Word2010文檔目錄自動(dòng)生成的微課設(shè)計(jì)

1、    word2010文檔目錄自動(dòng)生成的微課設(shè)計(jì)    孟金紅摘要：文檔目錄自動(dòng)生成在人們的日常學(xué)習(xí)、工作、生活中應(yīng)用非常廣泛，利用word2010軟件進(jìn)行目錄自動(dòng)生成操作過(guò)程以微課程的形式引入到實(shí)際教學(xué)環(huán)節(jié)中，不僅方便學(xué)生自主學(xué)習(xí)，同時(shí)還能讓更多希望掌握這種操作的人們通過(guò)視頻學(xué)會(huì)其操作方法。關(guān)鍵詞：目錄自動(dòng)生成；微課；設(shè)計(jì)：tp37 ：a ：1009-3044（2014）36-8766-02“微課程”是指以操作視頻為載體，記錄教師在課堂內(nèi)外教育教學(xué)過(guò)程中圍繞某個(gè)知識(shí)點(diǎn)（重難點(diǎn)）或教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)而開(kāi)展的精彩教與學(xué)活動(dòng)過(guò)程。在此，以計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)課程中

2、的word2010軟件設(shè)計(jì)制作長(zhǎng)文檔的目錄自動(dòng)生成操作為例，進(jìn)行一次微課設(shè)計(jì)。1 本次微課的目標(biāo)在日常工作中，我們常常要對(duì)辦公文件、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品使用說(shuō)明、畢業(yè)論文等文檔進(jìn)行排版，其中排版過(guò)程中我們都要進(jìn)行文檔封面目錄的設(shè)計(jì)與制作，這里關(guān)于目錄就會(huì)涉及到自動(dòng)生成目錄這一操作知識(shí)點(diǎn)，頁(yè)碼1一般是從正文第一頁(yè)開(kāi)始計(jì)算并顯示，目錄生成后按住ctrl鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)目錄即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼。通過(guò)本次微課的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生掌握利用word2010目錄自動(dòng)生成功能，高效率的解決在日常信息化辦公應(yīng)用中遇到的以上問(wèn)題。2 本次微課的重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：文檔中各級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別設(shè)置、目錄的自動(dòng)生成；難點(diǎn)：

3、目錄頁(yè)碼從正文第一頁(yè)開(kāi)始計(jì)數(shù)。3 課前準(zhǔn)備與相關(guān)知識(shí)3.1 資料準(zhǔn)備請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)備一篇文檔，字?jǐn)?shù)不少于4000字，文檔結(jié)構(gòu)至少有三個(gè)級(jí)別的標(biāo)題；準(zhǔn)備一幅與文檔內(nèi)容相關(guān)的圖片。3.2 知識(shí)準(zhǔn)備要求同學(xué)們已熟練掌握文字和段落排版操作。3.3 排版要求老師可提前給出排版要求，學(xué)生可課前預(yù)操作。3.3.1 格式設(shè)置要求1） 一級(jí)標(biāo)題：字體設(shè)置為黑體，二號(hào)，加粗，藍(lán)色字體；段落設(shè)置為首行縮進(jìn)7.4毫米，2.41倍行距，段前17磅，段后16.5磅，與下段同頁(yè)，段中不分頁(yè)。2） 二級(jí)標(biāo)題：字體設(shè)置為（中文）黑體，（默認(rèn)）arial，加粗，三號(hào)；段落設(shè)置為首行縮進(jìn)7.4毫米，行距：1.73倍行距，段前13磅，段

4、后13磅，與下段同頁(yè)，段中不分頁(yè)。3） 三級(jí)標(biāo)題：字體設(shè)置為華文楷體，加粗，三號(hào)；段落設(shè)置為首行縮進(jìn)7.4毫米， 1.73倍行距，段前13磅，段后13磅，與下段同頁(yè)，段中不分頁(yè)。4） 正文：字體為華文楷體，三號(hào)；段落首行縮進(jìn)：2字符，單倍行距。5） 封面：封面上將文檔的標(biāo)題文字橫向排在頁(yè)面上方，文字為華文琥珀、初號(hào)；頁(yè)面中間插入準(zhǔn)備的圖片；頁(yè)面下方注明排版人的姓名和時(shí)間。6） 目錄：目錄自動(dòng)生成，頁(yè)碼1從正文第一頁(yè)開(kāi)始顯示，目錄生成后按住ctrl鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊目錄即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼；字體設(shè)置為華文楷體，小四號(hào)。段落設(shè)置為單倍行距。3.3.2 格式設(shè)置工具為了讓希望學(xué)習(xí)這種操作的人們

5、學(xué)會(huì)操作，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹兩種操作工具。工具一：office樣式office樣式是用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時(shí)，先創(chuàng)建一個(gè)該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無(wú)須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作了。工具二：格式刷格式刷的作用是復(fù)制格式，其使用方法分兩種情況：?jiǎn)螕舾袷剿ⅲ菏紫冗x擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒(méi)有了，鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀。雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，

