物業(yè)管理系統(tǒng)：數(shù)字物業(yè)云平臺離線版分步使用說明

1、數(shù)字物業(yè)云平臺免費(fèi)獲取試用離線版分步使用說明1. 怎么建立樓宇?第一步：點擊左側(cè)菜單的【房產(chǎn)資源】進(jìn)入社區(qū)檔案界而，選屮小區(qū)名；第二步：點擊【添加樓宇】按鈕，輸入樓宇代碼和樓宇名稱就可完成樓宇的添加，其中樓宇代碼主要由小區(qū)代碼（小區(qū)名稱的首字母）和樓宇號（可以是數(shù) 字或字母）組成。如圖1.1所示。匡3物業(yè)收費(fèi)房產(chǎn)資題昱示方式踽可展開社區(qū)檔室轄區(qū)代碼 wgt地理位置開發(fā)商歩連商開工日期占地面積入住戶狡246未入住戶數(shù)0統(tǒng)計小區(qū)資料1lp登記燃夷項目言邂轄區(qū)名稱蚤焙公離拔工日期nv綠化率奪數(shù)246入住面積24004 07未入住面秩0交房日期z容積率建51面積24804.5亦使用面積24094.0t

2、m入住率too勺當(dāng)前社區(qū)建立樓宇信js修改龍圖1.1添加樓宇2. 怎么建立房間?如果小區(qū)中還沒有添加樓宇的話，則需耍先為小區(qū)添加樓宇（具體參照第二 步）。第一步：選屮需要建立房間的樓宇名稱，點擊【建立房間】按鈕，則會跳出 建立房間的界面，操作人員可選擇【批量建立】和【單個房間】建立兩種方法。 如圖2.1所示。批量生成可以一次性生成一連串連續(xù)的房間號，而不需要一個個 房間生成，大大提高了操作的效率；單個房間的生成主要是為了生成那些房間號 沒有規(guī)律的房間，生成時房間號的設(shè)置與批量生產(chǎn)時大致相仿?？飅物業(yè)收費(fèi)馮產(chǎn)資源圖2.1建立房間第二步：選擇批量生成后，進(jìn)行房間號的設(shè)置，其中分隔符一般使用 如果樓

3、宇有劃分單元的話，就要設(shè)置單元號，單元號可以使用數(shù)字或者字母，再 設(shè)置總共有多少樓層，每個樓層有幾個房間，點擊下一步就可以批量生成房間,生成的房間代碼類似aqgy-1-1-01或者aqgy-1-a-olo如圖2. 2所示。定義房間腰字聞厲苻元倒帰符畑即 :i上t 11下一» 11退出i輕定義房間苻上一步| |下一步| |退出圖2.2定義房間（左為批量建立，右為單間建立）3. 怎么進(jìn)行房間信息檔案的錄入？房間檔案的錄入（或修改）有兩種方法，一種是單個錄入（或修改），一種 是批量錄入（或修改）。（1）單個錄入（或修改）比較簡單，直接選屮需要錄入（或修改）的房間 號，然后點擊【房間檔案】界

4、面的【修改房間】按鈕，然后填寫需要的資料即可。如圖3. 1所示。e物業(yè)收費(fèi)->>房產(chǎn)資源顯示方式悔房間展開 c|房間檔賽交腭豊記ttpiiem«i5se愛恬公離冷舊什q adgy-2-1-0302十is攵徐 2*«ea【1 1-0101 / 1-0102 / 1-0201 /« 1-0202傳說中/的勇者 1-0301/ 1-0402 1-0501a 1-0502 1-0601 1-0602 2-0103 2-0104用尸號|89絲房間|桂位號3房間§ 02已交房巳入住入住人數(shù)0虜型三虜一廳_-朝冉虜廈結(jié)構(gòu)怡ib混凝土建熒面積120打便用面積

5、110nf使用真出房廈類別住宅權(quán)履英掃ms使用伏態(tài)入住車位號麗瞰配奪設(shè)施御要備注圖3. 1單個錄入房間資料（2）批量錄入（或修改）主要用于批量錄入每個房間都需要的相同的信息。第一步：在房間資源的界面中，單擊右上角的操作菜單，則彈出下拉菜單,可選擇【批量修改房間資料】，則會彈出修改房間基礎(chǔ)信息的窗口。如圖3. 2所zjno第二步：選擇目錄樹中具有相同屬性的房間代碼及樓宇（如果整棟樓所有房間的屈性一樣的話）在前而復(fù)選框打勾，如圖3. 2所示。批量修改房間基礎(chǔ)信息顯示方式按房間展開請選擇需要修改的項目名稱叵二aqgy-3-folor0 aqgy-3-1-0102 kqgy-3-1-01031 丄 a

