論科技檔案在企業(yè)中的作用與實踐的思考

1、    論科技檔案在企業(yè)中的作用與實踐的思考    湯旭君摘 要：科技檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)在生產建設發(fā)展過程中形成的，是生產、運行、維護、和科學技術研究、創(chuàng)新等活動中形成的有價值的技術文件材料的存儲，對企業(yè)的管理發(fā)揮著積極的促進作用。同時，對企業(yè)的決策與未來的發(fā)展具有參考和引導作用，是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎，基于此因，作者結合自身工作經驗，對科技檔案在企業(yè)中的作用與實踐進行詳細的分析研究，以供相關工作人員參考。關鍵詞：科技檔案；企業(yè)管理；作用；實踐隨著科技時代不斷發(fā)展，社會構架發(fā)展競爭日益激烈，企業(yè)逐漸將效益利潤作為企業(yè)發(fā)展的首要目標，以

2、此來保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。科技檔案屬于信息資源行列，對于當前企業(yè)在發(fā)展過程中的技術創(chuàng)新、科學研究、改造決策等方面起到積極的促進作用，進而幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)應重視科技檔案管理工作，并將其合理轉化為一種生產力，幫助企業(yè)獲得可觀的經濟效益。1 科技檔案的產生分析科技檔案是企業(yè)生產活動中形成的相關科技文件材料，在企業(yè)的生產研究、科技創(chuàng)新研究、企業(yè)經濟建設活動以及基本建設發(fā)展活動中產生的設計圖紙、表格、材料信息、照片以及相關的文件等，是企業(yè)發(fā)展過程中真實記錄，對于企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。實際上，企業(yè)科技文件材料的產生具有一定的規(guī)律性，必須經過試驗階段、運行階段、發(fā)展階段、研究考證階段以及更新?lián)Q代階

3、段，科技檔案的實際作用就是將該過程進行詳細的記錄，并將具有價值與意義的數(shù)據(jù)進行有效的記錄和分析，為后續(xù)的研究提供參考依據(jù)。企業(yè)科技檔案自身的質量主要取決于研究過程，在研究過程中通過對研究精華內容的提取進行合理的保存，并將其進行整理與存儲，形成質量良好的科技檔案1。2 科技檔案在企業(yè)中的作用分析2.1 在企業(yè)經營與生產中的作用科技檔案是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與不斷創(chuàng)新的基礎，對于企業(yè)的發(fā)展來說起著積極的促進作用。實際上，科技檔案是作為企業(yè)的主體，存在于企業(yè)管理和企業(yè)生產經營管理中的作用較為明顯，具體來說，主要包括以下幾方面：第一點，受科技檔案自身性質的影響，科技檔案主要是在企業(yè)

4、的生產實踐中產生，以科技研究的成果為基礎，通過不斷的實踐與總結，利用當前的科技手段形成完善的科技檔案，其檔案本身直接反應了該企業(yè)的科學技術水平與生產管理能力。在實際的日常生產運行中直接應用科技檔案，能減少對相關數(shù)據(jù)信息的精確驗證，提高工作的時效性，達到了科技檔案在生產運維工作中立足于科學準確基礎之上，進而使科技檔案工作得到進一步的發(fā)展，促使企業(yè)獲取可觀的經濟效益，滿足當前時代發(fā)展的需求2。第二點，科技檔案是現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中進行科技創(chuàng)新、產品研究、新技術應用和創(chuàng)新的基礎，可以從根本上提升企業(yè)自身的運檢能力，進而滿足生產運行的需求，縮短實際的檢修時間，提升生產運行效率。與此同時，靈活應用科學

5、檔案，還可以有效的降低企業(yè)人力資源與物力資源的投入，降低生產成本的支出，促使企業(yè)獲取可觀的經濟效益。企業(yè)科技檔案管理制度的健全，可以從根本上保證科技檔案自身的整體質量，通過將科技文件材料進行完整收集，準確、合理的分類、編目，整齊有序的排架，使利用者能迅速的找到所需檔案，節(jié)省時間，進而提高企業(yè)在研究、創(chuàng)新以及生產運行中的效率，實現(xiàn)了科技檔案的利用價值，以此滿足了當前企業(yè)發(fā)展的需求。例如，在某企業(yè)的生產運營過程中，經常發(fā)生生產事故，并且發(fā)生頻率較高，直接影響該企業(yè)自身的經濟效益，因此，工作人員結合企業(yè)實際的情況，參考當前企業(yè)的科技檔案，通過對實際的設備圖紙、技術參數(shù)、運行標準、項目試驗記錄以及生產