6、知道單擊空白處或者是單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀。 兩者區(qū)別在于能否格式多個(gè)內(nèi)容而已。由于在日常工作中的文檔排版（如畢業(yè)論文、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品使用說(shuō)明、工作章程等）基本上有一些特殊要求，故在排版時(shí)通常不用office樣式進(jìn)行設(shè)置，而是操作者按照要求進(jìn)行排版。4 本次微課教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)微課教學(xué)知識(shí)點(diǎn)至關(guān)重要，微課的表現(xiàn)形式?jīng)Q定了其教學(xué)內(nèi)容必須緊緊圍繞知識(shí)點(diǎn)，本微課設(shè)計(jì)五個(gè)步驟中提出問(wèn)題、分組討論等環(huán)節(jié)可以在上一次課堂教學(xué)的尾聲利用5-8分鐘來(lái)完成，老師在本次微課開(kāi)頭時(shí)將這些環(huán)節(jié)說(shuō)明一下即可。老師提出問(wèn)題：文檔目錄是怎樣生成的？學(xué)生分組討論并給出解決方案：手工錄入等。老師分析：手工錄入目錄后，文檔若

7、有修改則不能自動(dòng)更新目錄。老師展示已排版好的文檔，并講授目錄自動(dòng)生成的方法，過(guò)程操作如下：1） 文檔排版全選文檔中的文字，設(shè)置字體格式為：小四號(hào)、楷體gb2312；設(shè)置段落格式為：首行縮進(jìn)2字符、行距1.5倍。文檔的字體段落格式不拘一格，可根據(jù)要求或個(gè)人喜好進(jìn)行設(shè)置。2） 設(shè)置大綱級(jí)別選定第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題，設(shè)置字體格式為：二號(hào)、黑體、藍(lán)色等。設(shè)置段落格式為：大綱級(jí)別為“1級(jí)”；對(duì)齊方式為居中；特殊格式為“無(wú)”；段前1行，段后0.5行；與下段同頁(yè)，段中不分頁(yè)。選定設(shè)置好的標(biāo)題，雙擊開(kāi)始菜單下面的格式刷工具，去刷文檔中同級(jí)別的所有其它標(biāo)題，刷完后，單擊格式刷。二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等格式設(shè)置均按一級(jí)標(biāo)題

8、的設(shè)置方法來(lái)進(jìn)行，注意大綱級(jí)別分別設(shè)為“2級(jí)”、“3級(jí)”等。3） 目錄生成一般長(zhǎng)文檔要求正文之前有封面和目錄，且頁(yè)碼從正文第一頁(yè)開(kāi)始計(jì)數(shù)，即正文第一頁(yè)為在目錄中為第一頁(yè)。endprint操作步驟： 插入點(diǎn)定位在文檔最開(kāi)頭，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”選項(xiàng)中的“下一頁(yè)”，出現(xiàn)分頁(yè)符，這時(shí)文檔會(huì)在正文前面插入一空白頁(yè)面，這一頁(yè)面即為封面； 插入點(diǎn)定位在封面最開(kāi)頭，單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)”組中的“分頁(yè)”選項(xiàng)，出現(xiàn)分節(jié)符； 插入點(diǎn)定位在第一頁(yè)開(kāi)頭（分頁(yè)符前），輸入封面文字、插入圖片； 插入點(diǎn)定位在第二頁(yè)開(kāi)頭（分節(jié)符前），單擊“引用”選項(xiàng)卡內(nèi)“目錄”組中的“目錄”選項(xiàng)中的“自動(dòng)

9、目錄”（或“插入目錄” ）； 插入點(diǎn)定位在正文第一頁(yè)面，單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”選項(xiàng)下的“底部”（或其它）、普通數(shù)字2（或其它），此時(shí)單擊一下 “設(shè)計(jì)”（頁(yè)眉和頁(yè)腳工具）功能區(qū)中的導(dǎo)航分組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，以斷開(kāi)正文與前兩頁(yè)之間的鏈接。單擊頁(yè)碼、設(shè)置頁(yè)碼格式、起始頁(yè)碼為1。 回到封面頁(yè)、目錄頁(yè)，刪除頁(yè)碼，關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳工具。4） 保存文件5） 注意事項(xiàng)： 封面在分頁(yè)符前做，目錄在分節(jié)符前做； 如果文檔內(nèi)容有修改，特別是內(nèi)空所在頁(yè)面有變動(dòng)時(shí)，可以自動(dòng)更新目錄：在目錄處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄”，即可視情況選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”進(jìn)行

10、目錄更新。6） 作業(yè)布置：請(qǐng)同學(xué)們按排版要求排版好自己準(zhǔn)備的文檔，并提交電子作業(yè)。5 ppt設(shè)計(jì)微課中的ppt應(yīng)方便學(xué)生自學(xué)，所以較平時(shí)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的ppt，內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。本次微課ppt的張數(shù)為12張。在ppt中設(shè)置了適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)，不僅能吸引學(xué)生的注意力，而且能加深學(xué)生對(duì)操作過(guò)程的印象。如老師在新內(nèi)容講授前的展示部分，操作過(guò)程中用到的重要工具按鈕等截屏到ppt中，并設(shè)置成了動(dòng)畫(huà)。6 視頻錄制注意事項(xiàng)微課中的教學(xué)視頻是微課成功的重要因素，因此微課中教學(xué)視頻的設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵，所以前期工作做得好，教學(xué)視頻的制作效果也會(huì)事半功倍。1） 教師應(yīng)吐字清晰，語(yǔ)言精煉，內(nèi)容條理順暢，重點(diǎn)突出。2） 視頻錄制的背景應(yīng)采用淡雅的單色調(diào)，不宜采用讓人眼花繚亂的畫(huà)面。在學(xué)習(xí)微課時(shí)，學(xué)生的視線會(huì)在視頻中停留很久，以便聽(tīng)清教師的授課，此時(shí)教師視頻背景如果雜亂，將導(dǎo)致學(xué)生的注意力不集中，影響教學(xué)效果。因此，教師講課背景可以是墻壁或淺色的窗