稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤)V20簡易操作手冊

1、增值稅發(fā)票系統(tǒng)增值稅發(fā)票系統(tǒng)V2.0V2.0（金稅盤版）安裝步（金稅盤版）安裝步驟及簡易操作手冊驟及簡易操作手冊一、下載安裝一、下載安裝1 1、下載：登錄網(wǎng)站、下載：登錄網(wǎng)站HTTP:/WWW.SXHTJS.COHTTP:/WWW.SXHTJS.COM.CNM.CN，進(jìn)入，進(jìn)入“增值稅發(fā)票系統(tǒng)增值稅發(fā)票系統(tǒng)V2.0V2.0升級(jí)專升級(jí)專區(qū)區(qū)”，或者直接登陸，或者直接登陸“增值稅發(fā)票系統(tǒng)增值稅發(fā)票系統(tǒng)V2.V2.0 0升級(jí)專區(qū)升級(jí)專區(qū)”HTTP:/SJ.SXHTJS.COM.CN/WE”HTTP:/SJ.SXHTJS.COM.CN/WEB B。點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“稅控發(fā)票開票軟件下載稅控發(fā)票開票軟件下載”

2、，安裝，安裝前請連接金稅盤。前請連接金稅盤。2 2、安裝：雙擊、安裝：雙擊“稅控發(fā)票開票軟件（金稅稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）盤版）V2.0.10.*”V2.0.10.*”安裝程序，單擊安裝程序，單擊【下下一步一步】【】【下一步下一步】【】【下一步下一步】【】【下下一步一步】【】【安裝安裝】單擊單擊【完成完成】。3 3、安裝完成后，桌面出現(xiàn)快捷運(yùn)行圖標(biāo)、安裝完成后，桌面出現(xiàn)快捷運(yùn)行圖標(biāo) ，鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)程序。，鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)程序。二、初次運(yùn)行軟件二、初次運(yùn)行軟件1 1、安裝完成后雙擊桌面快捷方式運(yùn)行，第、安裝完成后雙擊桌面快捷方式運(yùn)行，第一次登錄用戶名默認(rèn)一次登錄用戶名默認(rèn)“管

3、理員管理員”不可修改不可修改，默認(rèn)密碼，默認(rèn)密碼123456123456，默認(rèn)證書口令，默認(rèn)證書口令888888888888888 8；2 2、輸入完成點(diǎn)擊、輸入完成點(diǎn)擊【登錄登錄】后出現(xiàn)修改證書后出現(xiàn)修改證書口令界面，第一次登錄必須修改證書口令口令界面，第一次登錄必須修改證書口令，統(tǒng)一修改為，統(tǒng)一修改為1234567812345678。3 3、證書口令修改成功后，軟件提示重新登、證書口令修改成功后，軟件提示重新登錄。再次輸入管理員密碼和修改后的證書錄。再次輸入管理員密碼和修改后的證書口令，并在口令，并在“記住密碼記住密碼”前打勾，可免除前打勾，可免除以后登錄時(shí)輸入密碼步驟，輸入完成后單以后登

4、錄時(shí)輸入密碼步驟，輸入完成后單擊擊【登錄登錄】4 4、系統(tǒng)初始化：登錄后首先出現(xiàn)歡迎界面、系統(tǒng)初始化：登錄后首先出現(xiàn)歡迎界面，單擊，單擊【下一步下一步】修改修改“主管姓名主管姓名”為為“ZC”“ZC”，并設(shè)置密碼（，并設(shè)置密碼（FWJSSMXFWJSSMX）再重復(fù)輸）再重復(fù)輸入一次，單擊入一次，單擊【下一步下一步】依次輸入營業(yè)依次輸入營業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)，單擊地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)，單擊【下一下一步步】輸入安全接入服務(wù)器地址（英文狀輸入安全接入服務(wù)器地址（英文狀態(tài)下輸入）：態(tài)下輸入）：HTTPS:/8:443HTTPS:/8:443 ，

