淺析ERP時代會計信息化問題及對策

1、    淺析erp時代會計信息化問題及對策    王曉濱摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應用，給企業(yè)會計的發(fā)展注入生機和動力?；趀rp系統(tǒng)下的會計信息化，能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭實力，企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而，erp時代會計信息化存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，影響企業(yè)的發(fā)展。文章對此進行了深入細致的分析和探討，并提出了相應的解決對策，希望通過文章的研究，能夠為相關(guān)人士提供一定的參考和借鑒。關(guān)鍵詞：erp時代；會計信息化；問題；對策；分析1 erp系統(tǒng)下會計電算化的優(yōu)勢作用1.1

2、 改變傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)傳統(tǒng)會計在核算時，依據(jù)的是企業(yè)各部門的信息，而各部門的信息相對獨立，導致會計核算信息不夠準確和完整。影響企業(yè)做出的決策，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。而erp系統(tǒng)對于這一問題可以提供十分有效的解決方案，企業(yè)會計信息得以共享和集成，更為主動地掌握相關(guān)核算業(yè)務流程，在企業(yè)制定規(guī)劃、進行決策時提供正確的數(shù)據(jù)。1.2 優(yōu)化企業(yè)的資源配置基于企業(yè)信息管理平臺，erp系統(tǒng)才得以建立。所以，企業(yè)管理的內(nèi)容也屬于erp管理的范圍。在信息技術(shù)方面，erp有著很大的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，企業(yè)資源價值得以最大化地實現(xiàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的會計電算化是有較大局限性的，而erp系統(tǒng)的應用則有效解決了這一問題

3、，erp系統(tǒng)的業(yè)務流程具有連貫性，以及全面性的特征，通過信息數(shù)據(jù)的收集和處理，對企業(yè)信息平臺的完善起到了重要的作用。2 erp系統(tǒng)下會計電算化過程中所存在的問題2.1 對于erp系統(tǒng)的認識過于片面目前，很多企業(yè)對于erp系統(tǒng)的理解不夠全面，將會計信息化工作想得過于簡單，認為只是單純地更新企業(yè)的會計系統(tǒng)。企業(yè)過度依賴軟件供應商，在遇到問題時，也都是軟件供應商來解決的。這就難免會脫離企業(yè)的實際需求，與erp會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)矛盾和沖突，進而造成了erp系統(tǒng)同企業(yè)實際工作的適應性問題。2.2 對于erp軟件配置的考慮不夠全面2.2.1 衡量軟件的標準較為單一這種選擇方式?jīng)]有考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實際需

4、要，因此較為片面，企業(yè)的資源被浪費，進而影響到會計信息化的作用，實際效率偏低。2.2.2 軟件的選購標準不夠全面出于經(jīng)濟性的考慮，很多企業(yè)將軟件的性價比作為選擇erp軟件的標準，這種方式雖然有一定的道理，然而會計信息化的整體價值并非是僅僅通過成本來體現(xiàn)的。供應商的服務和技術(shù)，才是發(fā)揮計算機軟件的價值的根本要素。一些軟件，雖然有較高的性價比，但是在服務的質(zhì)量和技術(shù)水平上卻無法得到保障，會計信息化的作用無法充分體現(xiàn)和發(fā)揮。2.2.3 忽視供應商潛力供應商的潛力也是選購erp軟件的一個關(guān)鍵要素，如果忽視供應商潛力，在軟件使用的過程中很可能面對各種問題。2.3 erp系統(tǒng)下財務方面存在著問題2.3.1

5、 財務控制方面缺乏系統(tǒng)化企業(yè)財務工作隨著信息化的介入，發(fā)生了很大的變化，這就要求財務控制的方法和流程也要做出一定的調(diào)整，以適應變化。然而，很多企業(yè)雖然脫離了手工管理的模式，但是對財務控制方面的系統(tǒng)化改善，卻較為忽視，導致很多問題的出現(xiàn)。2.3.2 無法保證財務信息的正確性與安全性erp系統(tǒng)的引入，使得會計信息更為統(tǒng)一和集中，使信息共享成為現(xiàn)實。然而，企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)，其來源是各個業(yè)務部門的子系統(tǒng)，因此財務原始數(shù)據(jù)的準確性得不到保障，財務信息的使用效果也會受到影響。另外，企業(yè)對財務信息的使用權(quán)限缺乏明確的規(guī)定，致使企業(yè)財務信息面臨被濫用和泄露的隱患。在對企業(yè)財務信息進行操作時，如信息傳輸?shù)龋€

