電子表格軟件Excel詳細(xì)教程(共71頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電子表格軟件Excel1 認(rèn)識(shí) Excel1.1 Excel 簡介Excel 是功能強(qiáng)大的電子表格軟件。我們在日常學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常會(huì)用到表格，這些表格通常是用來處理數(shù)據(jù)并且需要計(jì)算的。例如，在教學(xué)工作中經(jīng)常需要制作學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，任課教師要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的考勤、平時(shí)成績、期末成績，并以此計(jì)算學(xué)生的綜合成績，并進(jìn)行成績的排序、求平均分等；班主任需要匯總學(xué)生的各門成績，得出學(xué)生的總分和總成績排名；教務(wù)部門要計(jì)算各個(gè)班學(xué)生成績的排名等。財(cái)務(wù)部門需要制作職工的工資表，每個(gè)家庭會(huì)有家庭收支統(tǒng)計(jì)表。 在這些數(shù)據(jù)表中，不僅僅要輸入數(shù)據(jù)，還經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的運(yùn)算。如計(jì)算學(xué)生成績的總分，

2、要進(jìn)行求和運(yùn)算；要求學(xué)生成績的平均分，要進(jìn)行求平均數(shù)運(yùn)算；要得出學(xué)生成績的排名，要進(jìn)行排序運(yùn)算；要得出成績的最高分和最低分，要進(jìn)行最大值和最小值運(yùn)算；將成績按一定的條件進(jìn)行選擇，要進(jìn)行篩選運(yùn)算。在人工表格中，所有計(jì)算由人工完成，十分麻煩，稍有疏漏就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要改動(dòng)時(shí)，例如有一名學(xué)生的成績在錄入時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，就要把與該學(xué)生相關(guān)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算，如該學(xué)生的總分、平均分、排名，還會(huì)對(duì)全班的排名造成影響，運(yùn)算量十分龐大。而引入電子表格軟件可以我們提高工作效率，電子表格軟件的一個(gè)重要的特征就是數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化。它不需要人進(jìn)行手工計(jì)算，通過公式、函數(shù)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算。任何一個(gè)參加運(yùn)算

3、的數(shù)據(jù)發(fā)生了改變，其他與這個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)的、實(shí)時(shí)的更新。Excel 作為應(yīng)用廣泛、功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它的功能包括： 數(shù)據(jù)采集?？梢栽?Excel 中錄入數(shù)據(jù)，也可以將其他形式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel 中，如記事本、 Word 、 Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)等。 數(shù)據(jù)編輯?？梢愿鶕?jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，與修改數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以得到相應(yīng)的更新。 數(shù)據(jù)運(yùn)算?？梢酝ㄟ^函數(shù)和工作來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)算的自動(dòng)化。 數(shù)據(jù)圖表化。 Excel 提供了十分強(qiáng)大的圖表功能，如可以生成學(xué)習(xí)成績的分布圖，可以直觀的表示出各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)在總?cè)藬?shù)中的比例，圖形可以以圓餅圖、折線圖等多種形式呈現(xiàn)。 數(shù)據(jù)分析處理

4、。1.2 啟動(dòng)和關(guān)閉 ExcelExcel 是 Office 套件中的軟件，因此在啟動(dòng) Excel 之前需要安裝 Office 軟件。以 Office2003 為例，安裝好 Office 軟件后，可以選擇“開始菜單” “程序” “ Microsoft Office 2003 ” ，就可以啟動(dòng)Excel 軟件。如 圖 5 - 1 所示。圖 5 - 1 打開 Excel可以在桌面上為 Excel 創(chuàng)建一個(gè)快捷方式。在“ Microsoft Office 2003 ” 菜單上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到” “桌面快捷方式”，如 圖 5 - 2 所示。圖 5 - 2 創(chuàng)建快捷方式這樣在

5、桌面上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷方式 。雙擊快捷方式可以打開 Excel 。如果已經(jīng)有 Excel 文件，則雙擊 Excel 文件也可以打開 Excel 。關(guān)閉 Excel 的方法是單擊程序右上角的關(guān)閉按鈕，或者在 Excel 中選擇菜單“文件”“退出”命令。1.3 Excel 界面Excel 主界面如 圖 5 - 3 所示。和其他 Office 系列軟件一樣，由標(biāo)題欄、菜單欄、快捷工具欄和工作區(qū)組成。 Excel 與眾不同的有如下部分。圖 5 - 3 Excel 界面公式編輯行。公式編輯行里有兩個(gè)對(duì)話框，如 圖 5 - 4 所示，左邊的小對(duì)話框稱為單元格地址對(duì)話框，顯示的是當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址，右邊的

6、大對(duì)話框用于輸入與編輯單元格的內(nèi)容或運(yùn)算公式。圖 5 - 4 公式編輯行工作簿。 Excel 軟件把一個(gè)文檔稱為一個(gè)工作簿，英語是 Book 。一個(gè)工作簿最多可以由 255 個(gè)工作表（ Sheet ）組成。在默認(rèn)狀態(tài)下，每個(gè)工作簿里有 3 張工作表，分別用 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 來表示，如 圖 5-5 所示。如有需要，工作表還可以再增加。當(dāng)工作表的個(gè)數(shù)超過 4 個(gè)時(shí)，工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 才開始起作用。圖 5 - 5 一個(gè)工作簿默認(rèn)有 3 個(gè)工作表工作表。工作表實(shí)際上是一張巨大的二維表格，它由許許多多的單元格組成，如圖 1-6 所示。在工作表里，需要掌握四個(gè)基本概念：

7、單元格、單元格的名字、當(dāng)前活動(dòng)單元格、滾動(dòng)條。圖 5 - 6 一個(gè)工作表的局部 單元格。工作表中行和列交叉的地方叫做單元格。工作表上方的大寫英文字母表示的是列坐標(biāo)： A 、 B 、 C 、 D 、 .Z 、 AA 、 AB.IV ，共有 256 列；工作表左側(cè)的數(shù)字表示的是行坐標(biāo)： 1 、 2 、 3 65536 ，共有 65536 行。因此，一張工作表共有 （ 65536 × 256 ）個(gè)單元格。 單元格的名字。為了敘述和處理的方便，工作表中每一個(gè)單元格都有一個(gè)唯一確定的名字，給單元格命名的方法是：列坐標(biāo) + 行坐標(biāo)（即先寫字母后寫數(shù)字）。例如，第一列第一行單元格的名字為 A1 。

