百色湖南商會章程1

1、平果湖南商會章程2016年3月12日經(jīng)第三屆會員代表大會表決通過第一章 總則第一條 本商會名稱為:平果湖南商會（英文譯為：Hunan Chamber of Commerce in pingguo ,英文縮寫：HCCP）。第二條 本商會是由在百色市平果縣的湖南籍工商界人士及其投資經(jīng)營的企業(yè)自愿結(jié)成的非企業(yè)性民間社會團體。第三條 本商會的宗旨是：擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨的基本路線和綱領(lǐng)；遵守國家的法律、法規(guī)和政策；認真履行民間商會的職能，堅持團結(jié)、交流、拓展、維權(quán)、服務(wù)的方針，全心全意為會員服務(wù)；促進會

2、員企業(yè)健康發(fā)展，促進湘桂兩地經(jīng)濟合作與交流，為兩地經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，為構(gòu)建和諧社會作貢獻。第四條 本商會接受平果縣工商聯(lián)合會、平果縣民政局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。第五條 本商會住所：平果縣新興街6巷9號。 第二章 主要職能和任務(wù)第六條 本商會的主要職能和任務(wù)是：（一）宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律、法規(guī)，提倡愛國愛會、敬業(yè)務(wù)實、誠信守法，促進會員企業(yè)規(guī)范管理、合法經(jīng)營，引導(dǎo)會員加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、保障和改善民生、提升自身素質(zhì)；（二）代表并維護會員的合法權(quán)益，反映會員的意見、要求和建議，鼓勵、引導(dǎo)會員積極參政議政；（三）引導(dǎo)會員弘揚

3、中華民族傳統(tǒng)美德，致富思源、富而思進，扶危濟困、共同富裕，義利兼顧、德行并重，發(fā)展企業(yè)，熱心社會公益事業(yè)，積極參與“光彩事業(yè)”；（四）為會員提供信息、科技、管理、法律、會計、審計、融資、咨詢等服務(wù)；（五）開展工商專業(yè)培訓(xùn)，促進企業(yè)健康發(fā)展；（六）組織會員舉辦和參加各種對內(nèi)對外展銷會、交易會，組織會員考察訪問，幫助會員開拓市場；（七）加強與區(qū)內(nèi)乃至國內(nèi)工商社團及工商界人士、知名企業(yè)的聯(lián)系，促進經(jīng)濟、技術(shù)交流和貿(mào)易合作的發(fā)展，協(xié)助引進資金、技術(shù)、人才；（八）為會員提供有關(guān)證明，協(xié)調(diào)關(guān)系，調(diào)解經(jīng)濟糾紛；（九）辦好本商會興辦的服務(wù)事業(yè)；（十）組織會員參加市工商聯(lián)開展的各項活動。（十一）承辦平果縣委、市

4、政府及百色市工商聯(lián)委托事項。第三章 會員第七條 本商會會員由個人會員、企業(yè)會員組成。（一）個人會員：在桂湖南籍個體工商業(yè)者、相關(guān)企業(yè)的投資者、技術(shù)人才或經(jīng)濟理論工作者，并以個人名義入會的。（二）企業(yè)會員：法人代表或主要經(jīng)營者是湖南籍人士的合法企業(yè)，并以企業(yè)的名義入會、愿意履行理事的權(quán)利與義務(wù)的。第八條申請加入本商會的會員必須具備下列條件：（一）屬于上述第七條會員種類范圍內(nèi)的個人、企業(yè)；（二）擁護本商會的章程；（三）有加入本商會的意愿；第九條會員入會的程序是：（一）提交入會申請書及相關(guān)證明文件；（二）經(jīng)會員部審核、秘書處批準，繳納首次會費；（三）報會長辦公會議備案；（四）發(fā)給

5、會員證。第十條 會員享有下列權(quán)利：（一）本商會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加本商會的活動；（三）獲得本商會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；（四）對本商會工作的批評權(quán)和監(jiān)督權(quán)；（五）入會自愿，退會自由。第十一條會員履行下列義務(wù)：（一）遵守本商會章程，執(zhí)行本商會決議，積極參加本商會的活動；（二）維護本商會的合法權(quán)益和聲譽；（三）完成本商會交辦的工作；（四）按規(guī)定繳納會費；（五）向本商會反映情況，提供有關(guān)材料。第十二條會員退會應(yīng)書面通知本商會，并交回會員證。會員如果一年不交會費或不參加活動，視為自動退會，取消其會籍，退會不退會費。第十三條會員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予