5、單擊，單擊【下一步下一步】單擊單擊【確認(rèn)確認(rèn)】，初始，初始化完成?；瓿伞? 5、報(bào)稅盤注冊（無報(bào)稅盤省略）：、報(bào)稅盤注冊（無報(bào)稅盤省略）：“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置”“”“報(bào)稅盤注冊報(bào)稅盤注冊”。6 6、設(shè)定開票員：、設(shè)定開票員：“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)”“”“用戶管用戶管理理”，點(diǎn)擊左上角新增用戶圖標(biāo)，設(shè)置用，點(diǎn)擊左上角新增用戶圖標(biāo)，設(shè)置用戶名稱和密碼，勾選開票員，確定保存。戶名稱和密碼，勾選開票員，確定保存。7 7、添加商品、客戶編碼。、添加商品、客戶編碼。三、日常操作三、日常操作1 1、發(fā)票讀入：、發(fā)票讀入：依次單擊：依次單擊：“發(fā)票管理發(fā)票管理”“”“發(fā)票讀入發(fā)票讀入”“是是”選擇讀入發(fā)票的來源介

6、質(zhì)（金選擇讀入發(fā)票的來源介質(zhì)（金稅盤或報(bào)稅盤）稅盤或報(bào)稅盤）“確定確定”（核實(shí)電子發(fā)（核實(shí)電子發(fā)票號(hào)碼以及份數(shù)是否正確）票號(hào)碼以及份數(shù)是否正確）“確定確定”2 2、發(fā)票填開：開票前需確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)正、發(fā)票填開：開票前需確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)正常連接且能正常工作常連接且能正常工作依次單擊：依次單擊：“發(fā)票管理發(fā)票管理”“”“發(fā)票填開發(fā)票填開”選擇需要的填開的發(fā)票種類選擇需要的填開的發(fā)票種類核對發(fā)票核對發(fā)票號(hào)碼后號(hào)碼后“確認(rèn)確認(rèn)”填寫發(fā)票票面內(nèi)容填寫發(fā)票票面內(nèi)容左左上角的打印上角的打印彈出的發(fā)票打印對話框上的彈出的發(fā)票打印對話框上的“打印打印”，注意：電子發(fā)票號(hào)碼和紙張發(fā)，注意：電子發(fā)票號(hào)碼和紙張發(fā)票號(hào)碼

7、須一致。票號(hào)碼須一致。注意：機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票在第一次填開注意：機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票在第一次填開時(shí)會(huì)要求選擇新或舊版本發(fā)票時(shí)會(huì)要求選擇新或舊版本發(fā)票3 3、發(fā)票作廢：當(dāng)月開具且未抄稅的發(fā)票可、發(fā)票作廢：當(dāng)月開具且未抄稅的發(fā)票可以進(jìn)行作廢處理以進(jìn)行作廢處理依次單擊：依次單擊：“發(fā)票管理發(fā)票管理”“”“發(fā)票作廢發(fā)票作廢”選擇需要作廢的發(fā)票選擇需要作廢的發(fā)票工具欄上的作廢工具欄上的作廢“確定確定”“”“確定確定”4 4、紅字發(fā)票：、紅字發(fā)票：跨月的或當(dāng)月開具但已抄稅的發(fā)票不能作跨月的或當(dāng)月開具但已抄稅的發(fā)票不能作廢，需開具紅字發(fā)票，分三步操作：廢，需開具紅字發(fā)票，分三步操作：1 1）填寫信息表：依次單

8、擊）填寫信息表：依次單擊“發(fā)票管理發(fā)票管理”“信息表信息表”選擇紅字發(fā)票類型選擇紅字發(fā)票類型選擇退選擇退票原因及填寫所退票原因及填寫所退發(fā)票代碼和號(hào)碼發(fā)票代碼和號(hào)碼填寫確認(rèn)發(fā)票內(nèi)容填寫確認(rèn)發(fā)票內(nèi)容打打印印2 2）上傳信息表：依次打開菜單）上傳信息表：依次打開菜單“發(fā)票管理發(fā)票管理”“”“紅字發(fā)票信息表紅字發(fā)票信息表”對應(yīng)發(fā)票種類對應(yīng)發(fā)票種類的查詢導(dǎo)出的查詢導(dǎo)出選擇需要上傳的記錄選擇需要上傳的記錄“ ”“”“確定確定”“”“確定確定”3 3）開具紅字發(fā)票：待上傳的紅字發(fā)票信息）開具紅字發(fā)票：待上傳的紅字發(fā)票信息表審核通過后，可直接進(jìn)入發(fā)票填開界面表審核通過后，可直接進(jìn)入發(fā)票填開界面進(jìn)行紅字發(fā)票的

