計算機信息管理在財務管理中的應用

1、    計算機信息管理在財務管理中的應用    李向斌【摘 要】：科技的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟的飛速提高，在一定程度上促進了計算機信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在計算機信息技術(shù)在社會活動中的應用范圍在逐步地擴大。換句話說，計算機信息技術(shù)的成功推廣，一方面促進了社會生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的發(fā)展，另一方面對社會經(jīng)濟制度產(chǎn)生了非常重要的影響。在現(xiàn)在各種各樣的企業(yè)中，財務管理都是一項復雜且重要的工作任務，如果我們能將計算機信息管理技術(shù)成功地應用于企業(yè)的財務管理工作中，一定可以改善我國各類企業(yè)現(xiàn)有的財務管理水平。本文將會從在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性、現(xiàn)在我國企業(yè)財務管理

2、中存在的問題以及如何在企業(yè)財務管理中成功應用計算機信息管理三個方面展開對計算機信息管理在財務管理中的應用這一問題的闡述。【關(guān)鍵詞】：計算機信息管理；財務管理；管理現(xiàn)狀；應用價值一、在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性一個企業(yè)的財務管理無論是在什么時候都是尤為重要的，現(xiàn)在隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和我國各類企業(yè)自身的飛速發(fā)展，促使各企業(yè)對自己的財務管理提出了更加高的要求，如果我們能將計算機信息技術(shù)應用在我國各類企業(yè)的財務管理中，那么企業(yè)的管理效率必然可以得到不同程度的提高。計算機信息管理在財務管理中的重要作用具體如下：第一，計算機信息管理在財務管理中的成功使用，從一定程度上提高了財務數(shù)據(jù)的準確性

3、，并且可以減少賬務出錯的可能性；第二，在財務管理中加強計算機信息管理應用可以加大對財務管理的監(jiān)督力度，確保財務管理控制體系的進一步完善；第三，計算機信息管理的使用減少了財務管理中紙張的使用，從長遠的角度來看，減少了造紙對樹木的破壞，有利于我國的環(huán)境保護；第四，計算機信息管理技術(shù)的應用會大幅度地公開財務數(shù)據(jù)，這就為企業(yè)的高層制定切合實際的決策提供了更為準確的數(shù)據(jù)資料，決策適用性和使用范圍的增加在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，有利于企業(yè)的長足發(fā)展；第五，在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理中，具體的財務管理人員必須親自做一些瑣碎、繁雜的工作，工作人員不僅工作量非常大而且工作效率并不太高，容易出現(xiàn)一系列的問題

4、，計算機信息管理的應用成功地避免了傳統(tǒng)財務管理在這些瑣碎問題上出錯的幾率。二、現(xiàn)在我國企業(yè)財務管理中存在的問題根據(jù)我國企業(yè)現(xiàn)有財務管理的現(xiàn)狀總結(jié)出企業(yè)的財務管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)在資金的利用方面存在著許多的不合理之處，如企業(yè)的貸款數(shù)額相對來說比較大，整體的資金周轉(zhuǎn)能力差，最終影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提高；其次，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性差?，F(xiàn)在我國企業(yè)財務中出現(xiàn)了一些常見問題：財務數(shù)據(jù)資料嚴重滯后，資料的公開程度比較低，透明性差，這對于相關(guān)部門開展財務數(shù)據(jù)的準確掌握工作是一項巨大的挑戰(zhàn)，并且會影響企業(yè)的管理者制定相關(guān)的決策與制度，或者是造成制定出的決策和制度的實際適用性差。另

5、外，造成財務數(shù)據(jù)準確性差的一個重要原因是企業(yè)的某些部門常常出于對自身利益的維護，不自覺地向有關(guān)部門提供一系列的虛假財務數(shù)據(jù)；再次，財務管理的監(jiān)督性差，資金管理漏洞百出。這類問題在一些集團公司中較為嚴重，通常情況下是總公司對一些子公司的財務狀況并不了解，甚至有時候連其是否盈利或者是虧損都沒有很好的把握，當總公司發(fā)現(xiàn)問題的時候子公司往往已經(jīng)處于借債還債的地步，給整個集團公司帶來嚴重的資金損失。最后，企業(yè)資金整體浪費現(xiàn)象嚴重。造成這種現(xiàn)象的主要原因一是部分企業(yè)在做投資的時候缺乏最基本的市場調(diào)查并且存在一定的盲目性，沒有將自身企業(yè)的經(jīng)濟狀況考慮在內(nèi)，缺乏最明智的判斷；二是集團企業(yè)的部分子公司存在嚴重的

6、開戶不合理的現(xiàn)象，集團公司想要從根本上管理和控制資金難度非常大，日積月累，最終造成公司資金的整體浪費現(xiàn)象嚴重。三、如何在企業(yè)財務管理中成功應用計算機信息管理根據(jù)在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性以及現(xiàn)在我國企業(yè)財務管理中存在的問題總結(jié)出加強計算機信息管理技術(shù)在財務管理中的應用應該具體從下面幾點入手：一、加強企業(yè)的內(nèi)部控制，建立健全必要的監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)的管理想要從根本上有所提高，需要從內(nèi)部開始著手加強控制，在具體的財務管理工作中實行嚴格的個人責任制，并且要進一步地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的崗位結(jié)構(gòu)，最終達到每一個財務管理人員的操作都處于嚴格的監(jiān)督中的目的；二、注重財務管理人員計算機應用水平的培養(yǎng)和提

7、高。隨著新時代經(jīng)濟的發(fā)展，財務管理人員如果還按照之前的管理方式和水平去應對當下企業(yè)的財務管理必會出現(xiàn)各種各樣的問題，所以作為現(xiàn)代財務管理人員不只是要具備過硬的財務管理技術(shù)，另外還要熟練的掌握計算機信息管理技術(shù)，我們的企業(yè)要根據(jù)自身財務管理人員的實際情況，注重并加強對計算機信息管理技術(shù)人才的培養(yǎng)，將計算機信息管理技術(shù)的作用最大化；三、財務數(shù)據(jù)信息檔案的建立。財務數(shù)據(jù)信息不全面一直是企業(yè)財務管理中面臨的普遍問題，所以我們有必要建立財務數(shù)據(jù)信息檔案，企業(yè)應該充分的利用已有的設備和已經(jīng)掌握的技術(shù)對財務數(shù)據(jù)信息進行歸類，并建立原始的財務信息檔案庫；四、以計算機信息管理技術(shù)為工具對企業(yè)具體的財務管理進行必要的改革，提高財務管理的信息技術(shù)；五、重視計算機運行安全性的確保。為了確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全，我們應該使用“口令”對計算機的運行環(huán)境進行必要的保護，最好是實施計算機應用權(quán)限制度，對重要的數(shù)據(jù)要進行備份處理。四、結(jié)語計算機信息管理有著自身獨特的優(yōu)越性，如極強的操作性、數(shù)據(jù)查詢的便捷性、較強的適應能力等等，如果我們的相關(guān)工作人員能夠成功地將計算機信息管理應用到企業(yè)的財務管理中，我國企業(yè)的財務管理水平必然能有不同程度的提高。參考文獻：1曾智.計算機信息管理在財務管理中的應用j.經(jīng)營管理者，2011