8、工作表最右下角單元格的名字為 IV65536 。 當(dāng)前活動(dòng)單元格。工作表中有一個(gè)可以自由移動(dòng)的、加粗的方框 ，用鼠標(biāo)或鍵盤上的、四個(gè)箭頭鍵，可以將其移到工作表中任一單元格，這個(gè)活動(dòng)方框所在的單元格，稱為“當(dāng)前活動(dòng)單元格”。在“當(dāng)前活動(dòng)單元格”中，可以直接輸入文字、數(shù)字和數(shù)學(xué)表達(dá)式。當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱和所輸入的內(nèi)容都顯示在工作表上方的公式編輯行內(nèi)。電子表格軟件Excel2 數(shù)據(jù)錄入工作簿的新建、打開、關(guān)閉與 Office 其他軟件的操作類似，不再詳述。2.1 選定單元格選定單個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移到任意一個(gè)單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該單元格被活動(dòng)方框 框住的時(shí)候，表明該單元格已經(jīng)被選中。如要選

9、擇的單元格距離當(dāng)前單元格非常遙遠(yuǎn)，可以在公式編輯行里的單元格地址對(duì)話框內(nèi)輸入單元格地址。選定多個(gè)連續(xù)單元格。拖曳鼠標(biāo)可以選取多個(gè)連續(xù)的單元格?；蛘哂檬髽?biāo)單擊選擇區(qū)域的左上角單元格，按住 Shift 鍵再用鼠標(biāo)單擊右下角單元格。選中某一行（列）可單擊工作表相應(yīng)的行（列）號(hào)；選擇整個(gè)工作表可單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇相鄰的行（列）可用鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)。選取多個(gè)不連續(xù)單元格。選擇一個(gè)區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵不放，然后選擇其他區(qū)域。在工作表中任意單擊一個(gè)單元格即可清除單元區(qū)域的選取。2.2 輸入數(shù)據(jù)當(dāng)單元格被選定之后，就可以往該單元格輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入完畢可用鼠標(biāo)單擊公式編輯欄中的輸入按

10、鈕 確認(rèn)，或者按 Tab 鍵確認(rèn)，還可以用鼠標(biāo)或光標(biāo)控制鍵、，將 移到其他單元格。當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入有誤，可用鼠標(biāo)單擊公式編輯欄中的“取消”按鈕 ，或者按 Esc 鍵取消輸入。2.3 Excel 中的數(shù)據(jù)類型Excel 表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩大類：數(shù)值型數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)。2.3.1 數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)主要包括以下幾類： 數(shù)字符號(hào)： 0 、 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 100 ； 數(shù)學(xué)公式：在 Excel 中，公式是以“”開始的； 數(shù)學(xué)函數(shù)：是系統(tǒng)已經(jīng)幫助我們編寫好的公式；如 sum 、 average ； 日期：輸入日期時(shí)，用反

11、斜線（ / ）或連字符（ - ）作為間隔符，如 2008-12-15 ； 時(shí)間：輸入時(shí)間時(shí)，以冒號(hào)（ : ）作為時(shí)、分、秒的間隔符，例如， 12:35:21; 貨幣：如￥ 123.45 、 $56.78 ； 運(yùn)算符號(hào)：如 + 、 - 、 * 、 / 、（、）、 $ 、 % 、，、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)一般采用右對(duì)齊格式顯示方式。在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，會(huì)彈出“單元格格式”對(duì)話框。在這里可以不同數(shù)據(jù)類型進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。如 圖 5 - 7 所示可以對(duì)貨幣型數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。圖 5 - 7 設(shè)置數(shù)據(jù)格式2.3.2 數(shù)值型數(shù)據(jù)的長度如輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)的長度超

12、過了單元格的顯示寬度時(shí)， Excel 會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示；當(dāng)單元格里的數(shù)據(jù)用科學(xué)計(jì)數(shù)法也不可能正常顯示時(shí)， Excel 會(huì)自動(dòng)在單元格里顯示一串 # 號(hào)表示數(shù)據(jù)超長無法正常顯示。如 圖 5 - 8 所示。圖 5 - 8 同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同寬度的單元格顯示不一樣2.3.3 文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)包括：漢字、英文大小寫字母、數(shù)字及其他字符，即除了數(shù)值型數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。日常生活中有一類數(shù)據(jù)，雖然表面看是數(shù)字，實(shí)際上是不參與數(shù)學(xué)計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)。例如，電話號(hào)碼、汽車牌號(hào)、身份證號(hào)碼等。對(duì)于顯示為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)，輸入時(shí)，需在這些數(shù)據(jù)前面加上西文單引號(hào)（ ），如 123

13、 ，或采用 =” 123” 的方式將數(shù)字轉(zhuǎn)化成文本型數(shù)據(jù)。在單元格中，所有文本型數(shù)據(jù)均默認(rèn)采用左對(duì)齊格式顯示。一個(gè)單元格最多允許輸入 255 個(gè)字符，當(dāng)文本型數(shù)據(jù)的字符長度超過了單元格的顯示寬度時(shí)，如果右側(cè)相鄰的單元格中還沒有數(shù)據(jù)，則 Excel 允許多出來的數(shù)據(jù)臨時(shí)占用相鄰的單元格，如 圖 5 - 9 （ a ）所示；如右側(cè)相鄰的單元格中已有數(shù)據(jù)，則多出來的數(shù)據(jù)無法顯示出來，如 圖 5 - 9 （ b ）所示。(a) 多出來的數(shù)據(jù)占用相鄰單元格 (b) 右側(cè)鄰格有數(shù)據(jù)時(shí)超長部分被遮蓋圖 5 - 9 文本型數(shù)據(jù)字符長度超過單元格顯示寬度的情況此類問題可以通過調(diào)整單元格的寬度或?qū)ψ址M(jìn)行換行來解