6、qgy-3-1-02010 aqgy-3-1-0202 匚 亠 aqgy-3-1-0203aqgy-3-1-0301全部選中中1號樓&叼 2號樓占回3號樓項目名稱已交房諸選擇【己交房】的內(nèi)容屬性項目內(nèi)容是修改房間0）關(guān)閉c）圖3.2批量錄入（或修改）房間資料4. 怎么設(shè)置業(yè)主和現(xiàn)使用人信息?建立好房間后，如果有需要的話，還可以添加業(yè)主和現(xiàn)使用人的信息，方便 收款。第一步：首先選中要添加業(yè)主和現(xiàn)使用人信息的房間號，點擊【交房登記】 界面的【填寫資料】按鈕，則該界面的業(yè)主名稱和現(xiàn)使用人兩欄旁邊會岀現(xiàn)【變 更】按鈕；笫二步：點擊變更按鈕，跳出添加客戶的界面，如果已有客戶，則選中客戶 名稱，然

7、后點確定即可，否則需要點擊【新增戶主】，填寫好新增戶主的資料（英 中戶主名稱為必填），則可以為該房間添加業(yè)主和現(xiàn)使用人。如圖4.1所示。國物業(yè)收費(fèi)-»房產(chǎn)資源保存0101010202010202傳說中03011-0302 "7號樓 8號樓 謁樓日"2號樓0401uhuz 0501 0502 0601 0602 0103 0104 0203 0204 0303 0304 0403 0404 0503 0504 2 21 2卜2 2: 2i 21 2：“ 2i“ 2“ 2-06032“ 2."2060407030704房間房間電話交展日期aqgy-2-1-0

8、401埴寫資料圖4. 1添加業(yè)主或使用人主名稱5. 都有哪些收費(fèi)項目？物業(yè)的收費(fèi)項目大致分為三類：常規(guī)費(fèi)用、計量費(fèi)用和公攤費(fèi)用。其中常規(guī) 費(fèi)用主要包括了一些常規(guī)應(yīng)繳的費(fèi)用，比如物業(yè)服務(wù)費(fèi)、房屋公維金和車位服務(wù) 費(fèi)等費(fèi)用；計量費(fèi)用主耍針對的是那些需耍通過表計來計算的費(fèi)用，比如電費(fèi)和 水費(fèi)；公攤費(fèi)用指的是小區(qū)所有住戶一起分?jǐn)偟馁M(fèi)用，比如電梯公攤、水泵用電 等費(fèi)用。在左側(cè)菜單屮點擊收費(fèi)項目進(jìn)入收費(fèi)項目界而，可以添加新的收費(fèi)項目或者 對已有的收費(fèi)項目進(jìn)行修改。填寫時，項目名稱和科目名稱必須填寫；精確位數(shù) 計算方式一般選為四舍五入；精確位數(shù)則需根據(jù)小區(qū)需要來填寫；入住系數(shù)和未 入住系數(shù)以一般都設(shè)置為1,

9、如有未入住操作人員少付公攤費(fèi)用的，可另行設(shè)置; 樓層遞增系數(shù)則是在計算電梯公攤時使用，一般設(shè)置為從樓層1開始，每5層遞 增系數(shù)0.2；滯納金為可選項目,如需收取,一般收取比例為0.003o如圖5.1所75t y物業(yè)服務(wù)費(fèi)1 5 /“物業(yè)服務(wù)費(fèi)12i -，房屋公共推修金 f國車位服務(wù)費(fèi)特約服務(wù)費(fèi)e- 停車費(fèi)-裝修保證金e垃圾處理費(fèi)岀入證押金 場地使用費(fèi) 國 電梯管理費(fèi) 國-電梯公維金1 -計量費(fèi)用3 -公推費(fèi)用桔確位數(shù)計宜方式四舍五入入住系數(shù)1t未入住系數(shù)1 73蔽確位數(shù)2:樓層遞増等級5:樓層遞増系數(shù)0.2 :起貽樓層1:諸期加收滯金冊內(nèi)金科目濡納全收取比例0.003 :（例：千分之三，輸入0

