淺談檔案文獻數(shù)字出版

1、    淺談檔案文獻數(shù)字出版    武桂霞【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字出版正逐漸替代傳統(tǒng)出版，對檔案文獻管理工作也造成了深刻的影響。本文探討了檔案文獻數(shù)字出版的意義以及作用，在簡要闡述檔案文獻數(shù)字出版的內(nèi)涵后，深入地分析了數(shù)字出版對檔案文獻編纂的影響，論證了數(shù)字出版在檔案文獻編纂中的重要作用?！娟P(guān)鍵詞】數(shù)字出版；檔案文獻；作用隨著數(shù)字技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，出版業(yè)迎來了前所未有的轉(zhuǎn)型契機，數(shù)字出版推動出版業(yè)告別鉛印時代，在光電技術(shù)驅(qū)動下，數(shù)字印刷獲得了長足發(fā)展。尤其是在檔案編纂工作中，數(shù)字技術(shù)的影響更加深遠，不但改變了以往的編輯出版模式，同時也為檔案編

2、纂拓展出一條新途徑。數(shù)字檔案完成編纂之后，只有經(jīng)出版社出版才能與廣大讀者見面，實現(xiàn)有效的社會傳播，從而體現(xiàn)出數(shù)字檔案加工整理的價值和意義。1 檔案文獻數(shù)字出版的概念目前對數(shù)字出版的概念未能達成共識，學(xué)者分別從不同角度進行描述或釋義。“數(shù)字出版”以網(wǎng)絡(luò)為傳播途徑，將數(shù)字內(nèi)容做數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡(luò)支付形式完成交易，從而形成新的出版流程，是一種新型出版方式。數(shù)字出版以傳統(tǒng)資源為基礎(chǔ)，通過數(shù)字化工具實現(xiàn)信息的立體化傳播，整合了數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機計算等高科技因素，實現(xiàn)了新的媒介傳播形式。筆者認為檔案文獻的數(shù)字出版，是檔案文獻編纂部門將檔案文獻信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，存入數(shù)據(jù)庫中，編纂者可根據(jù)需要對

3、這些數(shù)字檔案信息進行選擇、編輯、加工、融合，然后通過數(shù)字媒介或是傳統(tǒng)媒介提供給利用者，其實質(zhì)上是一種信息傳播行為。2 依托數(shù)字出版技術(shù)，打造全新數(shù)字檔案編纂出版平臺數(shù)字出版技術(shù)包括了數(shù)字化設(shè)備、多媒體、內(nèi)容編纂、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等技術(shù)元素。數(shù)字出版編纂內(nèi)容多以數(shù)字檔案為主，除一般性文字外，還有不少視頻、圖片以及音頻資料等。這些形式各異、內(nèi)容豐富的文獻資料經(jīng)過收集、整合、編輯、修正、校對、發(fā)布等流程實現(xiàn)出版，整個流程完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施。依托數(shù)字技術(shù)和檔案管理體系，能夠?qū)⒉煌瑱n案館的館藏資料遠程共享，從而在網(wǎng)絡(luò)信息中快速鎖定目標內(nèi)容。同時還能夠結(jié)合檔案內(nèi)容對其實施分類，進行結(jié)構(gòu)加工，從而建立起網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)

4、據(jù)庫，一次編輯加工能夠無限次使用，提高了編輯能效。在數(shù)字化出版環(huán)境下，檔案編纂人員不但需要具備專業(yè)的檔案管理技術(shù)，同時還需要掌握電子信息技術(shù)，具備良好的電子檔案管理素養(yǎng)。數(shù)字出版能夠與數(shù)字化檔案管理形成互促互補作用，從而豐富數(shù)字文獻資源，實現(xiàn)預(yù)期出版目標。從技術(shù)角度而言，傳統(tǒng)文獻編纂并不需要現(xiàn)代信息技術(shù)支持，檔案為紙質(zhì)，核心環(huán)節(jié)在于排版和印刷兩個層面。但是在數(shù)字出版視域下，檔案編纂工作的開展對數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴程度不斷提高，無論是編輯還是出版，都需要有信息技術(shù)為支持。通過數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)檔案文獻的電子出版，有利于形成檔案的無紙化傳播，進而實現(xiàn)數(shù)字化存儲和應(yīng)用。3 數(shù)字出版技術(shù)使檔案文獻編纂出

5、版流程實現(xiàn)了交互協(xié)同在傳統(tǒng)檔案編纂過程中，無論是課題調(diào)研還是編輯校對，亦或是出版發(fā)行，都需要投入大量的人力物力，對于人力資源數(shù)量依賴性很強。而且出版流程為線性過程，這是由于在檔案編纂過程中，一系列的資料收集整理、編輯校對、印刷出版都需要進行時間排序，前后次序固定，以此保證各環(huán)節(jié)任務(wù)有條不紊進行，從上一環(huán)節(jié)過渡到下一環(huán)節(jié)。而在數(shù)字技術(shù)環(huán)境下，數(shù)字出版使檔案編纂過程更加靈活，而且還實現(xiàn)了多環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)進行的嶄新模式。通過數(shù)字平臺能夠?qū)崿F(xiàn)文獻搜集、整理、加工、審閱、排版、發(fā)布等協(xié)調(diào)進行，尤其是能夠?qū)崟r了解不同環(huán)節(jié)的進展情況，通過多媒體進行信息檢索，提高業(yè)務(wù)流程的交互性，可以隨時在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中尋找可用資源

