淺論制造型企業(yè)庫(kù)存管理若干問(wèn)題研究

1、    淺論制造型企業(yè)庫(kù)存管理若干問(wèn)題研究    王丹摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，制造型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中扮演了舉足輕重的角色。庫(kù)存作為制造型企業(yè)良好生存和不斷前進(jìn)的基礎(chǔ)，庫(kù)存管理一直是制造型企業(yè)更好發(fā)展的重要條件。庫(kù)存本身具有兩重性，有利也有弊，故現(xiàn)代物流理論說(shuō)“庫(kù)存是一個(gè)必要的惡魔”。商品經(jīng)濟(jì)催生了眾多企業(yè)，然而國(guó)內(nèi)制造型企業(yè)的庫(kù)存管理卻普遍存在庫(kù)存積壓多、信息化程度低、庫(kù)存管理規(guī)劃不科學(xué)等弊端。庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究也成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的重點(diǎn)。關(guān)鍵詞：制造型企業(yè);庫(kù)存管理;erp系統(tǒng);abc分類法一、制造型企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題（一）企業(yè)

2、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足企業(yè)部門之間合作機(jī)制受限，本位主義思想嚴(yán)重，不能形成供、產(chǎn)、銷鏈條的有效聯(lián)動(dòng)：采購(gòu)部門為避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生，可能會(huì)高估供應(yīng)計(jì)劃過(guò)量采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存增大;生產(chǎn)車間因擔(dān)心出現(xiàn)需求高峰完不成生產(chǎn)任務(wù)或?yàn)槌浞掷卯a(chǎn)能，可能會(huì)將生產(chǎn)計(jì)劃排后的任務(wù)提前生產(chǎn)出半成品，存放在中轉(zhuǎn)庫(kù)中，形成庫(kù)存資產(chǎn);銷售部門受市場(chǎng)需求影響，可能會(huì)提出超庫(kù)存的銷售量，或提出不合理的退貨量，都會(huì)波及庫(kù)存壓力;倉(cāng)儲(chǔ)部門力求保持較低的庫(kù)存水平，可能會(huì)著力減少庫(kù)存資金和庫(kù)存空間的占用以節(jié)約資金和降低管理費(fèi)用。（二）庫(kù)存管理不完善制造型企業(yè)庫(kù)存管理不完善體現(xiàn)在多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：庫(kù)存管理制度建設(shè)不健全或制度執(zhí)行不嚴(yán)格;倉(cāng)庫(kù)保管員、記賬

3、員等不相容職務(wù)分離設(shè)計(jì)與執(zhí)行不嚴(yán)格;監(jiān)管機(jī)制不到位，可能引發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理者監(jiān)守自盜行為;領(lǐng)、退庫(kù)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范，會(huì)計(jì)處理不恰當(dāng);庫(kù)存物資分類管理不清晰，未實(shí)施有效的分類管理和控制;庫(kù)存物資擺放不科學(xué)，存儲(chǔ)環(huán)境雜亂無(wú)序;庫(kù)存物資積壓多且不及時(shí)報(bào)廢，形成無(wú)用物資并占用場(chǎng)地造成浪費(fèi);未做到定期（不定期）盤點(diǎn)，賬實(shí)不相符現(xiàn)象未引起管理層警覺(jué);庫(kù)存管理人員只機(jī)械性完成收發(fā)工作，不能發(fā)揮主觀能動(dòng)性提出改善工作的合理化建議等。（三）庫(kù)存管理信息化水平有限企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，依靠商業(yè)化的erp系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）可以將企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程集成到一個(gè)信息平臺(tái)，但由于企業(yè)規(guī)劃的復(fù)雜性和缺乏與決策支

4、持系統(tǒng)的充分集成等原因，該系統(tǒng)的某些功能被大大削弱了。應(yīng)該看到erp系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的好處，包括能及時(shí)掌握庫(kù)存情況，有效減少庫(kù)存量，降低庫(kù)存成本等。對(duì)庫(kù)存管理實(shí)施有效的控制，還應(yīng)借助mrp系統(tǒng)（物料需求計(jì)劃）、jit方式（零庫(kù)存管理）等庫(kù)存控制策略，最終贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。（四）庫(kù)存管理人員整體素質(zhì)有待提高企業(yè)庫(kù)存管理人員整體素質(zhì)不高。究其原因，傳統(tǒng)的管理觀念沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)對(duì)招募和培訓(xùn)人才未予應(yīng)有的重視：首先，對(duì)人才的招聘力度不夠，普通的招聘公告對(duì)于素質(zhì)高能力強(qiáng)的人沒(méi)有吸引力;其次，招聘完成后，沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)對(duì)人才施以定制化培訓(xùn);而后，企業(yè)把更多的關(guān)注力放在硬件管理上，如設(shè)備的引進(jìn)及維修;再