14、決。在 Excel 中，對(duì)字符進(jìn)行換行有兩種方式，一是在輸入過程中使用快捷鍵 Alt Enter 換行；二是選擇菜單“格式”“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”，將“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選中，如 圖 5 - 10 所示。圖 5 - 10 設(shè)置自動(dòng)換行2.4 數(shù)據(jù)的顯示格式在 Excel 表格中，數(shù)值型數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)采用不同的顯示方式，數(shù)值型數(shù)據(jù)一般采用右對(duì)齊格式，而文本型數(shù)據(jù)一般采用左對(duì)齊格式。在某些情況下，為了美化表格或特殊的需要，可以改變數(shù)據(jù)的顯示格式。常用的數(shù)據(jù)顯示格式按鈕有 9 個(gè)，它們的名稱如 圖 5 - 11 所示。需要使用哪種顯示格式，只要先選中單元格，再單擊

15、相應(yīng)的格式按鈕，該單元格里的數(shù)據(jù)馬上按選中的格式顯示。圖 5 - 11 顯示格式按鈕2.4.1 對(duì)齊方式按鈕 當(dāng)要更改某個(gè)單元格里的數(shù)據(jù)對(duì)齊格式時(shí)，可以先選中要更改對(duì)齊格式的單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的某一個(gè)“對(duì)齊”按鈕，被選中的單元格區(qū)域里的數(shù)據(jù)就按新的對(duì)齊格式顯示。2.4.2 合并及居中格式在制作表格時(shí)，除了要往表格里輸入各種數(shù)據(jù)之外，經(jīng)常需要用一個(gè)表頭來描述表格的內(nèi)容，但表頭的文字一般比較多，超過了一個(gè)單元格的寬度，此時(shí)可用“合并及居中格式”將幾個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格來顯示標(biāo)題。操作步驟如下：鼠標(biāo)選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域；按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)向水平方向移動(dòng)，直到足夠顯示標(biāo)題為

16、止；單擊“格式”工具欄的“合并及居中”按鈕 ；被選中的若干個(gè)單元格被合并成一個(gè)單元格，同時(shí)，標(biāo)題在合并后的單元格居中顯示，如 圖 5 - 12 所示。圖 5 - 12 合并及居中單元格2.4.3 貨幣格式將數(shù)字用貨幣格式顯示的方法如下，選中要采用貨幣方式顯示的所有單元格，單擊格式工具欄中的“貨幣樣式”按鈕 ，被選中的單元格區(qū)域里的數(shù)值型數(shù)據(jù)即按貨幣格式顯示。如 圖 5 - 13 所示。圖 5 - 13 貨幣格式顯示數(shù)據(jù)2.4.4 百分比格式當(dāng)表格中的某些數(shù)據(jù)需要顯示為百分比的形式時(shí)就可使用“百分比樣式”按鈕 。選中需用百分比方式顯示的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊“格式”工具欄中的“百分比樣式”按鈕 ，

17、被選中的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)即以呈百分比格式顯示，如 圖 5 - 14 所示。圖 5 - 14 百分比格式顯示數(shù)據(jù)2.4.5 千位分隔格式在使用計(jì)算機(jī)處理各種數(shù)值問題時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)多位數(shù)的情況，例如，世界人口統(tǒng)計(jì)表、國土資源統(tǒng)計(jì)表、國民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表等，這一類數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是位數(shù)比較長，如果用千位分隔格式，可以使數(shù)據(jù)顯示更加清晰。操作步驟是選中要采用千位分隔格式顯示的單元格區(qū)域，單擊格式工具欄中的“千位分隔樣式”按鈕 ，被選中的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)即按千位分隔格式顯示，如 圖 5 - 15 所示。圖 5 - 15 千位分隔格式2.4.6 增加或減少小數(shù)位數(shù)在 Excel 表格里，如數(shù)值型

18、數(shù)據(jù)需要以帶有若干位小數(shù)的形式顯示，可用“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕 快速實(shí)現(xiàn)，無須一個(gè)個(gè)單元格去調(diào)整。若要減少小數(shù)位數(shù)，可用“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕 來實(shí)現(xiàn)。具體步驟是選中需改變顯示格式的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕 （或“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕 ），每單擊一次，被選中的單元格區(qū)域中所有的數(shù)值型數(shù)據(jù)就增加（或減少）一位小數(shù)位。2.5 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充當(dāng)往表格里輸入數(shù)據(jù)時(shí)，往往會(huì)遇到輸入一系列連續(xù)的數(shù)據(jù)的情況，例如，連續(xù)的編號(hào)、年度序號(hào)、月份序列、星期序列、日期序列、時(shí)間序列、連續(xù)的文字序列等。如用手工輸入這些序列，顯然很麻煩，但如果利用 Excel 軟件提供的自動(dòng)填充功能來完成這些輸

19、入工作，就會(huì)又快又省事。在當(dāng)前活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)黑色的小方塊，稱為填充柄。利用填充柄，可以完成許多數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。2.5.1 復(fù)制填充復(fù)制填充即填充的數(shù)據(jù)都是一樣的。復(fù)制填充的步驟為： 在某個(gè)單元格內(nèi)填入序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)； 單擊該單元格，使其成為當(dāng)前單元格； 將空心十字狀的鼠標(biāo)光標(biāo)指向填充柄，鼠標(biāo)指針變成了黑色的十字光標(biāo)； 按住鼠標(biāo)左鍵沿著水平方向或垂直方向拖動(dòng)鼠標(biāo)；鼠標(biāo)經(jīng)過的地方屏幕上出現(xiàn)一個(gè)不斷延伸的虛線框； 當(dāng)拖動(dòng)到合適的單元格后，松開鼠標(biāo)，相同的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)在鼠標(biāo)經(jīng)過的所有表格區(qū)域內(nèi)。2.5.2 序列填充序列填充是指填充的數(shù)據(jù)具有一定的變化規(guī)律，例如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。選擇菜單

