淺談建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的成本控制_1

1、    淺談建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的成本控制    付俊壘摘    要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢(shì)，特別是建設(shè)工程其發(fā)展程度極為顯著。建設(shè)工程管理的質(zhì)量對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量起著決定性的作用。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的成本控制即是控制整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中建設(shè)項(xiàng)目所需要的資金，盡可能地減少浪費(fèi)。但在實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)中，成本控制這一環(huán)節(jié)存在著問(wèn)題與不足。文章從建設(shè)工程項(xiàng)目管理成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題入手，提供提高成本控制工作效率的途徑。關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;成本控制1  引言成本控制是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中重要

2、環(huán)節(jié)，其能夠直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的成本控制需要注意以下幾點(diǎn)：首先，嚴(yán)把建筑工程投標(biāo)關(guān)，提前做好預(yù)算成本。其次，做好工程實(shí)施準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，堅(jiān)持策略治理原則，精心制定施工組織計(jì)劃。再次，抓好工程實(shí)施環(huán)節(jié)，根據(jù)工程預(yù)算對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的成本資金進(jìn)行合理的控制。最后，抓好交付使用和保修期環(huán)節(jié)的成本管理，將完工驗(yàn)收資金和保修資金進(jìn)行分解，確保整個(gè)環(huán)節(jié)的成本都能夠得到有效的控制。2  建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制的現(xiàn)狀國(guó)外的建設(shè)工程項(xiàng)目管理在成本控制方面有一套完整的理論支持。并且這套理論會(huì)跟著項(xiàng)目的實(shí)際建造的過(guò)程發(fā)生變化，但是理論的根本不會(huì)發(fā)生變化。而我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理

3、雖然也有一些比較完整的理論，但是這些理論都存在著一些缺點(diǎn)，并沒有發(fā)展出一套很完善的理論。除此之外，我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制力度很小。在成本控制方面，有許多地方的管理力度很弱，無(wú)法起到項(xiàng)目管理的作用。建設(shè)項(xiàng)目成本控制的力度不夠，導(dǎo)致很多從事建設(shè)行業(yè)的企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施完后資金都會(huì)受到損害，得不到應(yīng)有的利益。而且，在成本控制的實(shí)施過(guò)程中，會(huì)由于上層管理人員的成本控制觀念不到位導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的成本控制效果變差。3  建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性在一個(gè)建筑工程的實(shí)施過(guò)程中，需要項(xiàng)目管理中的各個(gè)方面互相制約，只有這樣，整個(gè)建筑工程在完成后才是一個(gè)合格的作品。成本控制是項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)

4、容，它關(guān)系著整個(gè)建筑項(xiàng)目用什么樣的材料，什么時(shí)候開始施工等方面的內(nèi)容。它的另一個(gè)責(zé)任就是幫助整個(gè)建筑建設(shè)施工的過(guò)程中減少不必要資金的浪費(fèi)，幫助工程項(xiàng)目的所有者獲得更大的利益。另外，還可以幫助從事建筑建設(shè)施工行業(yè)的企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力。4  建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問(wèn)題4.1  成本控制體系制度不完善由于我們國(guó)家的成本控制理念的不健全，導(dǎo)致大部分建設(shè)工程項(xiàng)目中沒有建立起合適的成本控制的體系與制度。首先，在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的開始階段，項(xiàng)目管理的有關(guān)部門并沒有對(duì)整個(gè)建設(shè)工程進(jìn)行一個(gè)合理的工程成本預(yù)算。其次，在項(xiàng)目簽訂合同的階段，給出的資金預(yù)算等內(nèi)容缺乏實(shí)際的材料的支持。另外，在購(gòu)買