6、面臨著病毒入侵、黑客襲擊的風險，財務信息的安全性得不到保證。2.3.3 財務人員方面的問題首先，專業(yè)人才較為欠缺。企業(yè)會計信息化的發(fā)展，急需相關(guān)的專業(yè)人才，而目前的現(xiàn)狀是這類人才數(shù)量較少，阻礙會計信息化作用的發(fā)揮。其次，會計人員的分工情況，由于會計信息化的實施也受到了一定程度的影響，一些人員產(chǎn)生消極不滿情緒，會計電算化進程受到阻礙。最后，在員工激勵和晉升制度上，一些企業(yè)存在管理制度上的缺陷，無法吸引有助于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。3 推進erp系統(tǒng)下會計電算化發(fā)展的對策3.1 全面提高企業(yè)對erp系統(tǒng)的認識程度首先，應樹立現(xiàn)代管理理念，進一步建立和完善企業(yè)管理制度，根據(jù)會計信息化的實際需要，重組會計

7、業(yè)務的流程，使會計信息化的作用得以充分體現(xiàn)和發(fā)揮。其次，供應商為企業(yè)提供技術(shù)支持和服務支持，因此要和供應商之間建立良好的互動關(guān)系，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標，在保證erp軟件質(zhì)量的前提下，及時和供應商溝通，以解決系統(tǒng)運行時遇到的困難，以及和企業(yè)的適應性問題。最后，重視自身人員的積極參與，在與供應商開展技術(shù)交流時，利用這一有利機會，提高企業(yè)內(nèi)部人員的財務技能，擴展知識面，從而更好地運用erp系統(tǒng)。3.2 對erp軟件的應用進行優(yōu)化配置首先，要根據(jù)選取erp的目的來選擇系統(tǒng)，并制定好目標，以解決會計信息化進程中出現(xiàn)的問題。其次，選擇erp軟件時要綜合考慮各種因素，如供應商的服務和技術(shù)、軟件的價格和質(zhì)量，考

8、察供應商的資質(zhì)和經(jīng)驗，保證一旦erp軟件投入使用，就能充分發(fā)揮其應有的功用。最后，供應商的發(fā)展?jié)摿σ彩潜仨毧紤]的一個問題。市場競爭日趨激烈，很多企業(yè)在競爭中面臨絕境，然而erp軟件的應用卻是較為長期、持續(xù)的，因此企業(yè)具備長遠的競爭實力是尤為重要的，否則就會帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，必須認真考察供應商所具有的發(fā)展?jié)摿?，并作為選擇erp軟件的一個重要依據(jù)。3.3 從財務工作的整體出發(fā)解決各類問題3.3.1 在erp系統(tǒng)下加強財務工作的控制erp系統(tǒng)的運行，不能脫離傳統(tǒng)的手工方式，要展開深入的分析，才能切實地解決問題。在安排各項財務管理工作時才能有的放矢。加強同供應商的溝通和合作，根據(jù)企業(yè)的實際需求

9、，來選擇軟件，并進一步完善財務控制工作。3.3.2 提高財務信息的安全性與準確性原始數(shù)據(jù)的準確性十分重要，因此必須加強原始數(shù)據(jù)的錄入工作，并且要保存好原始單據(jù)，方便以后的核對工作。為了最大程度地防止因人為因素導致的安全問題，必須健全內(nèi)部系統(tǒng)控制制度。降低信息被盜或者被篡改的危險，通過安裝殺毒軟件和建立防火墻等一系列措施，提高財務信息的安全性。4 結(jié)束語總而言之，基于erp系統(tǒng)的會計信息化是一個長期的歷程。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，從容面對erp系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題，努力解決，加強與供應商的溝通和聯(lián)系，不斷提高企業(yè)管理者的自身素質(zhì)和認識程度，及時解決erp系統(tǒng)下的財務問題，優(yōu)化系統(tǒng)配置，使erp系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其應有的優(yōu)勢和作用，加快我國會計信息化的進程。參考文獻1解春苓.erp時代會計信息化問題及對策研究j.會計之友，2010，8（19）.2耿玉芹，胡可上.我國會計信息化發(fā)展存在的問題和對策j.經(jīng)濟師，201