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1、第四屆校際系統(tǒng)建模與優(yōu)化競(jìng)賽cosmo學(xué)生講座系列三口頭報(bào)告技巧(presentation skills)mr. chan wang ngai, chris research assistant, department of seem, cuhk大綱a基本槪念a報(bào)告前的準(zhǔn)備a組織報(bào)告內(nèi)容a如何作口頭報(bào)告基本槪念a口頭報(bào)告是難得的機(jī)會(huì)>kiss原則ikeep it short and simple演講要簡(jiǎn)短而且簡(jiǎn)單a口頭報(bào)告是完全可以演練的a基本槪念a報(bào)告前的準(zhǔn)備a組織報(bào)告內(nèi)容a如何作口頭報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)備與選擇a報(bào)告的目的充實(shí)的內(nèi)容,引起聽眾的興趣a聽眾是什麼人? “同理心”a時(shí)間有多少?“

2、內(nèi)容細(xì)節(jié)”a基本概念a報(bào)告前的準(zhǔn)備a組織報(bào)告內(nèi)容a如何作口頭報(bào)告主題初現(xiàn)與再現(xiàn)a報(bào)告的流程1 介紹你將要報(bào)告的內(nèi)容2然後進(jìn)行報(bào)告3總結(jié)你所報(bào)告的內(nèi)容投影片的準(zhǔn)備a法則:一分鐘張投影片在3張投影片之內(nèi)帶出報(bào)告的主題將報(bào)告最重要的訊息再次呈現(xiàn)在最後壬張投影片投影片a格式和外觀要注意專業(yè)感投影片a文字不應(yīng)太多,字體不應(yīng)太小a標(biāo)題只以綱要方式列出a講者再加以說明及補(bǔ)充細(xì)節(jié)a用圖代替文字大綱a基本槪念a報(bào)告前的準(zhǔn)備a組織報(bào)告內(nèi)容a如何作口頭報(bào)告緊張的情緒a適度的緊張是好事a不要逃避緊張a而要利用緊張的情緒聲線讓所有聽眾能聽見要有抑揚(yáng)頓挫a速度:不徐不疾口口氣傳遞你的訊息不要照腳本宣讀a造成演講速度太快及

3、平鋪直敍 而且不易瞭解a演講變得無趣掌握演講節(jié)奏a避免平鋪直敍或像連珠炮發(fā) 容易令聽眾失去興趣a表現(xiàn)出講者的自信 身a面部表情a姿態(tài)與手勢(shì)a眼神癩面部表情a引領(lǐng)聽眾a友善笑容的力量姿態(tài)與手勢(shì)a可使用手勢(shì)a與聽眾的距離注意:議看才是焦點(diǎn)所在注視聽眾a避免自言自語,忽視聽眾a要以目光與所有聽眾接觸表達(dá)出演講也有互動(dòng)a聆聽聽眾表達(dá)的訊息a調(diào)整速度及內(nèi)容練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)a口頭報(bào)告是完全可以演練的a站著練習(xí)、大聲練習(xí)a反覆練習(xí)至少10次才算合格練習(xí)的優(yōu)點(diǎn)a記錄演講時(shí)間a簡(jiǎn)化措辭a找出內(nèi)容的錯(cuò)誤幫助記憶演講內(nèi)容正式彩排a熟習(xí)會(huì)場(chǎng)的講臺(tái)a注意報(bào)告的的位置 瞭解如何操作電腦、投影機(jī)等設(shè)備a測(cè)試麥克風(fēng)、指示器(pointer)a測(cè)試投影片的運(yùn)作大綱a基本槪念a報(bào)告前的準(zhǔn)備a組織報(bào)告內(nèi)容a如何作口頭報(bào)告a完成口頭報(bào)告後有問題是好事a寫下510個(gè)預(yù)料中的問題,並練習(xí)如 何回答林肯說過“公開演講時(shí),我會(huì)花三分之 的時(shí)間去想要講什麼,另外旨分之、 1的時(shí)間是用來思考如何回答閤題帶走的訊息a 口頭報(bào)告應(yīng)該要:簡(jiǎn)短又簡(jiǎn)單(kiss)a流程1

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