9、填開：依次單擊進(jìn)行紅字發(fā)票的填開：依次單擊“發(fā)票管發(fā)票管理理”“”“發(fā)票填開發(fā)票填開”選擇對應(yīng)的發(fā)票種選擇對應(yīng)的發(fā)票種類類“確認(rèn)確認(rèn)”“”“ ” “導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表” 設(shè)置查詢條件設(shè)置查詢條件“確定確定”選擇需要的選擇需要的記錄記錄 打印打印4 4）抄報(bào)稅處理：）抄報(bào)稅處理：1 1）辦稅廳抄報(bào)：依次單擊：）辦稅廳抄報(bào)：依次單擊：“報(bào)稅處理報(bào)稅處理”“辦稅廳抄報(bào)辦稅廳抄報(bào)” 選擇要抄稅的票種選擇要抄稅的票種選擇抄報(bào)介質(zhì)后選擇抄報(bào)介質(zhì)后“抄稅抄稅”（有報(bào)稅盤的用戶需選擇抄報(bào)介質(zhì)（有報(bào)稅盤的用戶需選擇抄報(bào)介質(zhì)。如遠(yuǎn)程抄報(bào)（遠(yuǎn)程抄報(bào)不支持非征期）。如遠(yuǎn)程抄報(bào)（遠(yuǎn)程抄報(bào)不支持非征期）

10、，建議選擇，建議選擇“金稅盤金稅盤”；如到稅局大廳報(bào)；如到稅局大廳報(bào)稅，建議選擇稅，建議選擇“報(bào)稅盤報(bào)稅盤”）“確認(rèn)確認(rèn)”。 辦稅廳抄報(bào)支持征期與非征期，非征期抄辦稅廳抄報(bào)支持征期與非征期，非征期抄稅后必須攜帶已抄稅的報(bào)稅盤（或金稅盤稅后必須攜帶已抄稅的報(bào)稅盤（或金稅盤）去稅務(wù)大廳報(bào)稅。）去稅務(wù)大廳報(bào)稅。2 2）遠(yuǎn)程抄報(bào)：遠(yuǎn)程抄報(bào)實(shí)現(xiàn)既抄稅又報(bào)稅）遠(yuǎn)程抄報(bào)：遠(yuǎn)程抄報(bào)實(shí)現(xiàn)既抄稅又報(bào)稅的功能，系統(tǒng)提示已到報(bào)稅期，可直接遠(yuǎn)的功能，系統(tǒng)提示已到報(bào)稅期，可直接遠(yuǎn)程抄報(bào)，遠(yuǎn)程抄報(bào)默認(rèn)抄稅到金稅盤中，程抄報(bào)，遠(yuǎn)程抄報(bào)默認(rèn)抄稅到金稅盤中，依次單擊：依次單擊：“報(bào)稅處理報(bào)稅處理”“”“遠(yuǎn)程抄報(bào)遠(yuǎn)程抄報(bào)”“確定確

11、定”“”“遠(yuǎn)程清卡遠(yuǎn)程清卡”“”“確定確定”（清卡成功后需退出并重啟開票軟件）。清卡成功后需退出并重啟開票軟件）。注意：遠(yuǎn)程清卡建議在遠(yuǎn)程報(bào)稅成功后注意：遠(yuǎn)程清卡建議在遠(yuǎn)程報(bào)稅成功后5 5分分鐘以上再進(jìn)行操作。鐘以上再進(jìn)行操作。3 3）如果遠(yuǎn)程抄報(bào)不成功，也可帶已抄稅的）如果遠(yuǎn)程抄報(bào)不成功，也可帶已抄稅的金稅盤去稅務(wù)大廳報(bào)稅清卡，回來后連接金稅盤去稅務(wù)大廳報(bào)稅清卡，回來后連接金稅盤登錄開票軟件自動(dòng)讀入成功標(biāo)志。金稅盤登錄開票軟件自動(dòng)讀入成功標(biāo)志。稅控發(fā)票開票軟件稅控發(fā)票開票軟件( (金稅盤金稅盤)V2.0)V2.0 簡易操作手冊簡易操作手冊目目 錄錄第一章第一章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)

