企業(yè)數(shù)據(jù)備份管理制度適用任何企業(yè)

1、公司數(shù)據(jù)備份管理制度1. 目的：為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份管理工作，合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防 止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益 和技術(shù)資料的儲(chǔ)備。 備份管理工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員安排專人負(fù)責(zé)。備份管理人員負(fù)責(zé)制 訂備份、恢復(fù)策略， 組織實(shí)施備份、 恢復(fù)操作， 指導(dǎo)備份介質(zhì)的取放、 更換和登記工作 日常備份操作可由備份管理人員完成。2. 適用范圍： 本制度適用范圍為我公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。3. 流程： 公司服務(wù)器等主要設(shè)備均由公司授權(quán)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比如服務(wù)器共享文件夾 下面

2、的數(shù)據(jù)，主要指：個(gè)人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考 勤管理、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括：各部門日常表單記錄，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部 門圖紙、商務(wù)部標(biāo)書、合同、 K3 服務(wù)器數(shù)據(jù)等。一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)整理歸檔后刻盤，系統(tǒng)管理員每半年 對(duì)一般數(shù)據(jù)資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： 財(cái)務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)刻盤，由財(cái)務(wù)部 保存。技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務(wù)部標(biāo)書須在每月底前，由各部門的專員給系統(tǒng)管理員做 光盤和硬盤備份。服務(wù)器的 K3 數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在服務(wù)器硬盤做每周做軟件備份，并在每月最后一周

3、的 周五下午統(tǒng)一保存，每一個(gè)季度刻錄光盤保存。當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動(dòng)，以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修 改后均要在改動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機(jī)、光盤均由系統(tǒng)管理員保存，當(dāng)刻錄機(jī)故障或光盤不足時(shí)應(yīng) 及時(shí)申請(qǐng)、聯(lián)系維修或購(gòu)買，確保備份工作的正常進(jìn)行。所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄，并建立檔案。 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，同時(shí) 將集體情況記錄到備份檔案中。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及 時(shí)執(zhí)行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4. 備份介質(zhì)的存放和管理 所有備份介質(zhì)一律不準(zhǔn)外借

4、，不準(zhǔn)流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經(jīng) 總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準(zhǔn)，并填寫備份介質(zhì)借用登記表 （附件六）。借用人員使用完 介質(zhì)后，應(yīng)立即歸還。由備份管理員檢查，確認(rèn)介質(zhì)完好。備份管理人員及借用人員 須分別在備份介質(zhì)借用登記表上簽字確認(rèn)介質(zhì)歸還。備份介質(zhì)要每半年進(jìn)行檢查，以確認(rèn)介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā) 現(xiàn)介質(zhì)損壞，應(yīng)立即更換，并對(duì)損壞介質(zhì)進(jìn)行銷毀處理。長(zhǎng)期保存的備份介質(zhì)，必須按照制造廠商確定的存儲(chǔ)壽命定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)，磁盤、光盤等介 質(zhì)使用有效期規(guī)定為三年，三年后更換新介質(zhì)進(jìn)行備份。需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)在 介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效。存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明

5、確的標(biāo)識(shí)；標(biāo)識(shí)必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質(zhì) 編號(hào)、備份內(nèi)容、備份日期、備份時(shí)間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息 （如有 備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。編碼規(guī)則：文件名稱 +主機(jī)名+編號(hào)+備份日期+保留期限 +用途備份介質(zhì)的運(yùn)送 （本地和異地備份介質(zhì)）應(yīng)由專責(zé)人員負(fù)責(zé)，備份介質(zhì)的存放應(yīng)由專責(zé) 人員負(fù)責(zé)，此人員必須不同于運(yùn)送人員。本地和異地的備份介質(zhì)均需填寫 備份介質(zhì)登 記表（附件五）。備份介質(zhì)存放場(chǎng)所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì) 必須有由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行存取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不能操作。存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時(shí)，應(yīng)填寫介質(zhì)沖洗/ 銷毀登記表（附件七

6、），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時(shí)須雙人以上在場(chǎng)，防止生產(chǎn)數(shù)據(jù)的泄漏。5. 備份恢復(fù) 需要恢復(fù)備份數(shù)據(jù)時(shí)，需求部門應(yīng)填寫數(shù)據(jù)恢復(fù)申請(qǐng)表 （附件八），內(nèi)容包括數(shù)據(jù) 內(nèi)容、恢復(fù)原因、恢復(fù)數(shù)據(jù)來(lái)源、計(jì)劃恢復(fù)時(shí)間、恢復(fù)方案等，由需求部門以及系統(tǒng) 管理員相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。備份管理員應(yīng)每個(gè)月對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試工作，確保備份恢復(fù)工作能夠按照備份 恢復(fù)操作手冊(cè)順利進(jìn)行，備份恢復(fù)測(cè)試應(yīng)作明細(xì)的紀(jì)錄，填寫備份恢復(fù)測(cè)試表 件九）根據(jù)測(cè)試結(jié)果更新備份恢復(fù)操作步驟。企管中心部應(yīng)每半年對(duì)上述文檔進(jìn)行審閱，確保備份恢復(fù)工作的合規(guī)性。 附件一 備份策略1、 手動(dòng)磁盤備份： 采用工具：個(gè)人電腦 備份方式：完全備份 備份介

7、質(zhì)：硬盤 備份路徑：非系統(tǒng)盤 backup 備份文件名： 備份頻率：每周 1 次，至少保留刻錄光盤前 3 周的記錄。 備份時(shí)間：每周五 執(zhí)行人： 各人自行備份 檢查人： 各部門經(jīng)理2、 刻錄備份 采用工具：筆記本 / 刻錄機(jī) 備份方式：完全備份 備份介質(zhì)：光盤 備份路徑： 備份文件名： 備份頻率：每月 1 次 備份時(shí)間：每月最后一周周五 執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員 檢查人： 管代/ 綜管部長(zhǎng)2. 異地備份 采用工具： 備份方式：完全備份 備份介質(zhì)： 備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每 7-15 天一次備份時(shí)間：每 7 天一次 執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員 檢查人： 管代/ 綜管部長(zhǎng)附件二備份匯總記錄備份匯總記錄備份日期備份內(nèi)容備份結(jié)果問題跟進(jìn)備份負(fù)責(zé) 人 簽字介質(zhì)標(biāo)識(shí) 號(hào)介質(zhì)存儲(chǔ) 位置備注附件三備份介質(zhì)借用登記表備份介質(zhì)借用登記表借用部門借用日期借用人預(yù)計(jì)歸還日期借用介質(zhì)標(biāo)識(shí)編號(hào)借用原因說(shuō)明申請(qǐng)