供應(yīng)商管控《供應(yīng)商調(diào)查表》《供貨商調(diào)查評估表》《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況月統(tǒng)計表》

1、表1 供應(yīng)商調(diào)查表致：發(fā)出：調(diào)查編號：表格編號：公司名稱：調(diào)查人員及職位：地址：郵編：電話：傳真：創(chuàng)立時間：廠房面積：總?cè)藬?shù)：管理人員數(shù)：技術(shù)人員數(shù)：品管人員數(shù)：主要客戶：生產(chǎn)能力計量或儀器較正情況：新產(chǎn)品開發(fā)能力： 能自動設(shè)計開發(fā) 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品 沒有自行開發(fā)能力品質(zhì)系統(tǒng)已建立如下條件： 品質(zhì)手冊、程序書 指導(dǎo)書 檢驗標準 工程圖紙采用并已認證的國際安全標準：采用的工藝標準：員工培訓(xùn)情況： 經(jīng)常正規(guī)地進行 不經(jīng)常開展培訓(xùn)交貨品質(zhì)出現(xiàn)異常時聯(lián)系人： 品質(zhì)最高管理負責人：公司其他優(yōu)點：可以提供的文件： ISO認證書 安規(guī)證書 品質(zhì)手冊 程序書 指導(dǎo)書 檢驗標準 組織架構(gòu)圖 檢驗設(shè)備匯總 檢驗指

2、導(dǎo)書調(diào)查方式： 現(xiàn)場檢驗 電話查詢 檢驗指導(dǎo)書公司負責人簽名： 評估結(jié)果：合格 不合格 填寫人簽名：日期： PU簽名： 日期：表2 供貨商調(diào)查評估表初評復(fù)評 編號：供貨商名稱：電話傳真地址負責人營業(yè)/生產(chǎn)項目調(diào)查項目調(diào) 查 內(nèi) 容劣13分可46分佳710分評分設(shè)備設(shè)備是否自動化、合理化是否建立保養(yǎng)設(shè)備制度產(chǎn)能能否配合公司需求的潛在能力每日產(chǎn)量如何，生產(chǎn)管理是否適當交貨期達標率是否符合要求對公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受協(xié)調(diào)性對公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受對公司質(zhì)量異常反饋是否接受質(zhì)量第統(tǒng)性是否有進料、制程、成品檢驗是否有儀器檢樣制度及文件管制（測量系統(tǒng)分折）總評：合格 不合格 試行交

3、貨三個月及輔導(dǎo)改善三個月再復(fù)評評審小組： 資料： 品管： 品管審核： 工程核定： 工程：表3 供應(yīng)商條件比較表 批準審核報告材料名稱： 規(guī)格： 單位： 日期： 供應(yīng)商項目單價交貨期發(fā)貨地點付款方式包裝方式不良品處理品質(zhì)保能力工藝水平服務(wù)質(zhì)量財務(wù)質(zhì)量財務(wù)狀況技術(shù)水平總評 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用備注表4 供應(yīng)商資料卡 年 月 日公 司工 廠名稱中文英文地址電話傳真?zhèn)髡尕撠熑斯靖艣r工廠概況設(shè)立年 月 日工廠規(guī)模土地 平方米 廠房 平房米經(jīng)營許可證主要產(chǎn)品品名日（月）產(chǎn)量比率%稅務(wù)登記證所屬協(xié)會或團體資本額組織方式獨資 合資 民營往來銀行生產(chǎn)設(shè)備

4、名稱臺數(shù)主要客戶公司名稱采購產(chǎn)品比率%主要材料來源材料名稱供應(yīng)商儀器設(shè)備公司及負責人印鑒統(tǒng)一發(fā)票使用章員工狀況管理者人數(shù)人員工人數(shù)人部門負責人主辦人技術(shù)品管營銷經(jīng)營方針將來計劃表5 合格供應(yīng)商名冊項次廠商供應(yīng)明細聯(lián)絡(luò)人電話傳真核準人符合原因登錄日期備注數(shù)據(jù)日期： 制表：原材料零部件采購合同茲同買方 企業(yè)和賣方 企業(yè)于 年 月 日簽訂合同，各方同意買賣有關(guān)商品并遵守如下各項知件。1 商品商品代碼：說明： 備注： 2 原產(chǎn)地原產(chǎn)地： 生產(chǎn)廠商： 3.1賣方應(yīng)按照買方認可的產(chǎn)品供貨，未經(jīng)買方事先當面同意，不得對產(chǎn)品本身或生產(chǎn)場有任何改變 。3.2賣方應(yīng)嚴格按照經(jīng)買方認可的，體現(xiàn)于相應(yīng)的圖紙、膠卷、樣