10、.003）7打印票搖時是否打印貴用周期（起止日期）|贊用開始日期本月01日費(fèi)用結(jié)束日期本月月底圖5.1添加收費(fèi)項目6. 怎么設(shè)置收費(fèi)項目的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？（1）常規(guī)費(fèi)用的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要有四類：設(shè)定計算方式：適用于可以通過簡單公式來計算的費(fèi)用，比如物業(yè)管理費(fèi)和 房屋公維金就是通過房間而積與一個系數(shù)的相乘來計算的。直接指定金額：適用于每次收取的費(fèi)用都是固定的項目。依附其他費(fèi)用：適用于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是取決于計量費(fèi)用或者公攤類的費(fèi)用項目應(yīng) 繳金額乘以指定系數(shù)的數(shù)值。臨時手工設(shè)定：適用于毎刀或不定期需要手動輸入的金額。單價設(shè)定一般選擇按全月設(shè)定計算，而收費(fèi)周期則一般選擇逐月收費(fèi)。如圖6. 1所示。收費(fèi)段目應(yīng)幟金舉=連

11、91面積 x 1.5如圖6.1常規(guī)費(fèi)用計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定（2）計量費(fèi)用的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要用來設(shè)置電費(fèi)和水費(fèi)的單價，設(shè)置時可以進(jìn) 行分檔計費(fèi)，最多可以分為三檔，用量在哪個擋位范圍內(nèi)，則采用那個范圍的單 價。還可設(shè)置使用基木用量計費(fèi)，即零用量按基木用量計算。如圖6. 2所示。收費(fèi)頂目計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)惟名稱圧民用電標(biāo)唯單價第一若）0 4643|收費(fèi)砌期|圖6. 2計量費(fèi)用設(shè)定界面（3）公攤費(fèi)用的計費(fèi)方式也分為四種：設(shè)定表達(dá)式、依附其他用量、以起始樓層為基準(zhǔn)和以中間樓層為基準(zhǔn)，但一般情況下都只使用到前面兩種，而且大 致情況也與常規(guī)費(fèi)用的差不多。如圖6. 3所示。收費(fèi)項目計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)名殊電梯公貳公攤?cè)脩艄麛?shù)用戶樣層系

12、數(shù)公芹計算方式設(shè)定表達(dá)式公攤費(fèi)用=公攤系數(shù)*用尸系數(shù)*收費(fèi)系數(shù)圖6. 3公攤費(fèi)用設(shè)定界面這里需要說明的是計算公攤費(fèi)用時公攤系數(shù)和用戶系數(shù)的設(shè)定，進(jìn)入到計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面后，點擊【公攤系數(shù)】和【用戶系數(shù)】，會彈出表達(dá)式設(shè)定的界面，操作人員可以根據(jù)上而的按鈕來輸入自己需耍的表達(dá)式。操作人員可以為每個收費(fèi)項目設(shè)置多個不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以滿足不同房間的 需求。點擊左側(cè)菜單的【收費(fèi)項廿】，選中需要設(shè)置的收費(fèi)項廿，點擊切換到收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面，點擊【添加】按鈕則可以為該收費(fèi)項口添加新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7. 怎么添加公共用表?公共用表主要用于計算小區(qū)的各項公攤。第一步：在設(shè)置公共用表時，我們一般要先設(shè)置總表（比如水表和電表）

13、， 點擊左側(cè)菜單的表計設(shè)置計入表計設(shè)置界面，選中小區(qū)名稱，點擊【添加表】按 鈕，即可添加總表，添加時總表代碼自動生成，需要填寫總表名稱、費(fèi)用類型、 費(fèi)用計算標(biāo)準(zhǔn)和表類別。笫二步：設(shè)置完總表之后再選中總表名稱（比如電表或水表），點擊【添加】 按鈕，就可以添加附屬表了。如圖7.1所示。爸理中心初始設(shè)著®丄腋攻目 表計設(shè)置 亡t票據(jù)類型（表1 4（表1（表1 -（表1e 由 e（£ 亠 3r10 巨表13表15表4/2 表4 /2表4 *3 表4 *3:.5+ 表4/3. 2閔 初貽設(shè)置-x+m用表安裝說明圖7.1添加公用表8. 怎么添加用戶用表？用戶用表主要用于計算毎刀業(yè)主所需