12、. 1第二章第二章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.6第三章第三章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置.93.1基本參數(shù)設(shè)置.103.2 客戶管理.11第四章第四章 發(fā)票讀入發(fā)票讀入.14第五章第五章 發(fā)票填開發(fā)票填開.155.1填開正數(shù)發(fā)票.155.2 已開發(fā)票查詢.29第六章第六章 報(bào)稅處理報(bào)稅處理.326.1辦稅廳抄報(bào).326.2遠(yuǎn)程抄報(bào)管理.34準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作1、下載“稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）到計(jì)算機(jī)上。2、將“金稅盤”和“報(bào)稅盤”插入到計(jì)算機(jī)USB接口。 一、系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)一、系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)操作步驟操作步驟：【第一步第一步】將金稅盤通過USB數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的USB接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到新硬件，并自動(dòng)完成金稅

13、盤驅(qū)動(dòng)程序安裝，無需手工安裝。金稅盤驅(qū)動(dòng)安裝完成后會(huì)在計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器中出現(xiàn)“AISINO JSP shuikong USB Device”的標(biāo)識(shí)，如圖1-1所示。圖1-1設(shè)備管理器中金稅盤設(shè)備【第二步第二步】雙擊安裝文件夾中的kp-setup.exe安裝程序圖標(biāo)，如圖1-2所示。系統(tǒng)運(yùn)行安裝向?qū)?，然后按照提示逐步完成安裝。USB金稅盤金稅盤USB報(bào)稅盤報(bào)稅盤圖1-2安裝程序說明：在開票軟件的安裝過程中，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入15、17或20位的納稅人識(shí)別號(hào)和開票機(jī)號(hào)，如圖1-3所示。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤中讀取企業(yè)稅號(hào)和開票機(jī)號(hào)，無需用戶手工輸入。若稅號(hào)或開票機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤，則無法進(jìn)

14、入系統(tǒng)，只能重新安裝開票系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊中的企業(yè)稅號(hào)和開票機(jī)號(hào)取自這里輸入的信息，無法更改。圖1-3輸入納稅人識(shí)別號(hào)和開票機(jī)號(hào)點(diǎn)擊“下一步”后的提示信息如圖1-4所示，此時(shí)需按發(fā)行通知書上的地區(qū)編號(hào)正確輸入。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤中讀取地區(qū)編號(hào)，無需用戶手工輸入。圖1-4提示輸入地區(qū)編號(hào)在開票軟件的安裝過程中，可以通過點(diǎn)擊圖1-5中的“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇文件夾窗口中修改系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑。圖1-5選擇安裝路徑對話框開票軟件安裝包運(yùn)行后會(huì)自動(dòng)檢測系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果檢測未安裝，開票軟件會(huì)自行安裝（已集成在開票

15、軟件安裝程序內(nèi)，無需用戶手工下載安裝）?！镜谌降谌健堪惭b完開票軟件后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)“開票軟件”快捷圖標(biāo)，如圖1-6所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng)開票軟件，無需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 圖1-6桌面快捷方式【第四步第四步】雙擊桌面上的“開票軟件”快捷圖標(biāo)，或單擊“開始/程序/開票軟件/開票軟件”菜單，便啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）界面，如圖1-7所示（圖中顯示開票軟件版本號(hào)，此圖為示意圖，實(shí)際軟件版本號(hào)以所安裝軟件為準(zhǔn)）。圖1-7開票軟件界面【第五步第五步】在開票軟件用戶登錄界面上，選擇用戶名、密碼（默認(rèn)為123456）和證書口令（默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕便可登

16、錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?！镜诹降诹健繉τ谂溆袌?bào)稅盤的企業(yè)，需要將報(bào)稅盤通過USB數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的USB接口即可，無需安裝驅(qū)動(dòng)程序。報(bào)稅盤安裝成功后，可在計(jì)算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖1-8所示。圖1-8設(shè)備管理器中報(bào)稅盤標(biāo)識(shí)注冊報(bào)稅盤注冊報(bào)稅盤：在開票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤時(shí)，必須先注冊報(bào)稅盤。利用開票系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置模塊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“報(bào)稅盤注冊”功能對報(bào)稅盤進(jìn)行注冊，只有注冊成功的只有注冊成功的報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。注意：注意：對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅盤主要作用是購?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅

