檔案館數(shù)字資源建設(shè)的困境與對策探析

1、    檔案館數(shù)字資源建設(shè)的困境與對策探析    王景摘 要：近年來，隨著科學(xué)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，帶領(lǐng)我們的生活和工作朝著智能化和數(shù)字化的方向發(fā)展，在此背景下，檔案館的數(shù)字資源建設(shè)被提上了議程。檔案資源的數(shù)字化，為檔案館帶來海量的數(shù)字存儲空間的同時，還可以提升用戶查找和瀏覽資料的效率。但在實際的建設(shè)過程中，需要海量的數(shù)字信息資源、穩(wěn)固的信息系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)和專業(yè)信息人員的支持。關(guān)鍵詞：檔案館;數(shù)字資源;建設(shè)困境;對策隨著數(shù)字技術(shù)的不斷更新，各種各樣的文獻(xiàn)資料也朝著的數(shù)字化的方向發(fā)展，這使得人們的工作方式和生活習(xí)慣也發(fā)生了改變，人們由傳統(tǒng)的紙媒閱讀方

2、式轉(zhuǎn)向數(shù)字化的閱讀方式，導(dǎo)致紙媒的優(yōu)勢逐漸弱化，在此情況下，為了適應(yīng)人們閱讀習(xí)慣的變化，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字資源建設(shè)變得非常迫切。一方面，數(shù)字資源建設(shè)為檔案館帶來了數(shù)字存儲空間，另一方面數(shù)字檔案可以提升用戶查找和瀏覽資料的效率，是傳統(tǒng)檔案館服務(wù)升級的最有效措施。但在現(xiàn)實的數(shù)字資源建設(shè)的過程中，受各方面條件的限制，會使得建設(shè)過程比較困難，這就需要對這些困難進(jìn)行分析，以探討出相應(yīng)的應(yīng)對措施。1 檔案館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀1）數(shù)字資源呈幾何倍數(shù)增長。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司（idc）發(fā)布的研究報告顯示，全球數(shù)據(jù)總量正以年均50%的速度增長，預(yù)計到2020年將達(dá)到40zb（相當(dāng)于4萬億gb），我國數(shù)據(jù)量將達(dá)到8.6z

3、b，占全球21%1。2）檔案館的數(shù)字資源占比越來越大。中國檔案館年鑒 2016統(tǒng)計結(jié)果顯示，全國公共檔案館新增電子圖書30994萬冊，占新增總藏量的85%。3）讀者數(shù)字閱讀需求日益增長。中國新聞出版研究院2018年4月發(fā)布的第十五次全國國民閱讀調(diào)查報告顯示，我國國民數(shù)字化閱讀率持續(xù)上升，2017年為73%，較2016年的68.2%上升了4.8個百分點，較2015年的64%上升了9個百分點2。2 檔案館數(shù)字資源建設(shè)存在的問題1）技術(shù)和人才困境。在當(dāng)前的數(shù)字資源建設(shè)中，技術(shù)不僅沒有用來融合各類資源，反而成了設(shè)置資源壁壘的工具。各大數(shù)字資源供應(yīng)商的存儲格式各不相同，而且，由于數(shù)據(jù)格式的不同，它們所要

4、求的閱讀器也各不相同。這些壁壘森嚴(yán)的存儲和閱讀方式在文獻(xiàn)資源的收藏、存儲、壓縮等方面給檔案館的數(shù)字資源建設(shè)帶來了巨大的困境，造成了資源浪費的同時，也給讀者閱讀也帶來了不小的麻煩。眾所周知，傳統(tǒng)檔案在基本業(yè)務(wù)方面比較簡單易行，不需要太多專門的高層次人員，所以大部分檔案館員知識層次和專業(yè)素養(yǎng)不是很高。但是，由于檔案數(shù)字化要面對經(jīng)過多重融合的復(fù)雜系統(tǒng)，檔案館人才的場合能力轉(zhuǎn)變?yōu)楸容^專業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)操作、內(nèi)容維護(hù)、情報存取等等，它所要求的知識層次涉及計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識、信息情報知識以及各學(xué)科門類的專業(yè)知識等等，這顯然不是一般的檔案館員能夠勝任的。2）知識產(chǎn)權(quán)問題。檔案館數(shù)字資源建設(shè)使數(shù)據(jù)庫的利用日趨廣泛