6、以除名。第四章 組織機構(gòu)和負責(zé)人的產(chǎn)生、罷免第十四條本商會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會，其職權(quán)是：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免會長、常務(wù)副會長、副會長、理事；（三）審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；（四）決定分立、終止事宜；（五）決定其他重大事宜。第十五條會員代表大會須有1/2以上的會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表2/3以上表決通過方能生效。第十六條會員代表大會每屆五年。因特殊情況提前或延期換屆時，須由理事會表決通過，報百色市工商聯(lián)批準，但延期換屆最長不超過一年。第十七條理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本商會開展日常工作，對會員代表大會負責(zé)。下一屆理

7、事會理事名額分配、產(chǎn)生辦法等由上一屆理事會或常務(wù)理事會決定。第十八條理事會職權(quán)是：（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；（二）選舉和罷免會長、常務(wù)副會長、副會長、理事；（三）籌備召開會員代表大會；（四）向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；（五）決定會員的吸收和除名；（六）制定內(nèi)部管理制度；（七）決定其它重大事項。第十九條理事會每半年召開一次，情況特殊時也可采用通訊形式召開。理事會須有1/2以上理事出席方能召開，其決議人事任免事項須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。第二十條本商會設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九款規(guī)定的職權(quán)，對理事會負

8、責(zé)。第二十一條常務(wù)理事會每季度至少召開一次，情況特殊時也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上表決方能生效。本商會理事會、常務(wù)理事會組成人員，可在屆中調(diào)整。調(diào)整的人員由常務(wù)理事會通過，提交全體理事會確認。第二十二條本商會會長、常務(wù)副會長、副會長由理事會選舉產(chǎn)生，報百色市工商聯(lián)批準后就職。會長、常務(wù)副會長、副會長任職必須具備以下條件：（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；（二）熱愛和熟悉本商會工作，具有服務(wù)奉獻精神，在會員中享有較高威信，在百色市工商業(yè)界中有一定的影響；（三）會長、常務(wù)副會長、副會長最高任職年齡不超過65歲；（四）

9、身體健康、能堅持正常工作；（五）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處分；（六）具有完全民事行為能力。第二十三條會長、常務(wù)副會長、副會長每屆任期五年，可以連選連任。第二十四條會長行使下列職權(quán)：（一）會長是本商會法定代表人，主持商會全面工作，對商會理事會負責(zé)；（二）召集和主持會長辦公會議、常務(wù)理事會、全體理事會會議；（三）檢查會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會、會長辦公會議決議的落實情況；（四）代表本商會簽署有關(guān)重要文件。第二十五條 常務(wù)副會長、副會長協(xié)助會長開展工作。第二十六條本商會設(shè)專職秘書長，實行聘任制，任期五年。秘書長在會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，行使下列職權(quán)：（一）主持秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃

10、；（二）協(xié)調(diào)各工作機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)開展工作；（三）提名副秘書長及工作機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負責(zé)人人選，交會長會議研究，報本商會理事會或常務(wù)理事會批準后就職；（四）負責(zé)選拔推薦各工作機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的專職工作人員（五）經(jīng)會長授權(quán)代表本商會簽署有關(guān)文件；（六）處理本商會其它日常事務(wù)。第二十七條本商會設(shè)秘書處、辦公室、聯(lián)絡(luò)部、維權(quán)部和愛心基金會等五個工作機構(gòu)，各工作機構(gòu)在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二十八條  本商會按照屬地行政區(qū)劃，下設(shè)若干個區(qū)域性分會，冠名為“百色湖南商會XX地區(qū)分會”。各分會設(shè)分會長、若干副分會長，在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接收本商會各工作

11、機構(gòu)的指導(dǎo)。第二十九條  本商會按原籍市(州)區(qū)域,可下設(shè)對應(yīng)的湖南商會xx市（州）會員聯(lián)絡(luò)處，冠名為“百色湖南商會XX市（州）會員聯(lián)絡(luò)處”，各聯(lián)絡(luò)處設(shè)主任、若干副主任，在理事會領(lǐng)導(dǎo)下展開工作，接受本商會各工作機構(gòu)的指導(dǎo)。 第五章 資產(chǎn)管理、使用原則第三十條本商會經(jīng)費來源由會費、捐贈、利息和其它合法收入組成。（一）會費。由個人會員、企業(yè)會員繳納的基本會費，理事會理事、常務(wù)理事、副會長、常務(wù)副會長、會長繳納的標(biāo)準會費組成。基本會費、標(biāo)準會費的額度原則上每屆確定一次，經(jīng)會員代表大會審議通過后執(zhí)行，特殊情況下需要及時調(diào)整標(biāo)準須經(jīng)全體理事會2/3以上人數(shù)表決通過

