淺談信息管理在工程建設(shè)中的重要性

1、    淺談“信息管理”在工程建設(shè)中的重要性    蔡佳波摘 要 本文主要研究信息管理工作在工程建設(shè)中的重要性，分析了工程建設(shè)信息的分類、工作流程和重要性，并在此基礎(chǔ)上，對進(jìn)一步加強工程建設(shè)信息管理工作的有效措施進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞 信息管理 工程建設(shè) 重要性建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)水平不斷提高，對施工管理工作提出了更多的要求，現(xiàn)場施工管理涉及的各種管理信息規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要通過專門的信息管理工作來進(jìn)行統(tǒng)一管理，更好地為建設(shè)施工和現(xiàn)場管理服務(wù)，研究信息管理工作在工程建設(shè)中的重要性，對進(jìn)一步提高工程建設(shè)信息管理工作水平有重要意義。一、工程建設(shè)信息（一）

2、分類工程信息主要有文字和影像兩種形式，文字信息主要包括工程前期資料、合同、招投標(biāo)文件、工程造價資料、設(shè)計資料、施工資料、會議記錄、參考資料等，影像文件主要是工程建設(shè)施工過程中產(chǎn)生的各種用于記錄和交流的影像信息，信息的分類存儲是工程建設(shè)信息管理的重要內(nèi)容之一。（二）項目信息管理流程工程建設(shè)項目信息管理工作主要涉及信息管理體系建立、統(tǒng)一信息管理格式與編碼、建立數(shù)據(jù)庫以及重大事項上報等內(nèi)容。根據(jù)施工企業(yè)和工程建設(shè)實際情況，建設(shè)有效可行的信息管理體系，建立通暢及時的溝通渠道，并充分利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工具對工程信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一信息管理格式，使用統(tǒng)一的編碼體系，建設(shè)兼容的信息系統(tǒng)，提高工程信息

3、共享程度，確保工程信息能夠有效傳遞，及時處理。另一方面，項目管理部也要依據(jù)工程項目管理工作需求，充分考慮工程項目建設(shè)自身的實際特點，使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工具，建立工程信息數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)資料分類存放統(tǒng)一處理，確保工作人員和辦公室能夠解決計算機(jī)數(shù)據(jù)信息管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（三）信息管理在工程建設(shè)中的重要性第一，為工程建設(shè)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。工程建設(shè)信息管理工作主要涉及工期、成本、質(zhì)量三方面內(nèi)容，無論是施工進(jìn)度控制、成本管理還是工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)管，都需要從工程建設(shè)信息管理工作中獲取大量關(guān)于工程建設(shè)實際情況的原始資料和各種處理后的信息，建設(shè)項目投資估算、財務(wù)評價、融資方案、設(shè)計方案、承包模式、招投

4、標(biāo)方法乃至于施工竣工決策，都依賴工程信息管理工作提供的各類信息資料。第二，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。建設(shè)工程信息系統(tǒng)借助計算機(jī)對工程信息進(jìn)行管理，收集、傳輸、加工、保存等多種煩瑣的日常工程信息管理工作都可以借助計算機(jī)來完成，幫助管理人員收集、整理決策需要的各種信息，對進(jìn)一步提高決策者決策方案的合理性，改善信息不對稱有重要意義。第三，了解市場形勢。建設(shè)工程行業(yè)市場化改革和信息化社會的全面到來，改變了建設(shè)工程行業(yè)市場的競爭形式，市場競爭不再是質(zhì)量和成本的競爭，而是技術(shù)水平、管理水平、市場口碑、企業(yè)形象、成本、質(zhì)量、工期的全方位競爭。工程建設(shè)施工企業(yè)想要在市場競爭中取得優(yōu)勢，需要更準(zhǔn)確地捕捉市場信息，了解市場

5、變化規(guī)律，規(guī)避市場風(fēng)險，有效控制影響建設(shè)工程施工成本和價格的各種不確定性因素。二、工程建設(shè)信息管理工作優(yōu)化策略（一）轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識現(xiàn)階段，很多建設(shè)工程施工過程中都存在對信息管理工作不夠重視的情況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設(shè)和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術(shù)問題、設(shè)備問題或者管理問題，加強建設(shè)工程信息管理工作的第一步是提高建設(shè)工程管理人員對信息管理工作的重視，深化管理人員對信息管理工作的思想認(rèn)識。建設(shè)工程行業(yè)市場化改革提供了一個更加公平的競爭平臺，但是施工企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響，仍然存在過分關(guān)注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的情況，工程