17、盤主要作用是購?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購票員信息。改購票員信息。二、系統(tǒng)登錄二、系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級(jí)別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊降谝徊健侩p擊桌面上的“開票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖2-1所示。圖2-1下載更新文件【第二步第二步】下載更新文件完成以后，啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶登錄對話框【第三步第三步】在“用戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶，在

18、“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書口令（默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，如圖2-3所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書口令方可進(jìn)入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點(diǎn)擊登錄界面的“更改證書口令”來修改證書口令。圖2-3修改證書口令窗口【第四步第四步】正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖2-4所示。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步第五步】在圖2-4界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，如圖2-5

19、所示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間的初始狀態(tài)?！镜诹降诹健客瓿上到y(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入基本參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)。如圖2-6所示。圖2-6基本參數(shù)設(shè)置【第七步第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址，如圖2-7所示。注意注意: : 服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入電電 信信:7:44

20、4:7:444 移移 動(dòng)動(dòng):0:444:0:444圖2-7上傳參數(shù)設(shè)置【第八步第八步】點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數(shù)設(shè)置【第九步第九步】測試連通以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化設(shè)置【第十步第十步】點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖2-10所示。圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務(wù)處理的四

21、個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應(yīng)的功能菜單。三、系統(tǒng)設(shè)置三、系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對系統(tǒng)進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無法彌補(bǔ)的。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊3.13.1基本參數(shù)設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作

22、步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對話框，如圖3-2所示。圖3-2基本參數(shù)設(shè)置在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號(hào)碼、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。說明：“納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動(dòng)填寫，用戶無法修改。 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長可

23、達(dá)50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于33個(gè)漢字時(shí)，從第34個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動(dòng)縮??；營業(yè)地址最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字；電話號(hào)碼最多可輸入100個(gè)半角字符，票面可打印100個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字。 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 【第二步第二步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當(dāng)用戶使用ERP軟件時(shí)方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，

24、重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖3-3所示。圖3-3憑證接口【第三步第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖3-4所示。圖3-4上傳設(shè)置【第四步第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖3-5所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。圖3-5測試連接成功提示3.23.2 客戶管理客戶管理主要功能：主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“編碼管理/客戶管理”菜單項(xiàng)，便彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖3

25、-6所示。圖3-6客戶編碼設(shè)置注釋客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請參閱完整版手冊第八章）。 編碼族管理：用于顯示分級(jí)編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼族整體進(jìn)行編輯操作，如圖3-7所示。圖3-7編碼族管理器 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。 狀態(tài)條：顯示當(dāng)前頁、記錄總數(shù)和翻頁等，可設(shè)置每頁記錄數(shù)和進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)?！镜诙降诙健吭凇翱蛻艟幋a設(shè)置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕?！皩?dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信

26、息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中?！皩?dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。1.各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：a)編碼：采用變長分級(jí)編碼方案，編碼最大長度為16個(gè)字符。 b)名稱：即客戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為50個(gè)漢字，由用戶直接輸入。c)簡碼： 點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。必須由大寫半角字母開始，最大長度為6個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。d)稅號(hào)：即客戶的納稅登記號(hào)，可以

27、為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也可以為空。e)地址電話： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。f)銀行賬號(hào)：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。g)郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。h)備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。說明： 前三位編碼源自上級(jí)編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級(jí)編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“必須以上級(jí)編碼開頭”，如圖3-8所示。圖3-8輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 對于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。 對于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)

28、有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤如圖3-9所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖3-9輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法2.增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便打開客戶編碼添加窗口，如圖3-10所示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖3-10客戶編碼添加3.刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。說明： 只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。4.編碼族管理方法：a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼都按其級(jí)別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b按族查詢客

29、戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都增加一位“0”。說明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長度為止。d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都減掉一位“0”。說明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便減少一位，直到某一級(jí)編碼無“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族的

30、所有下級(jí)編碼均被刪除。f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換。【第三步第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫。說明：建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時(shí)作為“購方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e(cuò)誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導(dǎo)入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫。本系統(tǒng)的所有分級(jí)編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、