12、方可實施，并報會員代表大會備案。（二）捐贈。來自本商會內(nèi)外各方面的捐助物資、經(jīng)費，包括有價證券、企業(yè)股份。（三）利息。本商會銀行基本賬戶產(chǎn)生的利息以及屬于本商會合法資金比照國家允許的利率范圍內(nèi)，因拆借產(chǎn)生的利息收入。（四）其他合法收入。第三十一條本商會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的主要任務(wù)和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。第三十二條本商會建立嚴格的財務(wù)管理制度，配備具有專業(yè)資格的會計人員，保證會計資料合法、真實、準確、完整。第三十三條本商會的資產(chǎn)按國家資產(chǎn)管理制度進行管理，接受上級主管部門的審計，每年定期向會員代表大會報告。第三十四條本商會換屆或?qū)弥姓{(diào)整時，法人代表離任時，必須進行離任審計。第三十五條

13、任何單位和個人不得侵占、私分和挪用本商會的資產(chǎn)。第三十六條本商會專職人員的工資、保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第六章 章程的修改程序第三十七條本商會章程的修改，須經(jīng)理事會同意，提交會員代表大會審議表決通過后生效。第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理第三十八條本商會解散或由于其他原因需要注銷時，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。其終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報主管部門批準，到本商會注冊登記機關(guān)辦理注銷登記。第三十九條本商會終止前，須在上級主管部門指導(dǎo)下成立清算小組，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜，清算期間，不得開展清算以外的活動。第四十條本商會

14、經(jīng)上級主管部門辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。第四十一條本商會終止后的剩余財產(chǎn)，在上級主管部門的監(jiān)督下，按國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本商會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章 附則第四十二條本章程的解釋權(quán)屬本商會理事會。第四十三條本章程于2016年3月15日經(jīng)本商會會員代表大會表決通過之日起生效。 平果湖南商會 2016年3月平果湖南商會制度 為規(guī)范商會管理工作程序，確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)商會理事會研究決定，特制定如下管理制度：為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定；一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各

15、級組織中的一切職務(wù)： 1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的； 2、參加非法組織，拒不悔改的； 3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響，嚴重敗壞湖南籍人聲譽的； 4、拉山頭、結(jié)幫派，對商會團結(jié)造成嚴重影響的； 5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的； 6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的； 7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認真履行自己的工作職責(zé)，自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員，解除其一切商會職務(wù)： 1、常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的； 2

16、、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的； 3、不接受商會工作任務(wù)的； 4、在商會各級組織會議后，散布與會議精神相對立的言論，造成不良后果的； 5、其它對商會建設(shè)有不利影響的。三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘： 1、不勝任本職工作要求的； 2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟損失的； 3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的； 4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務(wù)的； 5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的； 6、嚴重違反勞動紀律的； 7、泄露商會機密的； 8、以商會名義為個人謀取私利的； 9、對商會團結(jié)起消極

17、作用的； 10、其它對商會建設(shè)有不利影響的。四、商會實行會長值班制度，每月由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長輪流值班。其職責(zé)是，指導(dǎo)秘書長處理日常工作，檢查督促商會各項工作落實情況，參加有關(guān)會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。 平果湖南商會民主選舉制度 第一條 為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)社會團體登記管理條例和百色湖南商會章程制定本制度。第二條 本會選舉工作，接受平果縣人民政府民政局和本會業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門平果縣工商聯(lián)合會監(jiān)督。第三條 本會會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事長