5、本、CAD軟件及品質(zhì)協(xié)議等當中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)或供應(yīng)貨品。如有任何改變，買方負責告知賣方更新有關(guān)圖紙或膠卷等，賣方應(yīng)嚴格跟相關(guān)的變化。3.3賣方應(yīng)不斷改進其品質(zhì)，愿意配合買方不斷提高各自的質(zhì)量體第，達到品質(zhì)目標。3.4買方提出的任何質(zhì)量投訴，賣方應(yīng)立即采取更正行動予以改進并在24小時內(nèi)反饋給買方。3.5賣方應(yīng)主動、積極地參與買方發(fā)起的質(zhì)量改進活動，如質(zhì)量免檢等，以利于共同進步。3.6賣方應(yīng)保持所有生產(chǎn)或代應(yīng)的貨品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。4 訂單安排4.1買方向賣方發(fā)出訂單（PO）purchase order采購貨品，賣方應(yīng)嚴格按其時間和數(shù)量交貨。實際購銷的貨品數(shù)量，由買賣雙方定期依據(jù)實

6、際收貨數(shù)量核對確定。4.2賣方對買方提供的訂單應(yīng)在24小時內(nèi)予以確認，并通過傳真或電子郵件反饋給買方。4.3賣方不斷改進其企劃措施，確保100%的供應(yīng)可靠性，縮短供應(yīng)時間，提高供貨或訂單變化的靈活性，愿意配合買方一起通過引入計算機系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。4.4賣方應(yīng)主動、積極地參加買方發(fā)起的有關(guān)企劃改進活動，如即時供應(yīng)等，以利于共同進步。5 價格及條款5.1買賣雙方應(yīng)不斷改時，通過提高質(zhì)量與效率等來降低產(chǎn)品成本及價格，并讓利給對方。雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢，每年至少重新審視一次價格。5.2買賣雙方同意在5.4節(jié)和8.2節(jié)所明確的交貨與付款條件下遵循：代碼說明 單價 幣種 數(shù)量范圍

7、總計 以上單位含稅 %。5.3任何價格變化必須經(jīng)買賣雙方同意，確定生效日期。有關(guān)的訂單或銷售通知（如有的話），應(yīng)與最新的雙方同意價格一致。5.4付款條件：在收到賣方開具的正本發(fā)票后 天內(nèi)，買方用電匯或信匯的方式付款。此條件等同于 天結(jié)算。6 支持與合作6.1買賣確認采購商的采購方針，通過共同努力，向合作伙伴的方向發(fā)展目前的 型關(guān)系。6.2賣方確認配合買方發(fā)起的供應(yīng)商考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商改進會議等不斷保持進步，達到有關(guān)質(zhì)量、企劃及價格等目標。6.3買方將每季度評估一次賣方（供應(yīng)商）的表現(xiàn)，更新其認可供應(yīng)商名冊及供應(yīng)商關(guān)系（商業(yè)型、優(yōu)先型、合作伙伴型），如賣方表現(xiàn)不符合求，買方將會反饋

8、給賣方督促其改進。6.4為發(fā)展新業(yè)務(wù)，買方鼓勵合作伙伴型供應(yīng)商早期介入買方的產(chǎn)品開發(fā)過程，賣方不得因此合作商收取費用。6.5如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測試儀器、模具等給賣方，賣方應(yīng)妥善保管，正確使用維護。如有任何嚴重損壞，應(yīng)在24小時以內(nèi)用傳真或電子郵件正式確知買方，并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復(fù)。7 包裝7.1所有貨品應(yīng)按標準或買方認可的包裝規(guī)格，用強度足夠的卡箍、塑料袋或桶、瓶等容器包裝，適應(yīng)長途海運、郵寄、空運或汽車運輸以及氣候變化的要求，防潮、防震。7.2包裝說明：包括代碼說明，每件數(shù)量，包裝方法。7.3交運貨品時應(yīng)同時隨貨提供一份完整的裝箱單或發(fā)貨票，標明訂單號、商品代碼、