20、命令“編輯”“填充”“序列”調(diào)出“序列”對(duì)話框，如 圖 5 - 16 所示，可以設(shè)置需要填充的序列。序列填充的步驟是：圖 5 - 16 序列對(duì)話框在單元格中輸入起始數(shù)字；將鼠標(biāo)移到填充柄處，此時(shí)光標(biāo)變成黑色十字光標(biāo)；按住鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格處；在序列對(duì)話框中設(shè)置擇序列產(chǎn)生的方向、類型（等差序列、等比序列、日期等）、步長值；單擊對(duì)話框中的 按鈕。對(duì)于步長為“ 1 ”的數(shù)值型數(shù)據(jù)的等差序列，可以在選中單元格的同時(shí)按 Ctrl 鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可方便的生成等差序列。但對(duì)于顯示為數(shù)字的字符型數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)即可產(chǎn)生等差序列，若要等值填充，則需要按住 Ctrl 鍵。2.6 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)在 Exce

21、l 中，不但可以直接輸入數(shù)據(jù)，還可以將存儲(chǔ)在外部的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入進(jìn)來，如 txt 文件中的數(shù)據(jù)， Access 、 Word 或其他 Excel 文件中的數(shù)據(jù)。例如我們有如 圖 5 - 17 所示的 txt 文件，文件中的數(shù)據(jù)是用“ Tab ”分隔開的。將 txt 文件中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel 中的步驟如下：圖 5 - 17 外部 txt 數(shù)據(jù)選擇菜單命令“數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，會(huì)彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如 圖 5 - 18 所示。選中 txt 文件所在的目錄，單擊“打開”按鈕。圖 5 - 18 “讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框，如 圖 5 - 19 所示，由于原文

22、件用 Tab 分隔，所以選擇類型“分隔符號(hào)”，文件原始格式選擇簡體中文，單擊“下一步”按鈕。圖 5 - 19 文本導(dǎo)入向?qū)Р襟E 1出現(xiàn) 圖 5 - 20 所示對(duì)話框，選擇分隔符號(hào)，本例中為 Tab 鍵，單擊“下一步”按鈕。圖 5 - 20 文本導(dǎo)入向?qū)Р襟E 2出現(xiàn) 圖 5 - 21 所示對(duì)話框，在這里可以設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，例如可以設(shè)置姓名列的格式為文本型。設(shè)置完成后單擊“完成”按鈕。圖 5 - 21 文本導(dǎo)入向?qū)Р襟E 3出現(xiàn)如 圖 5 - 22 所示的導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，可以選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的存放位置。我們選擇將數(shù)據(jù)放在現(xiàn)有工作表中。完成后單擊“確定”按鈕完成導(dǎo)入工作。導(dǎo)入后的結(jié)果如 圖 5 - 23

23、所示。圖 5 - 22 導(dǎo)入數(shù)據(jù)圖 5 - 23 數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果電子表格軟件Excel3 數(shù)據(jù)表編輯3.1 單元格的插入與刪除當(dāng)設(shè)計(jì)一張數(shù)據(jù)表時(shí)，有時(shí)由于考慮不周，待數(shù)據(jù)表建立好后才發(fā)現(xiàn)還需要再增加或刪除一些行或列，此時(shí)就需要使用插入和刪除單元格的功能。3.1.1 插入一個(gè)單元格操作步驟為： 鼠標(biāo)單擊要插入單元格的位置，如 A1 單元格； 選擇“插入” “單元格”命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，內(nèi)有四個(gè)選項(xiàng)，如 圖 5 - 24 所示：活動(dòng)單元格右移：一個(gè)空白的單元格出現(xiàn)在 A1 單元格， A1 單元格原有的數(shù)據(jù)及其右側(cè)的其他數(shù)據(jù)都向右移動(dòng)一個(gè)單元格；活動(dòng)單元格下移：一個(gè)空白的單元格

24、出現(xiàn)在 A1 單元格， A1 單元格原有的數(shù)據(jù)以及其下方的其他數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)一個(gè)單元格；整行：插入一個(gè)空白行， A1 單元格所在的行整行向下移；整列：插入一個(gè)空白列， A1 單元格所在的列整列向右移；圖 5 - 24 “插入”對(duì)話框3.1.2 插入行、列插入一行或一列的操作步驟為：鼠標(biāo)單擊要插入新行或新列的單元格；選擇“插入” “行”命令或“插入” “列”命令；選中單元格所在行向下移動(dòng)一行或者所在列向右移動(dòng)一列，以騰出位置插入一空行或空列。此外，在如 圖 5 - 24 所示的“插入”單元格對(duì)話框中選擇“整行”或“整列”也可插入一空行或空列。 3.1.3 刪除單元格、行、列選取單元格或一個(gè)區(qū)域，

25、選擇“編輯 ” “刪除”命令，出現(xiàn)如 圖 5 - 25 所示“刪除”對(duì)話框，操作與上面類似。圖 5 - 25 “刪除”對(duì)話框3.1.4 清除單元格刪除和清除是兩個(gè)容易混淆的概念，“刪除單元格”是從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后產(chǎn)生的空缺；而“清除單元格”只是刪除了單元格中的具體內(nèi)容 ( 公式和數(shù)據(jù) ) 、格式或批注，清除后的單元格仍然保留在工作表中。3.2 單元格的復(fù)制與移動(dòng)如需要把數(shù)據(jù)從一個(gè)單元格復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)單元格，可以首先選擇需要復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制” （或 “剪貼”）按鈕，然后單擊目標(biāo)位置的首單元格，再單擊“粘貼” 按鈕即可。3.3 工作表的插入與刪除