18、、監(jiān)事，需經(jīng)會員大會選舉產(chǎn)生。理事人數(shù)原則上為會員總?cè)藬?shù)的三分之一，具體多少可根據(jù)商會實際情況具體確定。本會理事人數(shù)達50名及以上時，可從理事中選舉產(chǎn)生常務(wù)理事，組成常務(wù)理事會。常務(wù)理事人數(shù)原則上為理事總?cè)藬?shù)的三分之一，具體多少可根據(jù)商會實際情況具體確定。第四條 本會換屆選舉工作，由本屆理事會選舉產(chǎn)生換屆工作小組具體負責(zé)商會換屆工作。新一屆商會機構(gòu)候選人產(chǎn)生辦法：（一）新一屆會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事長、監(jiān)事候選人，由本屆理事會廣泛征求各會員單位意見，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，由本屆理事會理事三分之二（含三分之二）以上表決通過產(chǎn)生。（二）若本屆理事會

19、未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事長（監(jiān)事）候選人，則應(yīng)在社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門的監(jiān)督下，由本屆理事會，以無記名投票的形式直接推選產(chǎn)生候選人。（三）有10名以上的會員聯(lián)名薦舉，可獲得候選人資格。第五條 本會選舉采用等額選舉或差額選舉，采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。第六條 本會換屆選舉，監(jiān)票人由本屆監(jiān)事?lián)?；唱票人、計票人由本屆理事會提名，全體會員三分之二以上通過。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計票人。第七條 投票選舉前，由本屆監(jiān)事長（或監(jiān)事）依據(jù)法

20、規(guī)和章程規(guī)定，對會員進行資格確認和人數(shù)核實，核準大會有效性。選舉理事會，應(yīng)有三分之二（含三分之二）以上會員參加方可進行；選舉常務(wù)理事會，應(yīng)有三分之二（含三分之二）以上理事參加方可進行。第八條 投票前，監(jiān)票人應(yīng)開箱示眾后當(dāng)眾封箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)眾開箱，并當(dāng)場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效；等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。第九條  計票結(jié)束后，監(jiān)票人、

21、計票人、唱票人應(yīng)簽字確認，并由監(jiān)票人當(dāng)場向大會宣布選舉結(jié)果，并于會后30天內(nèi)報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門備案。選票當(dāng)場封存，以備查驗。第十條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無效。第十一條  本會理事、會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事長、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員的三分之二（含三分之二）以上同意，方能當(dāng)選。常務(wù)理事候選人須獲得全體理事的三分之二（含三分之二）以上選票，方能當(dāng)選。第十二條  本會法定代表人由會長擔(dān)任，并不得擔(dān)任其他社會團體的法定代表人。第十三條  理事、常務(wù)理事的變更和增補：（一）理事

22、、常務(wù)理事的變更：本會理事、常務(wù)理事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位、常務(wù)理事單位應(yīng)自其調(diào)離之日起30天內(nèi)可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告理事會批準。同意變更的，應(yīng)向全體會員通報，并經(jīng)會員大會追認；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄理事、常務(wù)理事資格。（二）理事、常務(wù)理事的增補：本會可根據(jù)會員單位數(shù)量的增加，適當(dāng)增補理事、常務(wù)理事。（1）增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認后，向全體會員通報。（2）增補常務(wù)理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，理事會選舉確認后，由全體理事通報。（3）增補理事、常務(wù)理事

23、可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應(yīng)加蓋會員單位公章或簽字。第十四條  常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事的變更和增補：（一）常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事的變更：本會常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的，常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告會員大會批準。同意變更的，應(yīng)向全體會員通報，并自同意變更之日起30天內(nèi)填寫社會團體負責(zé)人備案表，向登記管理機關(guān)備案，同時抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選

24、任制）、監(jiān)事資格。（二）常務(wù)副會長、副會長的增補：本會可根據(jù)會員單位數(shù)量的增加，適當(dāng)增補常務(wù)副會長、副會長。（1）增補副會長的，由理事單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認后，向全體會員通報。（2）增補常務(wù)副會長的，由副會長單位向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，理事會選舉同意后，由會員大會確認確認，向全體會員通報。（3）增補理事、常務(wù)理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應(yīng)加蓋會員單位公章或簽字。（4）常務(wù)副會長、副會長的增補要及時填寫社會團體負責(zé)人備案表，向登記管理機關(guān)備案，同時抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。（三）本會屆中，不受理監(jiān)事的增補。第十五條  本會會