31、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。四、發(fā)票讀入四、發(fā)票讀入 主要功能：主要功能：用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報(bào)稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】首先持本機(jī)金稅盤或報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票軟件?！镜诙降诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲(chǔ)設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖4-1所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報(bào)稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入

32、本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口說明：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購買，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購買。企業(yè)實(shí)際可購買的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。在領(lǐng)購發(fā)票時(shí)，金稅盤或報(bào)稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為1卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同

33、：使用金稅盤購買發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過5卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過5卷。使用報(bào)稅盤購買發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過5卷。系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。金稅盤或報(bào)稅盤中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊報(bào)稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤） 。五、發(fā)票填開

34、五、發(fā)票填開 主要功能：主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。5.15.1填開正數(shù)發(fā)票填開正數(shù)發(fā)票(一一) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊圖5-1中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖5-2所示。圖5-1 發(fā)票填開菜單說明：發(fā)票填開菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下

35、級(jí)子菜單中無其他填開菜單。圖5-2 發(fā)票填開號(hào)碼確認(rèn)窗口說明：在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開。【第二步第二步】在圖5-2，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。圖5-3 發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章）?！皩?dǎo)入”按鈕功能詳見附錄1，另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開

36、界面：由以下三個(gè)主要組成部分：a)購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。b)商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。c)其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫?！镜谌降谌健刻顚戀彿叫畔ⅲ椒ㄈ缦拢悍椒ㄒ唬嚎蛻艟幋a庫中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖5-4所示。選取一個(gè)客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。圖5-4 客戶選擇窗口說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖5-4上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯

37、示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫?！懊Q”項(xiàng)最大長度為100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：若用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息

38、有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種方式可通過點(diǎn)擊“”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶-手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。手工保存具體方法如下：在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。點(diǎn)擊“客戶-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對話框，如圖5-5所示。 圖5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶信息沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫，如圖5-6所示。圖5-6 客戶編碼庫在客戶編碼庫中雙擊上級(jí)單位編碼行，客

39、戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7 成功提示框在圖5-7中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作?！镜谒牟降谒牟健刻顚懮唐沸畔?，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1.點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值可以修改，“稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石

40、油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。2.在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。說明：商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出?！岸愵~”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改?？梢允褂霉ぞ邨l中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為8行)。商品名稱不可

41、為空，最多可輸入92個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入74個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字。計(jì)量單位可以為空，最多可輸入22個(gè)數(shù)字字母或11個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入18個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字。規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。1.利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加

42、折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對話框，如圖5-8所示。圖5-8 商品加折扣對話框 2.在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說明：當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)

43、，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。1.進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9 銷貨清單填開窗口2.利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行”，所有欄目則不允許修改。說明：對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，

44、普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品?？梢岳娩N貨清單填開窗口工具條上的“”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫清單的過程中也可通過點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)

45、置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊開戶行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可。【第六步第六步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。注意：注意：所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上

46、安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在已開發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。說明：發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“單價(jià)”、“金額”與“合計(jì)金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)（見發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)

47、或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示）。該按鈕主要是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng)要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)

48、票填開界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖5-10所示。圖5-10 發(fā)票復(fù)制窗口b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進(jìn)行查找，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫好查詢條件后，點(diǎn)擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖5-11設(shè)置組合查詢窗口如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通

49、發(fā)票密文為二維碼，如圖5-12所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為108位，如圖5-13所示。圖5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）備注可以為空，最長可輸入230個(gè)數(shù)字字母或115個(gè)漢字。(二二) 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-14所示。圖5-14 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中實(shí)際受票方信息、收貨人信息、

50、發(fā)貨人信息、起運(yùn)地/經(jīng)由/到達(dá)地信息、費(fèi)用項(xiàng)目、稅率、收款人信息、復(fù)核人信息等既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖5-15所示。圖5-15 填開貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息 說明： 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人稅號(hào)必須輸入，并且只能為15、17、18或20位。 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。 起運(yùn)地、經(jīng)由、到達(dá)地可為空，最長可輸入90個(gè)數(shù)字字母或45個(gè)漢字。 運(yùn)輸貨物信息、備注最長可為空，最多可輸入200個(gè)數(shù)字字母或100個(gè)漢字。 車種車號(hào)可為空，最長可輸入30個(gè)數(shù)字字母或15個(gè)漢字。 車船噸位可為空，最多可輸

