計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教程§1 計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史一、第一臺計(jì)算機(jī)的誕生第一臺計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年2月,在美國誕生。ENIAC和微型計(jì)算機(jī)(PC機(jī))比較ENIACPC機(jī)耗資100萬美元8（800多萬人民幣）600美元（5000多元人民幣）1667倍重量30噸10kg3000倍占地150平方米（一套普通的房子還放不）025平方米600倍電子器件19萬只電子管100塊集成電路運(yùn)算速度5000次/秒500萬次/秒5000倍二、計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史1、第一代計(jì)算機(jī)（19461958)電子管為基本電子器件；使用機(jī)器語言和匯編語言；主要應(yīng)用于國防和科學(xué)計(jì)算；運(yùn)算速度每秒幾千次至幾萬次。2、第二代計(jì)算

2、機(jī)(19581964)晶體管為主要器件；軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言；運(yùn)算速度每秒幾萬次至幾十萬次。3、第三代計(jì)算機(jī)(19641971)普遍采用集成電路；體積縮小；運(yùn)算速度每秒幾十萬次至幾百萬次。4、第四代計(jì)算機(jī)(1971 )以大規(guī)模集成電路為主要器件；運(yùn)算速度每秒幾百萬次至上億次。三、我國計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史從1953年開始研究，到1958年研制出了我國第一臺計(jì)算機(jī)在1982年我國研制出了運(yùn)算速度1億次的銀河I、II型等小型系列機(jī)。（是國防科大研究成果，在國防科大的校園里，還有一幢很破爛的樓，好像是“銀河計(jì)算機(jī)?！钡摹＞褪菫榱思o(jì)念這一偉大的研究成果）電腦可根據(jù)形狀、功能等不同分為服務(wù)器：用于大型

3、企業(yè)，存儲大量數(shù)據(jù)；PC現(xiàn)在電腦的功能越來越強(qiáng)大，有了因特網(wǎng)，可以網(wǎng)上交易、電子商務(wù)等，與我們生活接近的是可以上網(wǎng)、聊天、查資料、網(wǎng)絡(luò)游戲（傳奇、泡泡堂、星際等等）視頻對話等等，豐富多彩§2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的概述一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成 1）硬件： 現(xiàn)在的電腦至少包括這幾部分：主機(jī)，顯示器、鍵盤、鼠標(biāo) 1、主機(jī)：系統(tǒng)主板簡稱主板、內(nèi)存條（現(xiàn)在市場主要用SDRAM跟DDR）、顯示卡、硬盤-最少配置 光盤驅(qū)動(dòng)器（簡稱光驅(qū)）、軟盤驅(qū)動(dòng)器（軟驅(qū)）、聲卡、電視卡、股票卡等-選配 2、 CPU 運(yùn)算器和控制器合在一起，做在一塊半導(dǎo)體集成電路中，稱為中央處理器（CPU），也即微處理器。 它是計(jì)算機(jī)的核心，用

4、于數(shù)據(jù)的加工處理并使計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)協(xié)調(diào)地工作。 CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檔次（286、386、486、586、奔騰、奔2、奔3、奔4）。 3、主機(jī)板 主機(jī)板上有CPU插座、內(nèi)存插座、ROMBIOS、 CMOS及電池、輸入輸出接口和輸入輸出擴(kuò)展槽（系統(tǒng)總線）等PC機(jī)的主要部件。不同檔次的CPU需用不同檔次的主機(jī)板。機(jī)板的質(zhì)量直接影響等PC機(jī)的性能和價(jià)格。流行的主機(jī)板生產(chǎn)廠家有華碩、技嘉等 4、內(nèi)存儲器 存儲器的主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器中的信息是用"1"和"0"組成的二進(jìn)制（可講一下進(jìn)制）的形式來表示, 一個(gè)二進(jìn)制位為1 bit（

