淺談水利工程監(jiān)理檔案管理工作

1、    淺談水利工程監(jiān)理檔案管理工作    婁井義摘 要：水利工程建設(shè)并不是一次性項(xiàng)目，所以水利工程監(jiān)理檔案管理對(duì)后續(xù)工程的開(kāi)展有著非常重要的作用。水利工程監(jiān)理檔案管理工作是水利工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，并實(shí)現(xiàn)水利工程“一流監(jiān)理檔案”的目標(biāo)，確保監(jiān)理檔案管理可以在水利工程建設(shè)中發(fā)揮出有效的作用。本文針對(duì)水利工程監(jiān)理檔案管理工作開(kāi)展分析。關(guān)鍵詞：水利工程監(jiān)理檔案；管理工作；對(duì)策1 引言在水利工程建設(shè)中，會(huì)涉及較多的信息，給水利工程監(jiān)理檔案管理工作帶來(lái)更加復(fù)雜的問(wèn)題，所以，在水利工程建設(shè)時(shí)如何提升監(jiān)理檔案管理成為目前

2、亟待解決的問(wèn)題。在實(shí)際的水利工程建設(shè)中，監(jiān)理檔案管理雖然已經(jīng)被歸納到整體工程計(jì)劃中，但還是存在一些問(wèn)題，因此，相關(guān)人員應(yīng)提升水利工程監(jiān)理檔案管理工作的重視度，增強(qiáng)監(jiān)理檔案管理工作的規(guī)范性。2 水利工程概述水利工程把地上水資源使用價(jià)值發(fā)揮到最大的目的，與此同時(shí)，在一定程度上還能夠起到很好的防洪作用，進(jìn)而滿足廣大民眾對(duì)水資源的綜合使用。3 水利工程中監(jiān)理檔案管理的重要作用在水利工程建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)利用新型的管理方式不斷提升監(jiān)理檔案管理工作水平，并根據(jù)水利工程的特點(diǎn)、規(guī)律等對(duì)監(jiān)理檔案進(jìn)行有序管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理檔案管理在水利工程中的價(jià)值。在對(duì)水利工程監(jiān)理檔案進(jìn)行管理時(shí)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是水利工程發(fā)展的主要目標(biāo)

3、，并可以實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一性，同時(shí)，還應(yīng)確保水利工程建設(shè)與監(jiān)理檔案管理的一致性，以確保監(jiān)理檔案中所收集、整理的資料可以為后期工程的決策、施工、維護(hù)提供有效的參考。也就是說(shuō)，水利工程監(jiān)理檔案管理應(yīng)始終貫穿于整體工程建設(shè)的過(guò)程中，所以要想進(jìn)一步提升水利工程建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)保證水利工程監(jiān)理檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，并對(duì)資料收集、整理時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)與完善。4 水利工程監(jiān)理檔案管理的特點(diǎn)（1）水利工程監(jiān)理檔案的復(fù)雜性。水利工程項(xiàng)目是由多個(gè)工程項(xiàng)目組成，其具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。此外，水利工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)也較為冗雜，包含工程現(xiàn)場(chǎng)勘察、項(xiàng)目規(guī)劃等相關(guān)工作。水利工程監(jiān)理檔案管理其實(shí)就是對(duì)水利工程各項(xiàng)環(huán)節(jié)設(shè)立相關(guān)監(jiān)理檔

4、案，這也會(huì)導(dǎo)致水利工程監(jiān)理檔案的復(fù)雜性。水利工程建設(shè)受到諸多因素的影響，監(jiān)理檔案設(shè)計(jì)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，這也就意味著水利工程監(jiān)理檔案也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的變更工作。（2）完整和真實(shí)性。水利工程監(jiān)理檔案的完整和真實(shí)性于水利工程項(xiàng)目而言尤為關(guān)鍵。水利工程監(jiān)理檔案的工作質(zhì)量受到水利工程項(xiàng)目系統(tǒng)以及相關(guān)部門經(jīng)驗(yàn)的影響。從水利工程監(jiān)理檔案管理進(jìn)行分析，水利工程監(jiān)理檔案較好地反映了水利設(shè)施建設(shè)情況，給水利工程各方面工作提供有效的參考。因此，唯有水利工程監(jiān)理檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，才能確保參考資料的精準(zhǔn)，以便于相關(guān)部門能及時(shí)做出有效的決策。（3）系統(tǒng)性。水利工程監(jiān)理檔案管理工作相較于市政工程工作還是有所差異

5、的。水利工程項(xiàng)目較為巨大，環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，而相對(duì)于水利工程監(jiān)理檔案管理也會(huì)相對(duì)繁多。目前，水利工程監(jiān)理檔案保管的時(shí)間大概是一兩年左右，再交由相關(guān)監(jiān)理檔案管理部門進(jìn)行管理。而為了確保歸檔的正常進(jìn)行，首先應(yīng)該對(duì)監(jiān)理檔案內(nèi)容、移交時(shí)間等相關(guān)過(guò)程進(jìn)行劃分，經(jīng)過(guò)一系列工作確保水利工程監(jiān)理檔案管理更加系統(tǒng)化，提高監(jiān)理檔案數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。5 信息時(shí)代水利工程監(jiān)理檔案管理的對(duì)策5.1 正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理檔案管理工作水利工程監(jiān)理檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，它與水利工程整體效益息息相關(guān)。對(duì)此，工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視起監(jiān)理檔案管理工作。在水利工程項(xiàng)目確立之初，監(jiān)理檔案就已經(jīng)產(chǎn)生，工程企業(yè)只有具備了良好的監(jiān)理檔案管理意識(shí)，才能更