14、繳納的電費(fèi)和水費(fèi)。第一步：如果小區(qū)需要安裝用戶用表，那么在設(shè)置公共用表時，一般會在總 表信息中設(shè)置一個居民用表，然后再將用戶用表安裝在該居民用表下，用于與其 他公共用表做出區(qū)分。第二步：選屮居民用戶表，點擊【用戶用表】，進(jìn)入用戶用表安裝界面，點擊安裝用戶表，選擇好耍安裝的樓宇后，點擊開始安裝，就可以為相對應(yīng)的樓宇安裝用戶表了。如圖& 2所示。b 初蛤設(shè)査幾十量用襄安裝e ，愛18公反 田*電表d房產(chǎn)資懣抄衰記衆(zhòng)費(fèi)用移算收秋曾理通知單打印報0飭業(yè)收婁收費(fèi)項目表什設(shè)置仝永升城市花園裔店 1地庠快干室內(nèi) itm下停車場1拿與大門z何花* * 3*西面花團(tuán)內(nèi)丿5西面范89內(nèi) 上4旬匕面1梯后花

15、81"侖面1梯后花銳4 8箱所（女更衣交）8跆所后面花團(tuán)*西面花01內(nèi)is誓用戶用暢在i住戶計用衰總表值息用尸用養(yǎng)安淡用尸義i謝廉用尸袞i i修改用戶袤i導(dǎo)入設(shè)備編號開im?返回u5cc 號號號 1公<b所m社區(qū)費(fèi)公髙、罵?所祕、伺全ii示：是否 為*：»7<« 覽湊加）取消c）v1用水哀 冊水表潤水表 理水衰 洲水衷 理水表 聲水表圖&2安裝用戶表9. 什么是虛擬用表？怎么添加？在小區(qū)計算公攤的時候，往往需要用到幾個表計進(jìn)行加減，為了使計算公攤 時能夠更加便捷，木軟件使用了虛擬表的概念。設(shè)置虛擬表主要是通過在添加表時，將表類別設(shè)置成虛擬表，然

16、后通過【加 項】和【減項】將幾個公用表匯總在一起，可進(jìn)行加減乘除后作為一個（或-種） 項目進(jìn)行分?jǐn)傆嬎?，設(shè)置時還可以選擇按用量運(yùn)算和按金額運(yùn)算兩種方法來得到 虛擬表的值。如圖9.1所示。房產(chǎn)貴浸一卻公富電衰抄裏記錄費(fèi)用核算收昨理18知草打印(?)_1收費(fèi)項目°表葉j6菟型曰3s袤0令表4/2(表1 4 衰0 衰4 /2- («1襄0 義4拿3 (表i ，聯(lián)0 表4拿3 5 (衰1表0 *2 5+ 裹4/3.2 ( 劑4鳶1051表13表15總表代碼總表名稱用戶用霰0126費(fèi)用矣型修改表 |費(fèi)用計算標(biāo)惟居民用電7 7安裝地點-慮擬表計直選頂技用量運(yùn)算o按金額運(yùn)算加攻 0101

17、0h010102減項010103明|«1除表|表類別o實際表設(shè)wh l圖9.1添加虛擬表10怎么為房間添加繳費(fèi)項冃？在設(shè)置完收費(fèi)項目和表計后，就可以為每個房間添加繳費(fèi)項目了。第一步：點擊左側(cè)菜單的房產(chǎn)資源，進(jìn)入到房產(chǎn)資源界面，選中需耍添加繳 費(fèi)項目的樓宇或者房間，點擊【繳費(fèi)項目】；第二步：再點擊【添加項口】，選擇要添加的項口以及相應(yīng)的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，就 可以為每個房間添加應(yīng)繳費(fèi)的項目了。需要注意的是，在選擇公攤項目時，需要 正確選擇公攤時使用的相對應(yīng)的虛擬表。如果冇個別房間需要多收或者少收某項 費(fèi)用時，在添加了該費(fèi)用之jh,可以選中該房間，然后通過修改該項目的收費(fèi)系數(shù)實現(xiàn)。如圖10.1所示

18、。房產(chǎn)貴懣d抄表記錄費(fèi)用核算收就管理通知單打印杲示方式按房間展開房間檔秦1交房登記住啓運(yùn)*熾費(fèi)項目e愛信公宴""1：二 ,匡1物業(yè)收費(fèi)-房產(chǎn)資涯刪際項目喬加h目修改頂目國一 | 7號858號樓，i號謖m，2號樓費(fèi)用項目全部報表管理勇者i 1-0302亠 1-0401 “ 1-04021-0501 “ 1-05021-06011-0602 亠 2-0103 2-0104 2-0203 丄 2-0204 亠 2-0303 二2-nni1-01011-0102 a 1-0201、4 1-0202 傳初貽設(shè)置d收費(fèi)項目d表計設(shè)置票據(jù)類型房間費(fèi)用78910234電検圖10.1添加繳費(fèi)