5、建筑所需材料時(shí)，大部分工作人員會(huì)隨意選擇需要的建筑材料，而不是根據(jù)項(xiàng)目成本控制提供的資金來(lái)選擇合適的材料。除此之外，每份資金的流動(dòng)以及去向并沒有生成相關(guān)的表格材料，導(dǎo)致到最后建筑項(xiàng)目完成以后計(jì)算資金時(shí)才發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)受到了損害。4.2  成本控制的理念不夠先進(jìn)行業(yè)規(guī)定的建設(shè)工程的項(xiàng)目成本涵蓋了從計(jì)劃建設(shè)的工程前期到該工程竣工后的整個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)所需的資金。因此，整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目里的工作人員，包括成本計(jì)算人員、成本監(jiān)管人員、領(lǐng)導(dǎo)層面的人員，都應(yīng)該對(duì)成本控制的理念有著最基本的了解。目前，我國(guó)建設(shè)企業(yè)因?yàn)槿狈?duì)成本控制的了解，常常出現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目一邊施工，管理人員一邊進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)象。沒有在成

6、本控制標(biāo)準(zhǔn)完成后按照成本計(jì)劃表開展施工，導(dǎo)致整個(gè)建設(shè)工程的工作人員不夠重視成本控制的工作，出現(xiàn)成本計(jì)算、審核人員疏忽工作、麻痹大意的情況，進(jìn)而導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目資金過(guò)度浪費(fèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。4.3  成本管控員工專業(yè)素養(yǎng)有待提高在開展工程項(xiàng)目施工建設(shè)管理的成本管控工作過(guò)程中，成本管控員工的專業(yè)素養(yǎng)的高低，關(guān)乎成本管控的工作質(zhì)量與工作效率的高低，進(jìn)而直接影響到工程項(xiàng)目施工建設(shè)的開展。但目前我國(guó)施工企業(yè)中從事成本管控工作的從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)都較低，不能完全保障成本管控工作的順利落實(shí)，進(jìn)而影響成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。并且，由于成本管控人員缺乏專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支撐，在進(jìn)行成本計(jì)算與控制的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)

7、遺漏數(shù)據(jù)、忽視管控的情況。長(zhǎng)此以往，將不能為施工企業(yè)獲取利潤(rùn)，不利于施工企業(yè)的革新與發(fā)展。4.4  施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重大部分建筑工地都會(huì)出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況，這就屬于項(xiàng)目管理中成本控制不到位。一般在實(shí)際建筑施工的過(guò)程中，建筑材料不可能全部使用完。但是由于施工人員沒有合理把握建筑的施工進(jìn)程和施工材料的用量，導(dǎo)致材料受損無(wú)法回收利用。例如在施工過(guò)程中都會(huì)使用到混凝土。本來(lái)只是剩下一小塊地方需要混凝土，但是施工人員沒有精準(zhǔn)計(jì)算，向材料部門報(bào)了整車的混凝土，導(dǎo)致混凝土無(wú)法回收，造成了成本上的浪費(fèi)。還有，有些建筑材料的存放有一定的要求，但是施工人員并沒有按照要求存放施工材料。等到使用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)施

8、工材料已經(jīng)發(fā)生了損壞，需要重新購(gòu)買，這樣也就產(chǎn)生了成本的浪費(fèi)。4.5  合同方面第一，雙方就合同條款的理解上存在爭(zhēng)議。在變更結(jié)算時(shí)，合同規(guī)定，總價(jià)應(yīng)下浮8%，我方認(rèn)為合同中無(wú)適用或類似綜合單價(jià)的應(yīng)不下浮，而甲方則認(rèn)為所有單價(jià)均應(yīng)下浮。第二，合同約定的工作界面模糊，在結(jié)算中，我方認(rèn)為某工作應(yīng)屬變更，而甲方則認(rèn)為包含在合同約定的工作界面以內(nèi)。第三，現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員對(duì)于合同中約定的工作界面不熟悉。合同中工作界面的規(guī)定及變更事宜的規(guī)定都與我們的項(xiàng)目息息相關(guān)。項(xiàng)目人員要根據(jù)自己的職責(zé)，了解并熟悉相應(yīng)的合同條款，利用合同規(guī)定，及時(shí)保護(hù)我方利益。5  建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制和優(yōu)化措施5.

