M4-M考勤機(jī)簡明使用指南

1、M4-M 指紋機(jī)簡明使用指南歡迎使用寶利M4-M指紋考勤機(jī)?？记诮y(tǒng)計(jì)有兩種方式：1 使用指紋機(jī)內(nèi)置的考勤統(tǒng)計(jì)功能本機(jī)內(nèi)置T9輸入法和脫機(jī)版本考勤軟件?？梢栽阪I盤上輸入漢字姓名、設(shè)置班次、排班、查詢考勤時(shí)間記錄、生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用U盤導(dǎo)出報(bào)表到電腦查詢、打印。詳細(xì)的操作方法請參考包裝盒內(nèi)快速指南印刷版，或者電子版（一體機(jī)操作指南和快速指南）。在指紋機(jī)內(nèi)置的考勤軟件軟件中可以設(shè)置：10種班次、16個(gè)部門、每人每天可以上4種班次、八種出勤格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出等，適合每天上相同班次、節(jié)假日不休的單位使用，比如：店鋪、服務(wù)行業(yè)等。使用中無需電腦、無需軟件、獨(dú)立完成全部所需的考勤查詢及統(tǒng)計(jì)。2 安裝外置的

2、電腦版考勤軟件對于倒班、加班、輪班、節(jié)假日休息等單位就要使用電腦安裝我們提供的企業(yè)版考勤軟件。安裝使用中如有問題需要咨詢請隨時(shí)聯(lián)系。電話QQ：796856一 安裝考勤軟件1 安裝中文用戶請安裝 t9_2011_復(fù)合版_xxxx.exe 在這一版中，安裝該軟件后會有兩個(gè)版本的考勤軟件出現(xiàn)：適合白班使用的標(biāo)準(zhǔn)版和適合多班制的企業(yè)版軟件 如果單位班次比較單一（所有員工都上白班）可以優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)版考勤軟件。如果單位班次比較復(fù)雜（多班、倒班、加班、輪班等）這時(shí)需要使用企業(yè)版考勤軟件。企業(yè)版 與 標(biāo)準(zhǔn)版 的人員信息和考勤數(shù)據(jù)是通用的。在其中一個(gè)版本軟件中錄入的人員信息，在另一個(gè)版

3、本中也能夠看到。用戶可以首先使用標(biāo)準(zhǔn)版軟件。試用一下。安裝完成后桌面圖標(biāo)，這個(gè)是企業(yè)版指紋機(jī)工具，如果你的沒有這個(gè)圖標(biāo)。沒關(guān)系，可以先進(jìn)入企業(yè)版考勤系統(tǒng)后點(diǎn) 也會彈出指紋機(jī)工具窗口。這個(gè)是企業(yè)版考勤系統(tǒng)這個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)版考勤系統(tǒng)2 使用企業(yè)版考勤軟件雙擊這個(gè)圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng)，第一次進(jìn)入時(shí)，如下圖初次使用時(shí)，不需要輸入口令。直接點(diǎn)確認(rèn)就行了進(jìn)入后如下圖前面說了，點(diǎn)這個(gè)，也可以進(jìn)入指紋機(jī)工具窗口。第一次使用考勤軟件，首先要點(diǎn)這里，編輯人員信息初次使用考勤軟件，第一步就是錄人員信息部門編號，要輸入左邊已經(jīng)錄好的部門列表中的編號。一般都是 0點(diǎn)這里，可以錄入員工信息。主要是輸入1人員編號（這個(gè)號可以隨意定）

4、2姓名3指紋號（這個(gè)是在指紋機(jī)上錄指紋時(shí)顯示的那個(gè)號碼，前面的多個(gè) “0” 不用輸入，輸入了也不顯示）點(diǎn)這里，可以給單位增加下屬部門下圖是一個(gè)典型的錄了2個(gè)子部門，2個(gè)員工的例子增加了兩個(gè)員工。登記號對應(yīng)的就是指紋號。錄了兩個(gè)部門。錄好了人員信息，就要開始設(shè)置單位的基本班次基本班次，就是你們單位都有什么樣的班次。不同的上下班時(shí)間，就要算一個(gè)班次。開始簽到，上班時(shí)間，簽到結(jié)束，早退計(jì)時(shí)，下班時(shí)間，簽退結(jié)束。這6個(gè)點(diǎn)是什么意思呢？看下面或者點(diǎn)一下這個(gè)幫助按鈕這是一個(gè)典型的上午9點(diǎn)上班，下午17：30分下班的班次。你也可以點(diǎn)下面的增加按鈕，增加其他班次。員工在 開始簽到 至 上班時(shí)間 之間打考勤，算

