一階段。整個審批流程即是重復(fù)進行以上過程直至進行到最后的

8、審批階段。直到流程批轉(zhuǎn)到最后一個【審批人】。此【審批人】將此申請批轉(zhuǎn)到【結(jié)束】,整個流程則最終完成,代表此采購申請得到最終同意，系統(tǒng)會向【申請者】發(fā)送消息提示申請已通過。ea采購申請（生產(chǎn)）提示：在整個流程批轉(zhuǎn)過程中，【流程參與者】可以點擊右上角的按鈕進行相關(guān)信息的查詢 和操作，v業(yè)務(wù)附件：申請人可以上傳與此申請有關(guān)的附件，之后的審批人均可下載查看； v流轉(zhuǎn)信息：【流程參與者】可以查看此流程的批轉(zhuǎn)信息；v發(fā)送消息可以向相關(guān)人員發(fā)送 與審批有關(guān)的消息。（二）.部門非生產(chǎn)采購申請開始部門審核綜合部部長匯總核庫結(jié)耒具體操作流程與【部門生產(chǎn)采購流程】類似，區(qū)別僅為具體審批階段不同，故不再贅述。其中【匯

9、總核庫】階段為綜合部倉庫庫管。（三）.生產(chǎn)采購計劃單機電主管匯總核庫生產(chǎn)副總機皂副曲此流程為機電主管匯總各生產(chǎn)部門提交并已通過審批的生產(chǎn)性采購申請，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后提交公司供應(yīng)部?！景l(fā)起人】進入?yún)f(xié)同辦公0a系統(tǒng)的【業(yè)務(wù)辦理】功能模塊，選擇【業(yè)務(wù)申請】功能。打開流程選擇頁面。業(yè)務(wù)申請物資它if40 an主產(chǎn)采前申說o麗門生戶諏申話豐生盧詼計劃單洽轉(zhuǎn)*單柏比菱審批甲 o入br申語也罷9?申詣q濟車濟程在【業(yè)務(wù)申請】頁面中點擊【生產(chǎn)采購計劃單】打開申請頁面。申w名悴：主產(chǎn)采杓計劃 e$h 2013-06-13«xiil他務(wù)左醫(yī)a®采購計劃單（生產(chǎn)）計劃單號：jhsnpp2

10、（h3o6】3ooo128|計劃類盤：月系孰計劉一 f物資類盤：件三j芝總?cè)耍鹤蠹?；工總事門：|機電澎調(diào)購制定日期：20】3061亍年18月8： 2013 -6機亀主管：i庫«： |1生ii機電ms： |imsw9： |s»»： |公bwe部：|w系統(tǒng)會自動生成計劃單編號，自動提取相關(guān)信息，【申請者】可自行修改計劃類型、物資類 型等信息。點擊v保存按鈕保存【生產(chǎn)采購計劃單】基本信息。此時采購物品列表v添加采購物品和刪除采購物品按鈕呈現(xiàn)為可用狀態(tài)?！景l(fā)起人】點選v從部門采購申請中導(dǎo)入按鈕可以將各部門提交并通過審批的【部門生產(chǎn) 采購申請】導(dǎo)入到此采購計劃單明細(xì)中以進

11、行匯總，點擊v添加采購物品 按鈕可以自行添點選【采購物品列表】前的復(fù)選框并點擊v刪除采購物品 按鈕可以刪除所選物品。計劃|jhsnpp2(h3o<m3ooo訪9m.主胃：c9a：囲購-帀"弐未加殺購姻碣采購扌f.1貨品s稱型號賈次：1/15 «58t30»記棗般：0聚e e 總經(jīng)理：在彈出【導(dǎo)入部門采購申請到計劃單】窗口中可以查看到各部門提交并已經(jīng)通過審批的采購 申請，點擊采購描述可以查看該采購具體信息，選擇復(fù)選框并點擊v導(dǎo)入所選按鈕可以將 所選擇的采購申請明細(xì)信息導(dǎo)入到當(dāng)前【生產(chǎn)采購計劃單】中。已經(jīng)導(dǎo)入過的【部門采購申 請】將被標(biāo)記為【已導(dǎo)入】狀態(tài)。機電主

12、i匯總a?n： |機電部«：總kw：計劃單號：jhsnpp20130613000128公hi孰應(yīng)和采購計劃單（計劃矣型：月超 ismj走日期：2013從頑門録申滴中導(dǎo)入wmw1也i采列夷，忝加釆購物品密品g林3.5*350mm單位債購散?全障祁520130629待確認(rèn)此【生產(chǎn)采購計劃單】填寫無誤后,在機電主管簽字檔中進行簽字確認(rèn),然后點擊v提交按鈕下一審批階段為【匯總核庫】，點擊v確定按鈕將本【生產(chǎn)采購計劃單】提交到生產(chǎn)庫管。由語名稱生戶慕麗麗電麗 奇.2013063計劃單號：jhsnpp20130613000128«sse：!總經(jīng)理：密號單位卻kt財2013-06-29憑

13、合部綜合鄧082013-06-305§»生產(chǎn)庫管打開【業(yè)務(wù)辦理】，打開機電主管提交的【生產(chǎn)采購計劃單】，進行簽收，點擊具體采購明細(xì)信息，分別填寫實際庫存、安全庫存，并根據(jù)計劃采購數(shù)量自動計算出實購量并保存。待所有明細(xì)的上述數(shù)據(jù)都填寫完畢，確認(rèn)無誤后，進行簽名、保存、提交流轉(zhuǎn)到下一階 段。生產(chǎn)副總接到消息提示，到【業(yè)務(wù)辦理】打開需要審批的【生產(chǎn)采購計劃單】對采購信息進 行審核，如通過審核則簽收并提交給下一審批人機電副總，否則點擊v拒簽按鈕打回上一階段,上一階段審批人重新調(diào)整內(nèi)容并重新提交,直至通過審批。機電副總.常務(wù)副總、繼續(xù)進行上述審核流程,最后審批流程流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理。計劃號

14、2 bhsnpp201306l300<n28“人：pmrcean：風(fēng)w5 /創(chuàng)電主: r v?1«toixnttv1 安金和e<*3.5*350mmas2013-06-291 136908個122013x)6-302s15總經(jīng)理打開【業(yè)務(wù)辦理】，打開流轉(zhuǎn)過來的【生產(chǎn)采購計劃單】申請，進行簽收，點擊具體 采購明細(xì)信息，填寫最終審批數(shù)量并保存。待所有明細(xì)的上述數(shù)據(jù)都填寫完畢，確認(rèn)無誤后， 進行簽名、保存、提交流轉(zhuǎn)到下一階段公司供應(yīng)部。計劃*號：jhsnpp20130613000128cqa：re®n：公司艮&移：公司供應(yīng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人打開【業(yè)務(wù)辦理】,打開流轉(zhuǎn)過來的【生產(chǎn)采購計劃單】申請，進行簽收，點擊具體采購明細(xì)信息，填寫單價.金額.計劃到貨期.備注信息并保存。待將所有 明細(xì)的上述數(shù)據(jù)都填寫