9、數(shù)量及貨品說明等。7.4貨品說明、代碼及數(shù)量應(yīng)清楚地標注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。8 發(fā)運及交貨8.1所有貨品發(fā)運應(yīng)嚴格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。8.2 交貨條款：（1）賣方必須在裝船/運送完畢后24小時以內(nèi)，以傳真等方向買方通知貨物名稱、數(shù)量、毛重、船名、航班號及起運日期、預(yù)計到達目的港時間等。（2）對于交貨的情況，買方應(yīng)通過訂單提前通知賣方提貨時間，賣方按要求做好發(fā)貨準備。（3）對于買方提供的需循環(huán)使用的包裝，運輸材料、工具或設(shè)備等，賣方應(yīng)予妥善保管，正確使用維修。9 保險9.1在FOE條件下，貨品裝運后由買方投保。9.2在CIF條件下，由賣方出資按110%發(fā)票金額投保。10

10、檢驗10.1賣方應(yīng)隨貨或提前將有關(guān)的出貨檢驗報告或證明提供給買方以備檢查。10.2賣方按上面所述各方同決的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、定貨量及包裝要求等進行收貨并時行來貨檢驗。10.3若交貨不符合要求并確定退貨，退貨需按要求由賣方拉走或買方退出，本地貨品一周內(nèi)、國外貨品一個月內(nèi)退定。10.4若交貨不符合要求，使用緊急而被確定挑選，則賣方應(yīng)立即組織挑選或由買方直接組織挑選 ，因此發(fā)生的費用由賣方承擔。11 索賠11.1除應(yīng)由保險企業(yè)或貨運企業(yè)承擔的賠償外，對任何涉及質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格或數(shù)量等不符合雙方同意的有關(guān)條款要求的情況，買方有權(quán)要求給予賠償。因此而發(fā)生的如檢驗、退貨運輸、補貨、保險、倉儲、裝卸等費用應(yīng)由賣

11、方負擔.12 不可抗力12.1若賣方因不可抗力，包括罷工、火災(zāi)、水災(zāi)、政府行為或禁令及其他任何不可合理控制理由，不能按商定要求按時供貨，賣方應(yīng)在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。122即使不可抗力事件發(fā)生，賣方仍有責任采取一切可能錯施恢復(fù)供貨若賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責任，買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。13 違約或取消合同13.1若賣方未能履行俁同所規(guī)定的任何條款，如無合理解釋，買方有權(quán)終止合同或拒收貨品。13.2若買方要取消或終止合同或訂單，而其理由超出賣方所能接受的范圍，賣方有權(quán)要求買方給予賠償因此而造成的損失。14 紛爭解決14.1本合同雙方當事人在履行合同時發(fā)生的一切爭

12、議，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如友好協(xié)商不能解決，雙方當事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。14.2雙方選擇訴訟，應(yīng)按中國的法律夫定確定受理案件的訴訟法院。15 其他未經(jīng)允許，任何一方不得將對方的商業(yè)秘密或其他情報以口頭、書面出示或借用、轉(zhuǎn)讓、泄露給第三方。對于OEM段分包產(chǎn)品，如有必要，雙方可另立知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。本合同中英文一式兩份，由雙方原件上簽字，各執(zhí)一份。授權(quán)簽字：（買方） （賣方） 日期： 表5 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自： 至：電話： 電子郵箱：日期： 編號：以下材料，請分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計劃期限料號品名驗收單號交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?，F(xiàn)象： I

13、QC主管： 檢驗員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）： 確定： 分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）：暫是對策：永久對策： 審核： 確認：改善完成確認： 核準： 確認：表6 供應(yīng)報廢確認單致：由： 編號： 日期； 年 月 日序號型號/本廠編號物料名稱數(shù)量缺陷描述挑選工時備注發(fā)出人： 日期：供應(yīng)商確認： 日期：注：請三天之內(nèi)回答，超過此期限我司作為報廢處理。表3-7 退貨單致：由： 銷售單號：日期： 物料號： 訂單號： 數(shù)量：送貨單號：送貨日期：IQC MRB單號：拒收日期：退貨事由筒述：供應(yīng)商簽名： 退貨員簽名： 采購主管簽名： 備注：補退貨數(shù)量時，送貨單需注明補退貨訂單號。表8 物料評審扣款