6、建設(shè)施工和工程管理工作對工作人員主觀判斷與工作經(jīng)驗過分依賴。在今后的工程建設(shè)中，項目管理人員要轉(zhuǎn)變這種觀念，要注意加強對工程信息的采集、傳輸和處理利用，提高建設(shè)工程信息管理工作水平，項目建設(shè)與施工管理工作服務(wù)。（二）信息管理機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)建設(shè)工程信息管理工作需要在系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的信息管理專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一指導(dǎo)下開展，建設(shè)工程項目管理人員需要綜合考慮工程建設(shè)信息管理工作需求和企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)組成情況，設(shè)置現(xiàn)代化、信息化的工程信息管理中心，設(shè)置專職信息管理人員負(fù)責(zé)工程建設(shè)施工信息的收集、整理、分析、管理和開發(fā)利用，施工隊伍中層設(shè)置專職信息員，施工班組基層設(shè)置兼職信息員，充分利用各種現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)

7、方法和工具，提高信息管理工作的效率和質(zhì)量，滿足工程建設(shè)管理工作對信息實時性、準(zhǔn)確性、完整性的需求。另外，建設(shè)工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設(shè)和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎懲相關(guān)信息，有效鑒定確定各類信息，提高工程信息的可靠性和真實性。例如，傳遞工程信息制度的建設(shè)，就可以從制度角度，更嚴(yán)格、明確地確定固定信息更新時間與周期以及流動信息傳遞期限和信息傳遞的類別與內(nèi)容。（三）規(guī)范建設(shè)工程信息管理工作流程根據(jù)工程建設(shè)生命周期劃分，建設(shè)工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三個不同的工作階段，不同階段，建設(shè)工程信息管理工作的側(cè)重點也有一定差別。首先在施工準(zhǔn)備階段，項目施工管

8、理人員需要及時將建筑設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、進(jìn)度計劃、成本控制、施工組織方案等多種內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ば畔ⅰｍ椖拷ㄔO(shè)施工準(zhǔn)備階段，設(shè)計方會將建設(shè)工程設(shè)計施工方案相關(guān)資料轉(zhuǎn)移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無法只依賴工程圖文件完成工程建設(shè)施工，承包商需要在工程施工準(zhǔn)備階段，將圖紙數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息提供給施工方。施工階段是建設(shè)工程信息管理工作的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復(fù)雜，包括設(shè)計單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項目執(zhí)行過程的記錄等，建設(shè)工程項目信息管理工作在這一階段的核心任務(wù)目標(biāo)是為項目管理者和技術(shù)人員提供所需的各類數(shù)據(jù)，便于管理者開展質(zhì)量、成本和

9、施工進(jìn)度管理工作。工程建設(shè)結(jié)束之后，信息管理工作的主要任務(wù)轉(zhuǎn)為為后續(xù)運行維護(hù)工作提供相關(guān)依據(jù)，保證建設(shè)工程項目的生產(chǎn)績效。通過對管理信息的深入發(fā)掘，將會發(fā)現(xiàn)工程圖、合約是主要信息來源，信息內(nèi)容也應(yīng)以工程圖和合約為主。建設(shè)工程實施過程中，要在處理原始設(shè)計圖以及合約文件的同時，注意滿足施工需求，提供各種必要的圖文數(shù)據(jù)，加強各個部門之間的信息傳遞，提高建設(shè)工程各個部門之間的溝通協(xié)作能力。三、結(jié)語信息技術(shù)改變了工程管理工作的形式，信息成為建設(shè)工程管理中最活躍的因素，建設(shè)工程項目管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身的思維模式，做好工程建設(shè)信息管理工作，全面提高工程建設(shè)施工與管理水平，保證工程建設(shè)質(zhì)量。（作者單位為中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司）參考文獻(xiàn)1 王鐵軍.淺談信息管理在房地產(chǎn)工程各階段的重要性j.科技資訊，2016（12）.2 余勇.文控信息管理在石油建設(shè)工程項目管理中的重要性j.化學(xué)工程與裝備，2015（04）.3 范春羚.項目管理在大型環(huán)境整治工程建設(shè)中的重要性研究j.環(huán)境科學(xué)與管理，2014（05）