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1、辦公室工作參考總結(jié)-2021工程部辦公室工作參考總結(jié)范文通過不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助,我逐步融入到了xx集團(tuán)xx實(shí)業(yè)雙河工程部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。盡管工作中還存在如此那樣的缺乏之處,但應(yīng)該說這段時(shí)間我見識(shí)了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到本人在逐步成長(zhǎng),逐步成熟?,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是工程部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要部門,對(duì)工程部?jī)?nèi)外的許多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會(huì)有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且有時(shí)還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去處理,因此這
2、些臨時(shí)性的事務(wù)占用了特別多工作時(shí)間,有時(shí)是忙繁繁忙的一天下來(lái),本來(lái)計(jì)劃要完成的事卻沒有做。我特別明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我有時(shí)候會(huì)加班,有時(shí)候會(huì)在晚上去縣城辦事(比方和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會(huì)、辦事。試用期里,我根本上理解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù),熟悉了辦文和辦會(huì)的程序。其它的工作,比方采購(gòu)辦公用品、后勤效勞工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把特別多工作逐步交付于我。盡管有時(shí)候我會(huì)手忙腳亂,有些工作會(huì)做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)歷,我會(huì)把事情
3、辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。二、盡心盡責(zé),做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照工程部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱示精神傳到達(dá)工程部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2、發(fā)文無(wú)過失。做好工程部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修正、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助工程部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時(shí)間,我在主任的監(jiān)視和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。關(guān)于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版標(biāo)準(zhǔn)、美觀,并反復(fù)核對(duì)、修正原稿,以杜絕錯(cuò)別字和不通暢的
4、語(yǔ)句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來(lái)時(shí)間里我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)并勝任擬稿這種工作。3、通知開會(huì)時(shí)間地點(diǎn),整理會(huì)議場(chǎng)所,并做會(huì)議記錄。熟悉工程部各職能部門周、月固定會(huì)議的時(shí)間、名稱及參會(huì)人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì)議。負(fù)責(zé)開會(huì)前后清理會(huì)議室,為參會(huì)人員提供干凈溫馨的開會(huì)環(huán)境。對(duì)需要辦公室做會(huì)議記錄的會(huì)議做好會(huì)議記錄,盡量做到字跡工整、條理明晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。關(guān)于給某些專業(yè)性會(huì)議做會(huì)議記錄,目前我還不太可以勝任,主要緣故是我沒有去過施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來(lái)的時(shí)間內(nèi),我
5、希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)做這方面的會(huì)議記錄。4、治理工程部的行政印章和工程總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照xx實(shí)業(yè)印章治理方法對(duì)印章實(shí)行有效治理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其平安性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,標(biāo)準(zhǔn)印章的使用。5、合理采購(gòu)辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購(gòu)程序進(jìn)展辦公用品的采購(gòu),盡量不浪費(fèi)。關(guān)于各個(gè)職能部門送過來(lái)的急需購(gòu)置辦公用品的報(bào)告,我及時(shí)處理,以最快的速度采購(gòu)到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時(shí)間的鍛煉,我對(duì)縣城情況已經(jīng)特別熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)絡(luò)。6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)效勞性的工作,事情比較雜亂,比方調(diào)配工程部公用車,維修工程部各種辦公器具,滿足工程部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對(duì)某些從未遇見過的事情還不能特別好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)本人處理突發(fā)事件的才能。7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項(xiàng)特別重要的工作,這項(xiàng)工
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