14、通知單文件編號： 日期：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號：物料名稱：特料編號：物料編號：送貨單號：來貨日期：來貨數(shù)量：揀用 加工原因：備注：加工或揀用工時：扣款總額：（大寫）PMC簽名：廠長簽名：扣款確認： 表9 供應(yīng)商每月物料報廢清單供應(yīng)商： 日期： 年 月 日序號型號/本廠編號物料名稱數(shù)量缺陷描述概選工時確認日期發(fā)出人：日期：審核人： 日期： 表10 IOC來料質(zhì)量月結(jié)報表月份： 填報日期：供應(yīng)商品名物料編號進料總數(shù)抽驗數(shù)不良率總批數(shù)通過批數(shù)批退率制表： 審核：表11 每月來料質(zhì)量狀況統(tǒng)計分析表月份： 第 頁 共 頁供應(yīng)商材料名稱物料總批次數(shù)合格批次不合格批次合格率上月合格率合格率變化不合格要點制表日期

15、： 審核日期：表12 供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況月統(tǒng)計表年 月 日供應(yīng)商名稱表13 供應(yīng)商定期評估考核準則與結(jié)論評估部門評估項目A等級（2125分）AB等級（1620）分B等級（1115分）低等級（010）分IQC供貨質(zhì)量產(chǎn)品年度不良率為0產(chǎn)品年度不良率100×10-6產(chǎn)品年度不良率控制在100×10-6250×10-6產(chǎn)品年度不良率250×10-6SQE質(zhì)量改進能對提供的產(chǎn)品主動進行質(zhì)量改進通知后能對產(chǎn)品質(zhì)量問題及時進行改進，并主動跟蹤改進效果對產(chǎn)品質(zhì)量問題在反復(fù)催促下才進行改進對產(chǎn)品質(zhì)量問題不進行改進或無力改進PMC交付能力生產(chǎn)能力強，交付及時，供貨進度始終

16、能滿足生產(chǎn)所需；沒有產(chǎn)生附加運費生產(chǎn)能力較強，供貨進度基本能滿足生產(chǎn)所需；產(chǎn)生了附加運費（15）之間）成批生產(chǎn)能力差，供貨不夠及時，因供貨進度問題偶爾影響生產(chǎn)時度；產(chǎn)生了附加運費（610筆之間）成批生產(chǎn)能力差，供貨不及時，因其供貨進度問題經(jīng)常影響生產(chǎn)進度；產(chǎn)和了附加運費（11筆以上）PUR成本價格合理，隨著批量增大能主動提出降價5%價格合理，隨著批量增大、在要求下能合理降價3%5%產(chǎn)品價位偏高，隨著批量增大，在要求下也能合理降價3%產(chǎn)品價位高，有暴利嫌疑，且不同意降價結(jié)論定期評估各項考核結(jié)果均11分，則定期考核結(jié)論為“符合”，反之為“不符合”表14 供應(yīng)商交貨基本狀況分析表分析期間： 年 月 日序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合數(shù)批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)交貨評分123456789制表： 審核：表15 質(zhì)量管理手冊的內(nèi)容序號文件名稱內(nèi) 容1質(zhì)量政策它講述企業(yè)的質(zhì)量政策和目標，有必要描述部分功能區(qū)域的運行政策，如保證聲明、糾正措施、設(shè)計檢查、分包及過程控制程并描述如何確定產(chǎn)品和服務(wù)是否符合規(guī)格。2質(zhì)量程序這些文件暄義了執(zhí)行質(zhì)量系統(tǒng)的職責，也總結(jié)了信息和工作流程并提供了一系列指示3作業(yè)指導(dǎo)書在某些情況下，有必要為鍍層、熱處理、捆扎線束、完成測試報告等特殊活動制定每個步驟的指示。將這類的指示與以前描述的綜合指示分開比較好