6、好地收集、整理這些監(jiān)理檔案信息。一方面，工程企業(yè)要將監(jiān)理檔案管理工作上升到戰(zhàn)略高度，將監(jiān)理檔案管理提上日程，加大宣傳，使得相關(guān)人員了解水利工程監(jiān)理檔案在整個(gè)工程建設(shè)中的重要作用；另一方面，要結(jié)合監(jiān)理檔案管理需要，構(gòu)建與之相匹配的監(jiān)理檔案管理機(jī)制，明確監(jiān)理檔案工作流程，確保監(jiān)理檔案及時(shí)記錄、及時(shí)歸檔。5.2 做好水利工程監(jiān)理檔案的收集工作水利工程監(jiān)理檔案的收集主要抓緊工程建設(shè)的三個(gè)階段內(nèi)容的監(jiān)理檔案收集，一是前期工程階段，二是施工階段，三是竣工驗(yàn)收階段。大部分水利工程因工程浩大、復(fù)雜程度高，在這種情況下，其管理上需要采取分類方法對(duì)文件材料進(jìn)行收集管理。分類管理能使文件材料歸檔及時(shí)、清晰、完整，為

7、建設(shè)過(guò)程中的工作提供方便。5.3 推進(jìn)監(jiān)理檔案信息化管理水利工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的監(jiān)理檔案信息，而要想將這些信息有效整理，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不適用。信息化時(shí)代里，信息化管理已成為監(jiān)理檔案管理的主要方向。對(duì)此，水利工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視監(jiān)理檔案的信息化管理。結(jié)合水利工程監(jiān)理檔案管理需要，構(gòu)建統(tǒng)一的監(jiān)理檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理檔案信息記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用的信息化操作。同時(shí)，在推進(jìn)監(jiān)理檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)監(jiān)理檔案類別、性質(zhì)、日期等類別，分類進(jìn)行監(jiān)理檔案管理，將監(jiān)理檔案歸入相應(yīng)的系統(tǒng)中去，進(jìn)而方便監(jiān)理檔案信息的調(diào)用。另外，在推進(jìn)水利工程監(jiān)理檔案信息化管理的過(guò)程中，監(jiān)理檔案管理人員要注重監(jiān)理檔案信息

8、安全管理，確保監(jiān)理檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免監(jiān)理檔案信息被篡改、竊取。5.4 提升水利工程監(jiān)理檔案管理者的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平水利工程監(jiān)理檔案管理工作要求水利工程監(jiān)理檔案管理者應(yīng)具備監(jiān)理檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也要熟練操控監(jiān)理檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，更要學(xué)會(huì)借鑒先進(jìn)的管理模式和管理理念。因此對(duì)監(jiān)理檔案管理工作人員的專業(yè)水平有很高的要求。其次提升對(duì)水利工程監(jiān)理檔案管理人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及愛(ài)崗敬業(yè)的良好服務(wù)意識(shí)。比如每年為專職監(jiān)理檔案人員進(jìn)行專業(yè)的理論學(xué)習(xí)、參加工程監(jiān)理檔案集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在注重監(jiān)理檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，需要注重各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，可以采用培訓(xùn)與宣傳的方式，對(duì)監(jiān)理

9、檔案管理人員的資質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用能力及監(jiān)理檔案管理理念等方面進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化，這對(duì)水利工程的監(jiān)理檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。5.5 建立健全水利工程監(jiān)理檔案管理工作制度水利工程監(jiān)理檔案資料工作需要堅(jiān)持統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，制定行之有效地管理制度，明確參建單位與主建單位的職責(zé)，明確責(zé)任。同時(shí)，水利工程監(jiān)理檔案管理人員需要依據(jù)水利工程項(xiàng)目情況，制定監(jiān)理檔案資料的歸檔范圍、保管期限表、工程類目表與監(jiān)理檔案管理整編細(xì)則等，以及監(jiān)理檔案資料的接收、保管、使用、查閱借閱與保密等制度。制定完善的水利工程監(jiān)理檔案日常管理辦法，規(guī)范水利工程監(jiān)理檔案管理人員的工作行為，加強(qiáng)監(jiān)理檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，制定相應(yīng)的監(jiān)理檔案保密制度和監(jiān)理檔案利用制度監(jiān)理檔案借閱制度。6 結(jié)束語(yǔ)水利工程監(jiān)理檔案管理是對(duì)水利工程的正常運(yùn)行的維護(hù)，利用水利工程監(jiān)理檔案管理工作，對(duì)水利工程正常運(yùn)行進(jìn)行科學(xué)的管理，隨著水利工程項(xiàng)目的不斷完善與規(guī)范，水利工程監(jiān)理檔案管理形勢(shì)也在不斷地革新，由此可見(jiàn)，基于新形勢(shì)下，水利工程監(jiān)理檔案管理工作的重要性