5、正常上班在 上班時(shí)間 至 簽到結(jié)束 之間打考勤，算遲到在 早退計(jì)時(shí) 至 下班時(shí)間 之間打考勤，算早退在 下班時(shí)間 至 簽退結(jié)束 之間打考勤，算正常下班除此之個(gè)，早于開始簽到時(shí)間，或者晚于簽退結(jié)束員工打卡，會被考勤明細(xì)表忽略掉。因?yàn)閱T工太早來打上班卡，或者太晚打下班卡了。但是如果員工是因?yàn)榧影喽霸鐏硗碜摺钡脑挘梢栽诩影嗖樵冎胁榈?。延遲天數(shù)，這個(gè)一般都設(shè)置為 0 。什么時(shí)候需要改這個(gè)值呢？當(dāng)這個(gè)班次是今天上班，而明天下班的時(shí)候。也就是說，當(dāng)上班時(shí)間與下班時(shí)間中間跨越“零點(diǎn)”時(shí)，就要修改為非0值了。中間跨越幾次“零點(diǎn)”，那這延遲天數(shù)就設(shè)置為幾。比如，今天上班，明天下班的班次，延遲天數(shù)就是 1比如

6、，今天上班，后天才下班的班次，延遲天數(shù)就是 2。因?yàn)榭缭搅?次“零點(diǎn)”。這是一個(gè)典型的上午班+下午班的每日雙班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次編號 1 對應(yīng)的是上午班班次編號 2 對應(yīng)的是下班班也有些單位是這樣，除了上午班，下午班之外，還有個(gè)晚班的。這里用班次編號 3 來表示了。注意 2 號班，延遲天數(shù)設(shè)置為1了。因?yàn)樯习嗍?1點(diǎn)，下班是第二天的9點(diǎn)，中間跨越了一次“零點(diǎn)”這是一個(gè)非常典型的，早9點(diǎn)上班，晚21點(diǎn)下班的對倒班設(shè)置。上下班前后，留了15分鐘打卡?；景啻瓮瓿闪耍鸵_始 人員排班 了 這個(gè)區(qū)域會顯示已經(jīng)排了班的員工排班情況。不明白的話，可以點(diǎn)這里幫助看一下這里會顯示已經(jīng)錄好

7、的員工列表。注意左邊那個(gè)勾，勾上誰，就是要設(shè)置誰，不想設(shè)置排班的人，不要勾上?；景啻瓮瓿闪?，就要開始 人員排班 了。點(diǎn)這里進(jìn)入人員排班界面。排班步驟如下。2 在這里選擇一個(gè)日期，要早于你們單位正式使用考勤機(jī)的時(shí)間，并且是個(gè)周一。比如我單位正式使用是2011年5月開始用，那我就選擇2011年4月25號星期一這一天?；蛘咂渌魏卧缬?011年5月1日的日期。但一定要是個(gè)周一。5 這里就會出現(xiàn)，員工的排班信息。這些信息是可以刪除的。刪除后，重新排就是了。1 在這里選擇要排班的人。不選擇的要把勾去掉。3 在這里輸入員工的排班規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是什么，我下面詳細(xì)講4 點(diǎn)這里保存你的設(shè)置。按上面的步驟，給所

8、有人都排好班。如果你不排的話，系統(tǒng)會按內(nèi)部默認(rèn)的方式給員工排班那就是每個(gè)員工都按 周一至周五上班（上基本班次里的所有班次），六日休息計(jì)算。開始輪班日期，不必一定是該員工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一個(gè)周一就成?？梢园阉袉T工的開始輪班日期都設(shè)置為同一天。班次 這里怎么寫，這是最重要的一個(gè)地方。這里要填寫員工上班規(guī)律。系統(tǒng)會自動(dòng)循環(huán)的上這個(gè)班次。不用每周都設(shè)置。上圖中的班次串填寫的是 “1.1.1.1.1.-.-” 這個(gè)的意思是員工張三，李四，從2011年4月25日開始，每周的周一至周五上1號班，六日休息。不斷這么循環(huán)著上班。其中，數(shù)字1 表示1號班（這個(gè)1號班里的1，是