26、Excel 默認(rèn)一個(gè)工作簿有三張工作表，用戶可以根據(jù)需要增加工作表的個(gè)數(shù)，一個(gè)工作簿最多允許有 255 張工作表。用戶也可以從工作簿中刪除不需要的工作表或更改工作表的名稱。3.3.1 插入工作表如需在某個(gè)工作表前插入一空白工作表，只需在標(biāo)簽欄單擊該工作表的標(biāo)簽（如 Sheet1 ），在菜單欄選擇“插入” “工作表”命令，就可以在“ Sheet1 ”之前插入一個(gè)空白的新工作表。3.3.2 刪除工作表如需刪除整個(gè)工作表，只要選中要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽，選擇“編輯” “刪除工作表”命令，屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問是否真的要?jiǎng)h除工作表，按下“確定”按鈕，整個(gè)工作表被刪除且相應(yīng)標(biāo)簽也從標(biāo)簽欄中消失。3.3

27、.3 重命名工作表重命名工作表名稱的操作步驟為：用鼠標(biāo)雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽，工作表名將突出顯示，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”；輸入新的工作表名替代原來的默認(rèn)的工作表名字；按回車鍵，新的工作表名稱就生效了。3.4 工作表的復(fù)制與移動(dòng)通過工作表數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng)功能可把某張工作表中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制或移到另一張工作表中，由此大大減少數(shù)據(jù)輸入的工作量。3.4.1 多張工作表之間的轉(zhuǎn)換每張工作表的名稱都顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽里。如想對(duì)某張工作表進(jìn)行編輯，只需鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽。活動(dòng)工作表的名稱以單下劃線的形式顯示。3.4.2 工作表數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制如需在同一個(gè)工作簿內(nèi)移動(dòng)

28、或復(fù)制工作表，則只需單擊需要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，將它拖動(dòng)到合適的標(biāo)簽位置即可；如在拖動(dòng)的同時(shí)按住 Ctrl 鍵即可產(chǎn)生原工作表的副本，在實(shí)現(xiàn)工作表復(fù)制的同時(shí)， Excel 將自動(dòng)為副本命名。如需將一個(gè)工作表移動(dòng)或復(fù)制到不同的工作簿時(shí)，則兩個(gè)工作簿必須都是打開的。選中需移動(dòng)或復(fù)制的工作表，選擇“編輯” “移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選擇需要目標(biāo)工作簿以及放置位置，如 圖 5 - 26 所示。圖 5 - 26 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框電子表格軟件Excel4 工作表的美化Excel 軟件提供了多種美化工作表的功能，例如，更改文本的字體、大小和顏色、調(diào)整單元格的行高和列寬、給工作表

29、添加邊框線和背景色等。4.1 字體、字號(hào)和字體顏色在格式工具欄里有幾個(gè)與字體、字號(hào)、邊框、顏色有關(guān)的按鈕，如 圖 5 - 27 所示，這幾個(gè)按鈕能夠快速實(shí)現(xiàn)工作表的美化。圖 5 - 27 工具欄格式按鈕除了通過“格式”工具欄中的按鈕設(shè)置格式外，還可以通過菜單欄選擇“格式”“單元格”，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，如 圖 5 - 28 所示。圖 5 - 28 字體設(shè)置對(duì)話框4.2 為單元格增加邊框和背景色4.2.1 給單元格增加邊框線當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作表時(shí)， Excel 單元格的邊框線顯示為淺灰色的網(wǎng)格線，該網(wǎng)格線在打印時(shí)一般是不顯示的。為了使表格更醒目、更

30、美觀，可以給工作表設(shè)定邊框線。操作步驟如下：選擇要添加邊框線的單元格區(qū)域；單擊“格式”工具欄中“邊框”按鈕 的下拉箭頭，選擇合適的邊框樣式；或者在如 圖 5 - 28 所示的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。4.2.2 給單元格填充背景色、圖案底紋如只是簡單地給單元格填充背景色，可以通過單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕 ；如要給單元格中填充圖案底紋，則需在如 圖 5 - 28 所示的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。4.3 改變單元格的行高和列寬當(dāng)打開一個(gè)新的工作簿時(shí)， Excel 的每一個(gè)單元格都具有同樣的高度和寬度。但在實(shí)際應(yīng)用的過程中，

31、由于數(shù)據(jù)長短不一，字體大小不一，需要經(jīng)常調(diào)整表格的行高和列寬。改變單元格的行高有三種方法。列寬的調(diào)整與之類似。方法一是將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)行坐標(biāo)的下沿，鼠標(biāo)指針變成了黑色的十字，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)，可以快速調(diào)整該行的行高。方法二是將鼠標(biāo)指向某一行的行坐標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，如 圖 5 - 29 所示，在彈出的對(duì)話框中輸入行高的數(shù)值，如 圖 5 - 30 所示。圖 5 - 29 設(shè)置行高快捷菜單圖 5 - 30 “行高”對(duì)話框方法三是選擇菜單命令“格式” “行” “行高”，在“行高”對(duì)話框中輸入行高的數(shù)值。如選擇“最適合的行高”，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單元格內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高。如

32、 圖 5 - 31 所示。圖 5 - 31 設(shè)置行高的菜單項(xiàng)電子表格軟件Excel5 公式與函數(shù)1 輸入公式Excel 具有強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能，用 Excel 制作工作表時(shí)，只需要輸入原始數(shù)據(jù)，其余的復(fù)雜計(jì)算就由 Excel 完成。 Excel 的計(jì)算功能是通過公式和函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。從前面幾節(jié)的介紹中，可以看出，單元格十分重要，它集計(jì)算、顯示、存儲(chǔ)三大功能于一身，在 Excel 中占有舉足輕重的地位。 Excel 最大的特點(diǎn)是在公式計(jì)算中引入了單元格地址的概念，即在計(jì)算公式中用包含數(shù)值的單元格地址代替具體的數(shù)值。5.1.1 輸入公式的基本步驟在 Excel 中輸入數(shù)學(xué)公式時(shí)，要遵循 Excel