19、項目11 怎么進(jìn)行抄表?抄表記錄，就是要將每個月所抄的表數(shù)據(jù)輸入到軟件屮，用于計算業(yè)主應(yīng)繳 納的水費(fèi)、電費(fèi)以及各種公攤費(fèi)用。在錄入表數(shù)據(jù)之前，需要先選擇抄表的月份，進(jìn)入到抄表記錄界面后，點擊 【抄表】按鈕，就可以選擇抄表的月份。選擇好月份后，就可以輸入表數(shù)據(jù)，選 中本刀讀數(shù)那一欄即可輸入數(shù)據(jù)，按冋車后可自動跳到本刀讀數(shù)的下一行，而不 需耍再選取。上月讀數(shù)那一欄不能直接修改，需耍點擊【修改】按鈕，然后雙擊 木月讀數(shù)那一欄，出現(xiàn)【】按鈕后，點擊進(jìn)入才可修改。公共用表和用戶用表的抄表方法基本一致。如圖111所示。費(fèi)用頂目俁存抄衰公共用表標(biāo)志表名稱設(shè)備編號實請正確月份妙衷月份2013-0932135取

20、消（£）開始抄表（q）13房產(chǎn)費(fèi)瀝收 k&8導(dǎo)入本月讀數(shù)| |010106010107010108010109010110010111"表代碼 ot"3101 打 010101 - 010102 010103 0101040,協(xié)亞收費(fèi)246892423124231394133b462384624&43i46634468347683&43637682376822794327468274682846!2764327&4362103«»46“co物業(yè)收表記錄0 0 0 10 -3213s丄好丿18343:2w3i258

21、93石'/2s46727683口公共用表用戶用表03213s018343025893027683顯示方式 新蔻起鴛瀆數(shù)0取渭（£）確定（0）圖111公共用表抄表12.什么是抄表時的月份結(jié)轉(zhuǎn)？即新一期的抄表，軟件對抄表的月份進(jìn)行了設(shè)置，使操作人員在進(jìn)行新一次 的抄表時，本月讀數(shù)口j以自動跳轉(zhuǎn)為上月讀數(shù)，無需重復(fù)輸入，更保留了讀數(shù)的 歷史記錄。操作方法：在抄表記錄的公共用表或用戶用表頁面，點擊【抄表】彈 岀【抄表選項】窗口，選擇抄表刀份（如果需跨月抄表兩個刀抄一次或三個刀 抄一次表則要選屮確定是否跨月抄表），選擇【開始抄表】。13. 什么是抄表時的換表?當(dāng)輸入的本月讀數(shù)比上月讀數(shù)

22、小時即會出現(xiàn)換表的情況，此時軟件會自動勾 選換表標(biāo)記，表示該表已經(jīng)被換過，這時除了輸入本月讀數(shù)z外，還需要輸入iii 表終止讀數(shù)和新表起始讀數(shù)（-般情況下為0）,這吋該表的本月用量二（本月讀 數(shù)-新表起始讀數(shù)）+ （i 口表終止讀數(shù)-上月讀數(shù)）。14.怎么錄入欠款？（1）欠款錄入通常的方法是通過【費(fèi)用計算】及【入賬】來實現(xiàn)的。笫一步：點擊左側(cè)菜單的【費(fèi)用核算】，進(jìn)入費(fèi)用核算的界面，選擇需要計 算的費(fèi)用項目（即常規(guī)費(fèi)用、計量費(fèi)用和公攤費(fèi)用，其屮在計算公攤費(fèi)用z前需 要先計算計量費(fèi)用），點擊【費(fèi)用計算】按鈕，軟件即可根據(jù)設(shè)定好的公式以及輸入的抄表數(shù)據(jù)來計算好各項費(fèi)用每個月需要繳納的費(fèi)用。如圖14.

23、1所示。初業(yè)收貨用後jl顯示方式何個/ 7愛替公鬲r務(wù)用項目 1-0101* 1-0102 1-0103當(dāng)規(guī)費(fèi)用睜號aqgt-3-1-o1o3號號號號8 12 3s全部申*費(fèi)用計篁1修改ajiki+ft® 用公斥費(fèi)用公并說明金騎費(fèi)用計算方式房湎代碼詼費(fèi)用丈用名稱4 wt56 aqgt物業(yè)眾務(wù)費(fèi)物業(yè)朋務(wù)»1.5費(fèi) 金織修金0 2s 費(fèi)圖14. 1費(fèi)用計算第二步：當(dāng)確定生成的費(fèi)用無誤z后，即可通過【入賬】在【收費(fèi)管理】中 生成欠款。點擊【入賬】按鈕，跳出入賬界面，勾選需要入賬的費(fèi)用以及月份, 點擊【計算】就可以了。需要說明的是常規(guī)費(fèi)用在入賬時可以選擇費(fèi)用的月份, 而計量費(fèi)用和公