6、過程記錄進行詳細的分析研究，發(fā)現(xiàn)生產運行過程中存在的問題，通過科技檔案所提供的可靠信息，解決該問題。以科技檔案為基礎，進行合理的調整與創(chuàng)新，從根本上發(fā)揮出科技檔案的作用，同時提高了經濟效益，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。2.2 在企業(yè)科研中發(fā)揮的作用在企業(yè)的發(fā)展過程中，進行有效的科研活動是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的基礎，可以從根本上保證企業(yè)自身發(fā)展具有長盛不衰的發(fā)展動力，以促使企業(yè)在當前激烈的市場競爭中不斷提升自身的綜合實力，穩(wěn)定發(fā)展。在科研活動中，受其自身的工作性質影響，涉及的范圍較廣，并且要求在提供信息時，保證信息具有準確、快速、及時以及多樣等特點，從根本上滿足當前實際的需求?？萍紮n案自身記錄了企業(yè)在研究過程中，

7、工作人員的研究方向、思路以及相關的實驗數(shù)據(jù)等，可以真實的反映出事件的本身實質，進而為相關的工作人員提供良好的參考依據(jù)，滿足實際的需求。實際上，科技檔案是當前生產、科研、服務以及相關行業(yè)的保證與支持，可以有效的提升企業(yè)自身的生產力，促使企業(yè)積極發(fā)展，提升生產力。在企業(yè)科研人員研發(fā)過程中，需要以相關的參考資料作為基礎，進行更深入的研究與創(chuàng)新，進而提升整體水平，而科技檔案自身就是直接對以前的研究進行探討，對現(xiàn)有的研究進行記錄，為后續(xù)的研究人員有效參考，由此可知，企業(yè)在研究與創(chuàng)新過程中，離不開科技檔案的輔助，進而滿足當前實際的需求，穩(wěn)定發(fā)展。實際上，科技檔案不僅單一的對企業(yè)產生影響，對于整個行業(yè)的發(fā)展

8、來說，都具有積極的促進意義，進而促進行業(yè)整體提升水平。例如，在部分研究項目中，受項目自身的性質影響，研究的目的內容較為復雜繁瑣，專業(yè)性較強，需要工作人員克服較大的困難對相關的數(shù)據(jù)進行分析、測量、實驗以及測試等，并使用以前的研究數(shù)據(jù)為基礎，進行實踐、運行、測試，通過反復的驗證，滿足實際的需求。由此可知，企業(yè)進行科研是以科技檔案為必不可少的前提，繼而縮短研究的時間，降低成本的投入，促使企業(yè)獲取可觀的經濟效益3。2.3 科技檔案在企業(yè)技術改造中的作用現(xiàn)階段，部分企業(yè)在生產運營過程中，對于科技檔案的重視力度不足，導致部分科技檔案發(fā)生意外情況，甚至損毀丟失，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新帶來制約性影響，難以滿足當前實

9、際的需求。例如，在部分企業(yè)中，科學技術檔案被個人進行占用，影響其他人員使用、部分企業(yè)在實際的機構變動或轉移過程中，造成檔案資料丟失，難以滿足當前實際的需求，甚至部分企業(yè)在工程或生產完成后，未能合理的保存相關資料，導致其被施工人員或單位帶走，在后續(xù)的研究過程中，未能有充足的資料進行參考，影響創(chuàng)新研究效率?，F(xiàn)階段的檔案存儲混亂、丟失情況嚴重、散亂管理不足等狀態(tài)的發(fā)生，與新時期的現(xiàn)代化企業(yè)管理與生產不符，難以滿足當前時代的需求，因此，必須改變當前的局面，促使企業(yè)在生產過程中，加大對科技檔案的重視力度，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。以企業(yè)的技術改造為例，在實際的技術改造過程中，需要工作人員對原本設備的生產工藝、

10、技術水平、設備自動化狀況及設施老化程度進行有效的了解，以此來滿足當前生產運行的需求。在技術改造時，需要以傳統(tǒng)的技術為基礎，并了解傳統(tǒng)技術的相關資料與檔案，避免在實際的改造過程中出現(xiàn)盲目情況，以科技檔案為基礎，進行合理的分析研究，以此來保證企業(yè)在發(fā)展過程中，以最小的成本支出來獲取最大的經濟效益，滿足當前實際的需求，促使其穩(wěn)定發(fā)展。例如，以某企業(yè)為例，在實際的技術改造過程中，以現(xiàn)階段的科技檔案為基礎，全面了解、認真分析，進而制定出完善可行的方案，對企業(yè)現(xiàn)有的生產設備進行合理的改造，直接提升其生產運行效率，滿足當前實際的需求，據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，經過改造后，該企業(yè)年增收效益一千萬元。2.4 在企業(yè)的領導