33、 規(guī)定的語法格式，即公式最前面是等號(hào)（ = ），然后是參與運(yùn)算的數(shù)值和運(yùn)算符。操作步驟為：選中要輸入計(jì)算公式的單元格；輸入公式的標(biāo)志“ = ”，或者單擊公式編輯行中的公式標(biāo)志 ；在公式編輯行或單元格內(nèi)依次輸入組成公式的數(shù)值及運(yùn)算符；按回車鍵確認(rèn)輸入完成；被選中的單元格中立刻顯示出計(jì)算結(jié)果，公式編輯行內(nèi)顯示計(jì)算公式。例如在 圖 5 - 32 在 F3 單元格里求 B3 、 C3 、 D3 、 E3 單元格數(shù)值之和。圖 5 - 32 求單元格數(shù)值之和操作步驟如下：單擊要輸入求和公式的單元格 F3 ；從鍵盤輸入公式： =B3+C3+D3 E3 ，該公式同時(shí)顯示在公式編輯行中，按回車鍵確認(rèn)輸入完成，

34、E3 單元格內(nèi)顯示計(jì)算結(jié)果，如 圖 5-32 所示。在輸入要引用的單元格時(shí)，也可以用鼠標(biāo)單擊要引用的單元格，這是單元格被一個(gè)虛線框套住，同時(shí)單元格的地址顯示在公式所在單元格中。2 公式的復(fù)制前面我們曾經(jīng)學(xué)習(xí)過單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制， Excel 不僅可以復(fù)制一個(gè)單元格里的數(shù)據(jù)，還可以復(fù)制整行或整列單元格里的數(shù)據(jù)，并且復(fù)制的速度相當(dāng)快。對(duì)于公式的復(fù)制， Excel 更有獨(dú)到之處，可以在復(fù)制公式的同時(shí)，自動(dòng)改變公式中所涉及的單元格地址。例如上節(jié)例子中計(jì)算學(xué)生期末考試成績表中其余同學(xué)的總分，當(dāng)用求和公式求出第一個(gè)同學(xué)的總分之后，就可以利用公式復(fù)制功能，快速求出其余同學(xué)的總分。步驟如下：打開學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表；

35、選擇被復(fù)制公式所在的單元格 F3 ；將鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄；按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下移動(dòng)到 F9 單元格，如 圖 5 - 33 所示；松開鼠標(biāo)左鍵，完成公式的復(fù)制。圖 5 - 33 用公式復(fù)制功能計(jì)算總分復(fù)制公式時(shí)， Excel 并不是簡單地復(fù)制計(jì)算結(jié)果本身，而是將運(yùn)算關(guān)系復(fù)制到其他的單元格。公式中引用的單元格地址發(fā)生了相對(duì)位置的改變。 Excel 之所以有如此功能是由單元格的相對(duì)引用地址和絕對(duì)引用地址所致。這是公式應(yīng)用中很重要的概念。單元格地址有三種表現(xiàn)形式：相對(duì)引用地址、絕對(duì)引用地址和混合引用地址。5.2.1 相對(duì)引用地址Excel 中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)地址引用，如 A1,A

36、2 等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在移動(dòng)或者復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格發(fā)生變化，相對(duì)引用地址由列名行號(hào)表示，如 A1 。如 圖 5 - 33 的例子，單元格 F3 中的公式“ B3+C3+D3 E 3 ”, 當(dāng)被復(fù)制到 F4 單元格時(shí)，公式會(huì)隨目的位置自動(dòng)變化為“ B4+C4+D4 E 4 ” 。這是由于目的位置相對(duì)源位置發(fā)生了下移一行的變化，導(dǎo)致參加運(yùn)算的對(duì)象分別均做了下移一行的調(diào)整，最后得到“B4+C4+D4 E 4 ” 的公式復(fù)制結(jié)果。5.2.2 絕對(duì)引用地址在行號(hào)和列號(hào)前均加上“ $ ”符號(hào)，則代表絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格不隨著公式位置變化改變。如上例如果 F3 中的公式“ =$B

37、$3+$C$3+$D$3 $E$ 3 ”, 再將公式復(fù)制到 F4 ，你就會(huì)發(fā)現(xiàn) F4 的值仍為 F3 中值，公式?jīng)]有變。5.2.3 混合引用地址混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)前加上“ $ ” , 如 $A1,A$1 。當(dāng)公式單元因?yàn)閺?fù)制或插入而引起行列變化時(shí)，公式的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置變化，而絕對(duì)地址部分仍保持不變。復(fù)制功能是 Excel 最具特色的地方，也是電子表格與人工表格的最大區(qū)別之一。掌握好公式復(fù)制的操作，可以減少許多重復(fù)性的操作，從而大大提高制表工作的效率。3 函數(shù)5.3.1 函數(shù)為了便于各行各業(yè)的應(yīng)用， Excel 提供了大量的函數(shù)。比如，求和函數(shù)（ SUM ）、平均數(shù)函數(shù)（

38、AVERAGE ）、最大值函數(shù)（ MAX ）、最小值函數(shù)（ MIN ）等。函數(shù)的一般表達(dá)式為：函數(shù)名（參數(shù)列表）如果參數(shù)表中的參數(shù)是連續(xù)的單元格，可以寫成 ( 參數(shù) 1: 參數(shù) 2) 的形式，其中，參數(shù) 1 為起始單元格地址，參數(shù) 2 為結(jié)束單元格地址，兩個(gè)單元格地址之間用冒號(hào)（ : ）分隔。例如， SUM(A1:A10) 表示求 A1 單元格到 A10 單元格數(shù)值之和。如果參數(shù)表中的參數(shù)是離散的單元格，可以寫成 ( 參數(shù) 1 ，參數(shù) 2 ，參數(shù) 3 ) 的形式。各個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)（，）分隔。比如， MAX （ A1 ， C2 ， D3 ， E4 ）是求 A1 ， C2 ， D3 ， E4 這