5、，由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)問題將不可避免，尤其是網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的制作、傳播和使用所涉及的版權(quán)保護(hù)問題，使文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化過程與法律產(chǎn)生沖突。計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，使信息資源的數(shù)字化變得容易，可以輕而易舉對轉(zhuǎn)換后作品進(jìn)行復(fù)制、下載甚至盜版，由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)問題將會更加尖銳。根據(jù)著作權(quán)法規(guī)定，作品必須取得著作權(quán)人授權(quán)才能使用，但數(shù)字檔案館卻很難使其擁有的海量信息資源得到每位著作權(quán)人的同意，導(dǎo)致二者各執(zhí)一詞，爭論不休。3）檔案人員整體素質(zhì)較低。目前，我國檔案館數(shù)字化建設(shè)的一個突出問題就是館員隊伍知識結(jié)構(gòu)單一，整體素質(zhì)不高，專業(yè)技能不強(qiáng)，無法滿足數(shù)字檔案館建設(shè)的要求。一直以來，檔案館的地位和待遇較低，沒

6、有受到足夠重視，致使無法引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型館員，或者引進(jìn)了也留不住;而且現(xiàn)有的館員隊伍普遍意識落后，大多數(shù)檔案專業(yè)人員對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等知識掌握不多;計算機(jī)等專業(yè)人員不懂檔案館專業(yè)知識，對如何利用數(shù)字檔案館則知之更少，導(dǎo)致目前的館員隊伍很難適應(yīng)數(shù)字檔案館建設(shè)，既要精通專業(yè)知識又要熟練掌握計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用等能力的要求。3 加強(qiáng)檔案館數(shù)字資源建設(shè)的對策1）創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù)。對于大數(shù)據(jù)時代的今天而言，最主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，并且充分挖掘其中的價值。但是，大數(shù)據(jù)時代的到來給檔案館數(shù)字資源建設(shè)帶來了非常大的挑戰(zhàn)，一方面對數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施提出了要求，另一方面對數(shù)字化技術(shù)也有更高的要求。其中，最重要的

7、是數(shù)字檔案館的技術(shù)。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠?qū)?shù)字檔案館的業(yè)務(wù)范圍和信息資源進(jìn)行管理和整合，從而滿足用戶的各種需求，使信息資源中蘊(yùn)藏著巨大的價值3。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不僅可以掌握現(xiàn)在所發(fā)生的，而且可以對未來發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測。同時還能在數(shù)字檔案館中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘、文件分析、數(shù)據(jù)管理以及空間信息分析等，進(jìn)而衍生出新的知識。2）健全法律法規(guī)和制度規(guī)范。檔案館法和版權(quán)法是我國數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的兩大法律依據(jù)，但在互聯(lián)網(wǎng)時代尤其在媒介融合的新形勢下，這兩部法律以及由此衍生的各種制度規(guī)范，都需要進(jìn)一步健全和完善。所以，加緊制定信息資源數(shù)字化與著作權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)是目前建設(shè)數(shù)字檔案館必須解決的問題。在現(xiàn)有的版權(quán)

8、法框架下實現(xiàn)檔案館的發(fā)展是檔案館界必須要面對的一個重要課題。一方面，法律和制度規(guī)范必須要不斷改進(jìn)、提升，新形勢下尤其要在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、用戶的基本權(quán)利和義務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全等方面加大力度，并從法律政策上協(xié)調(diào)好上游的內(nèi)容提供商、信息服務(wù)商與下游的數(shù)字檔案館之間的利益關(guān)系。另一方面，數(shù)字檔案館本身也要在現(xiàn)有的框架下積極謀求發(fā)展出路，用有效的發(fā)展實踐來引導(dǎo)各項法律法規(guī)的健全和完善。3）提升館員的專業(yè)素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)變得尤為重要，其關(guān)系著檔案館的數(shù)字資源建成的成敗與否，因此，在原有的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行培訓(xùn)教育，使其具備一定的大數(shù)據(jù)時代下的信息技術(shù)知識，為檔案館的數(shù)字資源建設(shè)提供技術(shù)和專業(yè)支持，成為兼具專業(yè)知識和信息技術(shù)知識的專業(yè)型人才。4 小結(jié)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案館的數(shù)字資源建設(shè)成為檔案館發(fā)展的主要方向。而現(xiàn)實的數(shù)字資源建設(shè)中，卻存在諸多困境，如技術(shù)和人才困境、知識產(chǎn)權(quán)問題、檔案人員整體素質(zhì)較低等，都成為阻礙檔案館進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的主要原因，為了解決這些問題需要創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù)、健全相關(guān)的法律法規(guī)和制度規(guī)范、以及提升館員的專業(yè)素質(zhì)，以保障檔案館數(shù)字資源建設(shè)的高效運(yùn)行，從而更好的為人民服務(wù)。參考文