25、長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長的變更：本會會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長的，會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長單位應(yīng)提前30天書面報告理事會或常務(wù)理事會，并推薦其他相應(yīng)人選作為會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長繼任人選。理事會在收到會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事長單位報告后，應(yīng)在30天內(nèi)召開理事會或常務(wù)理事會討論研究確定候選人（可另推薦），并提交會員大會無記名投票選舉。會員大會通過會長變更后，本會應(yīng)及時向登記管理機關(guān)報送變更法定代表人的相關(guān)材料審批，同意后向登記管理機關(guān)辦理變更手續(xù)；會員大會通過執(zhí)行會長、監(jiān)事長變更后，要及時填寫社會團體負責(zé)人備案表，向登記管理機關(guān)備案；以上同時抄

26、報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。第十六條  本會會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）的罷免：（一）登記管理機關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、商會章程或嚴重失職的相關(guān)負責(zé)人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。（二）理事會在接到登記管理機關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門提出的罷免建議后，應(yīng)進行討論并召開會員大會對被提出罷免的相關(guān)負責(zé)人進行罷免動議。（三）被提出罷免的相關(guān)負責(zé)人有權(quán)在會員大會罷免動議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員的三分之二（含三分之二）以上表決通過方為有效。（四）罷免建議通過后應(yīng)于會后30天內(nèi)書面報送登

27、記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。第十七條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果縣湖南商會會員大會制度   第一條 為規(guī)范本會會員大會和會員代表大會工作，根據(jù)社會團體登記管理條例和百色湖南商會章程制定本制度。第二條 本會由會員組成會員大會，會員大會是本會的最高權(quán)力機構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本會章程的規(guī)定行使職權(quán)。第三條 會員大會行使下列職權(quán)：（一）選舉或罷免會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事長、監(jiān)事；（二）審議理事會、監(jiān)事會年度工作報告和年度財務(wù)預(yù)決算

28、方案；（三）審議理事會對會員除名的提議；（四）對商會變更、解散和清算等事項作出決議；（五）改變或者撤銷理事會不適當(dāng)?shù)臎Q定；（六）制定或修改章程；（七）制定或修改組織機構(gòu)的選舉辦法；（八）制定或修改會費標(biāo)準；（九）決定終止事宜；（十）決定其他重大事宜。第四條 會員大會每屆4年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門審核和社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過一年。第五條 會員大會每年至少召開一次會議。會員大會由理事會或常務(wù)理事會召集；理事會認為有必要或者五分之一（含五分之一）以上的會員提議，可以召開會員大會。會員大會會議通知必須列清會議

29、議題。      第六條 會員大會出席會員必須達到三分之二（含三分之二）以上方能召開；其決議須經(jīng)到會會員三分之二（含三分之二）以上通過方能生效。召開會員大會會前，監(jiān)事會必須對會員資格進行審核，確認會議及決議的合法有效性。第七條 會員大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定制定會議紀要，并由監(jiān)事簽名確認，會后向全體會員通報，并抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門及登記管理機關(guān)。第八條 凡選舉或修改章程的，均采取無記名投票的方式進行；其他表決事項，可采取舉手表決方式進行。第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。 

30、  平果湖南商會理事會制度   第一條 為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條 本會設(shè)理事會，理事由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)原則上為會員的三分之一，具體多少根據(jù)商會實際情況具體確定，理事可連選連任。第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu)，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。第四條 理事會的職權(quán)是：（一）籌備和召集會員大會，向大會提交審議案；（二）提交選舉或罷免會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事審議案；（三）選舉或

31、補選常務(wù)理事；（四）執(zhí)行會員大會的決議，并向會員大會作工作和財務(wù)報告；（五）會員大會閉會期間對增補常務(wù)副會長、副會長的審議；（六）決定商會具體的工作業(yè)務(wù)；（七）制定商會的變更、解散和清算等事項的方案；（八）決定商會各內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)商會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作；（九）制定商會內(nèi)部管理制度；（十）制定商會的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案；（十一）決定新會員入會和對會員的處分；（十二）聘任或解聘秘書長（聘任制），決定商會辦事機構(gòu)、實體機構(gòu)的主要負責(zé)人，決定其報酬事項；（十三）決定商會的其他事項。第五條 理事會每半年至少召開一次會議。理事會會議通知必須列清會議議題。理事會須有三分之二（含三分之二）

32、以上的理事出席、監(jiān)事參加方能召開，有政府委派監(jiān)事的，須通知政府委派的監(jiān)事一并列席會議，其決議須經(jīng)到會理事三分之二（含三分之二）以上表決通過方能生效。理事會應(yīng)當(dāng)對決議形成會議紀要，并由監(jiān)事簽字確認，會后向全體理事通報，并抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門及登記管理機關(guān)。第六條 理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由會長書面委托執(zhí)行會長或常務(wù)副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。第七條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會監(jiān)事會制度   第一條 為規(guī)范本會監(jiān)事

