淺析ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策

1、    淺析erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策    王曉濱摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，給企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展注入生機(jī)和動(dòng)力?；趀rp系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息化，能夠顯著提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而，erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，影響企業(yè)的發(fā)展。文章對(duì)此進(jìn)行了深入細(xì)致的分析和探討，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望通過(guò)文章的研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供一定的參考和借鑒。關(guān)鍵詞：erp時(shí)代；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策；分析1 erp系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)作用1.1

2、 改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算時(shí)，依據(jù)的是企業(yè)各部門的信息，而各部門的信息相對(duì)獨(dú)立，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息不夠準(zhǔn)確和完整。影響企業(yè)做出的決策，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。而erp系統(tǒng)對(duì)于這一問(wèn)題可以提供十分有效的解決方案，企業(yè)會(huì)計(jì)信息得以共享和集成，更為主動(dòng)地掌握相關(guān)核算業(yè)務(wù)流程，在企業(yè)制定規(guī)劃、進(jìn)行決策時(shí)提供正確的數(shù)據(jù)。1.2 優(yōu)化企業(yè)的資源配置基于企業(yè)信息管理平臺(tái)，erp系統(tǒng)才得以建立。所以，企業(yè)管理的內(nèi)容也屬于erp管理的范圍。在信息技術(shù)方面，erp有著很大的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，企業(yè)資源價(jià)值得以最大化地實(shí)現(xiàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是有較大局限性的，而erp系統(tǒng)的應(yīng)用則有效解決了這一問(wèn)題

3、，erp系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程具有連貫性，以及全面性的特征，通過(guò)信息數(shù)據(jù)的收集和處理，對(duì)企業(yè)信息平臺(tái)的完善起到了重要的作用。2 erp系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中所存在的問(wèn)題2.1 對(duì)于erp系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面目前，很多企業(yè)對(duì)于erp系統(tǒng)的理解不夠全面，將會(huì)計(jì)信息化工作想得過(guò)于簡(jiǎn)單，認(rèn)為只是單純地更新企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。企業(yè)過(guò)度依賴軟件供應(yīng)商，在遇到問(wèn)題時(shí)，也都是軟件供應(yīng)商來(lái)解決的。這就難免會(huì)脫離企業(yè)的實(shí)際需求，與erp會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)矛盾和沖突，進(jìn)而造成了erp系統(tǒng)同企業(yè)實(shí)際工作的適應(yīng)性問(wèn)題。2.2 對(duì)于erp軟件配置的考慮不夠全面2.2.1 衡量軟件的標(biāo)準(zhǔn)較為單一這種選擇方式?jīng)]有考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際需

4、要，因此較為片面，企業(yè)的資源被浪費(fèi)，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息化的作用，實(shí)際效率偏低。2.2.2 軟件的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不夠全面出于經(jīng)濟(jì)性的考慮，很多企業(yè)將軟件的性價(jià)比作為選擇erp軟件的標(biāo)準(zhǔn)，這種方式雖然有一定的道理，然而會(huì)計(jì)信息化的整體價(jià)值并非是僅僅通過(guò)成本來(lái)體現(xiàn)的。供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)，才是發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的價(jià)值的根本要素。一些軟件，雖然有較高的性價(jià)比，但是在服務(wù)的質(zhì)量和技術(shù)水平上卻無(wú)法得到保障，會(huì)計(jì)信息化的作用無(wú)法充分體現(xiàn)和發(fā)揮。2.2.3 忽視供應(yīng)商潛力供應(yīng)商的潛力也是選購(gòu)erp軟件的一個(gè)關(guān)鍵要素，如果忽視供應(yīng)商潛力，在軟件使用的過(guò)程中很可能面對(duì)各種問(wèn)題。2.3 erp系統(tǒng)下財(cái)務(wù)方面存在著問(wèn)題2.3.1

5、 財(cái)務(wù)控制方面缺乏系統(tǒng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作隨著信息化的介入，發(fā)生了很大的變化，這就要求財(cái)務(wù)控制的方法和流程也要做出一定的調(diào)整，以適應(yīng)變化。然而，很多企業(yè)雖然脫離了手工管理的模式，但是對(duì)財(cái)務(wù)控制方面的系統(tǒng)化改善，卻較為忽視，導(dǎo)致很多問(wèn)題的出現(xiàn)。2.3.2 無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的正確性與安全性erp系統(tǒng)的引入，使得會(huì)計(jì)信息更為統(tǒng)一和集中，使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。然而，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)，其來(lái)源是各個(gè)業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng)，因此財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障，財(cái)務(wù)信息的使用效果也會(huì)受到影響。另外，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用權(quán)限缺乏明確的規(guī)定，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息面臨被濫用和泄露的隱患。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作時(shí)，如信息傳輸?shù)龋€