24、攤費(fèi)用則不能選擇刀份，默認(rèn)為抄表時設(shè)定的刀份。如圖14.2所示。昱示方式按房間腸開常規(guī)費(fèi)用房產(chǎn)貴邂 l 抄衷記錄 百費(fèi)用核宜 d收秋酋理l週知單打印報寢普理cs鏤復(fù)轅 號號號雖號7 8 12 3 1-0101 1-0102 1-01031-0201 1-0202 1-0203 0301 1-0302 1-0303 1-0401 1-0402 1-0403 1-0501 1-0502 1-0503務(wù)用頂目±9計量費(fèi)用公捷費(fèi)用費(fèi)用計豐修改金0 25圖14.2常規(guī)費(fèi)用入賬(2)當(dāng)遇到無法通過入賬來錄入的欠費(fèi)時，也可以在【收款管理】界而通 過添加費(fèi)用來直接加入欠款。第一步：點擊左側(cè)菜單的【收

25、款管理】，進(jìn)入到收款管理的界面，選擇需要 添加費(fèi)用的房間號；第二步：在【當(dāng)前欠款】界而屮點擊【添加費(fèi)用】按鈕，跳岀添加費(fèi)用界而； 第三步：在添加費(fèi)用界面選擇好收費(fèi)項口名稱以及費(fèi)用所屬年月，填入費(fèi)用金額，點擊【添加】按鈕即可完成欠款錄入。添加好費(fèi)用z后，述可通過修改費(fèi) 用來輸入該筆費(fèi)用的其他信息，比如本月讀數(shù)，上月讀數(shù)，單價，備注等等。如圖14. 3所示。房產(chǎn)貴源顯示方式15房間展開c當(dāng)前欠裁煙藝收款票左減免單據(jù)日愛情公鬲當(dāng)苗房何:aqgt-2-1-0301建策面積:120ltf目全部修改費(fèi)用添加費(fèi)用費(fèi)用核算7號廉 8號慮 1號鞍2«1-010!1-01021-020! /1-o2q2

26、伶說中的剪看4初他設(shè)收費(fèi)項目 1-0301 1-0302 1-0401 1-0402 1-0501 1-0502 1-0601 1-0602 2-0103 2-0104囲1：車位1 司 車f垃b j切 j切實收;000000000000圖14. 3添加費(fèi)用15. 怎么生成和打印繳費(fèi)通知單？點擊左側(cè)菜單的【通知單打印】，進(jìn)入生成通知單的界面，選擇需要生成通 知單的房間號（或整棟樓生成），然后選擇好常規(guī)費(fèi)用、計量費(fèi)用和公攤費(fèi)用的 刀份范圍，通知單樣式一般選為默認(rèn)樣式，然后點擊【制表】，即可生成通知單， 點擊【預(yù)覽】即可查看通知單的格式，點擊【打印】既可直接打印通知單。如圖15. 1所示。e檢時費(fèi)漣

27、g打印房產(chǎn)賢憑費(fèi)用孩算遇死單打印表計設(shè)査 2號響 3丸 1-0101 1-0102 1-0103 1201n lnjelk 1-0203 一1301 1-0302 ko03 1ym01 1-ck02 1-o4c318h選理薯個血 序三a歸代碼用尸號客戶名稱往月費(fèi)用本血用交r日期己a住1ajgt-3-1-o2g312&7.9<1514 55kb-倉靈費(fèi)用201x8 至2013-10 通知單祥式"毘 2011-08 至 2013-10 “公并費(fèi)用201xj6 至2013-10 - 翻| * jj、立 | ! 鈕 全不牛| 打印 j 岳垃 目定義4s式二|圖15. 1通知單生

28、成16. 怎么進(jìn)行收款開票?錄入欠款z后，就可以在【收款管理】界面查看當(dāng)而的欠款信息了。點擊左 側(cè)菜單的【收款管理】，進(jìn)入到收款管理的界面，選擇需要收款的房間號，勾選 需要收款的費(fèi)用項口，點擊【收款開票】按鈕，跳出【應(yīng)收單據(jù)】界面，選擇好 開票日期、結(jié)算方式和票據(jù)類型，如需計算滯納金的話還可以點擊【計算滯納金】 按鈕。如圖15.1所示。茫業(yè)收拔 農(nóng)躍盤當(dāng)msm : aqgt-2-1-0301建說血枳:120m報««»d矗產(chǎn)由頂d抄去記錄q森用花且q通知單打印h'1-0301 1-0302亠 1-0401110111021201|收軒票i芾砂用| i條改奧用