5、比特） 。 存儲器所能容納的信息量稱為存儲容量，度量單位是"字節(jié)"（BYTE）。八個(gè)二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)。 1 KB（千字節(jié)） = 1024 字節(jié) 1 MB（兆字節(jié)） =1024 KB 1 GB（千兆字節(jié)） =1024 MB 內(nèi)存儲器存放正在運(yùn)行的程序和數(shù)據(jù)。PC機(jī)的內(nèi)存做成內(nèi)存條形式，目前流行的內(nèi)存條容量有64MB，128MB。不同檔次PC機(jī)的內(nèi)存條不兼容（引腳）。 5、外存儲器： 又稱為輔助存儲器。用來存儲大量的暫時(shí)不處理的數(shù)據(jù)和程序。外存儲容量大，速度慢，價(jià)格低，在停電時(shí)能永久地保存信息。 最常用的外存儲器是軟磁盤、硬磁盤（現(xiàn)在有可移動(dòng)的）、光盤和U盤。 硬盤： 其特

6、點(diǎn)是固定密封、容量大、運(yùn)行速度快，可靠性高。磁盤片和驅(qū)動(dòng)器做在一起。又叫固定盤。硬盤是PC機(jī)主要信息（系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、用戶數(shù)據(jù)等）存放的地方。目前流行硬盤的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、 Seagate （希捷）、Quantum（昆騰）、Maxtor（鉆石）等 可移動(dòng)硬盤：從2G到20G甚至更大。 軟盤驅(qū)動(dòng)器：軟盤容量小、速度低，但價(jià)格便宜、可脫機(jī)保存、攜帶方便，主要用于數(shù)據(jù)后備及軟件轉(zhuǎn)存。目前PC機(jī)所用的軟盤都是3.5英寸軟盤，容量為1.44MB。在3.5英寸磁盤中寫保護(hù)口打開時(shí)為寫保護(hù)。（基本上快要被淘汰了） 光盤驅(qū)動(dòng)器：目前PC機(jī)所裝的光盤一般都是只讀光盤

7、（CD-ROM），速度為24速到52速甚至更快。光盤還有可擦寫的，要進(jìn)行擦寫的前提是PC機(jī)上必須安裝可刻錄機(jī)（CD-RW），可擦寫的好處是可擦寫盤可重復(fù)使用，比只讀光盤只能使用一次要好得多，CD-ROM（指空白的）的價(jià)格在2.5元（較差）至10塊（較好）左右，而CD-RW光盤的價(jià)格在50塊錢左右。 U盤：U盤的目前常用的有64M、128M等 6、鍵盤和鼠標(biāo)器 1）鍵盤:鍵盤一般使用101104鍵（現(xiàn)在多媒體鍵盤比較多，鍵就遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于104鍵了），有大小兩種插口，以前的老式電腦使用大插口。 2）鼠標(biāo):鼠標(biāo)器有機(jī)械式和光電式兩種，一般使用比較便宜的機(jī)械式鼠標(biāo)。插口有矩形（COM口,也可稱為D型）和小

8、圓形兩種，某些主機(jī)板(老式機(jī))沒有小圓形鼠標(biāo)插座。 7、顯示器 顯示器：除了筆記本電腦使用液晶顯示器以外，臺式機(jī)一般使用與電視機(jī)相似的陰極射線管（CRT）顯示器。目前PC機(jī)都采用彩色顯示器，大小為14、15、17(現(xiàn)在比較普遍使用)、19、21英寸等。 顯示卡：顯示器需要通過顯示卡與主機(jī)相連，若用于圖象處理或大型游戲，需采用較好的顯示卡。適當(dāng)講下顯存. 8、打印機(jī) 針式打印機(jī)：價(jià)格低，但噪聲大，打印質(zhì)量差。 噴墨打印機(jī)：價(jià)格低，噪聲小，打印質(zhì)量好，可打印彩色，適合家庭使用，但消耗費(fèi)用高（墨盒貴）。 激光打印機(jī)：速度快，分辨率高，無噪聲，價(jià)格高，難實(shí)現(xiàn)彩色打印。 用戶可根據(jù)其實(shí)際需求情況來選配。