5、者，庫(kù)存管理作為一個(gè)控制過(guò)程，由相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成，物料采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)及清查，直至出庫(kù)、領(lǐng)用等每一個(gè)環(huán)節(jié)，各崗位責(zé)任人相應(yīng)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)不高。基于以上等多種原因，庫(kù)存管理人員的整體綜合素質(zhì)長(zhǎng)期徘徊在良莠不齊的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。二、優(yōu)化制造型企業(yè)庫(kù)存管理的措施（一）樹立全面庫(kù)存管理的理念企業(yè)實(shí)施庫(kù)存管理控制是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，通過(guò)優(yōu)化需求鏈和供應(yīng)鏈，合理應(yīng)用erp系統(tǒng)控制策略，在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存占用，提高存貨資金周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存物資的積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化水平。嚴(yán)格意義上講，做好庫(kù)存管理控制就是整個(gè)企業(yè)的責(zé)任。企業(yè)要注重將各階段的信息流形成閉環(huán)，加強(qiáng)系統(tǒng)化管理

6、。作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理要積極改進(jìn)庫(kù)存管理方法，對(duì)上、下游企業(yè)做好供需計(jì)劃、完善共享信息（銷售訂單、促銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)、績(jī)效指標(biāo)等），加強(qiáng)信息處理和反饋，從而構(gòu)建企業(yè)全面庫(kù)存管理思想體系。（二）加強(qiáng)庫(kù)存控制科學(xué)化管理針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理不完善，企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)庫(kù)存管理控制：建立庫(kù)房管理制度、清晰的業(yè)務(wù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;強(qiáng)化并嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離操作規(guī)則，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸庫(kù)房;加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)履行監(jiān)管職責(zé)，從制度上、操作上把控庫(kù)房管理，使“倉(cāng)庫(kù)重地”成為“倉(cāng)庫(kù)凈地”;規(guī)范領(lǐng)、退庫(kù)業(yè)務(wù)操作流程，依據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值孰低的原則作足存貨減值準(zhǔn)備，發(fā)揮會(huì)計(jì)服務(wù)管理、增進(jìn)節(jié)約

7、的優(yōu)勢(shì);遵循abc分類法的科學(xué)性，達(dá)成該方法在倉(cāng)儲(chǔ)管理中壓縮總庫(kù)存量、釋放被占?jí)嘿Y金、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、節(jié)省人力資源等成效;做到定期（不定期）盤點(diǎn)不走過(guò)場(chǎng)，確保賬實(shí)相符、賬賬相符;落實(shí)管理責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員事業(yè)心，發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的主觀能動(dòng)作用，積極建言獻(xiàn)策改進(jìn)管理，促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。（三）提升庫(kù)存管理信息化水平制造型企業(yè)庫(kù)存管理的特點(diǎn)是庫(kù)存種類多且數(shù)量大。庫(kù)存管理的信息化水平一直是制造型企業(yè)更好地提高企業(yè)管理能力的重要條件，科學(xué)的庫(kù)存管理能實(shí)時(shí)反映庫(kù)存狀況并減少庫(kù)存的冗余問(wèn)題，有效提高庫(kù)存管理工作效率和企業(yè)庫(kù)存管理水平，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有極強(qiáng)的推動(dòng)作用。提升企業(yè)的庫(kù)存管

8、理信息化水平，要著重做好兩點(diǎn)：一、廣泛宣傳普及庫(kù)存信息管理知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)庫(kù)存管理人員的信息技術(shù)能力;二、建立及充分利用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，通過(guò)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢管理及報(bào)表輸出等相關(guān)功能，有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)、生成各類報(bào)表，有利于促進(jìn)提高企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存的管理效率。（四）提高庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)提高庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)是提升企業(yè)庫(kù)存管理水平的必要條件。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化和業(yè)務(wù)專業(yè)理論的培訓(xùn)，增強(qiáng)從業(yè)人員的工作責(zé)任感、職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、實(shí)地操作等方式，幫助員工在庫(kù)存管理知識(shí)、技術(shù)和工作態(tài)度上的進(jìn)步，提升員工職業(yè)素養(yǎng)從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，同時(shí)，公

9、司要適當(dāng)利用激勵(lì)機(jī)制，使員工獲得精神與物質(zhì)上的雙重滿足，激發(fā)員工對(duì)工作的熱愛(ài)。特別是對(duì)某些“敏感”崗位要實(shí)行定期輪換，既促使員工管理能力和水平更新提高，也促進(jìn)了勤政廉潔的效果。三、結(jié)語(yǔ)庫(kù)存管理能力的高低往往是制造型企業(yè)決勝成敗的關(guān)鍵，制造型企業(yè)要謀求更好的發(fā)展、占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，就必須降低成本，提高庫(kù)存管理水平。盡管我國(guó)制造業(yè)采取了很多方法來(lái)加強(qiáng)庫(kù)存管理，但多數(shù)企業(yè)仍以傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式為主，管理水平也沒(méi)有明顯的提高。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理，必須完善并嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)庫(kù)存控制管理，盡快提升庫(kù)存管理人員的整體素質(zhì)，更要借助庫(kù)存管理信息現(xiàn)代化成果，從而提升庫(kù)存管理水平，增加企業(yè)的綜合效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。參考文獻(xiàn)1 劉瑜華.制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題與對(duì)策研究j. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).