33、會管理，依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條 本會設(shè)立監(jiān)事會（其成員不得少于3人），監(jiān)事會的監(jiān)事長、監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生（政府委派的監(jiān)事除外）。監(jiān)事會的監(jiān)事長、監(jiān)事任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任。第三條 會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。第四條 監(jiān)事列席理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議，有權(quán)向理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。第五條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和商會章程，接受會員大會領(lǐng)導(dǎo)，切實履行職責(zé)。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會和秘書處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督

34、職責(zé)，核實參會會員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，簽名確認會員大會、理事會、常務(wù)理事會會議議題程序和表決的合法有效性。第六條 監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：（一）向會員大會報告年度監(jiān)事會工作情況；（二）監(jiān)督會員大會的選舉或罷免程序有效性和表決結(jié)果合法性；（三）監(jiān)督理事會履行會員大會的決議情況；（三）檢查商會財務(wù)和會計資料；（四）列席理事或常務(wù)理事會會議，有權(quán)向理事或常務(wù)理事會提出質(zhì)詢和建議；有權(quán)向政府相關(guān)部門反映情況；（五）監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況，當(dāng)會長、執(zhí)行副會長、常務(wù)副會長、副會長、理事和秘書長等管理人員有違法違章行為時，要求其予以糾正，必要時向會員大會或政府相關(guān)部門報告；

35、第七條  召開監(jiān)事會會議，應(yīng)有三分之二（含三分之二）以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應(yīng)由全體監(jiān)事三分之二（含三分之二）以上通過方能生效。監(jiān)事會會議紀要，向全體會員公告。第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會法定代表人述職制度   第一條為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運行機制，調(diào)動法定代表人履行職責(zé)的積極性，依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條本協(xié)會法定代表人任期內(nèi)至少每年在會員大會上述職一次。第三條法定代表人述職的主要內(nèi)容：（一）著重闡述個人履行職責(zé)以及完成

36、工作計劃（目標(biāo)）的情況。（二）帶領(lǐng)理事會執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。（四）存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)，以及任期內(nèi)的工作打算。第四條法定代表人的述職報告要形成書面材料，內(nèi)容詳實，注重實事求是。第五條述職事宜由本會秘書處具體組織安排，并應(yīng)在召開述職大會前5天內(nèi)報請社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門參加。第六條  法定代表人每次的述職報告要經(jīng)會員大會審議通過，并報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。第七條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會印章、文件管理制度 

37、  第一條  為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條  秘書長是本會印章、文件管理的負責(zé)人，秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責(zé)。第三條  秘書處行文使用兩個文號，即“百湘商字”和“百湘商秘字”。“平湘商字”適用于以商會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號需加蓋商會印章?！鞍傧嫔堂刈帧笔且悦貢幍拿x發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號需加蓋秘書處印章。第四條  各類行文實行“誰起

38、草誰校對的原則”。秘書處對文件負責(zé)審核，報會長或秘書長批示簽發(fā)，并負責(zé)文件的文號編發(fā)、承印等工作。第五條  以“平果湘商字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)，以“百湘商秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會秘書長簽發(fā)。第六條  行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負責(zé)。第七條  各類文件行文需使用平果湖南商會行文呈批表。第八條  各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。第九條  秘書處根據(jù)來文來函的保密等級填寫平果湖南商會文件傳閱處理表，報秘書長或協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)閱批。第十條  每年商會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底

39、按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔保存。第十一條  商會的印章和業(yè)務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第十二條  秘書處負責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負責(zé)此項工作。第十三條  “百色湖南商會”、“平果湖南商會秘書處”印章使用的審批權(quán)限由商會理事會審議核定。第十四條  商會財務(wù)專用章由本會主管會計負責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第十五條  印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會辦公場所。第十六條  本會授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)會長批

40、準后開具，并留底備查。第十七條  本會印章遺失、缺損或出現(xiàn)非正常情況無法收回時，應(yīng)及時在右江日報上刊登作廢聲明，并循正當(dāng)渠道向公安機關(guān)申請刻制新印章。第十八條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會財務(wù)管理制度   第一條  為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使商會的各項經(jīng)濟活動有章可循，依據(jù)社會團體登記管理條例和百色湖南商會章程等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條  本會財務(wù)工作職責(zé)和管理。（一）商會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行民間非營利組織會計制度、會計基礎(chǔ)