9、 9、機(jī)箱與電源 機(jī)箱有立式（較常用）與臥式兩種，目前PC機(jī)的機(jī)箱（與相應(yīng)電源及主板配套）都是ATX機(jī)箱，具有節(jié)能功能（以前的老式電腦用AT電源，采用硬開關(guān)-關(guān)機(jī)必須用手按電腦的電源開關(guān)). 10、多媒體設(shè)備 多媒體技術(shù)是把數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像和動(dòng)畫等各種媒體有機(jī)組合起來，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理。 多媒體的硬件設(shè)備有光驅(qū)、聲卡、音箱、圖象采集卡、電視卡、觸摸屏等。目前一般的家用機(jī)都有前三項(xiàng)部件，可以播放音樂和電影（VCD、DVD）。 2）軟件： 1、軟件定義 所謂軟件就是在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料。它和硬件有密切的聯(lián)系，沒有軟件的硬件稱為"裸機(jī)"，

10、沒有任何用處。同樣的硬件，配置不同的軟件，其功能也大不一樣。如UNIX(銀行采用)與Windows(98/me/xp/2000)。 2、計(jì)算機(jī)軟件分類: 系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源以及開發(fā)其它軟件的軟件。有操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語言處理程序、支持軟件等。 其中最重要的是操作系統(tǒng)，它是控制和管理計(jì)算機(jī)的核心。用來對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種軟、硬件資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。 它也是人和計(jì)算機(jī)的操作界面，我們使用計(jì)算機(jī)就是和操作系統(tǒng)打交道，我們學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)就是學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的使用。常 用的操作系統(tǒng)有DOS(幾乎已淘汰)、Windows、UNIX等。目前普遍使用Windows 98/XP/2000。

11、應(yīng)用軟件：為解決各種實(shí)際問題而編制的計(jì)算機(jī)程序。如財(cái)務(wù)軟件、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。應(yīng)用軟件可以由用戶自己編制，也可以由軟件公司編制。如 Microsoft office 就是微軟（ Microsoft）公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件包，包括字處理軟件Word、表格處理軟件Excel、演示軟件Powerpoint、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage等。§3 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作一、計(jì)算機(jī)的開機(jī)和關(guān)機(jī)1、冷啟動(dòng)：Power鍵2、復(fù)位啟動(dòng)：按Reset鍵3、熱啟動(dòng)：Ctrl+Alt+Del組合鍵4、關(guān)機(jī)：正常關(guān)機(jī)跟非法關(guān)機(jī)二、計(jì)算機(jī)病毒的檢測和消除1、計(jì)算機(jī)病毒2、殺毒軟件的使用3、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防三、鍵盤知識

12、與指法訓(xùn)練1、鍵盤的分區(qū)功能鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)打字鍵盤區(qū)2、鍵盤介紹1）Enter 鍵：回車，確認(rèn)命令、段落結(jié)束換行2）Shift 鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號或改變字母大小寫。3）CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指示燈。4）放棄鍵Esc：放棄操作。5）空格鍵：產(chǎn)生一個(gè)空位置。6）刪除鍵Delete: 刪除選中對象或光標(biāo)所在處的字符。7）插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。8）退格鍵“”：刪除光標(biāo)前面的字符。9）PgDn/ PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。10）Tab鍵：輸入制表符，使光標(biāo)進(jìn)一大格。11）Home/ End ：光標(biāo)移到行首

13、/行末。12）光標(biāo)鍵：光標(biāo)上、下、左、右移動(dòng)。13）控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt ）： 通常和其它鍵配合來實(shí)現(xiàn)特殊功能，如快速功能選擇等。14）功能鍵：F1F123、指法練習(xí)1、 打字的正確姿勢2、 手指的正確擺放位置3、 各手指分管按鍵§4 Windows基礎(chǔ)簡介一、鼠標(biāo)操作1、 左擊（單擊）：選中某個(gè)對象或啟動(dòng)按鈕2、雙擊：啟動(dòng)某個(gè)對象（選中+Enter鍵）3、右擊：啟動(dòng)快捷菜單4、拖動(dòng)：按住左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)把對象拖到某個(gè)位置再松開?？筛淖儗ο笪恢没虼笮　６?、開始菜單 1、程序：顯示可運(yùn)行的程序清單2、文檔：顯示近段時(shí)間打開過的文檔3、設(shè)置：對計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置4、查找5、幫

