淺議我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐與發(fā)展策略

1、    淺議我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐與發(fā)展策略    周雷摘 要：在我國發(fā)展進程中，檔案管理工作擁有有十分重要的作用，但隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，檔案管理工作越來越受到人們的重視。由于以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)跟不上時代的步伐，逐漸在被人們淘汰，因此對于檔案管理的改革勢在必行。相對于其他國家而言，在對檔案進行數(shù)字化的建設(shè)上我國還是處于一個比較落后的位置，在未來的時間里，提高檔案數(shù)字化建設(shè)對我國而言是一個很大的挑戰(zhàn)。本文主要從其重要性出發(fā)，提出檔案數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的一些瑕疵，并針對將檔案數(shù)字化建設(shè)與實踐完美的結(jié)合在一起提出了具體的方案。關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化

2、建設(shè)；實踐在這個由計算機主宰的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們可以發(fā)現(xiàn)，無論在工作中、學(xué)習(xí)中，還是在生活中，無時無刻不在運用著數(shù)字化的管理與建設(shè)。這是我們跟上時代步伐的必經(jīng)之路。在前期對檔案進行管理的時候，人們也知道運用傳統(tǒng)的非數(shù)字化管理模式，必定會跟不上時代的步伐。即使現(xiàn)在對于檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)取得了不小的成就，但是依然會存在一些問題。一、當(dāng)前我國檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題（一）檔案管理模式落后，人員素質(zhì)不足在當(dāng)今社會，在檔案管理中存在著很多問題。原因之一是沒有建立完整的檔案管理模式和機制。在很多的企事業(yè)單位，像科技研發(fā)等是其首先會投入大量資金的重要項目，因此對于檔案管理工作他們不會投入太多的精力以及足夠的

3、資金；另一方面是單位檔案的管理者達不到與之匹配的專業(yè)程度。對于這個位置上工作的人員基本上沒有什么要求，經(jīng)常將單位中一些快要退休或者年紀(jì)較大的員工來接替這個職位1。然而這些員工根本不能夠參照現(xiàn)代化的管理要求和規(guī)范來在對待檔案管理工作，由于其對計算機的了解不透徹，無法運用現(xiàn)代化的技術(shù)對檔案進行數(shù)字化的管理，從而導(dǎo)致對檔案進行數(shù)字化的操作存在一些問題。（二）檔案數(shù)字化沒有被廣泛應(yīng)用在當(dāng)今現(xiàn)代社會中，人們對于將檔案進行數(shù)字化還不能很好的理解，在概念理解上還存在一定的偏差，這就導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)停滯不前。我們有一些工作人員在研究檔案數(shù)字化的進程中會被傳統(tǒng)思維模式所左右，一般情況下，工作人員對檔案管理的模

4、式都是基于原先的傳統(tǒng)模式，在對檔案進行數(shù)字化處理過程中有所限制。所以加強檔案數(shù)字化建設(shè)要求我們必須能夠正確的理解其含義，不能夠存在一點偏差，更不能帶有一絲盲目。例如，有些企事業(yè)單位建立數(shù)字檔案館是為了使檔案數(shù)字化建設(shè)得到一定的發(fā)展，但在建設(shè)后期也會出現(xiàn)資金投入不足等一系列的問題，原因就是單位在前期沒有采用完整的方案，在對檔案進行數(shù)字化處理時，前期準(zhǔn)備工作不到位，后期就會出現(xiàn)需要投入大量資金在系統(tǒng)維護方面等一連串問題2。二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)的策略（一）規(guī)范管理模式，提升人員素質(zhì)很多的企事業(yè)單位對于檔案管理方面處理的不是很完美，而且有很多地方也是處于比較落后的狀態(tài)，管理制度也不規(guī)范。最主要的原因

5、是因為還沒有建立比較健全的檔案管理模式和機制。所以，對檔案建立比較完善的數(shù)字化模式和管理機制勢在必行。一旦企事業(yè)單位有了比較健全的機制和模式，就會出現(xiàn)比較規(guī)范的工作流程。再者就是單位中的工作人員專業(yè)水平是否能夠勝任這份工作。企事業(yè)單位在招攬人才時，應(yīng)該吸引一些專業(yè)性較強的人才來擔(dān)任這個位置。而對于這些已經(jīng)在這個位置工作很久的員工來說，偶爾可以適當(dāng)?shù)靥峁I(yè)上的培訓(xùn)，來提高他們專業(yè)上的技術(shù)。還有一些專業(yè)人才也可以進行實際操作的訓(xùn)練使其很好地將理論與實踐相結(jié)合3。（二）加強檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案數(shù)字化的快速發(fā)展中，大多數(shù)工作人員的思想很難轉(zhuǎn)換過來，都被傳統(tǒng)思維模式限制，很難再去沖破這些固有模式。在大

6、多數(shù)人的認知中，對檔案管理采用傳統(tǒng)模式就會很難再去突破和創(chuàng)新，能夠進行延伸就是一個不錯的方向了，所以這樣對檔案數(shù)字化建設(shè)就不符合常規(guī)邏輯。因此為了不再受到傳統(tǒng)思維模式的影響，改變對檔案數(shù)字化的錯誤理解是至關(guān)重要的。在不與基本的建設(shè)準(zhǔn)則背道而馳的基礎(chǔ)上加入多元化的建設(shè)方案和現(xiàn)代人的思維模式也未嘗不可，這樣可以加快對檔案數(shù)字化建設(shè)的進程。另外也應(yīng)當(dāng)合理科學(xué)的投入相對應(yīng)的資金，但是也不能為了加快檔案數(shù)字化建設(shè)而沒有目的進行投資。三、結(jié)語對于我國來說，為了更好地使檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案管理工作中的得到實踐，我國需要投入大量的人力和財力，且由于前期傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，這是一項漫長而久遠的工程。不管怎樣，改變傳統(tǒng)檔案模式實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和建設(shè)不但會使社會資源得到充分的利用，也可以提高檔案館工作人員的辦事效率，也為這個社會省去很多信息運輸才會出現(xiàn)的成本。參考文獻：1溫爽.我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐及發(fā)展對策分析j.辦公室業(yè)務(wù)，2016，01（06）：129.2劉丹.我國