29、決'寸收款序號費(fèi)用巧目性部費(fèi)用名能應(yīng)收單據(jù)丄 1-040? 丄"1-0501 卜.1-05021hk01 1-06022-0103a 2-01ck2-02032-02042-0303m 2-o3ck2-04032-04ck2-0503 2-05% 2-0603 卜“ 2-obck 丄少thfb1819111213宅梯公維金2021232425282728293031開hbm： 2013-10-15付5t方稅爭盤記進(jìn)號見i二桑老代碼：12648794321:仲35:r電梯公會 屯橈公雄金 電橈公施金 電検公施金丁代收電賈電費(fèi)電費(fèi)電衣代收水費(fèi) i水費(fèi)水費(fèi) i水費(fèi)代收電賀公芹201

30、3-08電梯莒踐費(fèi)1201i2d02013-06-012013-05-302013-07(15®1201120 yo2013-07-012013-07-312013-08電梯吉殛賀1201120 02013-08-012013-08-31合你氏幣350|項毅呈注費(fèi)用周期 開始日期結(jié)束日wi開些人：汞軌甘超昂:33 00馭洎©聯(lián)卵計算滯納全開票旻示方式 旅開 刁©彎1曲： 姻睬 giaamt曲兌單発圖16. 1收款開票選擇好上述信息之后，對于【開票】和【收款】是兩種不同的情況。如果只 是想先開好票，但是欠款還沒收到的話，可以點擊【開票】按鈕，此時在收款票 據(jù)界面則會

31、多出一張未收款標(biāo)志的票據(jù)，以后在收到欠款z后還需到收款票據(jù)界 面中選中相應(yīng)未收款的票據(jù)，點擊【收款】按鈕將其狀態(tài)改為已收款。而如果直接收到了欠款，則可以點擊【收款】按鈕，此吋【收款票據(jù)】界面 中會多岀一張已收款狀態(tài)的票據(jù)，而且【收款記錄】界面中會多出相應(yīng)的費(fèi)用記 錄，【當(dāng)前欠款】界而中的相應(yīng)欠款則被刪除。17. 什么是銷賬？如何操作？銷賬即將已經(jīng)收取過的費(fèi)用錄入到軟件屮去，并對其開一張補(bǔ)登記的票據(jù)。第一步：點擊收款管理，選擇房間號；第二步：如第14個問題中操作添加所需的費(fèi)用；第三步:在當(dāng)前欠款屮選擇需要開票的費(fèi)用，選擇好費(fèi)用后，點擊收款開票；第四步：在收款開票的窗口中確認(rèn)金額和開票日期，選擇票

32、據(jù)類型（票據(jù)補(bǔ)登記），確認(rèn)發(fā)票號碼，點擊現(xiàn)金收款。18. 什么是減免和預(yù)付收款?減免屮請：勾選需要操作的欠款條點擊【減免屮請】按鈕，彈出【減免 申請】界面，填寫客戶名稱，可以通過修改減免金額來達(dá)到部分減免或全部減免 的口的，然后可以選擇點擊【減免申請】或者是【減免核準(zhǔn)】按鈕，減免申請即顯示方式按房間展開 e當(dāng)前欠款收款記錄收歌篥據(jù)減免單據(jù)b愛植公禺還需要等待核準(zhǔn)，而減免核準(zhǔn)則直接同意減免并開票。如圖17.1所示。軸除費(fèi)用ii跖帰收款開票減免申話忝加費(fèi)用| |修改費(fèi)用7號越4 8號樓7 1號程 曰 2號穢0101 0102 0201 粽勇者澈用項目f 1 22丄2 20401 0402 0501