9、前面基本班次里設(shè)置好的。還記得嗎？基本班次是怎么設(shè)置來著？）?！?”表示休息（這個(gè)是減號）為什么是每周？因?yàn)檫@個(gè)班次串，是用 “.”（英文“點(diǎn)”）分隔開的7段。表示是7天一個(gè)周期。而配合2011-5-25這天是周一，那就是 周一至周五上1號班，后面兩個(gè)“-”表示休息，對應(yīng)的就是六日休息。也有的單位是分上下午班的。那就這樣設(shè)置 “12.12.12.12.12.-.-”。這表示，周一至周五，每天都上 1號班和2號班兩個(gè)班，然后六日休息。如果單位是上下午班，但是只有周日休息，怎么辦？設(shè)置成“12.12.12.12.12.12.-”?？矗挥幸粋€(gè)“-”，表示只休息一天了。如果單位是這周上早班，下周上晚

10、班，只有周日休息，不斷這么循環(huán)，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。這就是14天一個(gè)排班周期。這是典型的按周對例班。如果員工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不斷這么循環(huán)，就是 “1.2.-”如果員工是上兩天早班，上兩天晚班，然后休息一天，不斷這么循環(huán)，就是 “1.1.2.2.-”還有的單位是員工指不定周六休息，還是周日休息，隨機(jī)的一個(gè)月里選擇某個(gè)周六，或者周日休息，湊滿一定天數(shù)。這樣的單位，我們建議，干脆設(shè)置員工沒有休息?！?.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出報(bào)表時(shí)，對照一下，哪天缺勤，與實(shí)際休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。

11、如果不一致，就是曠工?？傊?，要找到員工的上班規(guī)律周期，這個(gè)周期，對于大部分單位來說，一般是7天，以星期為周期。也有的單位是2周一個(gè)周期。也有的單位是幾天一個(gè)周期?；蛘咄粏挝粌?nèi)，不同的員工，周期也有不同。如果完全沒有周期怎么辦？那只好老老實(shí)實(shí)的給員工排滿一個(gè)月的班了。像下面這樣開始輪班日期是 2011-5-1班次：1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1 就這樣，一排一個(gè)月的，完全沒有規(guī)律，就只能這樣辦了。開始日期，截止日期一定要選擇對了。不要想查今天的數(shù)據(jù)，日期卻選擇的是昨天的。這種錯(cuò)誤已經(jīng)有很多人出了。有這么

12、多報(bào)表可以查。但是最常用的是1 部門考勤明細(xì)表（遲到，早退的考勤表）A 部門流水查詢（員工的基本打考勤時(shí)間流水表）都設(shè)置完了，就該出考勤報(bào)表了。點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢進(jìn)入報(bào)表界面在查詢數(shù)據(jù)之前要先將 指紋機(jī) 內(nèi)的員工考勤打卡數(shù)據(jù)下載到電腦上。下載的方法，前面已經(jīng)講到，可以使用 U盤下載數(shù)據(jù)，也可以使用USB線下載數(shù)據(jù)。這么多報(bào)表，通常先從 A 部門流水查詢 開始。這個(gè)是員工考勤打卡時(shí)間的基本列表?？匆豢磫T工到底有沒有打考勤。是幾點(diǎn)幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常，再查詢1 部門考勤明細(xì)表。這個(gè)是最重要的考勤報(bào)表。上面的報(bào)表中，有些是以 “部門”開頭的，表示一次查詢某部門內(nèi)所有人員的數(shù)據(jù)。有些是以“人員”開頭