14、助6、運(yùn)行7、關(guān)閉系統(tǒng)：關(guān)閉計(jì)算機(jī)或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 三、桌面圖標(biāo)的操作1、排列圖標(biāo)：右擊桌面排列圖標(biāo)按名稱等2、圖標(biāo)換名：右擊圖標(biāo)重命名輸入新名字3、刪除圖標(biāo)：左擊圖標(biāo)Delete4、增加圖標(biāo)：右擊桌面新建快捷方式5、運(yùn)行：雙擊圖標(biāo)6、改圖案：右擊圖標(biāo)屬性快捷方式更改圖標(biāo)選取合適圖案確定四、中文輸入法1、中西文的切換：1）中西文的切換：按 Ctrl+空格鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）選擇輸入法2）中文輸入法切換：按Ctrl+Shift鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）選擇輸入法2、輸入法狀態(tài)圖標(biāo)1）輸入法標(biāo)志2）輸入法切換3）全/半角切換4）中/西文標(biāo)點(diǎn)切換5）小鍵盤§5

15、 辦公自動(dòng)化軟件的使用一、 操作與應(yīng)用中文Word 20001、 建立一份空白文檔“空白文檔(Blank document) ”就是您常用的一種文檔。在中文Word 2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的；中文Word 2000允許您同一時(shí)間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令。此后屏幕上將顯示“新建”對話框，如圖4所示。 步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項(xiàng)卡中的“空白文檔”圖標(biāo)處于選定狀態(tài)，參見圖4。 圖4 在“新建”對話框中的操作在選定狀態(tài)下，此圖標(biāo)的名稱會使用藍(lán)色背景空出顯示出來。 步驟三、單擊“確定”

16、按鈕。 上述操作將使用中文Word 2000默認(rèn)的“模板(Template)”來創(chuàng)建新的空白文檔?！澳０濉笔且恍┨厥夥N類的文檔，它們提供有能確定文檔外觀的元素：文本格式、樣式、工具欄等，適當(dāng)?shù)倪x擇一個(gè)模板，可以基于它快速建立您的文檔，這是使用中文Word 2000一大好處。一旦您新建了一份文檔，中文Word 2000就將建立一個(gè)新的操作窗口，并且在Windows系統(tǒng)的任務(wù)欄中添加相應(yīng)的控制圖標(biāo)。 注：新文檔窗口將延用前一個(gè)文檔窗口的視圖模式，以及其它的相關(guān)設(shè)置。如果您單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕(參見圖5)，中文Word 2000將使用默認(rèn)的模板來快速創(chuàng)建一份空白文檔，其結(jié)果與上

17、述操作相同。 另外，若將光標(biāo)對準(zhǔn)某一個(gè)工具按鈕后，稍等片刻，中文word 2000就將在當(dāng)前光標(biāo)附近顯示此工具的名稱。 圖5“新建空白文檔”按鈕的位置 在中文Word 2000中，除了上述“空白文檔”外，您還可以建立Web文檔。此文檔是在Internet上使用瀏覽器來觀看的一種特殊文檔，由HTML超文本標(biāo)注語言這種特殊計(jì)算機(jī)語言來編寫，它包含有文本、插圖、各種鏈接，參閱本書后面的內(nèi)容。 如果您想要中文Word 2000為建立的新文檔提示您某些關(guān)鍵信息，可以使用中文Word 2000所提供的向?qū)?Wizard)，它們能幫助您信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標(biāo)簽、備忘錄，以及上面的"

18、Web文檔、E-mail訊息等文檔。2、 滾動(dòng)顯示文檔內(nèi)容當(dāng)文檔中的行數(shù)很多時(shí)，就可以使用鍵盤上的Page Up、Page Down鍵翻閱，或者使用鼠標(biāo)滾動(dòng)顯示文檔。后一種操作需要使用滾動(dòng)條。中文Word 2000的滾動(dòng)條有兩條，一是位于操作窗口底部的水平滾動(dòng)條，另一條是位于右邊緣的垂直滾動(dòng)條，參見圖6。 圖6 垂直滾動(dòng)條的組成為了使用“滾動(dòng)條”，您可以簡單的使用下列方法進(jìn)行操作： 1.單擊“向上滾動(dòng)”箭頭，向上滾動(dòng)一行。 2.單擊“向下滾動(dòng)”箭頭，向下滾動(dòng)一行。 3.單擊“滾動(dòng)塊”上方。向上滾動(dòng)一屏。 4.單擊“滾動(dòng)塊”下方， 向下滾動(dòng)一屏。 5.拖動(dòng)“滾動(dòng)塊”，滾動(dòng)到指定頁。 6.單擊水平

