核電設(shè)備采購管理體系研究VIP

1、    核電設(shè)備采購管理體系研究    葉曉紅摘要：核電設(shè)備采購工作始終處于項目式管理階段，高度依賴個人的技能和經(jīng)驗，不同設(shè)備采購負(fù)責(zé)人之間形成了信息孤島，以致組織在輸出人才的同時也流失了知識。工作經(jīng)驗與知識不能實現(xiàn)持續(xù)有效的積累和傳承，組織能力發(fā)展沒有可依賴的載體。關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；管理體系；基礎(chǔ)平臺：tm623 ：a ：1009-2374（2013）20-0143-02由于核電設(shè)備采購專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化的迫切需要，構(gòu)建系統(tǒng)設(shè)備采購管理體系的條件也日漸成熟。為確保組織能力得到長期、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。使其成為設(shè)備采購的協(xié)同工作平臺、數(shù)據(jù)中心平臺、規(guī)范化

2、業(yè)務(wù)平臺、知識管理平臺和組織發(fā)展平臺。文章主要針對研發(fā)的設(shè)備采購管理體系基礎(chǔ)平臺展開討論。1 設(shè)備采購管理體系平臺介紹設(shè)備采購基礎(chǔ)平臺主要包括市場管理、成本管理、進度管理、工作規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)習(xí)園地、檔案管理和日常管理八大業(yè)務(wù)模塊和權(quán)限管理、我的工作臺兩個管理模塊，這些共同構(gòu)建了一個完整的業(yè)務(wù)與組織發(fā)展的設(shè)備采購管理體系承載平臺。各模塊的主要功能介紹如下：1.1 市場管理模塊根據(jù)核電設(shè)備采購需求的整體市場管理需要和日常業(yè)務(wù)管理要求，完成了市場管理信息模塊需求分析，采購包技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫、采購動態(tài)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)外市場信息數(shù)據(jù)庫、價格數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫、市場規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫、通用市場數(shù)據(jù)庫的開發(fā)

3、，并將之前設(shè)備采購的信息的整理錄入，各專業(yè)采購組依托平臺開展日常管理工作。平臺投用后，實現(xiàn)采購包的市場信息全范圍、全過程、全尺度的有效管理，實現(xiàn)實時有效動態(tài)掌控，為日常采購和管理決策提供強有力支持。1.2 成本管理模塊以中國廣核集團工程有限公司的cpr1000核電機型的設(shè)備采購價格為基礎(chǔ)，結(jié)合設(shè)備特點和未來戰(zhàn)略發(fā)展需要，構(gòu)建了內(nèi)部采購價格庫、外部市場價格信息庫、通用市場價格數(shù)據(jù)庫和價格分析模型庫。建立了多角度、全范圍的成本管理平臺。有效實現(xiàn)了全進度、全過程的成本控制與管理，對后續(xù)設(shè)備成本管理精確化和成本管理能力的提升意義重大。1.3 進度管理模塊進度管理采用采購任務(wù)與技術(shù)規(guī)范書出版時間及項目采

4、購進度聯(lián)動，同時對采購過程的關(guān)鍵節(jié)點進行控制，如采購任務(wù)的啟動提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤、采購過程中間控制點的預(yù)警及延誤原因記錄。通過平臺實現(xiàn)系統(tǒng)自動提醒，提高了進度管理的精確性和主動性，使管理層能隨時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)。1.4 工作規(guī)范模塊與采購相關(guān)的所有程序與標(biāo)準(zhǔn)化文件如采購制度、工作導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)化來往文件、標(biāo)準(zhǔn)化過程報告、標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)化合同文本等統(tǒng)一歸集在工作規(guī)范。每個員工都可通過這個標(biāo)準(zhǔn)化工作的載體，明確了解公司采購制度與程序，工作標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)則，清晰業(yè)務(wù)步驟和規(guī)范。1.5 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊建立標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系，包括業(yè)務(wù)特征庫、合同子庫、經(jīng)驗反饋庫，三庫聯(lián)動，實現(xiàn)合同文本形成，使用、反