6、面臨著病毒入侵、黑客襲擊的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)信息的安全性得不到保證。2.3.3 財(cái)務(wù)人員方面的問(wèn)題首先，專業(yè)人才較為欠缺。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，急需相關(guān)的專業(yè)人才，而目前的現(xiàn)狀是這類人才數(shù)量較少，阻礙會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。其次，會(huì)計(jì)人員的分工情況，由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施也受到了一定程度的影響，一些人員產(chǎn)生消極不滿情緒，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程受到阻礙。最后，在員工激勵(lì)和晉升制度上，一些企業(yè)存在管理制度上的缺陷，無(wú)法吸引有助于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。3 推進(jìn)erp系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策3.1 全面提高企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度首先，應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代管理理念，進(jìn)一步建立和完善企業(yè)管理制度，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需要，重組會(huì)計(jì)

7、業(yè)務(wù)的流程，使會(huì)計(jì)信息化的作用得以充分體現(xiàn)和發(fā)揮。其次，供應(yīng)商為企業(yè)提供技術(shù)支持和服務(wù)支持，因此要和供應(yīng)商之間建立良好的互動(dòng)關(guān)系，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，在保證erp軟件質(zhì)量的前提下，及時(shí)和供應(yīng)商溝通，以解決系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)遇到的困難，以及和企業(yè)的適應(yīng)性問(wèn)題。最后，重視自身人員的積極參與，在與供應(yīng)商開(kāi)展技術(shù)交流時(shí)，利用這一有利機(jī)會(huì)，提高企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)技能，擴(kuò)展知識(shí)面，從而更好地運(yùn)用erp系統(tǒng)。3.2 對(duì)erp軟件的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化配置首先，要根據(jù)選取erp的目的來(lái)選擇系統(tǒng)，并制定好目標(biāo)，以解決會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。其次，選擇erp軟件時(shí)要綜合考慮各種因素，如供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)、軟件的價(jià)格和質(zhì)量，考

8、察供應(yīng)商的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，保證一旦erp軟件投入使用，就能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功用。最后，供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿σ彩潜仨毧紤]的一個(gè)問(wèn)題。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，很多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨絕境，然而erp軟件的應(yīng)用卻是較為長(zhǎng)期、持續(xù)的，因此企業(yè)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是尤為重要的，否則就會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，必須認(rèn)真考察供應(yīng)商所具有的發(fā)展?jié)摿?，并作為選擇erp軟件的一個(gè)重要依據(jù)。3.3 從財(cái)務(wù)工作的整體出發(fā)解決各類問(wèn)題3.3.1 在erp系統(tǒng)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的控制erp系統(tǒng)的運(yùn)行，不能脫離傳統(tǒng)的手工方式，要展開(kāi)深入的分析，才能切實(shí)地解決問(wèn)題。在安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)才能有的放矢。加強(qiáng)同供應(yīng)商的溝通和合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求

9、，來(lái)選擇軟件，并進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)控制工作。3.3.2 提高財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分重要，因此必須加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的錄入工作，并且要保存好原始單據(jù)，方便以后的核對(duì)工作。為了最大程度地防止因人為因素導(dǎo)致的安全問(wèn)題，必須健全內(nèi)部系統(tǒng)控制制度。降低信息被盜或者被篡改的危險(xiǎn)，通過(guò)安裝殺毒軟件和建立防火墻等一系列措施，提高財(cái)務(wù)信息的安全性。4 結(jié)束語(yǔ)總而言之，基于erp系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的歷程。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，從容面對(duì)erp系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，努力解決，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)系，不斷提高企業(yè)管理者的自身素質(zhì)和認(rèn)識(shí)程度，及時(shí)解決erp系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)問(wèn)題，優(yōu)化系統(tǒng)配置，使erp系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)和作用，加快我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。參考文獻(xiàn)1解春苓.erp時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究j.會(huì)計(jì)之友，2010，8（19）.2耿玉芹，胡可上.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題和對(duì)策j.經(jīng)濟(jì)師，201