51、入8個(gè)數(shù)字。 復(fù)核人、收款人可為空，最多可輸入16個(gè)數(shù)字字母或8個(gè)漢字。 費(fèi)用項(xiàng)目不可為空，當(dāng)小于等于10行時(shí)可輸入20個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字；當(dāng)大于10行時(shí)可輸入12個(gè)數(shù)字字母或6個(gè)漢字?！镜谌降谌健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-16所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。圖5-16發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票密文始終為144位。(三三) 機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)

52、票機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-17所示。圖5-17發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】根據(jù)實(shí)際情況選擇發(fā)票版式，如圖5-18所示，“確定”后彈出發(fā)票填開界面。圖5-18 機(jī)動(dòng)車發(fā)票設(shè)置 說明： 此處選定的發(fā)票版式為默認(rèn)版式，再次進(jìn)入機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發(fā)票填開界面點(diǎn)擊“票種”按鈕進(jìn)行更改。 新機(jī)動(dòng)車發(fā)票填開界面和舊機(jī)動(dòng)車發(fā)票填開界面相比，主要增加了購方納稅人識(shí)別號(hào)的填寫。【第三步第三步】填寫發(fā)票票面信息。1.舊版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票

53、購貨單位（人）、身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來掃描機(jī)動(dòng)車合格證和身份證信息。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖5-19所示。圖5-19 舊版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明： 購貨單位不可為空，最長可輸入108個(gè)數(shù)字字母或54個(gè)漢字。 身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長可輸入20個(gè)數(shù)字和大寫字母。 車輛類型不可為空，最長可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。 廠牌型號(hào)不可為空，最長可輸入44個(gè)數(shù)字字母或2

54、2個(gè)漢字。 合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長可輸入50個(gè)數(shù)字字母或25個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書號(hào)可為空，最長可輸入36個(gè)數(shù)字字母或18個(gè)漢字。 商檢單號(hào)可為空，最長可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。 納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入9-20個(gè)數(shù)字和大寫字母。 產(chǎn)地不可為空，最長可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。 車輛識(shí)別代號(hào)/車架號(hào)碼不可為空，最長可輸入23個(gè)數(shù)字和大寫字母。 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。 電話和賬號(hào)可為空，最長可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。 噸位可為空，最長可輸入12個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入12個(gè)數(shù)字。2.新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票

55、購貨單位（人）、納稅人識(shí)別號(hào)、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來掃描機(jī)動(dòng)車合格證和身份證信息（詳見下文中的“新增掃描和讀取功能”）。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖5-20所示。圖5-20新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明： 購貨單位不可為空，最長可輸入72個(gè)數(shù)字字母或36個(gè)漢字。 身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長可輸入22個(gè)數(shù)字和大寫字母或11個(gè)漢字。 車輛類型不可為空，最長可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。 廠牌型號(hào)不可

56、為空，最長可輸入60個(gè)數(shù)字字母或30個(gè)漢字。 合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長可輸入50個(gè)數(shù)字字母或25個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書號(hào)可為空，最長可輸入36個(gè)數(shù)字字母或18個(gè)漢字。 商檢單號(hào)可為空，最長可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。 納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入9-20個(gè)數(shù)字和大寫字母。 產(chǎn)地不可為空，最長可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。 車輛識(shí)別代號(hào)/車架號(hào)碼不可為空，最長可輸入23個(gè)數(shù)字和大寫字母。 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。 電話和賬號(hào)可為空，最長可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。 噸位可為空，最長可輸入8個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入12個(gè)

57、數(shù)字?！镜谒牟降谒牟健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-21所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。圖5-21 發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為190位。安裝有“導(dǎo)出接口”注冊文件的用戶，開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認(rèn)路徑中自動(dòng)生成加密文件，默認(rèn)路徑為“開票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile”。連接有掃描槍及身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶可將發(fā)票信息和身份證

58、信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。(四四) 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-22所示。圖5-22 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱、銷售方名稱信息既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖5-23所示。圖5-23 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開

59、票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-24所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。圖5-24發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為108位。(五五) 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-25所示。圖5-25 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其

60、中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、購買方名稱信息既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖5-26所示。圖5-26 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-27所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。圖5-27發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，