39、四個(gè)單元格中數(shù)值的最大值。用求和函數(shù)（ SUM ）統(tǒng)計(jì) 圖 5 - 33 中成績的總分，操作步驟如下：單擊要計(jì)算總分的單元格 F3 ；單擊常用工具欄里的“自動(dòng)求和”按鈕 ； Excel 自動(dòng)搜索出當(dāng)前單元格左側(cè)的區(qū)域作為求和對(duì)象，并用一個(gè)虛線框?qū)⑶蠛蛥^(qū)域套住，如 圖 5 - 34 所示； F3 單元格和公式編輯欄內(nèi)同時(shí)顯示函數(shù)表達(dá)式 =SUM(B3:E3) ；按回車鍵確認(rèn)公式有效， F3 單元格內(nèi)顯示計(jì)算結(jié)果。圖 5 - 34 利用求和公式計(jì)算總分或者在第步選擇菜單命令“插入”“函數(shù)”，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中的 SUM 函數(shù)，如 圖 5 - 35 所示。單擊確定按

40、鈕，會(huì)彈出如 圖 5 - 36 所示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)定參數(shù)的范圍，如本例中為 B3:E3 。或者直接在 F3 中輸入求和公式 sum(B3:E3) 。圖 5 - 35 在函數(shù)庫中選擇 sum 函數(shù)圖 5 - 36 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框5.3.2 函數(shù)庫由于手工編寫函數(shù)比較繁瑣， Excel 為用戶提供了一個(gè)自帶的函數(shù)庫。選擇菜單命令“插入”“函數(shù)”，即可彈出如 圖 5 - 37 所示的函數(shù)對(duì)話框。函數(shù)對(duì)話框分為上下兩個(gè)窗口，上面顯示的是函數(shù)分類，下面顯示的是每一類函數(shù)中的子函數(shù)。 Excel 軟件一共提供了 10 類 200 多個(gè)函數(shù)。圖 5 - 37 Excel 函數(shù)庫在選中了某一函數(shù)后

41、，在“選擇函數(shù)”框下方會(huì)出現(xiàn)關(guān)于該函數(shù)的簡要介紹。例如函數(shù) SUM ，對(duì)它的注釋是：SUM(number1,number2,)計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。5.3.3 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) PI 函數(shù)。圓周率 是數(shù)學(xué)中用的比較多的常數(shù)，在 Excel 中，是通過函數(shù)的形式來返回 PI 的值的。函數(shù)格式為：PI();返回?cái)?shù)字 3.979 ，即數(shù)學(xué)常量 pi ，精確到小數(shù)點(diǎn)后 14 位。在 圖 5 - 38 中為函數(shù) PI 的結(jié)果。圖 5 - 38 PI RAND 函數(shù)。返回大于等于 0 且小于 1 的平均分布的隨機(jī)數(shù)，函數(shù)的格式為：RAND ()如果想產(chǎn)生 1 100 之間的隨機(jī)數(shù)，可以對(duì)函數(shù)進(jìn)行 1

42、00 倍的放大。如 圖 5 - 39 所示。圖 5 - 39 隨機(jī)數(shù)舉例 INT 函數(shù)。如果要產(chǎn)生 1 100 之間的隨機(jī)整數(shù)，則要用到取整函數(shù) INT ，函數(shù)格式為：INT(number)函數(shù)將數(shù)值 number 向下取整為最接近的整數(shù)。在上例中，對(duì)隨機(jī)數(shù)進(jìn)行取整操作，即可得到 1 100 之間的隨機(jī)整數(shù)。如 圖 5 - 40 所示。圖 5 - 40 隨機(jī)整數(shù)例子 SIN 函數(shù)。返回給定角度的正弦值。語法為：SIN(number)number 為需要求正弦的角度，以弧度表示。如果參數(shù)的單位是度，則可以乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為弧度。 COS 函數(shù)。返回給定

43、角度的余弦值。語法為：COS(number)number 為需要求正弦的角度，以弧度表示。 TAN 函數(shù)。返回給定角度的正切值。語法為：TAN(number)Number 為需要求正切的角度，以弧度表示。如 圖 5-41 所示為三角函數(shù)的例子。圖 5 - 41 三角函數(shù)例子5.3.4 日期時(shí)間函數(shù) DATE 函數(shù)。函數(shù)格式為：DATE(year,month,day)函數(shù)功能是返回在 Microsoft Office Excel 日期時(shí)間代碼中代表日期的數(shù)字。從簡短的函數(shù)說明中讀者可能不太容易理解函數(shù)的確切功能， Excel 還提供了更詳細(xì)的幫助。如 圖 5 - 42 所示，單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫

44、助”，即可獲得 DATE 函數(shù)更詳細(xì)的說明，如 圖 5 - 43 所示。通過查看幫助我們可以知道，日期時(shí)間代碼是指 Microsoft Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)，默認(rèn)情況下， 1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 1 ， 2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 39448 ，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。圖 5 - 42 查看函數(shù)的幫助圖 5 - 43 函數(shù) DATE 的幫助 NOW 函數(shù)。函數(shù)語法為：NOW( )函數(shù)功能是返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。如 圖 5 - 44

45、 所示。 YEAR 、 MONTH 、 DAY 、 HOUR 、 MINUTE 、 SECOND 。函數(shù)功能是返回參數(shù)所表示時(shí)間的年份、月份、日期、小時(shí)、分、秒的值。函數(shù)格式為：YEAR/MONTH/DAY/HOUR/MINUTE/SECOND(serial_number)如 圖 5 - 44 所示即返回當(dāng)前時(shí)間的年、月、日、小時(shí)、分、秒的值圖 5 - 44 日期時(shí)間函數(shù)例子5.3.5 統(tǒng)計(jì)函數(shù) SUM 函數(shù)。返回計(jì)算機(jī)單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。函數(shù)格式為：SUM(number1,number2, .) AVERAGE 函數(shù)。返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。函數(shù)格式為：AVERAGE(numb