33、 050206010602 0103 0104 0203 0204 0303 0304 0403 0404 0503 0so4 0603 0604 0703貿(mào)用名稱所屈月份費(fèi)用金怨開票金孤'欠款金額滯納金緻費(fèi)截止日上月讀圖18.1減免屮請預(yù)付收款：預(yù)付即業(yè)主事先交付一筆費(fèi)用給物業(yè)處，用于支付以后產(chǎn)生的各項費(fèi)用，而不需要再自己親自到物業(yè)處繳費(fèi)。點擊【收款管理】界面的【預(yù)付收 款】按鈕，跳出【預(yù)付收款】界面，填好相關(guān)信息后點擊【確認(rèn)支付】按鈕即可。以后在對該業(yè)主進(jìn)行收款開票時，會在應(yīng)收票據(jù)上顯示預(yù)付收款的金額，冃會優(yōu) 先扣除預(yù)付金額。如圖17.2所示。費(fèi)用項目全部收款開票添加費(fèi)用修改費(fèi)用刪

34、除費(fèi)用6費(fèi)用名稱所屁月份費(fèi)用金額開票金液實收金額滅免金額欠款金額減免申誦預(yù)付收款幟費(fèi)截止日物業(yè)服務(wù)費(fèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)房底公共錐修金房jb公塑換金2013-09180.000小計30 000mi nn仃小計91011121314車位 車 車 車?yán)?垃 垃 垃電樺 電 電預(yù)付收客尸名稱：aqgy-2-1-030100.00收款曰期：2013-10-15x00額：結(jié)算方式：i容占預(yù)付款11000結(jié)算憑證號：打印票據(jù)需選擇輸入票據(jù)180.0030.0000d0dodo16171819電電樣電電（不打印票據(jù)代碼：票據(jù)編號：票據(jù)類型：收款人：系統(tǒng)管理員00000007.027 021 171. 1746.80

35、26 6415.484.682.010.950.670.39117.7237 8037.8026.6415 4852 9817.0117.012013-10-22013-10-22013-8-22013-9-22013-10-22013-7-22013-8-22013-9-22013-7-22013-7-22013-8-22013-9-22013-7-22013-7-2圖18. 2預(yù)付收款19. 怎么對票據(jù)進(jìn)行作廢?當(dāng)操作人員在開好票據(jù)之后發(fā)現(xiàn)收費(fèi)項口錯誤或者金額錯誤吋，可以對開好 的票據(jù)進(jìn)行作廢。選擇好需要作廢票據(jù)的房間號，點擊進(jìn)入【收款票據(jù)】界面, 選屮要作廢的票據(jù)條目，點擊【作廢】按鈕，

36、跳出【應(yīng)收票據(jù)】界而，點擊【作 廢】即可。票據(jù)作廢后該票據(jù)狀態(tài)即顯示為已作廢，并且該票據(jù)上的收費(fèi)項目及 金額從【收款紀(jì)錄】界面刪除，重新寫回到【當(dāng)前欠款】界面中去。如圖18.1 所示。顯示方式務(wù)房仮廉開麥借公宮 7號樓 8呂您 “ v樓2號樓 - 1-010! 1-01c2 1-02011-o2c2中的期右 1-o3c2n -0wi1“ 1-04c2 一 1-0501 - 1-05c2 1-0601 1-06c2 一 “ 2-0103 一 2-01c4 2-g2c3 2-02c4“ 2-0303“ 2-03c4一 2-chc34 2-04c4 2-06c3“ 2-05c4zu.當(dāng)前欠款狀宓收狀

37、吏搭 滅免fj820開展日朋：2019-9-29日期2013-1-1至付款方81務(wù)瑩記證號碼:紅字開3e2013-1c-15應(yīng)收單據(jù)結(jié)算方式：現(xiàn)金jr1s 代碼：13sw94321¥爲(wèi)類型：收款發(fā)要雯據(jù)始號：13k81項目單價十費(fèi)用周期j開角日期結(jié)束日期i2013-mrs公共兌修金1200.25r3002013-04-012013-04-302013-c655s公共維修金1200.2s/ 3002013-c6-012013-c6-312013-06房足公共維修金1200.25j 3002013-06-012013-06-30l合計人民幣900!壯付秋方名冰：*0-2-1-0302開票人：q«y作 seq)圖19. 1票據(jù)作廢20. 怎么生成各種報表？在這里可以根據(jù)已有的數(shù)據(jù)牛成各式報表，還可以對數(shù)拯進(jìn)行匯總和整理, 述可將報表導(dǎo)出到excel中進(jìn)行存儲和修改，十分方便。點擊菜單的報表管理，進(jìn)入報表管理界面，選擇好報表類型，再選擇需耍制 作報表的樓宇、費(fèi)用吋間以及費(fèi)用項目，然后點擊制表，即可生成報表，點擊打 印，即可將報表打印出來,點擊導(dǎo)出,則可以將報表導(dǎo)出到excel &#