淺談中小企業(yè)財務(wù)外包的優(yōu)勢

1、    淺談中小企業(yè)財務(wù)外包的優(yōu)勢    吳慧麗摘 要：現(xiàn)階段，中小企業(yè)發(fā)展中將財務(wù)管理進行外包已成為了社會發(fā)展中的普遍現(xiàn)象。隨著中小企業(yè)的增多，對于我國的經(jīng)濟發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響。那么將財務(wù)管理進行外包，對于中小企業(yè)的發(fā)展有哪些優(yōu)勢呢？本文將以現(xiàn)階段的中小企業(yè)財務(wù)管理的特點為依據(jù)，從多個方面分析了財務(wù)外包要注意的事項以及對于企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務(wù)外包；特點；優(yōu)勢財務(wù)外包是時下最流行的發(fā)展趨勢，也是財務(wù)管理工作向更細(xì)致劃分的表現(xiàn)。中小企業(yè)在發(fā)展中要考慮和涉及到的問題有很多，從生產(chǎn)成本，經(jīng)營狀況，發(fā)展方向等多方面考慮，對于對財務(wù)管理工

2、作進行外包是最為合適的選擇，這樣不但可以讓企業(yè)的發(fā)展根據(jù)核心競爭力還能有效的提高財務(wù)管理效率又能領(lǐng)地人工成本問題，是中小企業(yè)發(fā)展的最好選擇。一、中小企業(yè)財務(wù)管理的特點隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)占據(jù)了我國主要的經(jīng)濟市場，隨著城鎮(zhèn)就業(yè)機會的推廣，我國中小企業(yè)的適應(yīng)能力也在隨之變強。我國經(jīng)濟逐漸發(fā)展壯大其中中小企業(yè)發(fā)揮了不可忽視的作用，但是據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的水平較低，而且其中真正雇傭?qū)Ｂ殨嬋藛T的企業(yè)更是少之又少。但是財務(wù)管理方面又是企業(yè)發(fā)展的重要部分，對于中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的缺失也使得企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重受限，在此對于我國中小企業(yè)的管理特點做了相應(yīng)的總結(jié)：首先，中小企業(yè)在

3、財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置不健全或者直接不設(shè)立次機構(gòu)。中小企業(yè)一般涉及的行業(yè)繁多，且經(jīng)營規(guī)模普遍較小，企業(yè)的員工人數(shù)有限，不管是從整體的管理制度還是結(jié)構(gòu)框架都是相對簡化的，所以對于財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)立，并不規(guī)范，直接由企業(yè)管理層全權(quán)管理在專業(yè)技能上并不擅長，或者直接不設(shè)立此機構(gòu)。其次，中小企業(yè)由于規(guī)模小在財務(wù)管理方面不遠(yuǎn)花費大量的人力和財力。中小企業(yè)在運營過程中普遍存在的問題是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一，由于中小企業(yè)的規(guī)模小，所以在融資和承受風(fēng)險能力方面是不夠的，因此企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況以及企業(yè)對市場的把控能力直接影響著企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，因此在企業(yè)經(jīng)營過程中，往往更看重市場的開發(fā)，而忽略財務(wù)管理，而且由于成本問題，

4、往往認(rèn)為會計是相對簡單的工作，而不愿聘用資深會計人員。最后，中小企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)較低。由于中小企業(yè)的發(fā)展前景并沒有很大的確定性，而且能夠給予員工的福利待遇是有效的，因此在招聘環(huán)節(jié)很難和資深的會計人員進行合作，而素質(zhì)較低的員工。不管是從專業(yè)技能方面還是工作經(jīng)驗方面都不能為企業(yè)的發(fā)展提供很好的輔助作用。二、中小企業(yè)財務(wù)外包的優(yōu)勢隨著社會的進步，經(jīng)濟發(fā)展迅速，當(dāng)今社會的中小企業(yè)將業(yè)務(wù)進行外包已經(jīng)成為了主流現(xiàn)象。企業(yè)可以通過將自身部分業(yè)務(wù)進行外包，利用外部最專業(yè)的優(yōu)秀團隊提升自身在社會中的競爭力，這樣的外包過程不但可以有效的提高企業(yè)的發(fā)展效率還能節(jié)約很多投資成本，可以使企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造更加整合，實

5、現(xiàn)快速的發(fā)展，而且能夠有效的適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟形勢。所謂財務(wù)外包，顧名思義，就是將企業(yè)的全部財務(wù)或者部分財務(wù)工作委托于具有更高專業(yè)能力的團隊輔助企業(yè)的運行。相對于中小企業(yè)來講，財務(wù)外包也包含了諸多的板塊，其主要的優(yōu)勢在于：1.降低中小企業(yè)財務(wù)管理的成本中小企業(yè)財務(wù)外包既是將企業(yè)的財務(wù)管理工作委托于具有專業(yè)化能力的財務(wù)管理公司，這樣可以事中小企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)規(guī)?；?guī)化的管理，而且還能有效的降低中小企業(yè)自身進行管理造成的成本增加或者突發(fā)狀況。首先，財務(wù)管理工作的運行過程中，需要一定的硬件設(shè)施才能進行保證財務(wù)管理工作的開展，而這些信息化的設(shè)施也會涉及到更新和升級等情況這些都是需要計算的成本，其次