11、決策中起到的作用在企業(yè)的運行過程中，科技檔案在企業(yè)的決策中起到至關重要的決策作用，以滿足實際的發(fā)展需求。通常情況下，企業(yè)領導人員在進行企業(yè)的運行管理時，積極進行科技檔案的查詢，擴寬自身的視野，以科技檔案為基礎，對企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展進行合理的總結分析，并針對實際的發(fā)展情況，對未來的發(fā)展方向、趨勢進行有效的判斷，制定完善的發(fā)展方案，從根本上滿足當前時代對企業(yè)發(fā)展的實際要求，保證其穩(wěn)定發(fā)展。例如，以當前的某一企業(yè)為例，該企業(yè)在去年進行一工程建設，在今年已經完工，剛好投入使用，而在該工程投入使用后，恰巧可以滿足當前新引進的大型設備設施，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，該工程與新引進的設備的完善合作，是企業(yè)領導人員分析

12、現(xiàn)狀對未來進行預測而進行的工程施工，直接體現(xiàn)了企業(yè)領導人員良好的預測眼光，可以對未來的市場發(fā)展進行合理的預測分析，進而保證企業(yè)在發(fā)展過程中獲取可觀的經濟效益。通過上述案例可知，在企業(yè)的發(fā)展過程中，科學合理的利用科技檔案是現(xiàn)階段企業(yè)適應市場需求，獲取有效經濟的重要手段，利用其科技檔案自身的作用，進行合理的市場評價與分析，進而對企業(yè)未來的發(fā)展進行預測，從根本上滿足當前實際的需求。由此可知，企業(yè)科技檔案對領導的決策起著至關重要的作用，為其提供參考依據(jù)，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展4。3 科技檔案在企業(yè)中的應用實踐與開發(fā)3.1 將科技檔案作為提升經濟效益的途徑實際上，科技檔案如果單純的進行存儲，是不可能發(fā)揮出自身

13、的經濟效益的，只有通過不斷的研究與利用，才能充分發(fā)揮出其原本存在的價值，進而幫助企業(yè)提升其經濟效益，適應時代的發(fā)展。因此，需要合理利用科技檔案自身的作用與價值，將其不斷的應用于企業(yè)的實際生產、科研、經濟建設以及實際運營等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)在發(fā)展過程中，相關工作人員具有良好的參考依據(jù)，將檔案的潛在價值轉換為實際的經濟效益，進而促使企業(yè)獲取可觀的經濟效益，以此來滿足當前實際的需求。實際上，科技檔案在實際的應用過程中，就是激發(fā)出其自身潛藏價值的過程，也是幫助企業(yè)創(chuàng)造價值、提升經濟效益的過程，進而滿足當前的實際需求。因此，企業(yè)應加強對科技檔案的應用與重視力度，將其積極的融入到建設、生產、科研等過程中，促使

14、企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。3.2 將科技檔案自身的經濟效益作為企業(yè)發(fā)展的基礎在科技檔案的利用過程中，其實際帶來的經濟效益主要源自于自身的潛藏價值，進而滿足人們實際的功能屬性，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，滿足當前實際的發(fā)展需求?，F(xiàn)階段，企業(yè)在對科技檔案進行利用過程中，所應用的目的多種多樣，例如，部分企業(yè)利用其進行研究，對現(xiàn)階段的技術進步等進行創(chuàng)新，進而促使生產水平得到提升，滿足當前實際的需求；部分企業(yè)在應用時，主要目的是擴展自身的視野，進行以實際的檔案為基礎，對企業(yè)以前的發(fā)展進行合理的總結，并對未來的發(fā)展進行明確的規(guī)劃與設計，制定合理的發(fā)展計劃，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在進行檔案利用時，還應參考檔案自身的屬性，對其潛藏的價值進行深入挖掘，進而達到保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的最終目的5。4 結論綜上所述，科技檔案在企業(yè)中的應用，可以從根本上促使企業(yè)提升自身的綜合實力，進而促使其積極進行創(chuàng)新，為領導人員的決策提供良好的參考依據(jù)，提升生產水平與經濟效益，在當前激烈的競爭中穩(wěn)定發(fā)展。同時，還應加強科技檔案管理人員自身的素質與能力，利用其良好的專業(yè)水平實現(xiàn)檔案信息化管理，滿足當前時代的需求。參考文獻1張海韻. 基于知識管理的企業(yè)科技檔案