5、饋、改進的有效閉合循環(huán)管理，使合同文本的持續(xù)改進有章法、有依據(jù)、有載體。1.6 學(xué)習(xí)園地模塊平臺要求強制共享工作經(jīng)驗和知識，每個采購負(fù)責(zé)人必須上傳采購過程中的工作經(jīng)驗，如采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等資料。學(xué)習(xí)園地面向全采購分部開放，每個員工都可通過平臺獲取這些信息以改進自己的工作，從而實現(xiàn)整個采購團隊能力的有效提升。1.7 檔案管理模塊采購過程文件、報告等檔案是每一階段采購環(huán)節(jié)的工作成果，對檔案進行有效管理即可實現(xiàn)對采購過程有效控制。平臺的檔案管理模塊，對采購過程中產(chǎn)生的所有文件包括技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同移交等共47類文

6、件在采購階段推進的同時進行歸集。使采購過程記錄清晰、采購監(jiān)督有據(jù)可查，也為組織保留了標(biāo)準(zhǔn)化卷宗資料。1.8 日常管理模塊通過對日常業(yè)務(wù)需求研究，構(gòu)建接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報、任務(wù)督辦、出差管理幾方面為主體的日常管理架構(gòu)，建立了完成采購業(yè)務(wù)日常管理途徑。各專業(yè)組可依托平臺開展日常采購工作。其中，工作周報功能可清晰記錄每個采購任務(wù)的全采購周期進展及提請關(guān)注事宜，管理層可隨時對可能的風(fēng)險點通過平臺下達指令，處理結(jié)果也將通過平臺反饋給管理層；對于特別重要事宜，管理層還可下達督辦任務(wù)，平臺也將對督辦過程進展和完成情況進行有效跟蹤。平臺投用后，將實現(xiàn)日常內(nèi)部業(yè)務(wù)與外部需求的無縫銜接

7、，可更有效支持工程項目管理。1.9 權(quán)限管理模塊采購信息在任何一個公司都屬于核心商業(yè)機秘，采購體系的建成則意味著信息更集成，抓取更容易，因此必須要控制好平臺的信息開放面。權(quán)限管理則可有效解決此問題，平臺通過授權(quán)管理，可清晰、完整記錄查閱平臺的使用者，因此可有效監(jiān)督使用者合理的使用。2 設(shè)備采購管理體系平臺應(yīng)用2.1 建立系統(tǒng)的工作管控平臺，全面提升公司管理效率以“我的工作臺”為操作界面，通過8個模塊與“我的工作臺”聯(lián)動，可共同完成對每個采購任務(wù)全周期監(jiān)控，業(yè)務(wù)監(jiān)控常態(tài)化、自動化。從而使采購基礎(chǔ)平臺成為一個完整的體系性工作管控平臺，它全面改變了傳統(tǒng)的靠人來管理和督促。管理層可從之前疲于被動充當(dāng)救

8、火員而解脫出來，從而有充足的精力來進行整體謀劃。平臺工作節(jié)點的設(shè)置則可強制采購人員和基層管理者要對設(shè)備采購全周期進行謀劃，包括前期采購謀劃、市場規(guī)劃、成本分析、進度控制、過程控制和經(jīng)驗反饋管理，實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的全范圍、全過程管理，管理實現(xiàn)集約化。采購過程中，可不斷積累各項數(shù)據(jù)，全面實現(xiàn)采購相關(guān)信息統(tǒng)計自動化，使管理者可集中管理和使用，充分利用數(shù)據(jù)進行分析和決策，大幅提升工作效率。2.2 搭建完整的信息積累與共享平臺，促進公司學(xué)習(xí)型組織建設(shè)采購基礎(chǔ)平臺不僅服務(wù)于日常采購業(yè)務(wù)，同時它還具有一個強大的功能，即通過平臺系統(tǒng)建立了市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等完整的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，對歷史數(shù)據(jù)和工作成果實現(xiàn)了持續(xù)積累和有效共享。缺乏經(jīng)驗的采購人員或新管理者都可利用此平臺來快速補充業(yè)務(wù)能力，大幅改善了學(xué)習(xí)條件和工作環(huán)境，促進了學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)，從根本上改變了采購結(jié)果的好壞高度依賴個人的技能和經(jīng)驗的被動局面。2.3 建立組織能力發(fā)展載體，實現(xiàn)組織與個人能力的相互提升通過平臺建設(shè)和使用，一方面固化了個人能力的工作成果，將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為了組織經(jīng)驗，將個人的能力轉(zhuǎn)化為了組織的能力。再通過依托平臺支持開展工作，又利用組織的知識庫促進了個人工作能力的不斷提升，從而實現(xiàn)了個人能力與組織能力的相互轉(zhuǎn)化和相互促進，為組織能力的持續(xù)提升奠定了基礎(chǔ)。3 結(jié)語核電設(shè)備采購體系