9、1  健全項(xiàng)目管理成本控制體系制定一個(gè)合理科學(xué)的施工方案對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是首要的任務(wù)，合理的施工方案，應(yīng)該首先做到盡可能的排除多余繁雜因素的干擾，施工工期的制定上要盡量合理，工期的合理制定對(duì)于節(jié)省不必要的材料浪費(fèi)來(lái)說(shuō)是非常必要的。這樣，才能實(shí)現(xiàn)有效的控制施工過(guò)程中的成本浪費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作也是健全成本控制體系需要考慮到的，施工工程開始前，盡量排除可能出現(xiàn)的安全隱患，以保障現(xiàn)場(chǎng)的安全，達(dá)到不發(fā)生或減少不必要的安全費(fèi)用支出，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督指導(dǎo)工作，來(lái)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到提高，更有效的降低企業(yè)的過(guò)程制造成本。只有建立起健全的成本控制體系，企業(yè)的資金才能被合理利用，才能有助于企業(yè)的更

10、好發(fā)展。5.2  轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理成本控制觀念人力、財(cái)力、物力是一個(gè)工程項(xiàng)目在制定計(jì)劃初始就要計(jì)劃到的，在項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要對(duì)這些方面的支出有詳細(xì)的材料來(lái)支撐計(jì)劃。工程師要根據(jù)建筑工程整體的需求來(lái)對(duì)項(xiàng)目的每項(xiàng)支出進(jìn)行合理的安排，以避免花費(fèi)過(guò)多的成本。施工工程進(jìn)行的過(guò)程中，不能忽視既定計(jì)劃，要嚴(yán)格按照計(jì)劃的每一部分進(jìn)行，才能夠?qū)⒔ㄖ牧虾侠砝闷饋?lái)。在做到這些以外，在項(xiàng)目按照施工方案正常施工的過(guò)程中，要做到問(wèn)題跟進(jìn)及時(shí)解決，每個(gè)人員要自覺具備成本控制的觀念，并且將觀念深化到每一階段的項(xiàng)目中。這樣，才能有效規(guī)避不必要的支出與建筑材料的浪費(fèi)，提高工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。5.3  培養(yǎng)

11、成本管控員工的專業(yè)素養(yǎng)項(xiàng)目管理中的成本管控工作在一個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目中起至關(guān)重要的作用，關(guān)乎到該工程項(xiàng)目的質(zhì)量高低與施工企業(yè)的利潤(rùn)獲取的多少。因此，作為開展成本管控工作的主要組成部分成本管控員工，其職業(yè)素養(yǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都會(huì)對(duì)成本管控工作的具體落實(shí)產(chǎn)生影響。第一，上文提過(guò)的提高員工成本管控意識(shí)，便有利于讓職工意識(shí)到成本管控工作的重要性，進(jìn)而促使其自覺的提高自身專業(yè)素養(yǎng)。第二，企業(yè)內(nèi)部組織開展培訓(xùn)教育，針對(duì)員工在數(shù)據(jù)采集與驗(yàn)收工作存在的不足進(jìn)行引導(dǎo)與培訓(xùn)，進(jìn)而增進(jìn)員工的具體操作能力。第三，員工需要充分具備認(rèn)真開展工作的態(tài)度，盡可能地規(guī)范自身的工作。第四，可以在日常實(shí)踐生活與工作中鍛煉員工的傳達(dá)、計(jì)算與處

