供應(yīng)鏈ERP系統(tǒng)實驗報告

1、ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實驗教程實驗報告學(xué)院管理學(xué)院專 業(yè)物流管理班級學(xué)號031711217姓 名王志浩指導(dǎo)教師施麗華成績 2013年11月一、實驗項目名稱：系統(tǒng)初始化設(shè)置二、實驗?zāi)康模赫莆掌髽I(yè)在進行期初建賬時，如何進行核算體系的建立。三、實驗環(huán)境操作系統(tǒng)：windows2000應(yīng)用軟件：用友ERP-U8四、實驗要求:（一）啟動系統(tǒng)管理。（二）增設(shè)三位操作員。其中學(xué)生本人作為帳套主管，另設(shè)前后兩位學(xué)號的學(xué)生作為操作員。（三）建立賬套信息：（賬套>建立）1賬套信息2單位信息3核算類型4基礎(chǔ)信息 5編碼方案（四）分配操作員權(quán)限（五）啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)（六）備份帳套五、實驗過程:1、注冊系統(tǒng)

2、管理系統(tǒng)管理員是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負(fù)責(zé)，用友ERP-U8默認(rèn)系統(tǒng)管理員的密碼為空。鑒于系統(tǒng)管理在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中的重要地位，系統(tǒng)只允許兩種角色登錄系統(tǒng)管理：其一是系統(tǒng)管理員；其二是帳套主管。其操作步驟：（1） 單擊“開始”，依次指向“程序”/“用友ERP-U8”/“系統(tǒng)服務(wù)”/“系統(tǒng)管理”，進入“用友ERP-U8系統(tǒng)管理”窗口；（2） 單擊“系統(tǒng)”/“注冊”，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框； （3）單擊“操作員”文本框，輸入或默認(rèn)操作員為用友ERP-U8默認(rèn)的系統(tǒng)管理員“admin”；單擊“確定”按鈕，則以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。2

3、、增加操作員用友ERP-U8管理系統(tǒng)中，有兩個與操作員相關(guān)的概念：角色和用戶。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常說的“操作員”。每次注冊登錄用友EPR-U8，都要進行用戶身份的合法性檢查。其操作步驟： （1）以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理后，單擊“權(quán)限”/“用戶”，進入“用戶管 理”窗口；（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框；（3）輸入編號：031711217；姓名：王志浩；口令及確認(rèn)口令均為“1”；并在所屬角色列表中選擇“帳套主管”角色；（4）單

4、擊“增加”按鈕，保存設(shè)置；（5）增加操作員“王志浩2號”，在所屬角色列表中選擇“采購主管”、“銷售主管”、“倉儲主管”和“存貨核算員”，保存設(shè)置。3、建立帳套帳套號是帳套的唯一內(nèi)部標(biāo)識，由三位數(shù)構(gòu)成，必須唯一，不允許與已存帳套的帳套號重復(fù)，帳套號設(shè)置后將不允許修改。帳套名稱是帳套的外部標(biāo)識，它與帳套號一起顯示在系統(tǒng)正在運行的屏幕上，帳套名稱可以自行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的帳套路徑是“C:U8SOFTADMIN”。其操作步驟：（1）在系統(tǒng)管理窗口中，單擊“帳套”/“建立”，打開“帳套信息”對話框；（2）錄入新建帳套的帳套信息；（3）單擊“下一步”，打開“單位信息”對話框；（4）輸入單位信息，單位信息中只

5、有“單位名稱”是必須輸入的，單位名稱應(yīng)錄入企業(yè)的全稱，以便打印發(fā)票時使用；（5）單擊“下一步”，打開“核算類型”對話框。選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)默認(rèn)“新會計制度科目”，從帳套主管下拉列表中選擇“王志浩”；（6）單擊“下一步”，打開“基礎(chǔ)信息”對話框。分別單擊選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”和“有無外幣核算”前的復(fù)選框；（7）單擊“完成”，出現(xiàn)“創(chuàng)建帳套”對話框，單擊“是”。由于系統(tǒng)需要按照用戶輸 入的上述信息進行建帳，因此需要一段時間。建帳完成后，自動打開“分類編碼方案”對話框；（8）修改分類編碼方案。編碼方案的設(shè)置，將會直接影響到基礎(chǔ)信息設(shè)置中其相應(yīng)內(nèi)容的編碼

6、級次和每級編碼的位長。（9）單擊“確認(rèn)”進入“數(shù)據(jù)精度定義”對話框，默認(rèn)機內(nèi)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度。（10）在“數(shù)據(jù)精度定義”對話框中單擊“確認(rèn)”后，出現(xiàn)“創(chuàng)建帳套”提示對話框。單擊“否”，結(jié)束建帳過程，暫時不啟用任何系統(tǒng)。4、設(shè)置操作員權(quán)限用友ERP-8管理系統(tǒng)提供了用戶對所有模塊的操作權(quán)限的管理，包括功能級權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理。其操作步驟： （1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊“權(quán)限”/“權(quán)限”，打開“操作員權(quán)限”對話框；（2）在“操作員權(quán)限”對話框中，選中“帳套主管”右側(cè)下拉列表框中的“【017】王志浩控股有限公司”，從操作員列表中選擇“031711217 王志浩”，可以看到“帳

7、套主管”復(fù)選框為選中狀態(tài)；（3）在“操作員權(quán)限”窗口中，選中“17王志浩2號”，選擇帳套主管右側(cè)下拉列表框中的“【017】王志浩控股有限公司”；（4）單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框；（5）在“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框中，單擊“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)付”、“應(yīng)收”和“總帳”前的復(fù)選框；（6）單擊“確定”。5、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)系統(tǒng)啟用是指設(shè)定用友ERP-U8管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的開始使用日期。各個子系統(tǒng)必須先啟用才能登錄操作。系統(tǒng)啟用的方法有兩種，一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建帳套時啟用，二是建立帳套后，在企業(yè)門戶中啟用。其操作步驟： （1）單擊“開

8、始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企業(yè)門戶”，以帳套主管王志浩的身份 注冊進入企業(yè)門戶，“操作員”處可以輸入操作員編碼，也可以輸入操作員姓名，此處輸入編碼031711217，密碼1，選擇017帳套，會計年度為2004年，操作日期為2004年1月1日，單擊“確定”按鈕，進入“用友ERP-U8門戶”界面。（2）選擇“控制臺”頁簽，單擊“基礎(chǔ)信息”項，顯示基礎(chǔ)信息所包含的四項內(nèi)容；（3）雙擊其中“基本信息”項，打開“基本信息”對話框；（4）雙擊“系統(tǒng)啟用”，打開“系統(tǒng)啟用”對話框；（5）單擊“采購管理”系統(tǒng)前的復(fù)選框，彈出“日歷”對話框；（6）選擇啟用會計期間，本實驗為“2004年1月1日”；（7）單擊“確定”按鈕，確認(rèn)并完成采購管理系統(tǒng)的啟用；（8）重復(fù)（5）（7）步驟，分別啟用“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“總帳”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)。完成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其相關(guān)子系統(tǒng)的啟用。6、帳套備份備份帳套時應(yīng)先建立一個備份帳套的文件夾，以便將備份數(shù)據(jù)存放在目標(biāo)文件夾中。其操作步驟：（1）在C盤建立“供應(yīng)鏈帳套備份”文件夾；（2）在C：“供應(yīng)鏈帳套備份”文件夾中新建“11建立供應(yīng)鏈帳套”文件夾；（3）由系統(tǒng)管理員（admin）注冊系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)管理窗口中，單擊“帳套”/“輸出”，打開“帳套輸出”對話框；（4）單