41、工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)及政策。（二）秘書處負責(zé)編制商會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。（三）負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。（四）根據(jù)商會的收支情況，按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長；半年財務(wù)報表報理事會，年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。（五）負責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。（六）接受財稅機關(guān)和登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審

42、計工作。（七）負責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。第三條  本會經(jīng)費的管理。（一）商會經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。（二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)財務(wù)人員審核后報會長審批。（三）審批權(quán)限：商會日常開支在5000元以內(nèi)由秘書長審批；在5000元以上的由秘書長審核后報會長審批。（四）會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。（五）商會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記之前，必須進行和接受財務(wù)審計。（六）因公出差需借款的由會長審批。第四條 本會人

43、員工資及福利（一）商會專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。（三）聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。第五條  本會固定資產(chǎn)的管理。（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。（二）商會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算

44、，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。第六條  本會旅差費用的管理：（一）專職人員出差借款額須報秘書長審核，會長審批后才能辦理；出差回來后十五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，不得拖欠公款。（二）差旅費須憑有效發(fā)票報銷，經(jīng)財務(wù)人員審核，由會長審批。（三）專職人員利用出差之便拐道處理自己的事情其費用自負，不得報銷。（四）報銷完畢如有借款余額即退還財務(wù)，不得截留使用，如無法一時退還，應(yīng)說明原因，經(jīng)秘書長同意后，由財務(wù)在本月工資中扣還。第七條  凡應(yīng)享受假期，因

45、工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。第八條  本會書籍報刊訂閱和書籍購置由秘書處統(tǒng)一作出計劃報會長審批后訂購。第九條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會會費收繳、使用及管理制度   第一條 根據(jù)國家民政部、財政部關(guān)于調(diào)整社會團體會費政策等有關(guān)問題的通知（民發(fā)200395號）和關(guān)于進一步明確社會團體會費改革的通知（民發(fā)2006123號）的規(guī)定精神，本著“權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)對稱，均衡合理負擔(dān)”的原則，制定本制度。第二條 按照百色湖南商會章程（以下

46、簡稱章程）規(guī)定收繳會費，是商會開展活動的主要經(jīng)濟來源，是會員應(yīng)盡的義務(wù)，是會員關(guān)心支持商會工作的具體體現(xiàn)。第三條會員繳納會費標(biāo)準：（一）會長單位每年繳納會費0000元；（二）常務(wù)副會長單位每年繳納會費0000元；（三）副會長單位每年繳納會費0000元； （四）常務(wù)理事單位每年繳納會費000元； （五）理事單位每年繳納會費000元；（六）單位會員每年繳納會費000元。第四條 本會會員會費標(biāo)準，實行會內(nèi)任職分類年度會費標(biāo)準，由社會團體登記管理機關(guān)審批備案；會費標(biāo)準的變更或延續(xù)，由商會理事會會議決定并按規(guī)定審批備案執(zhí)行。第五條 會員會費從入會或擔(dān)任（或增補擔(dān)任）職務(wù)時開始繳交。第

47、六條 會員會費按年度計交，每年1月1日至3月31日為會員繳交本年度會費的時間，由會員向商會財務(wù)一次交結(jié)本年度會費。   第七條 會員自愿超額交納年度會費或自愿贊助本會的，應(yīng)當(dāng)給予鼓勵和表彰。第八條 在3月31日前會員如因遇有不可抗力的自然災(zāi)害或生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)困難無法按時繳交會費時，可提前30天向商會提出緩交或分期繳交會費的書面申請，經(jīng)商會理事會或常務(wù)理事會調(diào)查核實及審批同意后方可緩交或分期繳交。第九條 無故或蓄意不繳納會費者，按本商會章程相關(guān)規(guī)定處理。第十條 會員交納的會費，按照國家財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于對社會

48、團體收繳的會費收入不征收營業(yè)稅的通知（財稅字199763號）的規(guī)定，不征收營業(yè)稅，商會收取會費一律使用統(tǒng)一印制的會費收據(jù)。第十一條 會費主要用于為會員提供服務(wù)和按照章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍組織開展的各項活動，保證商會正常運行的開支。堅持“預(yù)算安排、量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則。第十二條 每年度由會長按照程序向會員大會作年度會費收繳、使用和管理工作報告；換屆時向會員大會提出屆內(nèi)會費收繳、使用和管理工作報告并接受審議，同時接受社會團體登記管理機關(guān)和審計部門的監(jiān)督、檢查和審計。第十三條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平