6、，或者結(jié)合用戶需要實現(xiàn)數(shù)字檔案的多元開發(fā)，同一選題可以通過網(wǎng)頁進行發(fā)布，也可以將其作為電子書，或者通過數(shù)字化存儲建立起專項數(shù)據(jù)庫，從而提高檔案產(chǎn)品的個性化特點，提前發(fā)行環(huán)節(jié)，實現(xiàn)編纂與發(fā)行交互同步。在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)發(fā)行之后，還能即時搜集讀者的在線反饋，或者在線上開展互動評價活動，從而使編纂內(nèi)容與用戶需求更為契合，這一過程也是檔案文獻全程數(shù)字化操作的實現(xiàn)流程。在交互協(xié)同的智能化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案編纂發(fā)行效率將有大幅提升。4 檔案編纂實現(xiàn)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版共存數(shù)字檔案館建設(shè)促進了文獻出版工作的轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)檔案出版模式已經(jīng)與時代需求有很大距離，而檔案出版也從傳統(tǒng)紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)出版與數(shù)字出版并存的新階段

7、。傳統(tǒng)出版的產(chǎn)品以紙質(zhì)期刊或者書籍為主，文本形式較為單一，傳播范圍有限，而在數(shù)字化技術(shù)下，數(shù)字出版使檔案文獻形式更加豐富，不少檔案管理單位嘗試以數(shù)字化出版完成檔案網(wǎng)頁構(gòu)建，通過數(shù)字化存儲優(yōu)化檔案載體。而且數(shù)字化傳播有存儲靈活、形式多樣、傳播便捷的特點，同時還具有強大的檔案檢索功能，具有成熟穩(wěn)定的信息運作體系，而且出版周期較之傳統(tǒng)出版明顯縮短。這樣的出版形式不但提高了檔案編纂效率，同時也有利于編纂出版質(zhì)量的提高。在數(shù)字技術(shù)下，檔案內(nèi)容需要涉及兩方面工作，一是針對檔案信息的錄入和校對工作，由專業(yè)人員對內(nèi)容進行審核、訂正、監(jiān)督；二是專業(yè)人（下轉(zhuǎn)第143頁）（上接第149頁）員對不同媒介下的數(shù)字檔案編

8、纂成果進行發(fā)布和動態(tài)監(jiān)管。將檔案中的文字、圖表、音視頻等資源進行分類存儲，對加工整理之后的數(shù)字檔案文獻進行集成式管理，使內(nèi)容靈活組合，豐富出版形式，從而使文獻的應(yīng)用價值進一步獲得提高，促進檔案價值的提升。從上述分析可見，數(shù)字出版有其優(yōu)越性，同時也有其局限性。5 數(shù)字出版技術(shù)有利于提升文獻編纂發(fā)行效率在傳統(tǒng)檔案文獻出版中，發(fā)行渠道以圖書經(jīng)銷商為主，或者通過出版時營銷渠道進行發(fā)行。這一模式下經(jīng)銷商起到了文獻發(fā)行的主導(dǎo)作用，編輯人員則只對編纂內(nèi)容負責(zé)，只能在印刷發(fā)行中起到間接作用，而且對于出版之后的市場反響不夠了解。這就使檔案文獻出版之后的市場銷量、盜版情況、讀者類群等數(shù)據(jù)無從考察。但是在數(shù)字出版環(huán)

9、境下，文獻發(fā)行以網(wǎng)絡(luò)為平臺，檔案館憑借自身能力即可完成電子發(fā)布，組織、實施、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)在內(nèi)部就可以完成，而用戶也能享受到更便捷的檔案信息服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)交易和資源下載，能夠建立起檔案館與用戶直接掛鉤的服務(wù)模式。數(shù)字化發(fā)行還有利于檔案館維護自身知識產(chǎn)權(quán)和發(fā)行版權(quán)，保護檔案館利益不受侵害。在數(shù)字化發(fā)行環(huán)境下，檔案文獻編纂出版形式、內(nèi)容以及方式方法都與以往截然不同，這是信息技術(shù)與科技進步相互促進、相互推動發(fā)展的結(jié)果。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息資源優(yōu)勢更加明顯，公眾對于數(shù)字化檔案信息有著強大的需求作用，尤其是在海量冗余信息環(huán)境下，信息的搜索成本不斷增加，這就使檔案數(shù)字化出版?zhèn)涫苤匾?。但是由于用戶的?nèi)容需求、閱讀習(xí)慣以及價值判斷標準不同，紙質(zhì)檔案文獻出版物在很長時間內(nèi)仍會有穩(wěn)定的讀者群，短時間內(nèi)紙質(zhì)出版物仍有一定的市場空間，進而形成紙質(zhì)出版物與數(shù)字出版物長期共存的發(fā)展態(tài)勢。從這一意義上來說，檔案館加快推動檔案文獻數(shù)字出版技術(shù)的運用、業(yè)務(wù)流程的重組優(yōu)化、出版物形態(tài)的多元化開發(fā)和直接發(fā)行新模式的運行等工作，將會大大提升其檔案文獻編纂能力，出版或發(fā)布更多優(yōu)質(zhì)的檔案文獻出版物，