19、滾動(dòng)條上的“向左滾動(dòng)”箭頭，向左滾動(dòng)。 7.單擊水平滾動(dòng)條上的“向右滾動(dòng)”箭頭，向右滾動(dòng)。 在垂直滾動(dòng)條中，您還可以有選擇的進(jìn)行滾動(dòng)。例如，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在“選擇瀏覽對象”菜單中單擊列表里的最后一個(gè)，如圖7所示。 圖7 “選擇瀏覽對象”菜單 在“選擇瀏覽對象”菜單中，列出了各種瀏覽方式，您可以將光標(biāo)移至某一個(gè)圖標(biāo)上，然后從此菜單頂部的信息框中看清該圖標(biāo)所代表的方式。上面的操作選擇的是“按頁瀏覽”，這是常用的方式。 步驟二、單擊“下一頁”按鈕。 此按鈕位于“選擇瀏覽對象”的下方，它的名稱將隨您在“選擇瀏覽對象”菜單中選擇的瀏覽方式而定，在“按頁瀏覽”方

20、式下，它的名稱就是“下一頁”。同理，位于“選擇瀏覽對象”的下方的按鈕將是“前一頁”。 單擊單擊“下一頁”按鈕將瀏覽下一頁的文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的Page Down按鈕；單擊“前一頁”按鈕則瀏覽前一頁的文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的Page Up按鈕。3、 修改文字利用“鍵入時(shí)覆蓋已有文字”的操作將發(fā)生對已有的文字進(jìn)行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動(dòng)此軟件后”中“的”字應(yīng)為“在”字某一個(gè)字錯(cuò)了，您可按下面的操作去修改它： 步驟一、移動(dòng)鼠標(biāo)器，單擊“您”字后面，“的”字前面的位置，將插入點(diǎn)光標(biāo)移至此處。 這一步操作說明了移動(dòng)插入點(diǎn)的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)，

21、但是此處使用這種操作方法最快，也最簡單。 步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。 此后，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點(diǎn)光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后，而文字總是在此光標(biāo)處插入。 步驟三、按下鍵盤上的Delete 鍵。 注：按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進(jìn)行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。4、選定文字在中文Word 2000中可以對您的文字進(jìn)行格式設(shè)置，在設(shè)置時(shí)應(yīng)先選定文字，有兩種方法可以選定文字。 一、使用鼠標(biāo)選定文字 1.將鼠標(biāo)移至所選文字開始處。 2.住鼠標(biāo)

22、左鍵不放移動(dòng)到所選文字結(jié)束處。 3.開鼠標(biāo)左鍵。 這一步操作稱為“拖動(dòng)”，是使用計(jì)算機(jī)的常用操作，拖動(dòng)的方向可以是上、下、左、右。拖動(dòng)時(shí)，光標(biāo)所掃過的各行文字將變成白色，而背景則變成黑色，此現(xiàn)象稱為“顏色反轉(zhuǎn)”，結(jié)束拖動(dòng)后，這些文字就被選定了，參見圖8。圖8 這些文字就被選定了 二、使用鍵盤選定文字 除上面使用鼠標(biāo)器選定文字外，您還可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的Shift鍵不要放，然后配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內(nèi)容： 1. 按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的一個(gè)字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選定右邊的一個(gè)字符。 2.按下“Ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞結(jié)尾處

23、的所有字符。 3.按下“Ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。 4.按下End鍵選定至當(dāng)前行結(jié)尾處的所有字符。 5.按下Home組合鍵選定至當(dāng)前行開始處的所有字符。 6.按下“”鍵選定下一行；“”鍵選取定上一行。 7.按下Ctrl+鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符；Ctrl+鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。 8.按下Page Down鍵選定至下一頁的所有內(nèi)容，Page Up鍵則選定至上一頁的所有內(nèi)容。 9.按下Alt+Ctrl+Page Down組合鍵選定至當(dāng)前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當(dāng)前操作窗口開始處的所有內(nèi)容。 上述與Shift鍵合用操