49、果湖南商會重大活動備案報告制度   第一條  為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本商會產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門和社團登記管理機關(guān)報告的行為。第三條  本會重大活動應(yīng)當(dāng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和章程的有關(guān)規(guī)定，維護會員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會和諧穩(wěn)定、損害社會公眾利益。第四條  本會重大活動的

50、內(nèi)容：（一）會員大會；（二）修改章程；（三）創(chuàng)辦經(jīng)濟實體；（四）重大的學(xué)術(shù)活動；（五）大型的展覽展銷活動；（六）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動；（七）開展評比、達標(biāo)、表彰活動；（八）接受境外十萬元以上的捐贈或贊助；（九）與政府及其部門簽訂購買服務(wù)的簽約活動；（十）對本商會有重大影響的訴訟活動；（十二）其他重大活動。第五條  本會做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門和登記管理機關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評比、達標(biāo)、表彰活動的，應(yīng)經(jīng)會員大會通過，并經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門批準后報登記管理機關(guān)審核備案方可開展相關(guān)活動。修改章程的，按照本會章程規(guī)定，在會員大會通

51、過后30天內(nèi)，經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門審核并報登記管理機關(guān)核準后方可生效。開展其他內(nèi)容的，由協(xié)會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門書面報告即可。第六條  重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經(jīng)費等方面。第七條  本會重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關(guān)審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會章程時，本會應(yīng)立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。第八條  重大活動開展結(jié)束后，需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。第九條  本會秘書處應(yīng)及時

52、、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。第十條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會信息披露制度   第一條  為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)社會團體登記管理條例和平果湖南商會章程制定本制度。第二條  本制度所稱信息披露是指將可能對本商會產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。第三條  信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會

53、應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。第四條  本會應(yīng)當(dāng)向社會公開披露的信息包括：（一）理事會年度工作報告、年度財務(wù)報告；（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；（三）接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；（四）接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；（五）社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的其他信息。第五條  本會應(yīng)當(dāng)向社會公開披露的媒介為右江日報和西安晚報或百色市民政廳網(wǎng)站。第六條  本會應(yīng)當(dāng)在本會內(nèi)部公開披露的信息包括：（一）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；（二）本會的月度

54、、季度和半年財務(wù)情況；（三）本會開展評比、達標(biāo)、表彰活動的情況；（四）監(jiān)事會年度工作報告；（五）其他須公開披露的信息。第七條  本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第八條本會理事會授權(quán)秘書處負責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。第九條  信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:（一）提供信息的部門負責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認；（二）秘書處進行規(guī)范性審查并簽字；（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。第十條  涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能向社會公開發(fā)布披露

55、。第十一條  未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。第十二條  監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。第十三條  本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門和社會團體登記管理機關(guān)。第十四條  本會應(yīng)當(dāng)在會員大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前5日內(nèi)告知會員或理事會議的

56、時間、地點、方式及議程等事項。第十五條  本會應(yīng)當(dāng)及時將會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門和社團登記管理機關(guān)備案。第十六條  本會應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。第十七條  本會對外信息披露的文件和資料要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件資料要分類專卷存檔保管。第十八條  本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責(zé)任和義務(wù)，不

57、得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責(zé)任。第十九條  由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予懲戒。第二十條 社會團體登記管理機關(guān)向社會公告的對本會作出行政處罰或行政整改的信息，不屬本會信息披露程序的規(guī)管范疇。第二十一條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。   平果湖南商會檔案管理制度   第一條 為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度。第二條 商會會員的檔案由辦公室歸口管理，要指定專人負責(zé)，并做好注冊檔案情況和查閱記錄。第三條 商會檔案分為會員單位申請書、會員單位登記表、法人或個體工商戶營業(yè)執(zhí)照、負責(zé)人身份證復(fù)印件等資料組成，不得缺少。第四條 會員單位資料建檔時，必須由主管負責(zé)審核上述資料，不得隨意建案或缺乏資料。第五條 商會會員的檔案信息如有單位查詢時必須報請秘書長同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，秘書長承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條 商會會員信息通過