46、er1,number2,.) MAX 函數(shù)。返回一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)格式為：MAX(number1,number2,.) MIN 函數(shù)。返回一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)格式為：MIN(number1,number2,.) COUNTA 函數(shù)。返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。函數(shù)格式為：COUNTA(value1,value2,.) COUNTBLANK 函數(shù)。計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。 Range 為需要計(jì)算其中空白單元格個(gè)數(shù)的區(qū)域。函數(shù)格式為COUNTBLANK(range)如 圖 5 - 45 所示，要求

47、所有同學(xué)的總分，在 H3 輸入公式“ =SUM(C3:G3) ”，然后復(fù)制公式到 H3-H16 即可。計(jì)算每門課程的平均分，如語文成績平均分，在 C18 中輸入公式“ =AVERAGE(C3:C16) ”；計(jì)算語文成績的最高分，在 C19 中輸入公式“ =MAX(C3:C16) ”；計(jì)算語文成績的最低分，在 C20 中輸入公式“ =MIN(C3:C16) ”；計(jì)算語文科目的參考人數(shù)，在 C21 中輸入公式“ =COUNTA(C3:C16) ”；計(jì)算語文科目的缺考人數(shù)，在 C22 中輸入公式“ =COUNTBLANK(C3:C16) ”。其他的科目將公式復(fù)制即可。圖 5 - 45 統(tǒng)計(jì)函數(shù)舉例

48、COUNTIF 函數(shù)。計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。函數(shù)格式為：COUNTIF(range, criteria)其中， Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域； Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32 、 "32" 、 ">32" 或 "apples" 。例如要分別統(tǒng)計(jì)各門課程不及格的人數(shù)、 60 70 分（大于等于 60 且小于 70 ）、 70 80 、 80 90 、 90 100 之間的人數(shù)，在如 圖 5 - 46 所示

49、例子中，在 C24 中輸入公式“ =COUNTIF(C3:C16,"<60") ”即可。要計(jì)算在某個(gè)區(qū)域內(nèi)分布的值，如 60 70 之間，使用差值計(jì)算即可，用所有小于 70 分的人數(shù)減去所有小于 60 分的人數(shù)，即得 60 70 之間的人數(shù)，在 C25 中輸入公式“ =COUNTIF(C3:C16,"<70")-COUNTIF(C3:C16,"<60") ”即可。 FREQUENCY 函數(shù)。以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，使用函數(shù) FREQUENCY 可以計(jì)算在給定的“分?jǐn)?shù)范圍”內(nèi)測驗(yàn)分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。由

50、于函數(shù) FREQUENCY 返回一個(gè)數(shù)組，所以必須以數(shù)組公式的形式輸入。函數(shù)語法為：FREQUENCY(data_array, bins_array)其中 Data_array 為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回零數(shù)組。 Bins_array 為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對(duì) data_array 中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 中元素的個(gè)數(shù)。例如仍統(tǒng)計(jì)各門課程不及格的人數(shù)、 60 70 、 70 80 、 80 90

51、 、 90 100 之間的人數(shù)，由于成績均為整數(shù)，可以把分割數(shù)組定為 59.9 ， 69.9 ， 79.9 ， 89.9 ，填在單元格 B29 B32 中，在 C29 中輸入公式“ =FREQUENCY(C3:C16,$B29:$B32) ”，在 C29 中會(huì)顯示出分組中的第一個(gè)結(jié)果。由于結(jié)果數(shù)組一共包含 5 個(gè)結(jié)果，現(xiàn)在只顯示了一個(gè)，若想將其余 4 個(gè)數(shù)字全部顯示，選中單元格 C29 C33 ，按 F2 ，會(huì)將公式中的區(qū)域再次選中，再按“ Ctrl Shift Enter ”，數(shù)組中的 5 個(gè)數(shù)字就可全部顯示出來。注意，在公式中分割數(shù)組的地址要用絕對(duì)地址，否則復(fù)制公式時(shí)會(huì)出錯(cuò)。 RANK 函

52、數(shù)。返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語法格式為：RANK(number, ref, order)其中， Number 為需要找到排位的數(shù)字； Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用， Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略； Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0 （零）或省略， Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表；如果 order 不為零， Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。函數(shù) RANK

53、對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5 ，則 11 的排位為 7 （沒有排位為 6 的數(shù)值）。例如在 圖 5 - 46 中，根據(jù)學(xué)生的總分計(jì)算名次，在 I5 中輸入公式“ =RANK(H3,H$3:H$16) ”，計(jì)算 H3 在 H3:H16 中的排名。注意在這里同樣要使用行絕對(duì)地址，請(qǐng)讀者自己分析原因。圖 5 - 46 統(tǒng)計(jì)函數(shù)舉例 25.3.6 查找與引用函數(shù) VLOOKUP 函數(shù)。在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

54、函數(shù)語法為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中， Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值， Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串； Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； col_index_num 為 2 ，返回 table_array

55、 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1 ，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE! ；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF! 。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE ，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A 。如果

56、range_lookup 為 TRUE ，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE ， table_array 不必進(jìn)行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。如 圖 5 - 47 所示，通過學(xué)號(hào)或姓名查找某名同學(xué)的總分和名次。在 B19 中輸入公式“ =VLOOKUP(A19,A3:H16,8) ”，其中 A19 是要查找的內(nèi)容； H3:H16 是查找區(qū)域，保證學(xué)號(hào)列是區(qū)域中的第一列；“ 8 ”表示返回第 8 行的內(nèi)容，即總分。同理，在 C19 中輸入公式“ =VLOOKUP(A19,A3:I16,9) ”返回查找的名次。因?yàn)樵诶又袑W(xué)號(hào)是按照升序排列的，所以 range_lookup 可以不必設(shè)置。若要按照姓名查找，則需在 B22 中輸入公式“ =VLOOKUP(A22,B3:H16,7,FALSE) ”。圖 5 - 47 VLOOKUP 實(shí)例 HLOOKUP 函數(shù)。HLOOKUP 與 VLOOKUP 類似，不同的是在行中查找。讀者可參照幫助文件學(xué)習(xí) HLOOKUP 的使用。 TRANSPOSE 函數(shù)。有時(shí)候需要將 Excel 表格轉(zhuǎn)置，即將行變