我國中小企業(yè)ERP實施的困難與對策分析

1、    我國中小企業(yè)erp實施的困難與對策分析    王暉+吳健+張媛（石家莊信息工程職業(yè)學院）【摘要】伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，中小企業(yè)面臨著更多的來自國內(nèi)和國際的競爭，為了更好的與國際接軌，提高中小企業(yè)管理水平，實施erp成為了眾多中小企業(yè)的理想，但是我國中小企業(yè)實施erp還面臨很多困難，本文針對這些困難對中小企業(yè)erp實施的對策進行了分析?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè) erp實施 困難 對策一、我國中小企業(yè)發(fā)展需要實施erp中小企業(yè)在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的比重不斷擴大，在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用也日趨重要，加快發(fā)展中小企業(yè)對于整個國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步意義重大。當前

2、中國經(jīng)濟進入新常態(tài)，中小企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn)和機遇。通過信息化手段提高管理效率，加強企業(yè)內(nèi)部控制，是中小企業(yè)面對日益激烈市場競爭的必有之路。我國中小企業(yè)面臨的市場競爭不僅來源于國內(nèi)也來源于國際市場，要想縮小與他們的差距，就需要引進先進的技術(shù)和管理模式，erp的作用也就凸顯出來了。二、erp和erp實施的內(nèi)涵erp是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。erp的實施不僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動自動化，它更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。是一種管理思

3、想的形成。三、目前我國中小企業(yè)實施erp面臨的困難（一）管理人員對erp系統(tǒng)的認識存在誤區(qū)，對erp實施重視程度不夠。很多中小企業(yè)的管理者對erp系統(tǒng)估計過高，過于樂觀的估計erp實施給企業(yè)帶來的影響，實際上erp的實施對企業(yè)來說就是一把雙刃劍，實施erp需要巨大的資金投入做后盾，在實施的初級階段可能存在各種困難，不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，甚至需要持續(xù)的投入，如果管理者因此而對erp實施失去信心，這樣就很難保證erp實施的成功。此外，erp項目可以說是“一把手”項目，因為erp的實施需要多個部門的溝通和協(xié)調(diào)，所以如果企業(yè)管理者將工作全部下放給下級部門去跟進，就很難調(diào)動各部門的積極性，影響erp實

4、施。（二）前期調(diào)研分析不夠全面。erp實施成功與否很大程度上取決于前期的調(diào)研分析，成功實施erp的企業(yè)必然是做了詳細的前期調(diào)研，在此基礎(chǔ)上提出前期需求調(diào)研報告和規(guī)劃方案，在實施過程中再不斷修正實施方案。（三）企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠精確。erp運行的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，對于erp系統(tǒng)而言，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確、不完整將嚴重影響到各類報表的準確性。然而我國中小企業(yè)由于日常管理不夠規(guī)范造成數(shù)據(jù)丟失，這就很難保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，為erp的順利實施帶來困難。（四）實施erp與原有業(yè)務(wù)處理流程不配套。erp發(fā)源于歐美，建立在一套完善的管理理論、流程的基礎(chǔ)之上。但中國很多企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程比較特殊，因此，erp來中

5、國時會普遍“水土不服”。所以盡管目前有越來越多的企業(yè)使用了erp系統(tǒng)，但依舊使用原有的業(yè)務(wù)流程，遵循陳舊的管理制度，致使erp系統(tǒng)的許多功能沒得到充分利用，其優(yōu)勢沒有充分的發(fā)揮出來。（五）專業(yè)人才的缺失。erp的實施需要既有計算機技術(shù)又對企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程足夠了解的復合型人才，但是這樣的人才中小企業(yè)很缺少，所以在中小企業(yè)中從事erp實施的主要是計算機專門人才，可是這類人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)管理知之甚少，這也制約了中小企業(yè)erp的實施應用和后續(xù)改進提升。四、我國中小企業(yè)erp實施對策分析（一）企業(yè)管理者要深入對erp系統(tǒng)的認識，加強對erp項目實施的重視。erp只是一種管理手段，并不是解決中小企業(yè)所有問

6、題的靈丹妙藥，企業(yè)管理者一定要正確認識，不能盲目選擇實施erp，要根據(jù)企業(yè)自身需要選擇性價比合理的軟件供應商，不給企業(yè)帶來太大的財務(wù)負擔，在企業(yè)實施erp過程中，企業(yè)一把手要全程參與，建立項目實施小組，動員各部門主動參與，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，幫助各部門克服困難重塑erp環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。（二）進行前期可行性分析，加強調(diào)研力度，制定erp實施方案。中小企業(yè)在實施erp之前要從經(jīng)營管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)處理流程、制度、資金、技術(shù)、人才等多方面著手進行項目實施可行性分析，判斷自身是否具備了進行erp實施的條件，正確預計實施erp能為企業(yè)帶來的各方面收益，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定erp項目實施方案。（三）加強基礎(chǔ)

7、管理，確保數(shù)據(jù)準確、完整、及時。我國不少中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確，而對于erp系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)就是生命。要保證erp系統(tǒng)的正確運行，確保erp系統(tǒng)能客觀、真實的反映企業(yè)的運行情況，就必須要做好數(shù)據(jù)處理工作，保證及時獲得完整準確的數(shù)據(jù)。（四）重組企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程，保障erp實施順利進行。erp系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流設(shè)計的，取代了傳統(tǒng)的信息采集、匯總、統(tǒng)計與傳遞等管理統(tǒng)計工作，變“結(jié)果管理”為“過程管理”。如果依照原有業(yè)務(wù)流程實施erp項目，erp僅僅被用于處理一些簡單的車間報表，這些報表信息仍舊由班組一級級向上傳遞，erp系統(tǒng)實時動態(tài)物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得

8、不到充分的體現(xiàn)，沒有能起到erp對過程及時控制的作用，更不可能起到改進管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企業(yè)的負擔。因此，不進行業(yè)務(wù)流程重組，就無法成功地實施erp。應用erp必須要實行業(yè)務(wù)流程重組，確保企業(yè)有一個科學的、規(guī)范的管理基礎(chǔ)。（五）全員培訓，引進人才，彌補專業(yè)人才缺口。中小企業(yè)erp實施必須依靠全體成員的共同努力，在實施前應對企業(yè)所有人員尤其企業(yè)管理人員進行erp實施的培訓，使其對erp有更清晰的認識，理解erp運作體系，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，明確崗位職責。此外，中小企業(yè)為保證erp成功實施和今后的順利運行還需要有目的的引進更多高層次復合型專門人才，建立屬于自己企業(yè)的人才資源庫。參考文獻：