24、作實(shí)際上是在運(yùn)用兩種處理方式，一是按住Shift鍵準(zhǔn)備選定內(nèi)容，二是移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)，確定選定的范圍，因此，您可以將后者作為快速移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)的操作技巧來應(yīng)用。 您還可以按下Ctrl A.組合鍵來選定整篇文檔。利用此操作還可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至文檔的開始處。按下鍵盤上的Ctrl Shift F8 組合鍵，則可以選定“縱向文本塊”。“縱向文本塊”所包含的內(nèi)容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖9所示。 圖9 選定“縱向文本塊”4、 設(shè)置字體和大小尺寸中文Word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大小： 一、設(shè)置文檔的字體 步驟一、選定要改變字體的文

25、字。 步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出如圖10所示的下拉列表 步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。 比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項(xiàng)。此后“黑體”就將出現(xiàn)在“字體”列表窗中，成為了當(dāng)前字體，隨后被選定的文字就變成此字體了。 “字體”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動(dòng)列表框右邊緣的滾動(dòng)條讓它顯示出來。 圖10 “字體”下拉按鈕與列表二、設(shè)置文檔文字的大小尺寸 改變文字大小尺寸可使用兩種方法：一種是與改變文字字體的方法一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項(xiàng)改變字號（如圖11所示）；另一種是使用鍵盤操作。 圖11“字號”

26、下拉按鈕與列表使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大?。?步驟一、將光標(biāo)移至需要改變文字大小的文檔的開始處。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動(dòng)光標(biāo)，選定所需文字。 步驟三、按下鍵盤上的Ctrl 組合鍵。 注：“”稱為“右方括號”鍵，位于Enter鍵的左旁。 完成上述操作后，所選定的文字就會被放大，每按一次Ctrl 組合鍵，就放大一磅。如果您按下Ctrl 組合鍵，則將縮小。在選定文字后，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。 注：“磅”是一種Word的長度度量單位，不是重量單位。 步驟四、按一下左方向鍵()。 此操作將把插入點(diǎn)光標(biāo)移至選定文字塊的開始處。若按一下鍵盤上的右方向鍵

27、則移至未尾處，這是一個(gè)很有處的操作技巧，可以快速移至光標(biāo)。您應(yīng)當(dāng)注意到，操作完成后，文字不再處于選定狀態(tài)。 注：“插入點(diǎn)”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動(dòng)時(shí)隨之移動(dòng)的光標(biāo)是不一樣的。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為“指針”。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時(shí)，“插入點(diǎn)”光標(biāo)將確定文字在文檔中的位置。5、 復(fù)制與粘貼文字在中文Word 2000中，使用“縱向文本塊”的用處可大了。例如，當(dāng)您輸入一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號后，需要接跟一個(gè)英號句號，即小圓點(diǎn)(.)，有時(shí)需要切換一個(gè)輸入法(如關(guān)閉五筆字型)，這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工作效率。此時(shí)就可以按上述操作選定“縱向文本塊”，然后按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、按下鍵

28、盤上的Ctrl+C組合鍵。 這一步操作將把選定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系統(tǒng)中的一個(gè)暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時(shí)存放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。Ctrl+C組合鍵用于將選定的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)剪切板中；若按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵則在復(fù)制的同時(shí)刪除選定的內(nèi)容。 注意：Ctrl+C與Ctrl+X是中文Word 2000中常用的兩個(gè)組合鍵，它們分別對應(yīng)于“編輯”下拉菜單中“復(fù)制”與“剪切”命令。 步驟二、將插入點(diǎn)光標(biāo)移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵。 這一步操作將把Windows剪切板中的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所在處。此后，您就可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至各序號

29、之后，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 注意：中文Word 2000提供有自動(dòng)設(shè)置序號的功能。上述操作僅用于為初者學(xué)說明一種有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個(gè)地方，使其移動(dòng)至別處。若拖動(dòng)時(shí)，按住鍵盤上的Ctrl鍵，結(jié)束拖動(dòng)后再釋放此鍵，那么就將把選定的內(nèi)容復(fù)制在別處。6、在文檔中插入表格在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格，是初學(xué)者最容易接受的簡單操作，其步驟如下所列： 步驟一、如圖12所示，從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后從“插入”子菜單中選擇“表格”命令，進(jìn)入如圖13所示的“插入表格”對話框。 圖12 “表格”下拉菜單也可以通過“常用”工具欄中的