6、，財務(wù)管理中會涉及到工資管理，納稅，投資等多項細(xì)分的工作，而每一項工作也都需要特定的人員，如果將財務(wù)管理進行外包則可以有效的降低企業(yè)的人力成本。2.提高中小企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量所謂承接外包業(yè)務(wù)的公司，必定是在某一項技能上是非常專業(yè)。就財務(wù)承包公司而言，由于和眾多企業(yè)合作，面對不同的合作方也會有相應(yīng)的管理方法，因此在在財務(wù)管理方法上一定是多元化的，而且由于是專業(yè)的承包單位，在財務(wù)管理的硬件設(shè)施上也一定是最為先進的，在人力的配置上也會是具有極高專業(yè)技能的人群，因此財務(wù)承包單位不管是硬件設(shè)施，人員配置，管理方法和管理經(jīng)驗方面都是專業(yè)化的，這很大程度的避免了企業(yè)在硬件設(shè)施，人力配置不充分造成的問題，也提高

7、了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。3.財務(wù)外包有利于提高企業(yè)的核心競爭力相對于中小企業(yè)來講，除去硬件設(shè)施方面，在人才方面也是相對短缺的，而財務(wù)管理是企業(yè)運營的重要組成部分，但是中小企業(yè)的財務(wù)人員往往沒有足夠的能力對整個企業(yè)的財務(wù)工作進行有效的管理。因此企業(yè)可以將財務(wù)管理工作進行外包，將企業(yè)管理層不擅長的工作外包出去，而使企業(yè)管理層進行擅長的工作領(lǐng)域，專心于企業(yè)發(fā)展的核心業(yè)務(wù)，提高企業(yè)在市場的核心競爭力，促進企業(yè)的快速發(fā)展。三、中小企業(yè)財務(wù)外包應(yīng)注意的問題1.科學(xué)選擇財務(wù)外包服務(wù)商科學(xué)的進行財務(wù)外包商的選擇，是從根本上避免了外包合作的失敗，有效的降低的經(jīng)營風(fēng)險。當(dāng)中小企業(yè)有將財務(wù)管理進行外包計劃的時候，最先

8、要了解的問題是對于外包商的經(jīng)營狀況，專業(yè)團隊的能力以及外包商的信譽口碑，對這些方面有了足夠的了解后，才能進行更深入的探討，而不只是為了外包而外包，只看中低的價格，而忽略了外包商團隊的經(jīng)驗和服務(wù)質(zhì)量。如果在選擇外包商的過程中，其不具備良好的服務(wù)質(zhì)量，和專業(yè)素質(zhì)，勢必會對企業(yè)的發(fā)展造成大的影響，因此在選擇合作方的時候，要從多方面進行了解，深入的分析，最終確定合作伙伴。2.合理的確定財務(wù)外包的范圍財務(wù)管理設(shè)計了很多細(xì)致的工作內(nèi)容，除此之外，財務(wù)部門還是企業(yè)發(fā)展的命脈，涉及了很多商業(yè)機密，其中產(chǎn)品的定價，發(fā)展計劃，市場前景分析，客戶資源都是企業(yè)發(fā)展的機密。在財務(wù)進行外包過程中，承接方的工作人員可能會利

9、用自己的職權(quán)以及相應(yīng)的知識技能以這些商業(yè)機密為謀取私利的條件，這樣會給中小企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的損失。因此在將財務(wù)管理工作進行外包的過程中，一定要合理的確定財務(wù)外包的范圍，將機密性的財務(wù)工作內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部進行操作，而對于技術(shù)性較高的工作內(nèi)容進行外包，以此確保企業(yè)發(fā)展的安全性。3.與財務(wù)外包服務(wù)商密切合作中小企業(yè)，在將財務(wù)進行外包的同時也要加強和外包商的合作，真正認(rèn)識到財務(wù)管理工作的順利開展對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對于企業(yè)發(fā)展的成本，管理效率，企業(yè)在社會中的市場競爭力有著重要的影響。因此中小企業(yè)要將外包商當(dāng)做合作伙伴進行及時有效的溝通和合作，實現(xiàn)最終的利益共贏，共同發(fā)展。總而言之，中小企業(yè)的良好發(fā)展離不開財務(wù)管理的高效運行，而現(xiàn)實情況中，中小企業(yè)對于財務(wù)管理工作并不專業(yè)，因此進行有效的外包合作是非常有必要的，同樣也是現(xiàn)階段社會發(fā)展的必然趨勢，所以中小企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，有效的進行