檔案工作自查報告報告

1、檔案工作自查報告 報告 一、加強對檔案工作領導和宣傳 1、進一步健全組織，加強領導， 2、召開機關干部學習檔案法工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入標準化、法制化軌道。 二、檔案的根底設施建設情況 在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案標準管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設情況 在原有檔案管理工作的根底上，我

2、們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標準檔案建設情況 1、根據(jù)機關檔案工作建設標準，完成了局機關各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強管理，確保檔案的平安完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關系，既保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管

3、理工作得到了進一步標準，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費缺乏的制約，辦公面積缺乏，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改良。一是克服人員短缺的困難，集中精力好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔

4、案工作的不斷開展，克服財力、物力的缺乏，加大檔案管理設備的投入力度。 總之，在改良缺乏的根底上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上標準化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行檔案法，進一步健全了機構設施，標準了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標準化、標準化、科學化， 一、組織機構健全 為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公

5、室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。 二、根底設施完備 為標準檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合標準要求，存檔底

6、稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。 檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的開展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了根底。 三、管理制度健全 結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案制度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案信息開發(fā)利用 我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。 （五）加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質 xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實施方法，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作標準化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看