30、“插入表格”按鈕來調(diào)用。該按鈕位于“幫助”下拉菜單的下方，其圖標(biāo)就是一張表格。 圖13 “插入表格”對話框步驟二、在“插入表格”對話框中的“列數(shù)”文字編輯框中輸入列數(shù)，如2；“行數(shù)”文字編輯框中輸入行數(shù)，如7。 中文Word 2000的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。在“插入表格”對話框中，您可以指定行與列值，從而建立一個(gè)您想要的表格。例如，這里輸入2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入7表示有7行單元格。 步驟三、單擊“插入表格”對話框中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕 打開此單選按鈕后，您可在表格中的單元格里輸入文字，而單元格的寬度將隨文字的長度自動(dòng)調(diào)整。 圖14

31、 一個(gè)由2列7行構(gòu)成的表格完成上述操作后，“插入網(wǎng)格”對話框?qū)钠聊簧舷?，一個(gè)由2列7行(7 x 2)構(gòu)成的表格就將顯示在中文Word 2000的操作窗口中，如圖14所示。此時(shí)，該表格中沒有任何內(nèi)容，正等待著您輸入有關(guān)的內(nèi)容，輸入內(nèi)容后，如圖15。 圖15 在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容二、操作與應(yīng)用中文Excel 20001. 建立員工工資表中文Office 2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel

32、 2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。圖 1進(jìn)入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在

33、屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。步驟一、參見圖 2，單擊A1單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見圖 2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D.分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所

34、提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。圖 3在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖 4。使用鍵盤上的左

35、、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、參見圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。圖 5 單擊A2單元格 圖 6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會有任何問題。2、建立第二張工作表在同一本中文Exc

36、el 2000工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個(gè)問題：注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖 7。這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖 7。順便說一句，操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。 圖 7選定第一行中的所有內(nèi)容 步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C

37、組合鍵。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應(yīng)用。 注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。 圖 8 單擊Sheet 2標(biāo)簽 步驟三、單擊左下方的Sheet 2標(biāo)簽，參見圖 8所示。Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一?！肮ぷ鞅順?biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。注：位于工作表標(biāo)

38、簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來。 步驟四、進(jìn)入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見圖 9。 圖 9在第二張表中粘貼內(nèi)容 完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。 步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 10。上述通過復(fù)制、粘貼的方法來制定第二張電子報(bào)表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操

39、作技巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報(bào)表。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)行修改，其操作方法與Microsoft Word中的編輯操作相同，也可使用拖動(dòng)的方法移動(dòng)內(nèi)容。 圖 10輸入第二張表中的內(nèi)容 3、設(shè)置單元格的格式與Microsoft Word一樣，在中文Excel 2000中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明，請先單擊左下方的Sheet 1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。 圖 11 單擊行號1注：在初始狀態(tài)下，中文Excel 2000操作

40、窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕”進(jìn)行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動(dòng)箭頭，從外型上即可了解到各自的作用。如果要滾動(dòng)顯示其他工作表標(biāo)簽，請?jiān)谒璺较蛏蠁螕魸L動(dòng)箭頭；如果要選定某個(gè)工作表，請單擊其標(biāo)簽；如果要一次滾動(dòng)多張工作表，請按住鍵盤上的Shift鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭；如果要顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表列表，請右擊標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭。步驟一、參見圖 11，單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。 圖 12 選擇“單元格快捷菜單”圖 13 單擊“字體”選項(xiàng)

41、卡 步驟二、進(jìn)入圖 13所示的“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。 圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見圖 14從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見圖 15，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。 圖 15 選擇一種字形圖 16 上述操作的結(jié)果此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中，參見圖 16。圖 17 選定此列中的所有內(nèi)容 圖 18 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 4、 預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀一份電子報(bào)表建立好后，就可以將它打印在報(bào)表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報(bào)表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報(bào)表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點(diǎn)： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見圖 22。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報(bào)表紙上打印的電子報(bào)表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23所示。 步驟二、參見圖 24，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25所示。 “縮放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光