13、的，表示一次只查詢某個(gè)員工的數(shù)據(jù)。缺勤明細(xì)表，只顯示上班有問題的，比如遲到了，早退了，缺卡了。正常的，就不顯示了。5 部門考勤月記錄表 6 部門考勤統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)表，一定要在先查詢了 1 部門考勤明細(xì)表之后，才能再查詢，否則會缺數(shù)據(jù)。A部門流水查詢結(jié)果是這樣的注意：這里有一個(gè)非常晚的打考勤時(shí)間。我們在后面加班查詢里會看到。有興趣的這時(shí)候還可以點(diǎn)這個(gè)看一看。什么是緊湊格式？A 部門流水查詢結(jié)果是這樣的。列出了所選擇的部門內(nèi)，所有員工的實(shí)際在指紋機(jī)上打考勤的時(shí)間流水。緊湊格式就是同一天的，顯示在同一行上。不過最多只可以顯示20個(gè)打卡時(shí)間。太多了就顯示不下了。再來看看 1 部門考勤明細(xì)表 是什么樣子在

14、這里選擇 1 部門考勤明細(xì)表部門考勤明細(xì)表，是與 基本班次，人員排班相關(guān)的，結(jié)合排班信息，與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況。選擇好 開始日期 截止日期然后點(diǎn) 查詢部門考勤明細(xì)表，是與 基本班次，人員排班相關(guān)的，結(jié)合排班信息，與員工打考勤的時(shí)候計(jì)算出員工的出勤情況?；景啻问沁@樣設(shè)置的人員排班是這樣設(shè)置的生成的報(bào)表，可以點(diǎn)這里生成EXCEL文檔這里空著，就是缺卡，員工沒有打考勤紅色表示有問題，不是遲到，就是早退，或者缺卡看到了嗎？上班狀態(tài)里會有休 表示休息，就是排班中輪上“”的那一天， 表示正常上班，或者正常下班。遲 表示遲到退 表示早退后面還有一天中的兩次打考勤時(shí)間時(shí)長那一欄，注意到了嗎

15、？ 這個(gè)是以 小時(shí)：分鐘 的格式的。其中 4.25 表示的是 4小時(shí)25分鐘，而不是4.25小時(shí)，這個(gè)一定要分清楚。點(diǎn)這里，選擇5 部門考勤月記錄表然后點(diǎn)查詢查詢 部門考勤月記錄表 之前,要先查詢過 部門考勤明細(xì)表這個(gè)是 5 部門考勤月記錄表以每人員工一行的形式，全面的展現(xiàn)員工一個(gè)月的考勤情況 表示那一天正常上班了 表示那一天休息如果是數(shù)字，表示那一天有問題，數(shù)字是幾，就表示有幾個(gè)問題。最多有幾個(gè)問題呢？這與一天中該員工需要上多少個(gè)班次有關(guān)。1個(gè)班次，最多可以有2個(gè)問題，上班有問題，或者下班有問題。2個(gè)班次，就可能有4個(gè)問題。具體是什么問題，再回到考勤明細(xì)表中對照看一看吧。點(diǎn)這里，選擇6 部門

16、考勤統(tǒng)計(jì)表然后點(diǎn)查詢查詢 部門考勤統(tǒng)計(jì)表 之前,要先查詢過 部門考勤明細(xì)表6 部門考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)某部門內(nèi)各員工正常上班多少天，遲到早退多少次等等工時(shí)：工作時(shí)長 14.45 表示 14小時(shí)45分鐘 22.10表示22小時(shí)10分鐘 ：正常上班天數(shù)休 ：休息天數(shù)遲 ：遲到次數(shù)/遲到分鐘數(shù) 2/16 表示遲到2次共16分鐘退 ：早退次數(shù)/早退分鐘數(shù) 1/6 表示早退1次共6分鐘無 ：缺卡次數(shù) 上班缺卡次數(shù)/下班缺卡次數(shù) 0/2 表示上班0次缺卡 下班2次缺卡其中病假，事假，休假是在 例外設(shè)置->考勤項(xiàng) 里面設(shè)置 后面會講到看到這里的的 23：15打的考勤卡了嗎？前面曾經(jīng)提到過。因?yàn)樘泶蚩记?，?/p>