12、理等能力。5.4  合理利用建筑材料首先，因?yàn)榻ㄖ┕げ牧系暮脡闹苯佑绊懼@個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量的好壞，所以在建筑材料的購(gòu)買方面要分配大量的資金，保證購(gòu)買到的建筑材料是符合國(guó)家規(guī)定的。其次，建筑建設(shè)工程中材料的購(gòu)買要依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及資金的分配情況來(lái)購(gòu)買，不得超出資金分配的總額度。另外，對(duì)于建筑材料的使用，不得產(chǎn)生多于余的浪費(fèi)。施工人員要按照當(dāng)前施工的進(jìn)度以及施工面積的大小預(yù)計(jì)需要的施工材料的多少，不能按照自己的意愿隨意浪費(fèi)材料購(gòu)買的成本。施工人員還要嚴(yán)格按照施工材料的存放標(biāo)準(zhǔn)來(lái)存放施工材料，避免出現(xiàn)因存放不到位而導(dǎo)致出現(xiàn)材料浪費(fèi)得情況出現(xiàn)。當(dāng)建筑項(xiàng)目施工完成之后，剩下的施工材料要回收利用

13、，能退回的材料要及時(shí)退回，減少成本的浪費(fèi)。5.5  重視合同的簽訂及合同交底工作首先，合同是成本管理的最基礎(chǔ)的法律基礎(chǔ)文件。合同報(bào)價(jià)、合同的談判、合同的修訂、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題等是合同措施在工程成本管理中的具體內(nèi)容。通過(guò)合同措施控制成本是非常重要的成本管理內(nèi)容，因此要從合同規(guī)定這一控制成本的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)減少潛在的由于合同的權(quán)利喪失而導(dǎo)致的成本損失。其次，對(duì)合同的熟悉了解是項(xiàng)目成本控制得以合理有效實(shí)施的基礎(chǔ)，合同是參與工程建設(shè)各方聯(lián)系的紐帶，對(duì)合同的不理解可能會(huì)造成參與建筑工程項(xiàng)目的各方的爭(zhēng)執(zhí)。因此，需要工程項(xiàng)目部在開工前要對(duì)合同有個(gè)準(zhǔn)確的了解，每道工序的施工都應(yīng)事先依據(jù)合同中所

14、規(guī)定的費(fèi)用和工程技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行。因?yàn)殛P(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量及其合法性，合同管理在工程中的地位尤其顯得重要。從開工前的合同交底，到施工過(guò)程中監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，再到有需要時(shí)及時(shí)辦理工程變更簽證或工程索賠工作，合同管理部門應(yīng)當(dāng)全程參與到施工過(guò)程中去，而現(xiàn)場(chǎng)的管理人員也要熟悉合同條款，了解合同內(nèi)容。5.6  制定合理的施工方案建筑項(xiàng)目的工程師要根據(jù)建筑工程所處的環(huán)境制定合理的施工方案，避免出現(xiàn)需要花很多的成本建造出符合施工方案的施工環(huán)境。另外在制定施工方案的時(shí)候，就要考慮怎樣施工可以減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)的問(wèn)題。另外，在按照施工方案施工的過(guò)程中，施工人員要嚴(yán)格按照施工的順序進(jìn)行，并且要保證

15、沒到順序內(nèi)的施工質(zhì)量。這樣能夠保證建筑材料的合理利用，不會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)的情況。除此之外，施工人員在按照施工方案施工的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際的施工情況及時(shí)優(yōu)化整個(gè)施工方案，這樣能夠保證在建筑項(xiàng)目中的工作人員和建筑材料都能得到合理的利用，不會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)的情況。6  結(jié)束語(yǔ)綜上所述，建設(shè)企業(yè)想要在如今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，獲取更高的利潤(rùn)，就必須加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程的成本控制管理工作，提高成本控制的工作質(zhì)量與水平。希望本文對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)建設(shè)工程的成本控制工作的不足之處的分析，能為目前的建設(shè)企業(yè)提供指導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到成本控制工作存在的問(wèn)題。同時(shí)，本文提出的提高成本控制工作水平的具體措施僅僅是針對(duì)本文提出現(xiàn)階段我國(guó)成本控制