17、統(tǒng)會在這里列出來。認(rèn)為可能是加班點(diǎn)這里可以進(jìn)行 加班查詢這個(gè)加班查詢，是根據(jù)員工排班，結(jié)合員工實(shí)際打考勤時(shí)間，列出員工早來晚走的情況。員工晚走，一種可能是加班晚走，也有可能是員工個(gè)人原因晚打卡。加班查詢只是把這些都列出來，至于最終是否算加班，還要由管理者來人工判斷。平時(shí)加班 今天該上班，但是早來，或者晚走了公休加班 在排班中，遇到 “”的那天，通常是周六周日，來上班打考勤了。節(jié)假加班 在例外日期中設(shè)置了節(jié)假日的日期，來上班打考勤了。在這里輸入 開始日期 截止日期然后點(diǎn)增加就可以了點(diǎn) 例外日期，可以設(shè)置節(jié)假日例如 元旦，五一，十一，春節(jié)等在這里可以設(shè)置 單位 都有什么樣的考勤項(xiàng)，也就是病事假之類

18、的。注意：這里只是增加單位的病事假的種類。真正要設(shè)備員工病事假，還要在按下面介紹中操作。輸入一種新假后，點(diǎn)增加最多可以增加15種4 選擇是何種假3 選擇假的時(shí)間范圍5 點(diǎn)設(shè)置，保存設(shè)置2 選擇類型，全天假，還是時(shí)段假1 在這里選擇員工點(diǎn)這里可以設(shè)定員工的病事假設(shè)置了員工張三病假兩天以員工張三設(shè)置2天病假為例，咱們再看一下考勤明細(xì)表，考勤月記錄表，考勤統(tǒng)計(jì)表，會是什么結(jié)果在考勤明細(xì)表中，顯示張三2天病假在考勤月記錄表中，顯示張三2天病假在考勤統(tǒng)計(jì)表中，顯示張三2天病假 企業(yè)版指紋機(jī)工具的使用 在桌面上點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)后，打開 指紋機(jī)工具 使用 指紋機(jī)工具 前，1 請先將指紋機(jī)用USB線與電腦連接好。

19、2 指紋機(jī)開機(jī)這時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)在電腦會識別出一個(gè) FP DEVICE 的盤符，就可以正常通訊了。如果是 WIN 7 版本 發(fā)現(xiàn)不能正常通訊請用管理員身份運(yùn)行軟件先在圖標(biāo)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵然后選擇以管理員身份運(yùn)行安裝安裝了 360 的， 在通訊時(shí)彈出 攔截窗口，請點(diǎn)擊允許操作。點(diǎn)這里，可以用USB線方式從指紋機(jī)里下載員工考勤記錄點(diǎn)這里，可以導(dǎo)入用U盤方式從指紋機(jī)上下載的考勤數(shù)據(jù)這個(gè)管理設(shè)置請不要?jiǎng)印＿@里要打勾。默認(rèn)是打上的。下載數(shù)據(jù)時(shí)，會顯示這樣的信息注意：這里的滾動(dòng)的數(shù)據(jù)只是提示有數(shù)據(jù)在成功下載。并不是在這里進(jìn)行查詢。如果要查詢下載的數(shù)據(jù)，請到考勤系統(tǒng)中查詢A部門流水查詢當(dāng)點(diǎn)這里后，將開始從指紋機(jī)下載

20、考勤數(shù)據(jù)關(guān)于如何把人員姓名發(fā)送到指紋機(jī)上：（使用標(biāo)準(zhǔn)版軟件更操作更簡單）首先要在指紋機(jī)上錄好指紋，然后在考勤軟件的人員信息頁上把人員編號，姓名，指紋號三項(xiàng)輸入完。其中指紋號就是你在指紋機(jī)上錄指紋時(shí)的那個(gè)號。這里都要打上勾接下來到 Downtools 軟件中，在指紋數(shù)據(jù)那一頁，選 讀取指紋機(jī)內(nèi)人員列表，當(dāng)看到姓名列有內(nèi)容后，點(diǎn)向指紋機(jī)發(fā)送姓名，就可以了關(guān)于如何用軟件清除指紋機(jī)上的管理員信息：由于管理員離職或者手指損傷造成指紋機(jī)按MENU 鍵無法進(jìn)入管理菜單，提示比對管理員指紋。這時(shí)候，就需要用軟件將管理員去掉。方法如下這里都要打上勾這里，權(quán)限是 1 的就是管理員Downtools 軟件中，在指紋數(shù)據(jù)那一頁，選 讀取指紋機(jī)內(nèi)人員列表，當(dāng)看到當(dāng)看到